Introducción

Un tablero de Excel es una poderosa herramienta de visualización de datos que permite a los usuarios convertir grandes cantidades de datos en una pantalla gráfica concisa e informativa. Los tableros de Excel se pueden usar para una variedad de propósitos comerciales, desde informes financieros y seguimiento de la información del cliente hasta la gestión de proyectos y más. Pero para garantizar la seguridad del tablero y sus datos, se deben tomar varios pasos.

Definición de paneles de Excel

Un tablero de Excel es una herramienta de visualización de datos que permite a los usuarios ver múltiples conjuntos de datos en una única interfaz gráfica. Puede contener varias hojas de trabajo, tablas, listas, gráficos y otros elementos visuales, todo en un solo lugar. Al ofrecer una descripción general completa de múltiples indicadores clave de rendimiento (KPI), un tablero de Excel proporciona una manera eficiente de rastrear y evaluar datos.

Beneficios de proteger los tableros de Excel

La protección de los tableros de Excel puede ser beneficiosa de muchas maneras. Los usuarios pueden proteger sus tableros del acceso no autorizado, mantener seguros los datos que contienen y mantener la integridad del libro de trabajo. Como resultado, los tableros de Excel se pueden usar para compartir información confidencial sin comprometer la seguridad y la privacidad. Además, las medidas de seguridad adecuadas brindan a los usuarios la tranquilidad de saber que sus datos están seguros.

  • Proteger contra el acceso no autorizado
  • Mantenga los datos seguros
  • Mantener la integridad del libro de trabajo
  • Compartir información confidencial de forma segura
  • Proporcionar tranquilidad a los usuarios


Comprender la vulnerabilidad del panel de Excel

Excel se usa ampliamente para el análisis de datos y para el desarrollo de tableros interactivos. Sin embargo, sin las medidas de seguridad adecuadas, los datos almacenados en hojas de cálculo de Excel pueden ser vulnerables a ataques. Para proteger su tablero del acceso no autorizado, es importante comprender los riesgos asociados con el uso de Excel.

  • Hojas de cálculo no guardadas

    Las hojas de cálculo de Excel se pueden dejar abiertas o sin guardar en una máquina durante largos períodos de tiempo. Las hojas de cálculo no guardadas pueden ser vulnerables si se dejan abiertas y expuestas al público. Un atacante podría obtener acceso a los datos almacenados en la hoja de cálculo y usarlos en su beneficio.

  • Acceso a datos no autorizado

    Las personas o las aplicaciones no autorizadas pueden obtener acceso a un panel de Excel si no se aplican las medidas de seguridad adecuadas. Estas personas o aplicaciones no autorizadas pueden robar o modificar los datos en la hoja de cálculo de Excel.

  • Fugas de datos

    Las filtraciones de datos pueden ocurrir cuando los datos almacenados en una hoja de cálculo de Excel no están debidamente protegidos. Los atacantes pueden aprovechar las fugas de datos para obtener acceso a datos confidenciales o confidenciales almacenados en la hoja de cálculo de Excel.



Protección con contraseña

Usar una contraseña para proteger su tablero de Excel es una excelente manera de evitar que los usuarios no autorizados accedan a datos confidenciales o realicen cambios no aprobados. Siga leyendo para aprender a crear una contraseña y obtener algunos consejos para mantenerla segura.

Crear una contraseña

Crear una contraseña para su tablero de Excel es simple:

  • Abra el archivo del tablero
  • En la cinta superior de la aplicación Excel, haga clic en la pestaña Revisar
  • Navegue al botón Proteger hoja
  • Ingrese una contraseña
  • Cuando se le solicite, vuelva a ingresar la contraseña
  • Guarde los cambios

Consejos de seguridad de contraseñas

Ahora que sabe cómo crear una contraseña para su tablero de Excel, es importante practicar una buena seguridad de contraseña.Estos son algunos consejos para crear una contraseña segura:

  • Nunca reutilice la misma contraseña para varias cuentas
  • Incluya una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, símbolos y números
  • Haz que tu contraseña tenga al menos 8 caracteres
  • Cambie su contraseña regularmente


Implementar seguridad a nivel de archivo

Los tableros de Excel son herramientas valiosas para recopilar, compartir y rastrear datos, por lo que es aún más importante garantizar su seguridad La seguridad a nivel de archivo es un paso importante en el proceso de proteger su tablero de Excel. Con las medidas adecuadas, puede estar tranquilo sabiendo que sus datos están seguros y protegidos.

Agregar permisos de acceso

El primer paso para implementar la seguridad a nivel de archivo para su tablero de Excel es agregar permisos de acceso. Esto implica restringir quién tiene acceso al archivo, así como qué nivel de acceso tienen. Por ejemplo, a algunos usuarios se les puede otorgar permiso de solo lectura, mientras que a otros se les puede otorgar permiso para realizar cambios en el archivo. También puede restringir el acceso a ciertas partes del archivo, como permitir que solo ciertos usuarios vean el tablero.

Organización de la jerarquía de acceso

El siguiente paso en la seguridad a nivel de archivo es organizar una jerarquía de acceso. Para hacer esto, debe establecer roles y asignar permisos de acceso en consecuencia. Esto se puede hacer a nivel individual o puede crear grupos de usuarios con derechos de acceso similares. Esto garantizará que solo los usuarios previstos tengan acceso al archivo, lo que ayudará a reducir el riesgo de que alguien obtenga acceso no autorizado a sus datos.

Al implementar estas dos medidas, puede proteger eficazmente su tablero de Excel. Una vez implementado, puede estar seguro de que sus datos están protegidos contra el acceso no autorizado, lo que le brinda la tranquilidad de saber que sus datos están seguros.


Utilización de enmascaramiento inteligente de datos

Los datos en su tablero de Excel pueden ser extremadamente confidenciales y requieren protección adicional. Una capa importante de protección utiliza el enmascaramiento inteligente de datos. El enmascaramiento de datos permite bloquear valores de datos específicos para que no se muestren, al mismo tiempo que permite que se muestre el conjunto de datos original. El uso de este método le brinda la prueba de que el conjunto de datos es preciso, al mismo tiempo que protege la información privada.

Protección de valores de datos

El enmascaramiento de datos es una forma eficiente de proteger los valores de datos para que no aparezcan como contenido definido. Al explotar el enmascaramiento de datos, los valores de los datos se ocultarán para desidentificarlos o evitar que se divulguen a usuarios no autorizados. Esto permite una protección robusta de los datos en el tablero de Excel.

Nivel de enmascaramiento requerido

Cuando se utiliza el enmascaramiento de datos, se pueden utilizar diferentes niveles de enmascaramiento. A menudo, la decisión de qué tipo de enmascaramiento usar requiere considerar la sensibilidad de los datos que están presentes.

  • Enmascaramiento de caracteres: esta forma de enmascaramiento reemplazará todos los caracteres de un valor de datos con un carácter preestablecido que no está realmente en el conjunto de datos.
  • Enmascaramiento parcial: el enmascaramiento parcial tomará solo partes de los valores de los datos y los oscurecerá, brindando solo información parcial para una audiencia que mira el tablero.
  • Enmascaramiento completo: el enmascaramiento completo hará que los valores de los datos aparezcan en blanco o vacíos, reemplazando los datos con datos irreconocibles.

Ocasionalmente, se pueden usar diferentes profundidades de enmascaramiento. Por ejemplo, un grupo de usuarios puede requerir acceso a datos parciales, mientras que a otro grupo de usuarios solo se le puede proporcionar acceso a un conjunto de datos más seguro a través de un enmascaramiento completo.


Utilización de inicio de sesión único (SSO) para el acceso al panel de control

Las organizaciones pueden utilizar la autenticación de inicio de sesión único (SSO) para mejorar la seguridad de su tablero de Excel limitando el acceso de los usuarios. SSO es un método de autenticación de usuario en el que se utiliza un conjunto de credenciales para acceder a varias aplicaciones.Elimina la necesidad de recordar múltiples contraseñas, al tiempo que proporciona una capa adicional de seguridad

Vincular el tablero a la red corporativa

Cuando una organización necesita compartir un panel de Excel con varios usuarios, puede vincularlo a la red corporativa para habilitar la autenticación SSO. Con SSO, los usuarios pueden acceder de forma segura y sencilla al panel de control a través de la red corporativa. Los administradores de TI también pueden usarlo para controlar el acceso al tablero y asegurarse de que solo los usuarios autorizados tengan acceso. Esto proporciona una capa adicional de seguridad, ya que requiere que los usuarios tengan sus credenciales corporativas para poder acceder al tablero.

Limitar el acceso al panel de control

Al usar SSO para acceder al tablero, la organización puede controlar quién tiene acceso al tablero configurando diferentes niveles de permisos. Por ejemplo, los gerentes pueden tener acceso completo al tablero, mientras que los empleados solo pueden ver los datos. Esto garantiza que solo los usuarios autorizados tengan acceso a los datos confidenciales.

  • Los administradores de TI pueden usar SSO para controlar y monitorear el acceso al tablero.
  • Las organizaciones pueden asignar diferentes niveles de permisos a los usuarios, según su rol en la organización.
  • SSO proporciona una capa adicional de seguridad, ya que los usuarios primero deben autenticarse con sus credenciales corporativas.


Conclusión

Los tableros de Excel pueden contener información comercial importante que debe estar segura. Desafortunadamente, estos tableros son difíciles de proteger y pueden abrirse fácilmente para acceder y explotar. Por lo tanto, para garantizar la seguridad de su tablero y la privacidad de los datos de su empresa, es importante tomar las medidas necesarias para asegurarse de que su tablero permanezca lo más seguro posible.

Resumen de puntos clave

En esta publicación de blog, discutimos los pasos importantes que debe seguir para asegurarse de que su tablero de Excel permanezca seguro. Estos pasos incluyen:

  • Usar una contraseña para proteger su Tablero de Excel.
  • Habilitar la seguridad a nivel de celda.
  • Protección de tablas y gráficos.
  • Configurar el acceso basado en roles de usuario.
  • Asegúrese de hacer una copia de seguridad de su Panel de Excel.
  • Habilitando el cifrado de datos.
  • Agregar autenticación de dos factores.

Llamado a la acción

Es esencial tomar las medidas necesarias para asegurarse de que su Tablero de Excel sea seguro, especialmente si contiene datos comerciales cruciales. Por lo tanto, comience a tomar las medidas necesarias para proteger su tablero del acceso no autorizado lo antes posible.

Lecturas adicionales

Si desea obtener información sobre pasos adicionales para mejorar la seguridad de su Panel de Excel, aquí tiene algunos recursos útiles:


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