Introducción

Los tableros de Excel son interfaces gráficas de usuario que combinan elementos visuales con datos de manera interactiva y organizada para ayudar a los usuarios a tomar decisiones más informadas. Estos tableros pueden ayudar a proporcionar una forma efectiva de visualizar datos complejos que pueden ser difíciles de entender y comunicar. Mediante el uso de visualizaciones perspicaces, los paneles de Excel pueden brindar a las organizaciones y a las personas la oportunidad de obtener una mejor comprensión de sus datos y convertirlos en información valiosa y práctica.

Descripción general de los paneles de Excel

Los tableros de Excel pueden ser simples o complejos, según las necesidades específicas de la organización o del individuo. Los tableros de Excel pueden contener una variedad de elementos como gráficos, cuadros, tablas y más. Estos diferentes tipos de imágenes y fuentes de datos se pueden organizar y mostrar en un tablero de Excel de acuerdo con las necesidades específicas del usuario. Los paneles de Excel pueden ser útiles para realizar un seguimiento de varios tipos de datos, como ventas, rendimiento, presupuesto y más.

Beneficios de las visualizaciones

Los tableros de Excel pueden ser una forma efectiva de proporcionar información significativa sobre grandes cantidades de datos. Mediante el uso de imágenes, los datos se pueden mostrar de forma organizada y pueden ser más fáciles de entender. Las imágenes también permiten a los usuarios identificar rápidamente patrones, tendencias e información que, de otro modo, sería difícil de ver. Los paneles de Excel también pueden brindar oportunidades para contar una historia con los datos, lo que facilita la comunicación y el intercambio de conocimientos con los demás.


Recopilación y organización de sus datos

Para crear visualizaciones precisas, es esencial que sus datos se recopilen, limpien y almacenen correctamente en un libro de Excel. Al recopilar datos, es importante tener en cuenta las fuentes que está utilizando.

Fuentes de datos

Los datos pueden provenir de una variedad de fuentes, según el tipo de proyecto en el que esté trabajando y las preguntas que intente responder. Las fuentes de datos pueden incluir registros de la empresa, encuestas de clientes, estudios de mercado y conjuntos de datos externos. Considere el tipo de datos que necesita recopilar y las fuentes que pueden proporcionárselos.

Limpieza y normalización de datos

Una vez que haya recopilado sus datos, es importante limpiarlos y normalizarlos. Esto asegurará que todos los puntos de datos sean consistentes y tengan el formato correcto. La limpieza y normalización de datos incluye la verificación de errores, la eliminación de entradas duplicadas, la transformación y el formato de los datos de una manera que facilite el análisis.

Almacenamiento de datos en un libro de Excel

Una vez que sus datos estén limpios y normalizados, es hora de almacenarlos en un libro de Excel. Excel le permite organizar los datos en tablas separadas, lo que facilita el trabajo con los datos. Además, Excel proporciona herramientas poderosas que le permiten analizar los datos y crear visualizaciones.


Creación de su panel de control

Las visualizaciones de datos brindan a las personas una forma inmediata de interpretar los datos de manera rápida y efectiva. Con solo unos pocos clics del mouse, los usuarios pueden crear visualizaciones asombrosas y perspicaces en un tablero de Excel. Estos son los pasos que debe seguir para comenzar.

Selección de la herramienta óptima

Antes de iniciar su tablero, es importante determinar primero qué herramienta usará para crear la visualización de datos. El programa Excel contiene una serie de funciones útiles para facilitar la selección de la herramienta adecuada para el trabajo. Busque funciones en el programa que tengan capacidades de visualización integradas y que también permitan actualizaciones dinámicas de sus imágenes si es necesario.

Conexión a fuentes de datos

Ahora que ha seleccionado la herramienta correcta, debe conectar sus fuentes de datos con el tablero de Excel. Hay algunas formas diferentes de hacer esto, dependiendo del tipo de fuente de datos.Por ejemplo, si la fuente de datos es una hoja de cálculo en línea, puede conectarlos directamente a través de una llamada API o a través de una herramienta de transformación de datos. Si la fuente de datos está en una base de datos local, puede conectarla a través de una consulta SQL o una conexión ODBC.

Organización y elaboración del diseño del tablero

Una vez que los datos están conectados al tablero de Excel, es hora de comenzar a crear la visualización. Aquí deberá pensar en la información que desea mostrar, el tipo de visualización que transmitirá mejor los datos y el tamaño y la disposición de las imágenes. Para ayudar a tomar las mejores decisiones de diseño, considere lo siguiente:

  • Comprenda los datos: examine lo que le dicen los datos, identifique tendencias y detecte valores atípicos.
  • Organice los datos: seleccione los campos de datos apropiados para mostrar en cada visualización y el orden en que deben presentarse.
  • Elija el elemento visual correcto: seleccione el tipo correcto de gráfico que capture los elementos esenciales de sus datos.
  • Iterar y ajustar: según sea necesario, realice cambios en los campos de datos, el tipo de gráfico u otros aspectos de la imagen para capturar el mensaje más eficaz.


Tipos de visualizaciones

Hay una variedad de diferentes herramientas de visualización disponibles para ayudarlo a convertir los datos en visualizaciones detalladas en un tablero de Excel. Cada tipo de visualización tiene sus propias fortalezas y debilidades únicas, y saber cuál usar en diferentes situaciones puede ayudar a mejorar la presentación de sus datos. Aquí, repasaremos algunos de los tipos de visualizaciones más utilizados: gráficos básicos de líneas y barras, mapas de calor de Tableau y diagramas de dispersión de Power BI.

Gráficos básicos de líneas y barras

Los gráficos básicos de líneas y barras son algunas de las visualizaciones más utilizadas. Son simples, fáciles de entender y pueden proporcionar una buena visión general de los datos. Los gráficos de líneas se usan comúnmente para mostrar tendencias a lo largo del tiempo, mientras que los gráficos de barras se usan para comparar diferentes elementos. Ambos tipos de gráficos son bastante sencillos, por lo que son ideales para principiantes.

Mapas de calor de Tableau

Los mapas de calor de Tableau son una excelente manera de comparar valores en diferentes categorías. Usan color para mostrar las relaciones entre variables o elementos en un conjunto de datos determinado. Los mapas de calor le permiten identificar rápidamente patrones y valores atípicos, lo que los hace increíblemente útiles para el análisis de datos. Sin embargo, pueden ser un poco más complejos que los gráficos básicos de líneas y barras, por lo que requieren un poco más de comprensión antes de que puedan usarse de manera efectiva.

Diagramas de dispersión de Power BI

Los diagramas de dispersión de Power BI se utilizan para visualizar la relación entre dos o más variables. Son útiles para encontrar correlaciones y patrones entre diferentes conjuntos de datos. Los diagramas de dispersión pueden revelar tendencias y valores atípicos, así como brindar información sobre la estructura subyacente de un conjunto de datos. Los diagramas de dispersión también se pueden usar para modelar datos para determinar la influencia de una variable sobre otra.


5. Integración de su panel de control

Su panel es su ventana al rendimiento de su empresa y sus métricas, pero es posible que desee acceder al panel a pedido o fuera de su oficina. Afortunadamente, hay varias maneras excelentes de optimizar los datos de su tablero y hacer que sus conocimientos estén disponibles para una recuperación rápida.

a. Secuencias de comandos de aplicaciones

Google Apps Script es un lenguaje de secuencias de comandos fácil de usar desarrollado por Google que se usa para automatizar tareas dentro de G Suite. Permite a los usuarios acceder a sus datos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Puede usar Apps Script para automatizar tareas como recuperar datos de su hoja de cálculo, actualizar los datos y generar visualizaciones interactivas para su tablero.

b. Microsoft IoT Edge

Si desea llevar su panel de control al siguiente nivel, puede utilizar la plataforma IoT Edge de Microsoft.Esta plataforma le brinda el poder de ejecutar una variedad de funciones y tareas en el borde de sus datos, en lugar de requerir una infraestructura centralizada basada en la nube. Esta puede ser una excelente manera de optimizar los datos que está poniendo a disposición en su tablero, ya que no es necesario enviarlo de un lado a otro a la nube.

IoT Edge también le permite aplicar modelos de aprendizaje automático a sus datos y generar visualizaciones altamente interactivas. Esto facilita la identificación de patrones en sus datos y la obtención de información valiosa.


Optimización del rendimiento

Para asegurarse de que su tablero funcione de manera óptima, hay algunos pasos que puede seguir para maximizar el rendimiento de su tablero. Al tomar estas medidas, puede asegurarse de que las imágenes de su tablero sean receptivas, precisas y útiles.

Renovación de fuentes de datos

Actualizar periódicamente sus fuentes de datos es esencial para garantizar la precisión de las imágenes de su tablero. Las fuentes de datos a menudo deben actualizarse para estar actualizadas y, si se descuida este paso, las imágenes de su tablero no reflejarán la información actual y pueden volverse poco confiables. Actualizar las fuentes de datos es especialmente importante cuando los datos provienen de una fuente externa, como una API.

Problemas de rendimiento de depuración

A veces, las imágenes de su tablero pueden volverse lentas o no responder por varias razones. Si este es el caso, es posible diagnosticar y solucionar problemas relacionados con el rendimiento del tablero. Las causas comunes de los problemas de rendimiento del tablero incluyen:

  • Tablas de datos y gráficos con demasiados campos o demasiada complejidad
  • Fuentes de datos que son demasiado grandes o contienen demasiada información
  • Formato incorrecto de los datos subyacentes

El proceso de depuración de problemas de rendimiento en su tablero varía mucho según la causa raíz del problema. Sin embargo, a menudo comienza con la verificación del tamaño y la complejidad de sus datos subyacentes para asegurarse de que no está intentando mostrar demasiados datos en sus imágenes. Después de este paso, es posible que sea necesaria una mayor investigación para identificar y resolver el problema subyacente.


Conclusión

Los tableros de Excel son una excelente manera de transformar rápidamente los datos en información procesable. Permiten a los usuarios interactuar fácilmente con los datos, identificar tendencias y relaciones y compartir sus hallazgos con las partes interesadas. Al seguir el proceso de 4 pasos descrito en este artículo, los usuarios pueden crear rápidamente visualizaciones poderosas y perspicaces en sus tableros de Excel.

Resumen de beneficios

Los tableros de Excel ofrecen muchas ventajas, que incluyen:

  • La capacidad de acceder fácilmente a los datos
  • La flexibilidad para crear rápidamente imágenes prácticas
  • La capacidad de identificar tendencias y relaciones
  • La oportunidad de compartir ideas con otros

Consejos para futuras visualizaciones de Excel

Estos son algunos consejos para facilitar el trabajo con visualizaciones de Excel:

  • Asegúrese de formatear los datos correctamente para que sea fácil de leer
  • Aproveche las opciones de filtrado y clasificación para localizar rápidamente información relevante
  • Use el formato condicional para identificar tendencias rápidamente
  • Cree gráficos personalizados para permitir una fácil comparación de datos
  • Aproveche los atajos de formato para aplicar rápidamente trazos, rellenos y más

Con los datos y las técnicas de visualización correctos, los tableros de Excel pueden ofrecer una excelente manera de convertir rápidamente los datos en información valiosa. Aprovechar las fortalezas de los tableros de Excel puede conducir a una mejor toma de decisiones y formulación de estrategias.

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