10 consejos increíbles para hacer que los paneles de Excel profesionales se vean geniales

Introducción

Los paneles de Excel profesionales son herramientas poderosas utilizadas por empresas y organizaciones para obtener una visión integral de sus objetivos y rastrear su progreso. Los paneles de Excel combinan datos de múltiples fuentes, como informes, hojas de cálculo y bases de datos en una herramienta de visualización interactiva.

Al utilizar los paneles de Excel profesionales, las empresas pueden monitorear fácilmente los KPI, organizar sus datos financieros y de ventas e identificar nuevas oportunidades. Con la capacidad de realizar un análisis en profundidad, los paneles de Excel son excelentes para evaluar las ideas clave y establecer estrategias.

En esta publicación de blog, superaremos 10 consejos increíbles para ayudarte Crear paneles de Excel profesionales Eso se ve muy bien y ayuda a transmitir con precisión sus datos a las partes interesadas. ¡Empecemos!

Consejo 1 - Elija un esquema de color

Elegir un esquema de color para su Excel Dashboard es un aspecto importante de hacer que se vea profesional y estéticamente agradable. Puede ser difícil lograr el equilibrio correcto entre hacer que su tablero de Excel se vea genial, pero también hacer que funcione correctamente. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar.

Piense en los colores de la marca

Si su tablero de Excel es parte de la marca para una empresa u organización, es posible que desee considerar incluir sus colores de marca dentro de su esquema de color. Esto puede ayudar a crear un sentido de profesionalismo y consistencia con la forma en que se presenta la empresa/marca. Trate de mantenerlo lo más cerca posible de sus colores originales, sin que parezca pegajoso o demasiado ocupado.

Seleccionar colores con contraste

Al elegir un esquema de color para su tablero de Excel, es importante asegurarse de seleccionar colores que tengan suficiente contraste entre ellos. Esto ayudará a asegurarse de que el texto y los datos se destacen en el fondo para que sea más fácil para los espectadores leer y comprender su tablero. Considere usar herramientas como Adobe Color CC para ayudarlo a elegir combinaciones de colores que funcionen bien juntas.

Elegir un esquema de color para su Excel Dashboard es una excelente manera de que se vea más profesional y visualmente atractivo. Seguir estos consejos lo ayudará a crear un tablero que se vea genial y funciona correctamente.

Consejo 2 - Alinee todos los elementos

Alinear todos los elementos en un tablero de Excel puede ayudarlo a lograr la armonía de color, formato y espaciado. Esto también ayudará a ayudar a los espectadores a encontrar fácilmente elementos de interés y centrarse en información específica.

Hacer de cada objeto una vista lineal

Utilice las líneas de la cuadrícula para garantizar que cada celda, fila y columna se coloque de manera lineal y consistente. Esto hará que todos los elementos del tablero se alineen cuidadosamente, ya sea horizontal o verticalmente. Esto le da un aspecto ordenado y pulido al tablero.

Utilizar la fusión celular para unaiformidad

Haga uso de la fusión celular para garantizar que todas las células sean de tamaño uniforme. Esto se realiza seleccionando varias celdas y haciendo clic en el icono 'Fusionar' dentro de la pestaña Cinta de inicio. Esta poderosa técnica ayuda a mantener todos los elementos en el tablero recto y en línea entre sí.

Consejo 3 - Use fuentes significativas

El uso de fuentes significativas es esencial cuando se trata de producir paneles de Excel profesionales. La fuente correcta puede desempeñar un papel fundamental en el impacto visual de su proyecto, mientras que la fuente incorrecta puede dificultar la lectura e interpretar datos.

Seleccione cuidadosamente las fuentes y tamaños

Cuando se trata de seleccionar fuentes, es importante elegir la fuente, el tamaño y el color correctos. Considere el propósito del tablero y las fuentes seleccionadas que son fáciles de leer, pero también coinciden con el aspecto general del tablero. Mantenga el tamaño de la fuente lo suficientemente grande como para leer fácilmente, pero no tan grande que domine el tablero. Además, busque fuentes con una combinación de líneas delgadas y gruesas que ayuden a diferenciar los elementos individuales de los datos.

Utilizar audaz e cursiva

Los estilos de fuente en negrita y cursiva también se pueden usar para ayudar a enfatizar piezas clave de información. Bold se puede usar para llamar la atención sobre los diversos elementos del tablero, mientras que las cursivas pueden ayudar a resaltar los elementos particulares de interés. Sin embargo, cuando se usa en negrita y en cursiva, es importante usarlos con moderación, asegurando que el énfasis sea relevante y no le resta valor al impacto general del tablero.

Consejo 4: Incorporar gráficos animados

Agregar gráficos animados a sus paneles de Excel puede ayudar a llevarlos al siguiente nivel. Los gráficos animados se están volviendo cada vez más populares, y pueden ayudar a atraer a las partes importantes del tablero al tiempo que establece un tono más entretenido y agradable. Hay algunas formas diferentes de agregar algo de movimiento a sus paneles, así que echemos un vistazo a algunas de las opciones más populares.

Utilizar gifs

Los GIF son una de las formas más populares de gráficos animados, y son una excelente manera de agregar algo de movimiento a sus paneles. Los GIF pueden ayudar a representar un proceso, mostrar la progresión de algo con el tiempo o demostrar cómo funciona algo. También pueden animar puntos clave y ayudar a agregar un poco de interés visual y vida al tablero. Los GIF se pueden encontrar a través de una búsqueda rápida en línea, pero asegúrese de usar los que sean lo más pequeños posible para no ralentizar los tiempos de carga y el rendimiento.

Experimentar con los cinemagraphs

Los cinemagraphs son otro tipo de gráficos animados que están creciendo en popularidad. Estos son videos de alta resolución que contienen un elemento que se repite una y otra vez, por lo que parece una imagen fija pero hay movimiento. Los cinemagraphs se pueden usar como elementos de un tablero, más como elemento decorativo que para mostrar datos, y pueden aportar una apariencia más profesional y sofisticada al tablero. Los cinemagraphs son a menudo archivos de alta resolución, por lo que pueden ser grandes y tomarse el tiempo de renderizar, así que úselos con moderación.

Consejo 5 - Utilice la iconografía

Una forma de hacer que un tablero de Excel se vea genial es hacer uso de iconos. Los iconos ofrecen una apariencia profesional del tablero y funcionan muy bien en combinación con texto. Utilizarlos puede ayudar a comunicar datos de manera eficiente mientras hace que su hoja de cálculo se vea más atractiva visualmente.

Use iconos para comunicarse

La forma más común en que se pueden usar los iconos en una hoja de cálculo es mostrar los cambios en las tendencias durante ciertos intervalos de manera concisa. Son más fácilmente comprensibles que las palabras y puede obtener fácilmente la información deseada con una mirada. La utilización de iconos puede ayudar a condensar y representar datos de manera mucho más efectiva. Hacer coincidir los íconos con colores, para indicar métricas como el crecimiento o el declive, también es una forma efectiva de utilizar íconos.

Utilizar lindos gráficos vectoriales

Se pueden usar lindos gráficos vectoriales para agregar encanto y color a un gráfico. Pueden agregar vida a puntos de datos aburridos, haciéndolos destacar. Usar gráficos lindos como un estilo de ilustración moderno, brillante y colorido, es una manera fácil de arreglar su tablero, aumentar la estética de su hoja de cálculo y hacer que se vea genial.

Incluir íconos en sus paneles puede ayudarlo a destacar. Con una cuidadosa elección de elementos gráficos, puede hacer que su hoja de cálculo se vea más profesional, organizada y atractiva. Estos consejos deberían ayudarlo a llevar la vida a su hoja de cálculo y hacer que su tablero brille.

Conclusión

El mero pensamiento de crear un tablero de Excel de grado profesional puede ser desalentador y abrumador. Pero, con la mentalidad correcta, estos prácticos consejos pueden ayudar a aliviar el proceso. Todos estos consejos, tomados en conjunto, le permitirán crear paneles de Excel increíbles y elegantes, los que estarán orgullosos de compartir con el mundo.

Consejos para la reflexión

Ahora que tiene los diez consejos a su disposición, es importante reflexionar sobre cuáles son las implicaciones. Pregúntese: ¿Qué principios de diseño quiero aplicar? ¿Qué elementos deben trabajar juntos y cómo? ¿Cuáles son mis objetivos finales? Hacer estas preguntas y otros le permitirán crear los mejores paneles posibles.

Educación continua en la creación del tablero de Excel

Finalmente, es importante seguir aprendiendo y ampliando sus conocimientos. Leer más sobre Creación de Excel y Panel, tome cursos en Excel, practique lo que aprende y experimenta. Cuanto más sepas y entiendes, más fácil y más eficiente tu tablero de Excel El proceso de creación será.

Después de estos diez Los consejos lo prepararán en su camino para crear paneles de Excel profesionales ¡con facilidad! Invertir el tiempo en aprender las complejidades de Creación del tablero de Excel Te ayudará a crear resultados aún mejores, los que sorprenderán a tu audiencia.