Visualizaciones de su panel: estrategias para desbloquear información valiosa sobre datos

Introducción

Toda empresa necesita tomar decisiones basadas en datos y las visualizaciones del panel de Excel son una excelente manera de hacerlo. Los paneles permiten a las empresas dar sentido a flujos de datos complejos, detectar tendencias y valores atípicos y considerar los datos de manera más integral. Pero, ¿cómo se elige la visualización del panel adecuada para su negocio? Siga leyendo para conocer 10 consejos esenciales que le ayudarán a tomar la decisión correcta.

Beneficios de las visualizaciones del panel de Excel

El uso de visualizaciones de paneles en Excel puede ser una herramienta extremadamente útil para interpretar datos complejos. La visualización de datos facilita descubrir patrones e ideas, comparar diferentes conjuntos de datos y digerir y transmitir rápidamente información valiosa.

A continuación se detallan algunos de los beneficios clave de utilizar visualizaciones del panel de Excel:

Simplificar datos complejos

Algunos conjuntos de datos pueden resultar intimidantes a la vista: grandes cantidades de datos, muchas columnas o filas, etc. Las visualizaciones del panel facilitan la identificación rápida de tendencias clave y la obtención de información valiosa a partir de datos complejos. Al mostrar claramente los datos en un formato fácil de interpretar, las visualizaciones del panel de Excel pueden ahorrar tiempo y energía al tomar decisiones importantes.

Identificar las tendencias de los datos

Al proporcionar una vista general de un conjunto de datos, las visualizaciones del panel le permiten identificar tendencias de forma rápida y sencilla. Detectar información importante de un vistazo a menudo puede resultar difícil con tablas de datos estándar, pero es mucho más sencillo con elementos visuales. En Excel, puede utilizar varios cuadros, gráficos y otros elementos visuales para explorar los datos y detectar patrones o correlaciones interesantes.

Desbloquear información valiosa sobre datos

Los elementos visuales del panel eliminan la necesidad de realizar análisis manuales, lo que le permite descubrir información valiosa a partir de los datos en una fracción del tiempo. Con las imágenes adecuadas, puede ver claramente cómo los distintos puntos de datos interactúan entre sí, revelando correlaciones y tendencias que de otro modo podrían pasar desapercibidas. Esto le ayuda a tomar mejores decisiones basadas en datos y a centrar sus recursos en las oportunidades más prometedoras.

Tipos de visualizaciones del panel de Excel

Tablas y gráficos

Las tablas y los gráficos son las dos visualizaciones más comunes del panel de Excel. Las tablas se utilizan para mostrar datos numéricos precisos, mientras que los gráficos se pueden utilizar para transmitir una gama más amplia de conjuntos de datos o para agregar contexto o perspectiva a conjuntos de datos existentes.

Al considerar tablas y gráficos, es importante centrarse en la visualización que sea más apropiada para la audiencia o el propósito previsto. Por ejemplo, los gráficos circulares son una excelente herramienta visual para revelar la importancia relativa de los elementos en un conjunto de datos, mientras que los gráficos dinámicos son excelentes para rastrear los cambios a lo largo del tiempo.

Mapas de calor

Los mapas de calor son una excelente manera de visualizar grandes cantidades de datos en un solo panel. En lugar de intentar meter demasiado en un gráfico, un mapa de calor puede transmitir rápidamente diferentes niveles de importancia con rangos codificados por colores. Los mapas de calor también son excelentes para visualizar rápidamente datos geográficos o demográficos.

Formato condicional

El formato condicional es una herramienta poderosa para agregar elementos visuales dinámicos a los paneles de Excel. Al utilizar códigos de colores o umbrales, se pueden incorporar elementos visuales en tablas, gráficos y mapas de calor que resaltan áreas que requieren atención o análisis adicional.

Objetivos de la visualización del panel de Excel

Las visualizaciones del panel de Excel son una excelente manera de representar datos almacenados en hojas de cálculo en un formato fácil de analizar. Los paneles son herramientas poderosas que permiten leer los datos rápidamente e interpretarlos fácilmente, lo que permite generar información útil. Aquí hay tres objetivos esenciales que debe tener en cuenta al diseñar las visualizaciones de su panel de Excel:

Mostrar datos claramente

Los paneles deben diseñarse para garantizar que los datos que muestran se puedan ver y comprender claramente. Esto significa que los elementos de los gráficos deben ser claros, concisos y legibles con buen contraste de color y etiquetado. Los gráficos también deben tener el tamaño adecuado, de modo que los puntos de datos relevantes no se pierdan debido a elementos de gran tamaño. También es importante recordar que la densidad de los datos debe ser adecuada, ya que demasiada información en un solo gráfico puede resultar difícil de leer y procesar.

Comprenda los datos fácilmente

El objetivo de cualquier visualización de panel de Excel es hacer que los datos sean fáciles de entender. Esto significa que las etiquetas deben ser claras y relevantes, y que los elementos visuales utilizados deben transmitir los datos con precisión. Otro consejo útil es ser selectivo con los puntos de datos que se muestran, ya que demasiada información puede resultar abrumadora. Para que los datos sean aún más fáciles de entender, considere agregar elementos interactivos como efectos de desplazamiento, enlaces e información sobre herramientas.

Identificar conocimientos de datos

Crear un panel de Excel eficaz de visualización requiere algo más que presentar datos de una manera clara y comprensible; El panel debe estar diseñado para ayudar al usuario a descubrir información interesante. Esto significa que la visualización debe estructurarse de tal manera que sea fácil identificar patrones, correlaciones y tendencias. También es importante incluir filtros y opciones de segmentación, para que los usuarios puedan modificar fácilmente el conjunto de datos para descubrir información adicional.

5. Diez consejos para elegir la visualización de Excel adecuada

a. Identificar el enfoque de datos

Cuando comienza a diseñar una visualización de panel de Excel, es esencial que identifique el enfoque de los datos que desea mostrar. Saber qué puntos de datos son los más importantes puede ayudarle a determinar el tipo de panel que necesita, así como también cómo configurarlo una vez que haya recopilado los datos. Un enfoque de datos bien pensado es esencial para construir una visualización de panel eficaz.

b. Equilibre la elegancia visual y la funcionalidad

Al diseñar un panel de Excel, desea asegurarse de centrarse en la información más importante y de que la presentación sea clara y atractiva. Si bien la estética es importante para el éxito de su tablero, también es importante mantener la funcionalidad. Trate de crear un equilibrio entre elegancia visual y funcionalidad para que su tablero sea fácil de interpretar.

c. Simplificar títulos de gráficos

Una vez que haya identificado el enfoque de los datos y el equilibrio de los elementos visuales, es hora de pasar a los títulos de los gráficos. Al crear títulos de gráficos, tenga en cuenta que deben ser concisos y reflejar con precisión los datos representados en el panel. Además, considere hacer que se pueda hacer clic en los títulos de los gráficos, lo que permitirá a los usuarios comparar diferentes conjuntos de datos uno al lado del otro.

d. Utilice el tipo de gráfico correcto

El tipo de gráfico que elija tiene un impacto importante en el éxito general de su panel. Conocer el enfoque de sus datos y el mensaje que desea transmitir con su panel puede resultar de gran ayuda a la hora de elegir un tipo de gráfico. Tómese el tiempo para explorar las diferentes opciones disponibles. Desde gráficos de líneas y gráficos de barras hasta histogramas y mapas de árbol, hay varios gráficos diferentes para elegir al diseñar un panel de Excel.

e. Revise los beneficios del tipo de gráfico vs. Desventajas

Además de explorar los diferentes tipos de gráficos disponibles, es importante considerar los pros y los contras de cada tipo. Por ejemplo, los diagramas de dispersión son excelentes para visualizar relaciones lineales entre dos variables, pero pueden no ser adecuados para conjuntos de datos grandes. Los gráficos de líneas son útiles para trazar tendencias a lo largo del tiempo, pero pueden resultar difíciles de leer para conjuntos de datos más pequeños. Es esencial que evalúes los beneficios y desventajas de cada tipo de gráfico antes de comprometerte con uno.

f. Considere la audiencia y decida adecuadamente

Al elegir un tipo de gráfico, es importante tener en cuenta la audiencia que verá el panel. ¿La audiencia está familiarizada con los datos que está presentando o es nueva en la información? ¿Qué conocimientos técnicos tienen? Esto puede ayudarle a determinar qué tipo de gráfico será eficaz para presentar los datos. Además, considere si su audiencia necesita un panel interactivo o si uno estático será suficiente.

g. Controle el desorden de datos

Al crear una visualización de panel de Excel, hay muchos datos a considerar. Especialmente si su panel es interactivo y permite a los usuarios seleccionar diferentes tipos de datos, es importante evitar saturar la visualización eligiendo un diseño que simplifique el desorden. Utilizar espacios en blanco, cuadrículas, menús detallados y animaciones sutiles puede ayudar a reducir el desorden visual.

h. Elija sabiamente un diseño de panel

Un buen diseño del panel no solo puede ayudar a simplificar una visualización densa en datos, sino que elegir el diseño correcto también puede ayudar a brindar una mejor experiencia de usuario. Considere la cantidad de conjuntos de datos que presentará y piense en cómo se organizarán. Además, considere cómo se verá el tablero en diferentes dispositivos (móvil, tableta, computadora de escritorio) y asegúrese de que se interprete fácilmente sin importar el tamaño u orientación.

yo. Decidir opciones de actualización efectivas

Si está creando un panel interactivo, deberá decidir las opciones de actualización. ¿Con qué frecuencia debe actualizarse su panel y con qué rapidez los usuarios deben poder actualizarlo para actualizar la información? Elija las opciones de actualización que tengan sentido para los datos que está presentando, así como para la audiencia que los verá.

j. Utilice el espacio y los recursos sabiamente

Al crear una visualización del panel de Excel, es importante aprovechar al máximo los recursos que tiene disponibles. Esto incluye tanto espacio como recursos. Utilice el espacio de forma inteligente, manteniendo el tablero organizado y despejado. Tan lejos

6. No complique demasiado las visualizaciones del panel

Al elegir crear una visualización de panel de Excel, es importante mantener las cosas simples. Complicar demasiado una visualización puede generar confusión y dificultad para comprenderla. A continuación se ofrecen algunos consejos que pueden ayudar a crear una relación sencilla entre los datos y la visualización:

Elija el tipo de gráfico correcto

Es importante utilizar el tipo de gráfico correcto para presentar los datos de una manera sencilla y fácil. Los gráficos de líneas, columnas y barras son los más utilizados para mostrar datos. Los gráficos circulares y los diagramas de dispersión también son útiles en determinados casos. Elija el tipo de gráfico que mejor se ajuste a los datos.

Presentar datos relevantes

Se deben utilizar paneles de Excel para presentar los datos más relevantes de la forma más sencilla. Elija qué datos son más importantes para transmitir y utilice la visualización para presentar esos datos. Evite el uso de datos innecesarios que puedan aumentar la confusión del panel.

Evite el uso de diferentes tipos de colores

Agregar demasiados tipos diferentes de colores y patrones puede distraer. Es importante mantener un estilo consistente para que la visualización del tablero sea sencilla. Elija uno o dos colores de acento para agregar interés al tablero, pero mantenga la mayor parte del tablero en una paleta de colores neutros.

Mantenga los elementos visuales al mínimo

Al crear una visualización de panel, es importante mantener los elementos visuales al mínimo. Los elementos del tablero, como el eje, la línea del gráfico y las etiquetas, deben mantenerse al mínimo para evitar abrumar al usuario.

Usar el espacio apropiadamente

El espacio en blanco es un elemento visual importante de las visualizaciones del panel. Se puede utilizar para separar secciones del panel y resaltar datos importantes. Demasiado espacio en blanco puede hacer que la visualización parezca vacía, mientras que muy poco puede provocar una saturación de los datos.

Céntrese en la claridad

El objetivo de las visualizaciones del panel de Excel debe ser proporcionar al usuario información clara. Simplificar el panel y al mismo tiempo proporcionar información útil hará que la visualización sea más eficiente y más fácil de entender.

Conclusión

Crear paneles de Microsoft Excel ricos en información, útiles y visualmente atractivos es mucho más fácil cuando se emplean las herramientas de visualización adecuadas. Si sigue los consejos descritos en esta publicación de blog, puede asegurarse de crear un panel de Excel que sea visualmente agradable y efectivo.

Elegir las visualizaciones adecuadas mejorará la usabilidad de su panel de Excel, mejorará la legibilidad y hará que los datos sean fáciles de interpretar. Sin embargo, tenga en cuenta que cada proyecto requiere visualizaciones únicas, así que experimente y utilice la mejor herramienta para el trabajo.

Con una cuidadosa consideración, no hay límite para los tipos de información que se pueden obtener de sus paneles de Excel. ¡Feliz visualización!