Introducción

La visualización de datos con Excel Dashboard es una de las formas más eficientes de extraer, interpretar y comprender mejor los datos. Al aprovechar las potentes funciones de Excel, los diseños del tablero se pueden personalizar fácilmente para transformar los datos sin procesar en información procesable. Con la ayuda de visualizaciones integrales, los usuarios pueden identificar rápidamente patrones de datos, descubrir tendencias ocultas y obtener una imagen más completa de sus datos.

Descripción general de la visualización de datos en Excel

Excel Dashboard permite a los usuarios dar vida a los datos numéricos mediante la creación de una representación gráfica intuitiva de los datos recopilados. Esto ayuda a comprender la información vital que contienen los datos de forma rápida, precisa y visual. Las visualizaciones del Panel de Excel incluyen gráficos circulares, de anillos y de barras, tablas e histogramas, solo por nombrar algunos.

Beneficios de usar tableros de Excel para el análisis de datos

  • Fácil de usar: Excel Dashboard es fácil de entender y usar.
  • Accesibilidad de datos: Excel Dashboard puede vincular múltiples datos de múltiples fuentes y presentarlos de una manera interactiva e intuitiva.
  • Análisis de datos simplificado: Excel Dashboard permite dividir y dividir rápidamente los datos, lo que ayuda a ver la conexión entre los puntos de datos, incluso a partir de grandes conjuntos de datos.
  • Ahorro de tiempo: Excel Dashboard le ahorra tiempo y esfuerzo cuando se trata de análisis e interpretación de datos.
  • Flexibilidad: con Excel Dashboard, los usuarios cuentan con infinitas formas de personalizar y refinar sus visualizaciones de datos según sea necesario.


Tipos de tableros en Excel

La representación y el análisis de datos juegan un papel importante para ayudar a las empresas a identificar áreas de mejora y establecer metas para el futuro. Los tableros de Excel son una gran herramienta para visualizar datos, lo que permite a las empresas tomar decisiones rápidamente en función de los datos. Echemos un vistazo a cuatro tipos de paneles de Excel que las empresas pueden usar:

Uso de paneles de tablas dinámicas de Excel

Los tableros de tablas dinámicas de Excel proporcionan imágenes fáciles de leer que muestran cambios en los datos a lo largo del tiempo. Los tableros de tablas dinámicas permiten agrupar y resumir los datos de diferentes maneras, lo que facilita la identificación de patrones y tendencias. También permiten comparar los datos con diferentes métricas, lo que permite a las empresas identificar rápidamente los puntos de interés.

Uso de paneles de visualización

Los paneles de visualización utilizan tablas, gráficos y diagramas para ilustrar los datos en un formato fácil de entender. Son útiles para presentar datos a las partes interesadas, permitiéndoles identificar rápidamente áreas de interés y tomar decisiones. También se pueden usar para descubrir relaciones entre diferentes métricas, lo que ayuda a las empresas a detectar oportunidades y realizar mejoras.

Paneles de Power Query

Los tableros de Power Query se utilizan para consultar, analizar y transformar datos de múltiples fuentes de datos en una sola vista unificada. Este tipo de tablero proporciona una forma única de explorar datos, lo que permite a las empresas descubrir información y tomar mejores decisiones en un período de tiempo más corto.

Paneles creados desde cero

Excel también permite crear tableros desde cero. Esto implica crear un tablero a partir de un lienzo en blanco, mantener los datos organizados y diseñar las imágenes. Este método es excelente para crear tableros que se adaptan a las necesidades comerciales específicas, así como para diseñar imágenes únicas.


Mejores prácticas de diseño

Al crear tableros de datos en Excel, hay ciertas mejores prácticas de diseño que se deben considerar para maximizar su efectividad. La aplicación de estas pautas a la interfaz de su tablero puede hacer que las visualizaciones sean más accesibles, poderosas y basadas en datos.

Mantener su diseño simple e intuitivo

Los tableros de Excel siempre deben esforzarse por mostrar sus datos de una manera simple, intuitiva y atractiva.Un diseño único simplifica la experiencia de explorar y navegar a través de las visualizaciones. También ayuda a los espectadores a identificar rápidamente información clave y relaciones dentro de los datos.

Configuración de segmentaciones y filtros relevantes

Agregar segmentaciones y filtros efectivos a su tablero de Excel es una excelente manera de brindarles a los espectadores formas adicionales de segmentar sus datos. Hacer esto dará como resultado, en última instancia, información más significativa y procesable, y hará que las visualizaciones sean más interactivas y atractivas.

Automatización de actualizaciones de datos

La automatización de las actualizaciones de datos para los paneles de Excel es una forma útil de ahorrar tiempo y mantener sus elementos visuales actualizados con los datos más recientes. Al usar funciones como Power Query, puede conectar fácilmente fuentes de datos y actualizarlas con solo unos pocos clics. Esto ayuda a mantener su tablero actualizado y preciso.

Mantener los widgets y componentes intactos

Los tableros de Excel deben diseñarse con todos los componentes visuales (por ejemplo, controles deslizantes, gráficos, tablas, etc.) en sus posiciones correspondientes. Esta forma de alineación estática ayuda a los espectadores a encontrar los widgets e interactuar con ellos de forma más rápida y sencilla, y les permite centrarse únicamente en los puntos de datos que son relevantes para ellos.


Uso de herramientas de visualización

Las herramientas de visualización en Excel pueden ayudarlo a crear un tablero verdaderamente impactante, dando vida a los datos. Para aprovechar al máximo los tableros de Excel, debe utilizar estas herramientas al máximo, desde el tipo de cuadro o gráfico correcto hasta agregar colores e íconos.

Uso del gráfico o tipo de gráfico apropiado

Cuando se trata de seleccionar un tipo de cuadro o gráfico, la regla esencial es usar el tipo que mejor ilustre la relación de los datos que tiene. Un gráfico de líneas es mejor para realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo, mientras que un gráfico de barras se usa mejor para comparar diferentes categorías o elementos. Además, los diagramas de dispersión son excelentes para detectar tendencias en grandes conjuntos de datos, mientras que los gráficos circulares son la opción preferida si desea ilustrar proporciones.

Trabajar con formas y características

A continuación, querrá seleccionar las formas y características correctas para enfatizar aún más los datos en su tablero. Puede usar formas para delinear puntos significativos en un gráfico o para enfatizar un cambio en la tendencia. Además, puede usar funciones como animación, saturación de color y etiquetas de datos para optimizar la legibilidad y el atractivo visual de su tablero.

Agregar color e íconos

Para que su tablero sea más impactante y fácil de interpretar, considere agregar colores e íconos a sus datos. El color ayuda a clasificar los datos y agrega un elemento visual, lo que facilita la identificación rápida de patrones. Los iconos también se pueden usar para llamar más la atención sobre puntos de datos específicos en su gráfico o tabla.

Creación de imágenes interactivas

El último paso para optimizar su tablero de Excel es hacer que sus elementos visuales sean interactivos. Las imágenes interactivas, como los minigráficos y las segmentaciones de datos, pueden ayudar a que la correlación entre los puntos de datos sea mucho más fácil de ver, lo que permite a los usuarios identificar fácilmente las tendencias significativas. Además, los informes detallados y los hipervínculos le permiten investigar más a fondo los puntos de interés.


Realización de cambios en el servidor

Hacer cambios en el backend de un tablero es una parte importante para aprovechar al máximo sus datos en Excel. Para que el tablero sea más intuitivo y flexible, es esencial comprender y conocer los pasos correctos para usar al editar el backend. En esta sección, explicaremos el proceso de trabajar con tablas de datos, macros, fórmulas personalizadas y reglas de formato condicional.

Trabajar con tablas de datos y macros

Para realizar cambios correctamente en el backend de un tablero en Excel, es importante comprender las tablas de datos y las macros. Las tablas de datos permiten a los usuarios almacenar y manipular sus datos, lo que las convierte en un componente esencial para crear tableros efectivos.Las macros son útiles para automatizar acciones realizadas con frecuencia, como agregar o eliminar filas, por lo que los usuarios pueden ahorrar tiempo usándolas para realizar cambios en el backend

Escribir fórmulas personalizadas

Las fórmulas personalizadas también son esenciales para realizar cambios en el backend de un tablero en Excel. El uso de fórmulas personalizadas en lugar de las funciones existentes permite a los usuarios elaborar cálculos potentes que se adaptan a las necesidades de su tablero único. Las fórmulas personalizadas se pueden usar para crear fórmulas complejas que combinen diferentes celdas en la hoja de cálculo, lo que permite a los usuarios manipular sus datos de formas nuevas e innovadoras.

Construcción de reglas de formato condicional

Las reglas de formato condicional se pueden usar para formatear celdas en la hoja de cálculo según ciertos criterios. Por ejemplo, un usuario podría crear una regla de formato condicional que convierta el texto de una celda en verde si cumple con ciertos criterios o en rojo si no lo hace. Las reglas de formato condicional se pueden usar para identificar patrones de datos, tendencias o valores atípicos, lo que las hace útiles para agregar una capa adicional de personalización a un tablero.

Uso de columnas auxiliares

Las columnas auxiliares son otra forma excelente de realizar cambios en el backend de un tablero en Excel. Las columnas auxiliares permiten a los usuarios agregar columnas adicionales de datos a su hoja de cálculo que no están visibles en el tablero final. Estos datos se pueden usar para crear cálculos o realizar otras tareas que no están disponibles en las funciones existentes. Las columnas auxiliares son una excelente forma de mejorar la flexibilidad y la personalización de un tablero.


Publicación del panel de control

Cuando se trata de datos de hojas de cálculo, la publicación de paneles implica la producción de tablas, gráficos y otros elementos visuales para ayudar a brindar información de forma rápida y sencilla. Un tablero bien elaborado puede ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo sus datos y, al mismo tiempo, interpretarlos correctamente. Antes de publicar el tablero, hay algunas mejores prácticas a considerar.

Guardar el panel de control

Es importante guardar el tablero como una hoja de trabajo o un libro de trabajo por separado, de modo que los datos utilizados para representarlo no se puedan cambiar por accidente. Mantener los datos de origen separados también elimina la posibilidad de cambios de datos no intencionales que pueden afectar la precisión general del tablero.

Conversión a una página web interactiva

Además de guardar el tablero en formato de hoja de cálculo, Excel proporciona los medios para convertir el tablero en una página web interactiva. Esto permite a los usuarios filtrar y explorar los datos con más detalle y reduce la posibilidad de errores de precisión de datos asociados con la creación manual de cuadros y gráficos.

Exportar el tablero en un formato diferente

Las exportaciones a diferentes formatos, como pdf, html y csv, brindan una mayor flexibilidad para compartir el tablero u obtener aún más de los datos mediante referencias cruzadas con otras fuentes. Esto permite a los usuarios crear diferentes versiones del tablero según sus requisitos.

Seguridad con permisos

Los permisos ayudan a garantizar la precisión y confiabilidad de los datos al controlar qué usuarios tienen acceso al tablero y cualquier fuente de datos relacionada. Excel proporciona capacidades para establecer permisos de usuarios y grupos, lo que facilita la protección de los datos más sensibles o confidenciales.

  • Guarde el tablero como una hoja de cálculo o libro de trabajo independiente.
  • Convierta el tablero en una página web interactiva.
  • Exporte el tablero en un formato diferente.
  • Proteja el tablero con permisos.


Conclusión

Excel Dashboards ofrece a las organizaciones una forma eficiente y económica de organizar, representar y visualizar sus datos. Con el diseño y el mantenimiento correctos, los tableros de Excel son una gran herramienta para interpretar y actuar con precisión los datos disponibles.

Beneficios de adoptar paneles de Excel

Los tableros de Excel brindan una variedad de beneficios:

  • Representación consistente y explicable de datos
  • Adaptable a las preferencias del usuario
  • Perspectivas fáciles de diferenciar
  • Comunicación efectiva
  • Ahorra tiempo
  • Facilidad en la evaluación

Prácticas recomendadas para el diseño y mantenimiento de tableros

Para aprovechar al máximo sus datos y el Tablero de Excel, tenga en cuenta las siguientes prácticas recomendadas:

  • Sea específico con los objetivos: transmita claramente el propósito del tablero
  • Definir métricas: determinar los indicadores clave de rendimiento
  • Manténgalo simple: proporcione solo la información necesaria de forma organizada y ordenada
  • Probar y perfeccionar: desarrollar y ajustar en consecuencia
  • Monitoreo continuo: actualice los datos del tablero regularmente

Los tableros de Excel garantizan que las organizaciones aprovechen al máximo sus datos y pueden ser la herramienta perfecta para visualizar, interpretar y evaluar la información disponible

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