Consejos para seleccionar gráficos eficaces para paneles de Excel

Introducción

Cuando se trata de hacer que los datos sean comprensibles y fácilmente digeribles, los gráficos son esenciales. Un gráfico se define como una representación gráfica de datos diseñada para visualizar grandes cantidades de información en un formato más fácil de leer. Los paneles, por otro lado, son una colección de contenido, métricas y elementos visuales que comunican conocimientos o métricas de datos de un vistazo. Para un panel exitoso, seleccionar gráficos efectivos siempre debe ser una prioridad absoluta.

En esta publicación de blog, exploraremos la importancia de seleccionar gráficos efectivos para paneles de Excel y cómo puede seleccionar esos gráficos con facilidad.

Visualización de datos

La visualización de datos puede ser una herramienta poderosa para ayudar a comprender grandes cantidades de datos. Sin embargo, hay muchos tipos de elementos visuales para elegir y factores a considerar al seleccionar elementos visuales para paneles de Excel. En esta sección, cubriremos los tipos de imágenes disponibles, los factores a considerar y las ventajas de las imágenes interactivas.

Tipos de elementos visuales de gráficos

Existe una variedad de formas de visualizar datos en Excel, que incluyen: gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos circulares, diagramas de dispersión, gráficos de burbujas, gráficos de áreas y muchos otros. Cada tipo de gráfico puede ayudar a mostrar los datos de manera diferente para proporcionar información sobre las relaciones entre variables o las diferencias entre múltiples puntos de datos. Es importante elegir el mejor tipo de gráfico para representar con precisión los datos.

Factores a considerar al seleccionar elementos visuales

Al seleccionar los elementos visuales adecuados para un panel de Excel, hay algunos factores clave a considerar. Primero, es importante pensar en los datos con los que está trabajando. Esto ayudará a determinar qué tipo de gráfico es mejor para representar la información. A continuación, considere el tipo de historia que intenta contar con los datos. Esto puede influir en el tipo de elementos visuales elegidos y el diseño del panel. Finalmente, considere la audiencia a la que le está presentando los datos. Esto ayudará a seleccionar imágenes que sean fáciles de interpretar y proporcionen la mayor información sobre los datos.

Ventajas de las imágenes interactivas

Los elementos visuales interactivos pueden ser una excelente manera de mostrar datos complejos. No sólo brindan a los usuarios más control sobre la visualización, sino que también pueden brindar más información sobre los datos. Por ejemplo, los usuarios pueden manipular los elementos visuales para centrarse en puntos de datos específicos, interactuar con los elementos visuales para obtener detalles adicionales u ordenar y filtrar datos para obtener más información. Los elementos visuales interactivos también pueden permitir a los usuarios combinar varios elementos visuales en una vista de panel y comparar datos de forma rápida y sencilla.

Creación de un panel funcional

Los paneles son de gran ayuda en cualquier negocio; Con visualizaciones y gráficos efectivos, un panel puede proporcionar información clara sobre una variedad de datos importantes. Sin embargo, para lograr la mejor experiencia de panel, se deben tener en cuenta ciertas consideraciones de diseño.

Céntrese en presentar datos esenciales

Al igual que con cualquier proyecto de diseño, el primer paso es identificar los datos esenciales que deben incluirse en el panel. Utilizando los datos como guía, seleccione gráficos que presenten esos datos de manera efectiva. Evite el uso de elementos visuales innecesarios, que pueden restar valor a la experiencia del usuario y ocupar un espacio valioso en el tablero.

Evitar el 'ruido'

El ruido se refiere a elementos visuales que distraen la atención del mensaje que intenta transmitir. Por ejemplo, utilizar un gráfico con muchos elementos llamativos, como efectos 3D o degradados, puede complicar demasiado los datos e impedir la presentación.

Aprovecha la personalización

Excel está equipado con una variedad de gráficos, lo que facilita la adaptación de elementos visuales a sus necesidades específicas. Por ejemplo, si necesita mostrar datos orientados al tiempo, puede utilizar gráficos de líneas, barras o columnas para crear una representación visual de la línea de tiempo. También puede personalizar el color o agregar etiquetas a los elementos visuales para hacerlos más informativos.

• Céntrese en presentar datos esenciales
• Evitar el 'ruido'
• Aproveche la personalización

4. Codificación de colores

Al mostrar datos en un panel de Excel, la codificación de colores puede ayudar a resaltar puntos de datos críticos. Tenga cuidado de no utilizar demasiados colores ni muy pocos. Un buen equilibrio entre los dos proporcionará al espectador la información que necesita y al mismo tiempo le permitirá distinguir fácilmente los elementos. A continuación se incluyen algunos consejos clave que se deben tener en cuenta al utilizar códigos de colores en un panel de Excel.

a. Usa color para resaltar información

Usar color para resaltar puntos de datos en un panel de Excel es una forma segura de hacer que los elementos visuales sean más fáciles de entender y llamar la atención de los espectadores sobre las características cruciales de los datos. Los colores se pueden utilizar para comparar diferentes elementos o categorías en el conjunto de datos, así como para crear distinciones visuales entre elementos individuales en el tablero.

b. Imágenes de colores coordinados para evitar confusiones

Al configurar imágenes codificadas por colores en un panel de Excel, asegúrese de dar un paso adicional para asegurarse de que todo esté coordinado con colores adecuadamente. Esto facilitará a los espectadores la identificación de las correlaciones entre diferentes categorías de datos y les facilitará la comprensión de las imágenes.

c. Limite el uso del color para mayor claridad

Al incorporar códigos de colores en un panel de Excel, es importante recordar ser selectivo y esforzarse por lograr la simplicidad. Por ejemplo, si el espectador intenta comparar dos categorías diferentes de datos, tener demasiados colores diferentes puede resultar confuso y contraproducente. Saber cuándo usar más o menos color hará que las imágenes sean más efectivas y agradables de ver.

Desglose de datos

Los datos complejos o extensos pueden resultar abrumadores para los espectadores. Seleccionar las imágenes adecuadas ayuda a que los datos sean más fáciles de comprender. Durante el proceso de selección, considere los siguientes puntos:

Utilizar elementos visuales para representar datos

Una representación visual de datos, como un cuadro o un gráfico, es mucho más sencilla de comprender que una pared de números. El tipo de gráfico correcto hace que los datos sean más fáciles de interpretar. Por ejemplo, un gráfico de líneas es una excelente opción para mostrar tendencias durante un período de tiempo. Considere la posibilidad de utilizar diferentes elementos visuales para representar los datos de la mejor manera posible.

Presentar datos en fragmentos claros y concisos

Los gráficos deben diseñarse de manera que la audiencia pueda entenderlos rápidamente. Elimine cualquier información no esencial y asegúrese de que los títulos sean claros y concisos. Las etiquetas deben ser fáciles de leer y sencillas. Presentar los datos de una manera bien organizada ayuda a sus lectores a comprenderlos mejor.

Mejore la experiencia del usuario con desgloses

Los detalles son útiles para los espectadores que buscan una vista más detallada de los datos. Las imágenes interactivas permiten a las personas explorar más los datos. La incorporación de desgloses en su panel proporciona una experiencia de usuario atractiva y agrega una capa adicional de información.

Elección de gráficos adecuados

Cuando se trata de crear un panel de Excel eficaz, la elección de los gráficos desempeña un papel importante a la hora de ayudar al usuario final a tomar decisiones importantes. Dado que no todos los gráficos son adecuados para todas las tareas, debe decidir cuidadosamente qué tipo de gráfico utilizar para evitar errores de comunicación de sus datos.

Identificar la historia de los datos para el público objetivo

La decisión más importante que debe tomar al seleccionar el gráfico adecuado para su panel de Excel es analizar la historia de los datos que desea comunicar al público objetivo. Cada tipo de gráfico tiene ventajas y desventajas sobre el resto y el tipo que debe utilizar debe depender de la historia de datos que está transmitiendo.

Seleccione imágenes fáciles de leer

Para crear un panel de Excel eficaz, debe priorizar elementos visuales claros que hagan que los datos sean fáciles de entender. Los gráficos con ángulos agudos, etiquetado complejo o demasiados puntos de datos pueden resultar abrumadores de seguir. Los gráficos que permiten al usuario centrarse en unos pocos puntos y retomar rápidamente la historia pueden ser muy eficaces.

Utilice 'minigráficos' para ayudar a comprender las tendencias de los datos

Los minigráficos son pequeños gráficos que caben directamente en una celda y le permiten ver rápidamente pequeños cambios en grandes conjuntos de datos. Estos elementos visualmente atractivos son una forma eficaz de mostrar la tendencia dentro de un conjunto de datos y hacer que los datos sean más fáciles de comprender. Cuando se usan en combinación con otros tipos de gráficos, los minigráficos pueden ser una excelente adición a su panel de Excel.

Conclusión

Elegir los gráficos adecuados para su panel de Excel puede tener un impacto importante en la eficacia de su presentación de datos. El factor importante a considerar al seleccionar un tipo de gráfico es si puede comunicar de manera efectiva la historia de los datos que está tratando de contar. También debe tener en cuenta el público específico al que se dirige al seleccionar un gráfico para que la información se presente de forma clara y concisa. Tomarse el tiempo para considerar estos factores importantes garantizará el éxito de su panel de Excel.

Resumir puntos clave

• Elija el tipo de gráfico adecuado para comunicar eficazmente su historia de datos
• Experimente con diferentes tipos de gráficos para ver cuál logra su objetivo
• Formatea tus gráficos correctamente para que sean fáciles de entender
• Tenga en cuenta las limitaciones de tamaño de un gráfico cuando trabaje con grandes cantidades de datos
• Analizar los datos para determinar el mejor tipo de gráfico para presentarlos
• Considere el público objetivo al seleccionar un tipo de gráfico

Destaque por qué son importantes los gráficos eficaces

El tipo de gráfico adecuado puede marcar la diferencia a la hora de comunicar datos de forma eficaz. Los gráficos mal seleccionados pueden obstaculizar el mensaje que intenta transmitir, generando confusión y mala interpretación de sus datos. Si se toma el tiempo para seleccionar el gráfico adecuado para su audiencia, podrá asegurarse de que sus datos se presenten de la forma más eficaz y se entiendan fácilmente.

Reforzar la importancia de considerar al público objetivo

Recuerde, el objetivo de seleccionar un tipo de gráfico es garantizar que los datos se comuniquen de manera efectiva. Al decidir un tipo de gráfico, es importante considerar su público objetivo y su nivel de experiencia. Esto garantizará que el gráfico sea relevante para la audiencia y que contenga la información que es más importante para ellos. Tomarse el tiempo para considerar estos factores importantes garantizará el éxito de su panel de Excel.