Una introducción a la creación de paneles interactivos con Excel

Introducción

Los paneles son una herramienta valiosa para ver y dar sentido a los datos. Proporcionan una visión general de la información importante y permiten a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos rápidamente. Los paneles basados ​​en Excel son una forma popular de crear informes interactivos que muestran datos críticos en un formato organizado y fácil de usar.

Un Excel basado en El informe del tablero es una forma efectiva de analizar datos complejos rápida y precisa. Permite a los usuarios interactuar con los datos y descubrir ideas que se pueden utilizar para mejorar las operaciones y tomar mejores decisiones comerciales. Hay varias ventajas en el apalancamiento Excel para crear informes de tablero interactivos como:

• Visualización de datos que pueden ayudar a identificar tendencias y patrones
• Manipulación de datos eficiente
• Opciones personalizables para informar y formatear de datos
• Capacidad para compartir datos fácilmente con otros

Recopilar y estructurar datos

El primer paso para crear un tablero dinámico con Excel es recopilar, organizar y estructurar los datos. Dependiendo de la fuente de datos, puede haber diferentes formatos y formas de transformarlo en un formato utilizable. Para los resultados más precisos, es importante tener información precisa y actualizada en la que pueda confiar. Para facilitar la actualización de los datos en el futuro, es una buena idea mantener sus datos de origen almacenados en un solo lugar de fácil acceso que se pueda utilizar para cualquier cambio o actualización.

Elegir un tipo de gráfico

El siguiente paso para crear un tablero interactivo con Excel es elegir un tipo de gráfico apropiado para el conjunto de datos dado. Excel tiene más de 25 tipos de gráficos disponibles, que incluyen línea, barra, columna, área, superficie, radar, burbujas y gráficos de combinación. Cada tipo de gráfico ofrece diferentes características y beneficios dependiendo de los datos con los que esté trabajando. Al seleccionar el tipo de gráfico correcto, puede indicarle al lector la representación de datos visuales más adecuados para el conjunto de datos dado.

Manipulación de datos

Una vez que tenga los datos recopilados y estructurados, puede comenzar a manipularlos para obtener los resultados más significativos. Esto puede implicar clasificar, filtrar, editar y calcular valores para encontrar tendencias o correlaciones subyacentes en los datos. Para obtener los mejores resultados, también puede usar funciones como si, subtotal y promedio para realizar cálculos en grandes conjuntos de datos.

Configuración del diseño

Configurar el diseño del tablero es un paso importante para crear un tablero interactivo exitoso. El diseño del tablero debe organizarse de tal manera que el contenido que se presenta es claro y fácil de leer. Es importante pensar dónde deben colocarse las visualizaciones, las cortadoras y otros elementos para crear una jerarquía de información efectiva. El diseño también debe considerar la experiencia del usuario, con elementos como texto, imágenes y leyendas colocadas en las posiciones más obvias y lógicas.

Agregar cortes

Las cortadoras son una de las características más potentes disponibles en Excel para crear paneles interactivos. Las cortadoras le permiten filtrar y segmentar rápidamente los datos sin tener que escribir manualmente una consulta de búsqueda. Al agregar cortinas al tablero, los usuarios pueden cambiar rápidamente entre diferentes categorías de datos para encontrar la información que necesitan. Las cortadoras también se pueden usar para resaltar y comparar diferentes puntos de datos que pueden mejorar la legibilidad y descubrir patrones interesantes en los datos.

Agregar visualizaciones

El paso final para crear un tablero interactivo con Excel es agregar cualquier visualización que pueda ayudar a explicar o presentar los datos subyacentes de una manera más significativa. Esto podría incluir gráficos, tablas, mapas u otras imágenes apropiadas para los datos que se presentan. Agregar este tipo de imágenes puede ayudar a proporcionar contexto a los datos, facilitar la lectura y crear imágenes más atractivas para el tablero.

Visualización de datos interactivos a través de la función de formato condicional de Excel

Utilizar el "formato condicional" en Excel permite a los usuarios realizar los datos con los que están trabajando más visualmente atractivos, y pueden proporcionar una historia más impactante de la que de otro modo podría lograrse a través del manejo básico de datos.

Establecer un rango

Al crear un tablero interactivo con Excel, los usuarios se requieren primero para seleccionar una gama de celdas a las que desean aplicar el formato condicional. Esto se puede hacer seleccionando el rango de celdas manualmente, o utilizando uno de los rangos predefinidos de Excel, como "esta fila" para la fila activa, o todas las filas en la columna activa.

Aplicación de condiciones a las celdas de color

Después de seleccionar un rango, los usuarios pueden aplicar condiciones o fórmulas a ciertos colores de las celdas. Esto se puede hacer seleccionando una de las condiciones predefinidas de Excel desde un menú desplegable, o los usuarios pueden crear su propia condición y establecer diferentes colores para las celdas que cumplen con la condición. Por ejemplo, si un usuario quería enfatizar valores altos o bajos, podría establecer una condición para resaltar las celdas en tonos de verde si están por encima del promedio, y tonos de rojo si están por debajo del promedio.

Agregar esquemas de color cambiantes

El paso final para crear un tablero interactivo con Excel es establecer el esquema de color de las células. Los esquemas de color predefinidos de Excel ya están establecidos y vienen con varias opciones como 'blanco a negro', 'verde a rojo', etc. Los esquemas de color personalizados también se pueden establecer manualmente, lo que permite a los usuarios crear diseños a medida y aumentar la participación de sus informes.

La capacidad de elegir diferentes esquemas de color para las celdas, combinadas con la capacidad de establecer condiciones para esas celdas, permite a los usuarios crear informes interactivos y visualmente atractivos con un esfuerzo y tiempo mínimos.

Cómo configurando una acción, los paneles son fácilmente personalizables

Microsoft Excel sigue siendo una herramienta popular y muy considerada para el análisis de datos, especialmente cuando Creación de informes de tablero interactivos. Mediante el uso de su conjunto integral de características y funciones, los usuarios pueden personalizar rápida y fácilmente sus paneles con solo unos pocos clics. Discutamos más cómo establecer una acción para personalizar el tablero.

Insertar botones

El uso de botones ayuda al usuario a hacer que su tablero interactivo sea interactivo. Para unir este tipo de acción, los usuarios pueden crear botones muy simples, cada uno diseñado para realizar un comando individual. Esto ayuda a simplificar el tablero y permitir una fácil personalización. Para lograr esto, los usuarios solo necesitan abrir la pestaña Desarrollador, hacer clic en Insertar y luego elegir el botón de comando.

Aplicación de códigos VBA

VBA (Visual Basic Para aplicaciones) es un lenguaje poderoso para usuarios avanzados de Excel. Al aplicar códigos VBA a los botones personalizados creados anteriormente, los usuarios pueden crear comandos y comandos más elaborados para su tablero. Esto requiere un conocimiento más avanzado de Excel, por lo que es mejor reservado para usuarios más experimentados.

Creación de gráficos/tablas a través de un botón

Uno de los usos más populares de los paneles interactivos es crear gráficos y tablas para ayudar a visualizar los datos. Excel proporciona a los usuarios la capacidad de generar fácilmente estas imágenes a través de las mismas secuencias de comandos utilizadas para establecer la acción. Al agregar un código simple en el botón de comando, los usuarios pueden generar rápidamente imágenes dinámicas que se actualizarán con los nuevos datos en el tablero.

• El uso de botones ayuda al usuario a hacer que su tablero interactivo sea interactivo.
• VBA (Visual Basic para aplicaciones) es un lenguaje poderoso para Excel avanzado usuarios.
• Uno de los usos más populares de los paneles interactivos es crear gráficos y tablas para ayudar a visualizar los datos.

Haciendo visualizaciones emocionantes mejorando la apariencia del tablero

La representación de datos en animar es el objetivo principal de cada empresa comercial. Una clientela comprometida es clave para el éxito y los gráficos de datos organizados mejora la tasa de éxito general de una empresa. Excel está bien equipado para ayudar a crear imágenes e informes personalizados perfectamente adaptados para contar mejor la historia de un negocio. Los siguientes resaltan solo algunas de las poderosas formas en que Excel puede ayudar a crear paneles de datos convincentes.

Presentar datos a través de mapas

Una forma inteligente de representar los datos a través del tablero es crear mapas. Excel está bien equipado para ayudar a crear tales mapas. Sus capacidades de mapeo de datos preconstruidas permiten a los usuarios crear sus propios mapas con solo unos pocos clics. Usando la capa y la configuración de formato, es posible variar los colores, etiquetas y patrones. La combinación de puntos de datos y coordenadas geográficas permite a los usuarios crear dinámica mape de imágenes. Esta puede ser una excelente manera de unir un presentación del tablero.

Utilizando gráficos de imágenes

Para Excel, es increíblemente fácil hacer representaciones gráficas inteligentes con puntos de datos. Como ejemplo, se puede usar una serie de iconos para representar cada punto de datos, proporcionando un resumen conciso de los datos. Los conjuntos de iconos son una forma emocionante de unir cualquier gráfico, así como mostrar aspectos importantes de los datos que se presentan. También es posible elegir entre una variedad de formas y colores, combinando cualquier número de dos, tres y cuatro para imágenes más complicadas como la necesidad.

Conectando #a la visualización

Usando la función de Mapa de Connect, los usuarios pueden combinar datos numéricos con imágenes, marcos y colores generados por el usuario. Hay muchas opciones para elegir, lo que lo convierte en una configuración muy personalizable. Usando uniones de mesa cruzada, es posible enfatizar elementos importantes de los datos que se presentan, al tiempo que crean imágenes que son agradables para el ojo. Visualizar datos permitirá a los espectadores comprender fácilmente la información importante que se presenta.

Elaboración de salidas a granel a través de conjuntos de iconos

Utilizar conjuntos de iconos a granel es una excelente manera de reunir múltiples puntos de datos dentro de una sola visual. Hay una variedad de conjuntos de iconos disponibles, como puntos coloreados, tamaños proporcionales, barras y comparaciones. Esta es una gran herramienta para mostrar rápidamente datos comparativos y absolutos. Los iconos y los colores pueden variar, lo que permite que los datos se representen de una manera más intuitiva. Esto ayuda a los espectadores a interpretar rápidamente los datos que se presentan.

Compilar una representación de datos precisa

Las características premium de Excel también ayudan a los usuarios a crear representaciones de datos que sean visualmente precisas e informativas. Al usar el gráfico de compilación, es posible visualizar mejor conjuntos de datos más grandes, mientras mantiene una representación de datos precisa. Además, combinar gráficos de dispersión y pestañas de editor HEX es una excelente manera de crear imágenes de métricas basadas en fórmulas. Esta es una manera fácil de proporcionar a los espectadores una representación de datos más rica.

Elección entre informes estáticos, automatizados y a pedido

Cuando se trata de Creación de paneles con datos de Excel, hay muchas opciones de tipos de informes. Los informes estáticos proporcionan una imagen general de datos, como totales y promedios. Los informes automatizados se configuran para actualizar automáticamente y capturar información actualizada. Los informes a pedido se generan cuando es necesario y capturan datos en el momento exacto de solicitud. Dependiendo del propósito de su tablero, un tipo de informe puede ser mejor que los demás.

Beneficios de los informes estáticos

Estático Los informes son el tipo más básico de tablero de Excel informes. Son buenos para proporcionar un resumen de datos o presentar información que es poco probable que cambie. Proporcionan una instantánea de los datos, lo que puede ayudar a comprender las tendencias. Además, los informes estáticos pueden tomar menos tiempo para crear que los informes automatizados y no requieren pasos adicionales para mantenerlos actualizados.

Actualizaciones automatizadas versus a la demanda

Se configuran informes automatizados para extraer información de los datos de origen automáticamente. Los datos se actualizan en un horario establecido (diario, por hora, etc.). Esto ayuda a garantizar que los datos del tablero estén actualizados. Los informes a pedido se pueden generar según sea necesario, sin embargo, solo capturarán datos hasta el momento de la solicitud. Esto puede ser beneficioso para los informes que requieren información en tiempo real.

Uso de tirón

Las tablas de pivote de Excel son una forma efectiva de convertir los datos sin procesar en resúmenes de datos e informes con unos pocos clics del mouse. Proporcionan una visión concisa de los datos, ayudando a resumir y analizar rápidamente la información. El uso de tablas de pivote puede ayudar a hacer paneles estáticos, automatizados y a pedido más rápido para crear.

• Los informes estáticos proporcionan una instantánea de datos que puede ayudar a comprender las tendencias.
• Se configuran informes automatizados para extraer información de los datos de origen automáticamente.
• Los informes a pedido se pueden generar según sea necesario, sin embargo, solo capturarán datos hasta el momento de la solicitud.
• Las tablas dinámicas son una forma efectiva de convertir los datos sin procesar en resúmenes de datos e informes rápidamente.

Conclusión

Excel es una herramienta poderosa para comunicar datos y proporcionar información sobre elementos procesables a las partes interesadas. Con la adición de informes interactivos del tablero, Excel sigue siendo una herramienta altamente efectiva para los profesionales de oficinas en una amplia variedad de industrias. En este artículo, discutimos los beneficios de usar Excel para crear informes de tablero interactivos, así como los pasos para la creación.

Perspectiva sobre el futuro de Excel

Excel es un elemento básico para el análisis de datos e ideas, con más características y capacidades que se agregan al software. A medida que Excel continúa creciendo, probablemente se convertirá en una herramienta aún más esencial para que los equipos Crear tablero interactivo Informes de datos. La creciente disponibilidad de datos, así como mayores demandas de decisiones basadas en datos, pone a Excel en una excelente posición para uso futuro.

Beneficios de los paneles interactivos

El uso de un tablero interactivo permite a los usuarios comprender y procesar los datos de manera más eficiente. Los paneles utilizan imágenes que atraen a los usuarios, mientras siguen siendo informativos y detallados. Los paneles también proporcionan a los usuarios la capacidad de filtrar y manipular datos, lo que permite a los interesados ​​centrarse en aspectos específicos de los datos que son más relevantes para ellos. Finalmente, los paneles son altamente personalizables, lo que permite a todos los usuarios explorar los datos de una manera que se adapte a sus preferencias individuales.

Pensamientos finales

Excel, como software, ha evolucionado constantemente a lo largo de los años y continuará siendo una herramienta importante para las empresas y las personas que buscan analizar rápidamente los datos y crear visualizaciones de datos informativas y significativas. Por Aprovechando el informe del tablero interactivo, los usuarios pueden extraer más rápidamente ideas y elementos procesables de los datos. Excel, junto con la adición de interactivo informes de tablero, ofrece una de las formas más completas e integrales para explorar y compartir datos.