Introducción

Los tableros de Excel son una forma simple y efectiva de visualizar grandes conjuntos de datos en un solo lugar. Al convertir los datos en paneles fáciles de leer, las empresas pueden obtener información sobre sus operaciones, lo que les ayuda a tomar mejores decisiones. Sin embargo, como todas las herramientas, los tableros de Excel también tienen ventajas y desventajas.

En esta publicación de blog, exploraremos los beneficios y desafíos asociados con el uso de paneles de Excel.

Beneficios de usar tableros de Excel

  • Una interfaz intuitiva y fácil de usar.
  • Permite a las empresas ingresar, visualizar y analizar rápidamente grandes conjuntos de datos sin ningún conocimiento previo de los datos.
  • Tiene potentes funciones y fórmulas que a menudo no están disponibles en otros programas de gestión de datos.
  • Los datos se pueden compartir fácilmente con todas las partes interesadas.
  • Es de uso gratuito para empresas y particulares.
  • Proporciona información oportuna y precisa.

Limitaciones de los paneles de Excel

  • Puede llevar mucho tiempo configurar paneles complejos.
  • La manipulación de datos puede ralentizar el software, lo que dificulta la actualización regular de grandes conjuntos de datos.
  • Es difícil acceder y actualizar los tableros en dispositivos móviles.
  • No siempre ofrece el mismo nivel de seguridad que otros programas de gestión de datos.
  • Se requieren importantes conocimientos técnicos para poder configurar, formatear y actualizar correctamente los paneles.


Ventajas de usar tableros de Excel

Los paneles pueden proporcionar numerosas ventajas a una empresa. Los paneles de Excel son rentables e interactivos, lo que los convierte en una perspectiva especialmente atractiva para fines profesionales. A continuación, analizamos las principales ventajas de utilizar paneles de Excel.

Económico

Los tableros de Excel ofrecen una inmensa cantidad de valor por el costo. Las herramientas no solo son gratuitas en sí mismas, sino que son inmensamente rentables en términos de mantenimiento. No se requiere software ni licencias adicionales, lo que significa que todos los cambios o actualizaciones se pueden realizar rápida y fácilmente.

Visualizaciones atractivas

Los tableros de Excel vienen con una variedad de visualizaciones atractivas para facilitar la comprensión del análisis de datos. Dichos elementos visuales son esenciales para inculcar una mayor precisión y resultados en las decisiones basadas en datos, ya que permiten que el análisis de los datos se realice de un vistazo. Los tableros de Excel son particularmente efectivos en este sentido.

Flexible

Los tableros de Excel vienen con un alto nivel de opciones de configuración. Desde configuraciones simples hasta configuraciones complejas, los filtros y las visualizaciones personalizadas permiten el análisis instantáneo de datos desde múltiples perspectivas. Ya sea para analizar el rendimiento, las tendencias o descubrir ineficiencias, los paneles de Excel pueden hacerlo todo.


Personalizaciones

Los tableros de Excel ofrecen una gran flexibilidad cuando se trata de personalizaciones, y la gama de visualizaciones personalizables es abundante. Visualizaciones como diagramas de dispersión, histogramas, diagramas de caja y bigotes y diagramas de red son solo algunas de las visualizaciones comunes que se ofrecen. Además, los usuarios también pueden personalizar la combinación de colores y el tamaño de las visualizaciones para que sean más claras e informativas.

Además de las visualizaciones personalizables, los paneles de Excel también ofrecen la capacidad de integrarse con aplicaciones de terceros. Esto significa que los datos de las aplicaciones externas pueden transferirse al tablero e incorporarse a las visualizaciones, lo que permite a los usuarios rastrear y analizar conjuntos de datos más complejos.


Desventajas de usar tableros de Excel

Aunque los tableros de Excel ofrecen una forma eficiente de obtener información a partir de los datos, existen algunos inconvenientes que deben tenerse en cuenta antes de desarrollar un tablero en Excel.

Consume mucho tiempo

La creación de tableros y fórmulas complejas en Excel es un proceso largo.Cada tablero debe diseñarse en Excel, y muchos de los elementos gráficos se crean manualmente. Esto deja espacio para el error humano, que puede resultar en errores difíciles de encontrar. Además, el tiempo requerido para crear un tablero puede ser significativo, lo que puede ser una carga para las empresas cuando necesitan resultados rápidos.

Funcionalidad limitada

Los tableros de Excel se basan en fórmulas creadas manualmente, lo que significa que solo puede crear lo que sabe codificar. Además, las imágenes del tablero tienen capacidades gráficas limitadas y solo se pueden usar para crear cuadros y gráficos básicos.

Riesgo de errores de datos

El uso de hojas de cálculo para desarrollar paneles conlleva el riesgo inherente de errores de datos en las fórmulas utilizadas. Además, los errores manuales, como una técnica descuidada o errores al copiar y pegar, pueden generar proyecciones de datos no deseadas o errores durante el desarrollo de un informe de panel.


Seguridad

Los tableros de Excel ofrecen a los usuarios una forma confiable y segura de almacenar y acceder a sus datos. El nivel de control sobre quién tiene acceso a los datos y quién puede editarlos o eliminarlos es una ventaja significativa del uso de paneles de Excel. Es posible crear un perfil de usuario con diferentes niveles de acceso y seguridad, con usuarios seleccionados autorizados a cambiar elementos específicos del tablero de Excel, mientras que otros están restringidos a solo verlos.

Las medidas de control de alta seguridad se han vuelto aún más importantes en los últimos tiempos con la entrada en vigor de regulaciones de protección de datos más estrictas, como GDPR y CCPA. Con un panel de Excel, los usuarios pueden estar seguros de que sus datos están seguros, ya que el panel está protegido con contraseña y encriptado, lo que dificulta el acceso de los piratas informáticos.

  • Nivel de control sobre acceso y datos
  • Medidas rígidas de control de seguridad


Experiencia

Para cualquiera que quiera usar un tablero de Excel, la experiencia es esencial. Los recursos necesarios y la comprensión de la complejidad del tablero de Excel son los dos componentes principales de la experiencia necesaria para tener éxito.

Recursos necesarios

Los recursos necesarios para usar un tablero de Excel son esenciales. El creador del tablero debe tener un gran conocimiento de las herramientas y los conjuntos de herramientas que ofrece Excel y otros productos integrados con Excel, como PowerBI, Access y Tableau. Comprender cómo usar el almacén de datos, la normalización de datos y los requisitos del usuario para el tablero son importantes para el éxito del tablero.

Comprender la complejidad

Comprender la complejidad del tablero es clave para crearlo e implementarlo con éxito. Comprender la complejidad de los datos necesarios, comprender las limitaciones de ciertas tecnologías, como fuentes de datos limitadas o capacidades de integración limitadas, y comprender el flujo de trabajo general desde la adquisición hasta el análisis y la visualización son todos necesarios para un tablero de Excel exitoso.


Conclusión

Los tableros de Excel brindan a las empresas una herramienta de visualización de datos poderosa y versátil para comprender mejor sus datos. Ofrece muchas ventajas sobre los sistemas tradicionales de mantenimiento de registros en papel y otras herramientas más avanzadas. A menudo, es la primera experiencia del usuario final con el análisis y la visualización de datos. Los tableros de Excel brindan a las empresas una forma efectiva de presentar datos en formato gráfico, lo que permite una comprensión y un análisis rápidos de los datos. Sin embargo, también hay desventajas a tener en cuenta cuando se utilizan paneles de Excel.

Resumen de ventajas y desventajas

Las principales ventajas de usar un tablero de Excel son principalmente el gran ahorro de costos y la facilidad de implementación. La principal desventaja es el nivel de esfuerzo necesario para configurar el tablero y garantizar la precisión de los datos. Además, hay una falta de interactividad en los paneles de Excel.La falta de capacidad de desglose y división, la falta de plantillas de diseño estándar y la falta de flexibilidad del tablero también pueden verse como desventajas

Impacto general del uso de paneles de Excel

Para resumir, los tableros de Excel pueden ser una gran herramienta para presentar datos en un formato fácilmente comprensible y pueden generar importantes ahorros de costos. Sin embargo, también vienen con ciertas desventajas. Los usuarios deben conocer y estar preparados para mitigar estos inconvenientes a fin de obtener el máximo valor de sus tableros. Con una planificación e implementación adecuadas, los tableros de Excel pueden ser un activo invaluable para las empresas.

Expert-built dashboard templates

100+ Dashboard templates

.