Introducción

La mayoría de los líderes están de acuerdo en que la toma de decisiones basada en datos es un aspecto clave del éxito en los negocios. Los tableros de Excel brindan una forma poderosa de analizar, visualizar y compartir datos que facilitan la toma de decisiones informadas. Esta publicación de blog tiene como objetivo brindar una descripción general de las ventajas de utilizar paneles de Excel en el proceso de toma de decisiones.

El Propósito de esta Publicación

Esta publicación brindará una breve descripción general de los tableros de Excel y la información significativa que pueden proporcionar a los tomadores de decisiones. A través de esta publicación, los lectores entenderán cómo:

  • Los tableros de Excel pueden simplificar el análisis de datos
  • Los tableros de Excel proporcionan un medio ideal para la representación visual de datos
  • Los tableros de Excel se pueden usar para crear poderosos informes personalizados


Beneficios de los paneles de Excel

Los tableros de Excel son un recurso invaluable para los profesionales que buscan tomar decisiones rápidas e informadas. Los tableros de Excel brindan información de datos y presentaciones visuales para ayudar a identificar tendencias y dar sentido a grandes cantidades de información. Aquí, discutiremos los beneficios de los tableros de Excel en el proceso de toma de decisiones.

Agiliza el análisis de datos

Los paneles de Excel ayudan a simplificar el proceso de análisis de datos. Los paneles permiten a los usuarios identificar rápidamente qué datos necesitan y dónde deben enfocarse. Los elementos visuales, como gráficos y cuadros, permiten a los usuarios comprender el conjunto de datos mucho más rápido que desplazarse por una lista de valores numéricos.

Presentaciones visuales

Uno de los principales beneficios de los tableros de Excel es que brindan simulaciones visuales que presentan los datos de una manera más útil. Con una instantánea visual de los datos, los usuarios pueden detectar picos y valores atípicos, identificar tendencias y tomar decisiones informadas.

Automatiza la recopilación de datos

En lugar de recopilar datos manualmente, los paneles de Excel pueden automatizar el proceso de recopilación de datos. Esto permite una recopilación de datos más eficiente y precisa, así como menores gastos asociados con la recopilación manual de datos. Esta automatización también ayuda a reducir los errores, ya que los datos se capturan automáticamente.


Identificación de KPIs

Una de las cosas más útiles que pueden hacer los tableros de Excel es ayudarlo a identificar los indicadores clave de rendimiento (KPI) correctos. Los KPI son una medida del rendimiento o la eficiencia de su negocio y pueden ser clave para ayudarlo a tomar decisiones acertadas. Al aprovechar las métricas correctas, utilizar análisis visuales, comprimir grandes cantidades de datos en un formato digerible, puede seleccionar las métricas relevantes que pueden proporcionar información e informar decisiones.

Aprovechar las métricas correctas

Identificar los KPI correctos es esencial para tomar buenas decisiones. Los paneles de Excel pueden ayudarlo a encontrar las métricas correctas para medir el rendimiento de su negocio y usarse para realizar un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo. Querrá encontrar indicadores clave que estén alineados con sus metas y objetivos comerciales específicos. Una vez que haya identificado las métricas correctas, querrá monitorear y analizar estos KPI de manera constante para asegurarse de que su empresa cumpla con sus metas y objetivos.

Análisis de los datos

Los paneles de Excel también pueden ayudarlo a visualizar y analizar los datos, lo que le permite comprender mejor sus KPI. Al presentar los datos en un formato gráfico, le permite identificar rápidamente patrones y tendencias en los datos. Esto le proporcionará la información que necesita para tomar las mejores decisiones para su negocio.

Luego, puede usar la información obtenida de estos análisis para establecer nuevos objetivos y metas, en función de su rendimiento actual y las tendencias potenciales. Al monitorear y analizar continuamente los KPI, puede asegurarse de que el desempeño se mida de manera consistente, lo que le permite tomar decisiones oportunas y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.


Personalizar su panel de control

Personalizar un tablero de Excel puede ser una excelente manera de obtener información significativa sobre un proceso de toma de decisiones Al personalizar su tablero, es importante considerar elementos como el diseño, la visualización y el formato de sus datos.

Diseñar el diseño

Diseñar el diseño del tablero es esencial para el éxito del tablero. Al decidir el diseño, debe asegurarse de que haya espacio suficiente para todos los datos que necesita mostrar. También desea asegurarse de condensar los datos y no ser redundante. También se recomienda equilibrar la cantidad de texto e imágenes para que el tablero sea fácil de entender.

Visualización de los datos

Al visualizar los datos en su tablero, es importante utilizar la visualización más simple que permita interpretar los datos de manera efectiva. El uso de una variedad de elementos visuales, como gráficos y tablas, puede ayudar a que el tablero sea más atractivo visualmente y más fácil de entender. Además, considere delinear cualquier tendencia o anomalía que pueda identificarse en los datos y mostrarlas en el tablero.


Reorganización de paneles para analizar datos

Mediante el uso de potentes herramientas de Excel, los datos complejos generados por diferentes departamentos de la organización se pueden recopilar y reorganizar en paneles de Excel. Estos tableros brindan información significativa sobre los datos y ayudan a los gerentes en el proceso de toma de decisiones. Sin embargo, reorganizar y analizar los datos de manera significativa requiere funciones y conocimientos avanzados. Este artículo analiza dos de los métodos más útiles para reorganizar y analizar datos en paneles de Excel.

Hacer gráficos interactivos

Usando las funciones avanzadas de gráficos de Excel, los usuarios pueden crear gráficos interactivos que se pueden usar para analizar datos. Los gráficos interactivos permiten al usuario comparar fácil y rápidamente los datos e identificar patrones o tendencias. Los gráficos interactivos también permiten al usuario profundizar de forma interactiva en los datos y extraer información de ellos. Esto es especialmente útil para los gerentes que buscan tomar decisiones basadas en datos de manera oportuna.

Uso de filtros

Excel proporciona potentes filtros que permiten a los usuarios filtrar los datos de forma rápida y sencilla según determinados criterios. Esto es especialmente útil cuando se analizan grandes cantidades de datos. Los filtros se pueden usar para restringir los datos a un conjunto más pequeño que se puede analizar más a fondo. Esta es una excelente manera de simplificar el proceso de toma de decisiones y permite a los gerentes concentrarse rápidamente en los datos más relevantes al momento de tomar una decisión.

Los filtros también se pueden combinar con gráficos interactivos para obtener más información. Al combinar gráficos y filtros, los usuarios pueden identificar rápidamente patrones y tendencias en los datos que se pueden usar para tomar decisiones. Esto es especialmente útil cuando se trata de conjuntos de datos complejos que requieren más análisis.


Solución de problemas de paneles

Crear tableros útiles y efectivos en Excel es una habilidad que no todos los usuarios tienen. Hay muchos pasos involucrados en cada uno y si un solo detalle está fuera de lugar, todo el proyecto podría arruinarse. Uno de los aspectos más importantes de la creación exitosa de un tablero es el proceso de resolución de problemas. Al tomarse el tiempo para probar el tablero y asegurarse de que incluya información precisa y actualizada, los usuarios pueden estar seguros de que su tablero será útil para realizar un seguimiento del rendimiento e informar con precisión la toma de decisiones.

Buscando errores en los datos

Uno de los primeros pasos en la solución de problemas de un tablero es asegurarse de que los datos que se presentan sean precisos. Incluso un solo punto de datos incorrecto puede conducir a conclusiones falsas y decisiones incorrectas. Para garantizar la precisión de los datos, el usuario primero debe comparar los datos de la hoja de cálculo con los datos sin procesar a partir de los cuales se creó el tablero.

El usuario también debe investigar posibles irregularidades en las fuentes o los cálculos.Por ejemplo, si los datos sin procesar se extrajeron de una fuente de terceros, el usuario debe verificar para asegurarse de que la fuente no haya cambiado o alterado los datos desde su entrada original. El usuario también debe verificar los cálculos dentro de las hojas de cálculo del tablero para hacer asegúrese de que las cifras se muestren correctamente.

Ubicar fuentes de datos

Además de verificar la precisión de los datos, el usuario debe asegurarse de que el tablero contenga un conjunto completo de fuentes de datos. Esto requiere asegurarse de que el tablero contenga todos los puntos de datos necesarios y se extraiga de cualquier fuente de datos separada necesaria. Si el usuario no incluye datos vitales, el tablero puede tener conjuntos de datos incompletos y los resultados pueden no ser útiles.

Para asegurarse de que el tablero se extrae de las fuentes necesarias, el usuario debe revisar su lista de fuentes de datos y verificar que todas estén incluidas. El usuario también debe asegurarse de incluir cualquier nueva fuente de datos que pueda haber estado disponible desde que se creó originalmente el tablero.


Conclusión

Los tableros de Excel brindan una manera eficiente y efectiva de visualizar datos, lo que permite a los tomadores de decisiones interpretar información compleja de manera más rápida y efectiva. Para tener éxito en este esfuerzo, los tomadores de decisiones deben tomar varios pasos importantes.

Resumen de puntos importantes

  • Seleccionar los datos correctos para presentar en el tablero.
  • Desarrollar un tablero estéticamente agradable.
  • Utilizar componentes visuales interactivos, como minigráficos y medidores.
  • Uso de funciones automatizadas para actualizar el tablero.
  • Lanzamiento de filtros de datos para limitar los datos presentados en el tablero.

Próximos pasos para usar paneles de Excel para la toma de decisiones

Después de comprender los pasos necesarios para utilizar los tableros de Excel para la toma de decisiones, el primer paso a seguir debe ser la creación de un tablero. Una vez que se crea el tablero, los datos se pueden recopilar y analizar para evaluar si el tablero cumple con los objetivos deseados del usuario. Una vez que se sabe qué funciona y qué no, se pueden crear modelos más complejos basados ​​en escenarios para optimizar aún más el proceso de toma de decisiones.

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