Introducción: Proteger sus tableros de Excel

La importancia de los tableros de Excel seguros en el mundo empresarial actual no se puede subestimar. Un tablero de Excel es una colección de herramientas e informes que se utilizan para visualizar y comunicar datos, y a menudo son los datos más importantes que tiene una empresa. Proteger estos paneles de usuarios no autorizados es de suma importancia para seguir siendo competitivos, proteger los datos confidenciales y reducir los riesgos.

Los tableros de Excel seguros y efectivos pueden brindar muchos beneficios a una empresa, incluido el ahorro de costos, una mayor eficiencia y mejores capacidades de toma de decisiones. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a proteger sus tableros de Excel y disfrutar de estos beneficios.


Medidas de seguridad predefinidas

Los tableros de Excel pueden contener datos confidenciales que deben permanecer protegidos contra el acceso no autorizado, la manipulación y el uso compartido. Para ayudar a garantizar la precisión y la seguridad de estos paneles, hay una serie de medidas de seguridad predefinidas que deben emplearse.

A. Emplear autenticación de dos factores

Una de las medidas más importantes para proteger los tableros de Excel es utilizar la autenticación de dos factores. Esto requiere que los usuarios proporcionen dos pruebas lógicas para demostrar su identidad, como una combinación de nombre de usuario y contraseña, o una contraseña y un código de seguridad enviados a su correo electrónico o teléfono. Este sistema de autenticación de dos factores proporciona una capa adicional de seguridad para ayudar a proteger los paneles de Excel contra posibles accesos no autorizados o manipulaciones.

B. Supervisar el acceso a archivos

También es importante monitorear el acceso a los archivos del tablero de Excel. Esto se puede hacer manteniendo registros detallados de quién accedió a los archivos, cuándo accedió a ellos y qué acciones realizó con los archivos. Esto puede ayudar a detectar cualquier acceso no autorizado o manipulación y garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a los archivos del panel de Excel.

  • Mantenga registros detallados de quién ha accedido a los archivos del panel, cuándo y qué acciones han realizado.
  • Configure privilegios de acceso a nivel de archivo para controlar quién tiene acceso a los archivos del tablero.
  • Utilice la autenticación de dos factores para proporcionar una capa adicional de seguridad.


Mantenimiento de copias de seguridad periódicas de los datos

Las copias de seguridad periódicas de cualquier tablero de Excel son esenciales para la seguridad y la integridad de los datos. Con copias de seguridad en su lugar, la corrupción general de datos o los ataques maliciosos se pueden abordar de forma rápida y sencilla, lo que permite una transición sin problemas de regreso a las operaciones normales.

Automatizar los procedimientos de copia de seguridad

Una de las formas más eficaces de garantizar copias de seguridad coherentes es automatizar los procedimientos de copia de seguridad. La automatización se puede configurar fácilmente para garantizar que se realicen copias de seguridad diarias. Esto evita la dependencia de las rutinas de copia de seguridad manuales, que podrían olvidarse, y mitiga cualquier posible pérdida de datos. A menudo, es mejor hacer una copia de seguridad de los datos en una solución de almacenamiento en la nube para garantizar el acceso durante un desastre.

Dispositivo de respaldo seguro

No importa el método de copia de seguridad elegido, es fundamental proteger el dispositivo o el repositorio que se utiliza para la copia de seguridad. Además de las medidas de seguridad predeterminadas, se deben tomar medidas adicionales para agregar una capa adicional de seguridad, como cifrar los datos almacenados y configurar la autenticación del usuario. Esto ayuda a evitar que usuarios malintencionados accedan a datos confidenciales. Además, es una buena práctica hacer una copia de seguridad de los datos en una ubicación externa segura.


Uso de protección de contraseña confidencial

Los tableros de Excel a menudo contienen datos comerciales críticos y, por lo tanto, deben ser seguros para evitar el acceso no autorizado. Para proteger su tablero, use estas mejores prácticas para configurar, cambiar y administrar contraseñas.

Establecer contraseñas complejas

La creación de contraseñas seguras es una necesidad para proteger su tablero. Al crear una contraseña para su tablero, asegúrese de que sea lo suficientemente compleja como para que no se pueda descifrar fácilmente.Use una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos para crear su contraseña Al crear una contraseña segura, no use palabras completas, frases populares, información personal o una combinación de esos tres.

Cambie las contraseñas regularmente

Además de crear una contraseña compleja, cámbiela con frecuencia. Se recomienda que cambie la contraseña de su tablero al menos una vez al mes para garantizar la máxima seguridad. Considere usar un administrador de contraseñas para almacenar sus contraseñas de manera segura y brindarle un recordatorio para cuando sea el momento de cambiar la contraseña.


5. Creación de derechos de usuario apropiados

Mantener segura su información confidencial debe ser una preocupación principal cuando se trabaja con hojas de cálculo, y la implementación de derechos de acceso específicos del usuario puede garantizar que se minimicen las posibles infracciones de seguridad. Exploremos dos métodos sencillos para crear derechos específicos de usuario para el acceso seguro y las modificaciones a sus paneles de Excel.

A. Definir derechos específicos del usuario

El primer paso para crear derechos específicos de usuario es definir qué usuarios pueden acceder a partes específicas de su panel de Excel. Determine quién debe tener acceso para ver y modificar cada tipo de información, como quién puede acceder a la hoja de cálculo, quién puede editar la hoja de cálculo y quién puede agregar o eliminar datos.

Una vez que haya identificado los usuarios que accederán a cierta información, puede asignar derechos de acceso de lectura, escritura, eliminación y modificación a cada usuario. De esta forma, cada usuario puede tener acceso solo a la información que necesita para realizar su trabajo, sin comprometer la seguridad de la hoja de cálculo.

B. Restringir los derechos de acceso

Una vez que haya asignado los derechos de acceso apropiados a cada usuario, es importante que restrinja cualquier intento de alterar esos derechos. La mejor manera de hacerlo es utilizar un sistema de autenticación de usuarios para limitar el acceso a usuarios específicos. Al configurar la autenticación de dos factores o el acceso basado en IP, dificulta que los usuarios no autorizados accedan a su panel de Excel y puede asegurarse de que sus datos estén seguros.

También puede restringir los derechos de acceso configurando cuentas de usuario o creando carpetas privadas o protegidas en su servidor. Esto ayudará a garantizar que sus datos confidenciales permanezcan privados y que solo aquellos con las autoridades adecuadas puedan acceder a la hoja de cálculo.


Implementación de políticas de ciberseguridad

Proteger su tablero de Excel de amenazas cibernéticas puede ser una tarea abrumadora. Afortunadamente, existen algunas políticas y procedimientos simples que puede implementar y que pueden ayudar a brindar la protección necesaria. Dos de las mejores políticas para implementar son la protección antivirus y un firewall.

Protección antivirus

La protección antivirus es imprescindible para cualquier tablero o libro de Excel. El software antivirus debe poder detectar y eliminar cualquier amenaza potencial, como malware y virus, que pueda comprometer sus datos. Se recomienda utilizar un software antivirus confiable, como McAfee o Trend Micro.

Cortafuegos

Un firewall es una parte esencial de cualquier sistema de seguridad. Protege su computadora del acceso malicioso y no autorizado. El firewall debe configurarse para bloquear cualquier tráfico malicioso y cualquier amenaza potencial. Se recomienda un software de firewall como Symantec Endpoint Protection.

Al implementar una protección antivirus y un firewall, puede asegurarse de que su tablero de Excel esté protegido contra amenazas cibernéticas. Asegúrese de actualizar su software antivirus regularmente para asegurarse de que siga siendo eficaz contra las amenazas en constante evolución.


Conclusión

El uso de paneles de Excel para administrar y analizar datos es un activo importante para los negocios. Por eso es importante asegurarse de que sus paneles estén seguros y protegidos contra ataques maliciosos.Hay varios pasos que puede seguir para proteger su tablero, incluido el uso de contraseñas, protocolos seguros, encriptación y actualización periódica de su software. Además, es importante revisar periódicamente la seguridad de su sistema para asegurarse de que todas las medidas de seguridad estén actualizadas. - fecha y están haciendo su trabajo de manera efectiva.

Si sigue estos sencillos consejos, puede asegurarse de que su tablero de Excel permanecerá seguro y protegido contra ataques maliciosos. Monitorear y revisar regularmente sus medidas de seguridad es fundamental para mantener su tablero seguro. Con las medidas de seguridad adecuadas, puede estar seguro de que sus datos valiosos están protegidos.

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