Principios de diseño que debe utilizar al crear paneles de Excel

Introducción

Los paneles de Excel brindan la capacidad de analizar rápidamente grandes cantidades de datos y presentarlos de una manera visualmente atractiva. Esta forma de análisis de datos brinda a los tomadores de decisiones la capacidad de interpretar datos rápidamente, identificar tendencias y tomar decisiones importantes. El uso de los principios de diseño correctos al crear paneles de Excel puede mejorar enormemente su eficacia y garantizar que se aprovechen al máximo.

En esta publicación de blog, veremos algunos de los principios de diseño que debe utilizar al crear paneles de Excel. Cubriremos los beneficios, una descripción general de los principios de diseño y algunos ejemplos de cómo se pueden utilizar.

Contraste

El contraste puede desempeñar un papel importante a la hora de hacer que su panel de Excel sea visualmente atractivo. El contraste ayuda a atraer la atención del espectador hacia los datos más importantes del panel. Para ayudar a mejorar la estética general del tablero, es importante incorporar contraste en el diseño.

Resaltar datos importantes

Debe asegurarse de incluir elementos contrastantes para resaltar los datos más importantes que debe ver el espectador. Agregar fuente en negrita o cursiva puede ser una forma eficaz de hacer que ciertas palabras se destaquen. Otra forma de enfatizar los datos es utilizar tamaños de fuente y colores contrastantes.

Utilice colores con moderación

La gente suele cometer el error de exagerar el uso del color en su panel de Excel. El color puede ser una herramienta poderosa, pero demasiados colores pueden tener un impacto negativo en la experiencia del espectador. Lo mejor es elegir uno o dos colores principales y utilizarlos con moderación. También debes intentar aprovechar los tonos blanco y negro para asegurar una apariencia limpia y consistente.

Coherencia

El diseño del tablero puede volverse complicado cuando el diseñador utiliza una variedad de colores, fuentes y elementos de diseño. La coherencia es un elemento de diseño para los componentes de los paneles de Excel, así como para todo el panel. El diseñador debe ser coherente con el uso de colores, fuentes y otros elementos para que el tablero luzca limpio y organizado.

Mantener la uniformidad en los colores

Un diseñador debe crear algunas reglas visuales al usar colores. El diseñador puede decidir utilizar colores apagados como azul, verde y beige, o puede utilizar elementos de colores brillantes. La clave es mantener los colores consistentes en todo el tablero. Esto ayuda a darle al tablero una sensación general de pieza cohesiva.

Estructurar el diseño de forma uniforme

La estructura de un panel de Excel también debe ser coherente. Los diseñadores deben tener en cuenta el orden y la alineación de los componentes del tablero, como gráficos, cuadrículas, diagramas y tablas. Establecer un enfoque de diseño uniforme permite un tablero más cohesivo en general.

• Utilice una paleta de colores consistente para el tablero.
• Mantenga el tamaño y el estilo de fuente consistentes en todo el tablero.
• Asegúrese de que los gráficos y las tablas estén alineados correctamente.
• Coloque los elementos del tablero de manera que proporcione un flujo lógico.

Espacio

Diseñar un excelente panel de Excel implica asegurarse de utilizar las mejores prácticas al elegir el espacio que ocuparán sus elementos. Aquí hay algunos conceptos que debes considerar:

Asegúrese de que haya suficiente espacio negativo

El espacio negativo se puede utilizar para separar elementos o para hacer que ciertos componentes se destaquen en un diseño. El espacio negativo es una herramienta increíblemente poderosa para crear una jerarquía visual y enfatizar ciertos elementos. La falta de espacio negativo en un diseño provocará una sensación de hacinamiento y desorden, así como una experiencia vertiginosa para el usuario.

Evitar el hacinamiento de elementos

Otro principio importante a la hora de utilizar el espacio en un diseño es evitar el hacinamiento. Mantener un equilibrio entre los espacios en blanco y los elementos de diseño es importante para que un diseño sea fácilmente legible, fácil de seguir y fácil de interactuar. Esto puede ser más fácil decirlo que hacerlo al crear un panel de Excel, ya que los datos repetitivos pueden hacer que un diseño se sienta apretado rápidamente.

Para evitar este resultado, puede utilizar la colocación creativa de elementos y el uso sutil pero efectivo del espacio negativo. Además, puede considerar la posibilidad de incorporar visualizaciones más creativas, ya que pueden ayudar a mantener al usuario interesado y liberar espacio necesario.

Legibilidad

La legibilidad es clave al crear un panel de Excel. Quiere que los usuarios puedan identificar y comprender fácilmente lo que comunica el panel. A continuación se presentan algunos principios que ayudarán a garantizar que los usuarios puedan comprender rápidamente los datos que se presentan.

Elija los tamaños y colores de fuente adecuados

El uso de un tamaño de fuente demasiado pequeño o demasiado grande y colores brillantes que chocan puede dificultar que los lectores interpreten de forma rápida y precisa la información del panel. Para lograr legibilidad, utilice tamaños de fuente que sean fáciles de leer y que coincidan entre sí. Además, elija combinaciones de colores que sean agradables a la vista y que se complementen entre sí.

Utilice la jerarquía de texto para una fácil identificación

El uso de jerarquías de texto ayuda a establecer las principales piezas de información en el panel, así como sus subsecciones. Al agregar títulos y subtítulos, no solo puede organizar mejor su panel, sino también dividirlo rápidamente en partes manejables.

• Los títulos sirven para aclarar el enfoque principal del panel
• Los subtítulos presentan información adicional relacionada con el enfoque principal
• Las descripciones breves explican el significado de cada elemento en el tablero

Al seguir estos sencillos pasos, los usuarios de su panel de Excel pueden obtener información de forma rápida y precisa.

Visualización

Hacer que un panel de Excel sea visualmente atractivo es importante ya que brinda a los usuarios una mejor vista de los datos y los muestra de manera más efectiva. Los elementos visuales contribuyen en gran medida a mostrar datos numéricos de una manera concisa y concisa, lo que permite a los espectadores captar rápidamente el mensaje que transmiten los datos. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a mostrar datos con elementos visuales:

Hacer que el tablero sea visualmente atractivo

Al crear un panel, es importante asegurarse de que se vea bien y sea fácil de leer. Esto significa utilizar las paletas de colores adecuadas para que las imágenes luzcan vibrantes y atractivas, además de asegurarse de que todas las imágenes estén dispuestas de forma organizada y lógica. Además, dependiendo del tipo de datos que se van a mostrar, puede resultar beneficioso utilizar diferentes tipos de elementos visuales, como gráficos, tablas y cuadros, para mostrar mejor los datos.

Utilice la visualización para representar datos de forma eficaz

Los elementos visuales son una excelente manera de representar datos de una manera más efectiva, ya que son mucho más fáciles de interpretar que los datos numéricos por sí solos. Para garantizar que los datos se muestren de manera efectiva, uno debe asegurarse de utilizar el elemento visual adecuado para el trabajo, como usar un gráfico de líneas para rastrear una tendencia a lo largo del tiempo o un gráfico de barras para comparar diferentes puntos de datos. Además, asegúrese de mantener imágenes concisas y enfocadas, ya que esto ayuda a los espectadores a interpretar rápidamente los datos que se transmiten.

Conclusión

Los principios de diseño son esenciales al diseñar paneles de Excel. Para garantizar que los paneles sean fáciles de usar, comprensibles y precisos, se deben tener en cuenta los siguientes principios: crear coherencia y flujo, utilizar los gráficos más apropiados, etiquetar elementos visuales de forma coherente, crear una experiencia de interacción intuitiva y proporcionar contexto con títulos adecuados.

Con el uso de estos principios, los paneles de Excel se pueden organizar y fortalecer, lo que conduce a una excelente narración de datos. Las organizaciones basadas en datos pueden beneficiarse de paneles de Excel bien diseñados, ya que ofrecen claridad, alta participación de los usuarios y análisis mejorados.

Al garantizar que se utilicen principios de diseño en la creación de paneles de Excel, se puede proporcionar al usuario final todo el potencial de los datos.