Cómo proteger su panel de Excel

Introducción

Un panel de Excel es una poderosa herramienta de visualización de datos que permite a los usuarios convertir grandes cantidades de datos en una presentación gráfica concisa e informativa. Los paneles de Excel se pueden utilizar para una variedad de propósitos comerciales, desde informes financieros y seguimiento de información de clientes hasta gestión de proyectos y más. Pero para garantizar la seguridad del tablero y sus datos, se deben tomar varias medidas.

Definición de paneles de Excel

Un panel de Excel es una herramienta de visualización de datos que permite a los usuarios ver múltiples conjuntos de datos en una única interfaz gráfica. Puede contener varias hojas de trabajo, tablas, listas, gráficos y otros elementos visuales, todo en un solo lugar. Al ofrecer una descripción general completa de múltiples indicadores clave de rendimiento (KPI), un panel de Excel proporciona una manera eficiente de rastrear y evaluar datos.

Beneficios de proteger los paneles de Excel

Proteger los paneles de Excel puede resultar beneficioso de muchas maneras. Los usuarios pueden proteger sus paneles del acceso no autorizado, mantener seguros los datos que contienen y mantener la integridad del libro. Como resultado, los paneles de Excel se pueden utilizar para compartir información confidencial sin comprometer la seguridad y la privacidad. Además, las medidas de seguridad adecuadas brindan a los usuarios la tranquilidad de saber que sus datos están seguros.

• Proteger contra el acceso no autorizado
• Mantenga los datos seguros
• Mantener la integridad del libro de trabajo
• Compartir información confidencial de forma segura
• Proporcione tranquilidad a los usuarios

Comprensión de la vulnerabilidad del panel de Excel

Excel se utiliza ampliamente para el análisis de datos y el desarrollo de paneles interactivos . Sin embargo, sin las medidas de seguridad adecuadas, los datos almacenados en hojas de cálculo de Excel pueden ser vulnerables a ataques. Para proteger su panel del acceso no autorizado, es importante comprender los riesgos asociados con el uso de Excel.

• Hojas de cálculo no guardadas

  Las hojas de cálculo de Excel se pueden dejar abiertas o sin guardar en una máquina durante largos períodos de tiempo. Las hojas de cálculo no guardadas pueden ser vulnerables si se dejan abiertas y expuestas al público. Un atacante podría obtener acceso a los datos almacenados en la hoja de cálculo y utilizarlos en su beneficio.

• Acceso a datos no autorizados

  Las personas o aplicaciones no autorizadas pueden obtener acceso a un panel de Excel si no existen las medidas de seguridad adecuadas. Estas personas o aplicaciones no autorizadas pueden robar o modificar los datos de la hoja de cálculo de Excel.

• Fugas de datos

  Pueden producirse fugas de datos cuando los datos almacenados en una hoja de cálculo de Excel no están protegidos adecuadamente. Los atacantes pueden aprovechar las fugas de datos para obtener acceso a datos confidenciales o sensibles almacenados en la hoja de cálculo de Excel.

Protección con contraseña

Usar una contraseña para proteger su panel de Excel es una excelente manera de evitar que usuarios no autorizados accedan a datos confidenciales o realicen cambios no aprobados. . Continúe leyendo para aprender cómo crear una contraseña y obtener algunos consejos para mantenerla segura.

Crear una contraseña

Crear una contraseña para su panel de Excel es simple:

• Abra el archivo del panel
• En la cinta superior de la aplicación Excel, haga clic en la pestaña Revisar
• Navegue hasta el botón Proteger hoja
• Ingrese una contraseña
• Cuando se le solicite, vuelva a ingresar la contraseña
• Guardar los cambios

Consejos de seguridad de contraseñas

Ahora que sabes cómo crear una contraseña para tu panel de Excel, es importante practicar una buena seguridad de contraseñas. A continuación se ofrecen algunos consejos para crear una contraseña segura:

• Nunca reutilice la misma contraseña para varias cuentas
• Incluir una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, símbolos y números
• Haga que su contraseña tenga al menos 8 caracteres
• Cambie su contraseña periódicamente

Implementar seguridad a nivel de archivos

Los paneles de Excel son herramientas valiosas para recopilar, compartir y seguir datos, haciéndolos Es aún más importante garantizar su seguridad. La seguridad a nivel de archivos es un paso importante en el proceso de proteger su panel de Excel. Con las medidas adecuadas, puede estar tranquilo sabiendo que sus datos están seguros y protegidos.

Agregar permisos de acceso

El primer paso para implementar la seguridad a nivel de archivos para su panel de Excel es agregar permisos de acceso. Esto implica restringir quién tiene acceso al archivo, así como qué nivel de acceso tiene. Por ejemplo, a algunos usuarios se les puede otorgar permiso de solo lectura, mientras que a otros se les puede otorgar permiso para realizar cambios en el archivo. También puede restringir el acceso a ciertas partes del archivo, como permitir que solo ciertos usuarios vean el panel.

Organizar la jerarquía de acceso

El siguiente paso en la seguridad a nivel de archivos es organizar una jerarquía de acceso. Para hacer esto, debe establecer roles y asignar permisos de acceso en consecuencia. Esto se puede hacer a nivel individual o puede crear grupos de usuarios con derechos de acceso similares. Esto garantizará que solo los usuarios previstos tengan acceso al archivo, lo que ayudará a reducir el riesgo de que alguien obtenga acceso no autorizado a sus datos.

Al implementar estas dos medidas, puede proteger eficazmente su panel de Excel. Una vez implementado, puede estar seguro de que sus datos están protegidos contra el acceso no autorizado, lo que le brinda la tranquilidad de saber que sus datos están seguros.

Utilización del enmascaramiento de datos inteligente

Los datos en su panel de Excel pueden ser extremadamente confidenciales y requerir protección adicional. Una importante capa de protección utiliza el enmascaramiento de datos inteligente. El enmascaramiento de datos permite bloquear la visualización de valores de datos específicos y, al mismo tiempo, permitir que se muestre el conjunto de datos original. La utilización de este método le brinda la prueba de que el conjunto de datos es preciso y, al mismo tiempo, protege la información privada.

Protección de valores de datos

El enmascaramiento de datos es una forma eficaz de proteger los valores de datos para que no aparezcan como contenido definido. Al explotar el enmascaramiento de datos, los valores de los datos se ocultarán para desidentificarlos o evitar que se revelen a usuarios no autorizados. Esto permite una protección sólida de los datos en el panel de Excel.

Nivel de enmascaramiento requerido

Cuando se utiliza el enmascaramiento de datos, se pueden utilizar diferentes niveles de enmascaramiento. A menudo, la decisión de qué tipo de enmascaramiento utilizar requiere considerar la sensibilidad de los datos presentes.

• Enmascaramiento de caracteres: esta forma de enmascaramiento reemplazará todos los caracteres de un valor de datos con un carácter preestablecido que no está realmente en el conjunto de datos.
• Enmascaramiento parcial: el enmascaramiento parcial tomará solo partes de los valores de datos y los oscurecerá, proporcionando solo información parcial para una audiencia que mira el panel.
• Enmascaramiento completo: el enmascaramiento completo hará que los valores de los datos aparezcan en blanco o vacíos, reemplazando los datos con datos irreconocibles.

Ocasionalmente, se pueden utilizar diferentes profundidades de enmascaramiento. Por ejemplo, un grupo de usuarios puede requerir acceso a datos parciales, mientras que a otro grupo de usuarios solo se le puede proporcionar acceso a un conjunto de datos más seguro mediante un enmascaramiento completo.

Uso del inicio de sesión único (SSO) para el acceso al panel

Las organizaciones pueden utilizar la autenticación de inicio de sesión único (SSO) para mejorar la seguridad de su panel de Excel al limitar acceso de usuario. SSO es un método de autenticación de usuario en el que se utiliza un conjunto de credenciales para acceder a múltiples aplicaciones. Elimina la necesidad de recordar varias contraseñas y, al mismo tiempo, proporciona una capa adicional de seguridad.

Vincular el panel a la red corporativa

Cuando una organización necesita compartir un panel de Excel con varios usuarios, puede vincularlo a la red corporativa para habilitar la autenticación SSO. Con SSO, los usuarios pueden acceder de forma segura y sencilla al panel a través de la red corporativa. Los administradores de TI también pueden usarlo para controlar el acceso al panel y garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso. Esto proporciona una capa adicional de seguridad, ya que requiere que los usuarios tengan sus credenciales corporativas para poder acceder al panel.

Limitación del acceso al panel

Al utilizar SSO para el acceso al panel, la organización puede controlar quién tiene acceso al panel configurando diferentes niveles de permiso. Por ejemplo, los gerentes pueden tener acceso completo al panel, mientras que los empleados solo pueden ver los datos. Esto garantiza que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a los datos confidenciales.

• Los administradores de TI pueden usar SSO para controlar y monitorear el acceso al panel.
• Las organizaciones pueden asignar diferentes niveles de permiso a los usuarios, según su función en la organización.
• SSO proporciona una capa adicional de seguridad, ya que los usuarios primero deben autenticarse utilizando sus credenciales corporativas.

Conclusión

Los paneles de Excel pueden contener información empresarial importante que debe estar segura. Desafortunadamente, estos paneles son difíciles de proteger y pueden estar fácilmente abiertos al acceso y la explotación. Por lo tanto, para garantizar la seguridad de su panel y la privacidad de los datos de su empresa, es importante tomar las medidas necesarias para asegurarse de que su panel permanezca lo más seguro posible.

Resumen de puntos clave

En esta publicación de blog, analizamos los pasos importantes a seguir para garantizar que su panel de Excel permanezca seguro. Estos pasos incluyen:

• Usar una contraseña para proteger su Panel de Excel.
• Habilitación de la seguridad a nivel de celda.
• Protección de cuadros y gráficos.
• Configuración del acceso basado en roles de usuario.
• Asegurándose de hacer una copia de seguridad de su Panel de Excel.
• Habilitación del cifrado de datos.
• Agregar autenticación de dos factores.

Llamado a la acción

Es esencial tomar las medidas necesarias para asegurarse de que su Panel de Excel sea seguro, especialmente si contiene datos comerciales cruciales. Por lo tanto, comience a tomar las medidas necesarias para proteger su panel del acceso no autorizado lo antes posible.

Lecturas adicionales

Si desea conocer pasos adicionales para mejorar la seguridad de su Panel de Excel, aquí tiene algunos recursos útiles:

• ¿Qué es un panel de Excel y cómo crear uno seguro?
• Seguridad del panel de Excel: Seis pasos para proteger sus datos
• Cómo proteger las hojas de cálculo de Excel y bloquearlas para que no puedan verse ni editarse