Introducción

Todas las empresas necesitan tomar decisiones basadas en datos, y las visualizaciones de tablero de Excel son una excelente manera de hacerlo. Los paneles permiten a las empresas dar sentido a los flujos de datos complejos, detectar tendencias y valores atípicos, y considerar los datos de manera más holística. Pero, ¿cómo elige la visualización de tablero correcta para su negocio? Siga leyendo para conocer 10 consejos esenciales que lo ayudarán a tomar la decisión correcta.


Beneficios de las visualizaciones de tablero de Excel

Usar visualizaciones de paneles en Excel puede ser una herramienta extremadamente útil para interpretar datos complejos. La visualización de datos hace que sea más fácil descubrir patrones y conocimientos, comparar diferentes conjuntos de datos y digerir y transmitir rápidamente información valiosa.

A continuación se muestran algunos de los beneficios clave de usar visualizaciones de tablero de Excel:

Simplificar datos complejos

Algunos conjuntos de datos pueden resultar intimidantes: grandes cantidades de datos, muchas columnas o filas, etc. Las visualizaciones del panel facilitan la identificación rápida de tendencias clave y el desbloqueo de información de datos complejos. Al mostrar claramente los datos en un formato fácil de interpretar, las visualizaciones del tablero de Excel pueden ahorrar tiempo y energía al tomar decisiones importantes.

Identificar tendencias de datos

Al proporcionar una vista general de un conjunto de datos, las visualizaciones del panel le permiten identificar tendencias de forma rápida y sencilla. Detectar información importante de un vistazo a menudo puede ser difícil con tablas de datos estándar, pero es mucho más simple con imágenes. En Excel, puede usar varios cuadros, gráficos y otros elementos visuales para explorar los datos y detectar patrones o correlaciones interesantes.

Desbloquear información de datos

Las imágenes del tablero eliminan la necesidad de realizar análisis manuales, lo que le permite descubrir información valiosa a partir de los datos en una fracción del tiempo. Con las imágenes adecuadas, puede ver claramente cómo los diversos puntos de datos interactúan entre sí, revelando correlaciones y tendencias que de otro modo podrían pasar desapercibidas. Esto lo ayuda a tomar mejores decisiones basadas en datos y enfocar sus recursos en las oportunidades más prometedoras.


Tipos de visualizaciones de tablero de Excel

Tablas y gráficos

Las tablas y los gráficos son las dos visualizaciones de tablero de Excel más comunes. Las tablas se usan para mostrar datos numéricos precisos, mientras que los gráficos se pueden usar para transmitir una gama más amplia de conjuntos de datos o para agregar contexto o perspectiva a los conjuntos de datos existentes.

Al considerar tablas y gráficos, es importante centrarse en la visualización que sea más adecuada para el público objetivo o el propósito. Por ejemplo, los gráficos circulares son una excelente herramienta visual para revelar la importancia relativa de los elementos en un conjunto de datos, mientras que los gráficos dinámicos son excelentes para realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo.

Mapas de calor

Los mapas de calor son una excelente manera de visualizar grandes cantidades de datos en un solo tablero. En lugar de tratar de meter demasiado en un gráfico, un mapa de calor puede transmitir rápidamente diferentes niveles de importancia con rangos codificados por colores. Los mapas de calor también son excelentes para visualizar rápidamente datos geográficos o demográficos.

Formato condicional

El formato condicional es una herramienta poderosa para agregar elementos visuales dinámicos a los tableros de Excel. Mediante el uso de códigos de colores o umbrales, los elementos visuales se pueden incorporar en tablas, gráficos y mapas de calor que resaltan las áreas que requieren atención o un análisis más profundo.


Objetivos de la visualización del tablero de Excel

Las visualizaciones de Excel Dashboard son una excelente manera de representar los datos almacenados en hojas de cálculo en un formato fácil de analizar. Los tableros son herramientas poderosas que permiten que los datos se lean rápidamente y se interpreten fácilmente, lo que permite generar información útil. Aquí hay 3 objetivos esenciales que debe tener en cuenta al diseñar sus visualizaciones de tablero de Excel:

Mostrar datos claramente

Los tableros deben diseñarse para garantizar que los datos que muestran se puedan ver y comprender con claridad.Esto significa que los elementos de los gráficos deben ser claros, concisos y legibles con buen contraste de color y etiquetado. Los gráficos también deben tener el tamaño adecuado, de modo que los puntos de datos relevantes no se pierdan debido a elementos de gran tamaño. También es importante recordar que la densidad de datos debe ser adecuada, ya que demasiada información en un solo gráfico puede ser difícil de leer y procesar.

Comprenda los datos fácilmente

El objetivo de cualquier visualización de tablero de Excel es hacer que los datos sean fáciles de entender. Esto significa que las etiquetas deben ser claras y relevantes, y que los elementos visuales utilizados deben transmitir los datos con precisión. Otro consejo útil es ser selectivo con los puntos de datos que se muestran, ya que demasiada información puede ser abrumadora. Para que los datos sean aún más fáciles de entender, considere agregar elementos interactivos como efectos de desplazamiento, enlaces e información sobre herramientas.

Identificar perspectivas de datos

La creación de una visualización eficaz del panel de Excel requiere algo más que presentar los datos de forma clara y comprensible; el tablero debe estar diseñado para ayudar al usuario a descubrir información interesante. Esto significa que la visualización debe estructurarse de tal manera que sea fácil identificar patrones, correlaciones y tendencias. También es importante incluir filtros y opciones de segmentación para que los usuarios puedan modificar fácilmente el conjunto de datos para descubrir información adicional.


5. 10 consejos para elegir la visualización de Excel adecuada

a. Identificar foco de datos

Cuando comienza a diseñar una visualización de panel de Excel, es esencial que identifique el enfoque de los datos que desea mostrar. Saber qué puntos de datos son los más importantes puede ayudarlo a determinar el tipo de tablero que necesita, así como también cómo configurar el tablero una vez que haya recopilado los datos. Un enfoque de datos bien pensado es esencial para construir una visualización de tablero efectiva.

b. Equilibre la elegancia visual y la funcionalidad

A medida que diseña un panel de Excel, desea asegurarse de centrarse en la información más importante y de que la presentación sea clara y atractiva. Si bien la estética es importante para el éxito de su tablero, también es importante para mantener la funcionalidad. Trate de crear un equilibrio entre la elegancia visual y la funcionalidad para que su tablero sea fácil de interpretar.

c. Simplificar títulos de gráficos

Una vez que haya identificado el enfoque de los datos y el equilibrio de los elementos visuales, es hora de pasar a los títulos de los gráficos. Cuando cree títulos de gráficos, tenga en cuenta que deben ser concisos y reflejar con precisión los datos representados en el tablero. Además, considere hacer que se pueda hacer clic en los títulos de los gráficos, lo que permite a los usuarios comparar diferentes conjuntos de datos uno al lado del otro.

d. Utilice el tipo de gráfico correcto

El tipo de gráfico que elija tiene un gran impacto en el éxito general de su tablero. Conocer su enfoque de datos y el mensaje que desea transmitir con su tablero puede ser de gran ayuda al elegir un tipo de gráfico. Tómese el tiempo para explorar las diferentes opciones disponibles. Desde gráficos de líneas y gráficos de barras hasta histogramas y mapas de árboles, hay una serie de gráficos diferentes para elegir al diseñar un tablero de Excel.

e. Revise los beneficios y los inconvenientes del tipo de gráfico

Además de explorar los diferentes tipos de gráficos disponibles, es importante considerar las ventajas y desventajas de cada tipo. Por ejemplo, los diagramas de dispersión son excelentes para visualizar relaciones lineales entre dos variables, pero pueden no ser adecuados para grandes conjuntos de datos. Los gráficos de líneas son útiles para trazar tendencias a lo largo del tiempo, pero pueden ser difíciles de leer para conjuntos de datos más pequeños. Es fundamental que evalúe las ventajas y desventajas de cada tipo de gráfico antes de comprometerse con uno.

f. Considere la Audiencia y Decida Apropiadamente

Al elegir un tipo de gráfico, es importante tener en cuenta la audiencia que verá el tablero.¿La audiencia está familiarizada con los datos que está presentando o son nuevos en la información? ¿Qué tan técnicamente expertos son? Esto puede ayudarlo a determinar qué tipo de gráfico será efectivo para presentar los datos. Además, considere si su audiencia necesita un tablero interactivo o si uno estático será suficiente.

g. Controle el desorden de datos

Al crear una visualización de tablero de Excel, hay una gran cantidad de datos a considerar. Especialmente si su tablero es interactivo y permite a los usuarios seleccionar diferentes tipos de datos, es importante evitar saturar la visualización eligiendo un diseño que simplifique el desorden. El uso de espacios en blanco, cuadrículas, menús detallados y animaciones sutiles puede ayudar a reducir el desorden visual.

H. Elija sabiamente un diseño de panel de control

Un buen diseño de tablero no solo puede ayudar a simplificar una visualización densa en datos, sino que elegir el diseño correcto también puede ayudar a proporcionar una mejor experiencia de usuario. Considere la cantidad de conjuntos de datos que presentará y piense en cómo se organizarán. Además, considere cómo se verá el tablero en diferentes dispositivos (móvil, tableta, computadora de escritorio) y asegúrese de que se interprete fácilmente sin importar el tamaño o la orientación.

yo. Decidir opciones de actualización efectivas

Si está creando un tablero interactivo, deberá decidir las opciones de actualización. ¿Con qué frecuencia debe actualizarse su panel y con qué rapidez deben poder actualizar los usuarios el panel para actualizar la información? Elija las opciones de actualización que tengan sentido para los datos que está presentando, así como para la audiencia que los verá.

j. Utilice el espacio y los recursos sabiamente

Al crear una visualización de panel de Excel, es importante aprovechar al máximo los recursos que tiene disponibles. Esto incluye tanto el espacio como los recursos. Utilice el espacio sabiamente, manteniendo el tablero organizado y despejado. Tan lejos

6. No complique demasiado las visualizaciones del panel de control

Al elegir crear una visualización de tablero de Excel, es importante mantener las cosas simples. Complicar demasiado una visualización puede generar confusión y dificultad para comprenderla. Estos son algunos consejos que pueden ayudar a crear una relación sin complicaciones entre los datos y la visualización:

Elija el tipo de gráfico correcto

Es importante usar el tipo de gráfico correcto para presentar los datos de una manera simple y fácil. Los gráficos de líneas, columnas y barras son los más utilizados para mostrar datos. Los gráficos circulares y los diagramas de dispersión también son útiles en ciertos casos. Elija el tipo de gráfico que mejor se adapte a los datos.

Presentar datos relevantes

Los tableros de Excel deben usarse para presentar los datos más relevantes de la manera más simple. Elija qué datos son los más importantes para transmitir y use la visualización para presentar esos datos. Evite el uso de datos innecesarios que pueden aumentar la confusión del tablero.

Evite usar diferentes tipos de colores

Agregar demasiados tipos diferentes de colores y patrones puede distraer. Es importante mantener un estilo consistente para que la visualización del tablero no sea complicada. Elija uno o dos colores de énfasis para agregar interés al tablero, pero mantenga la mayor parte del tablero en una paleta de colores neutros.

Mantenga los elementos visuales al mínimo

Al crear una visualización de tablero, es importante mantener los elementos visuales al mínimo. Los elementos del tablero, como el eje, la línea del gráfico y las etiquetas, deben reducirse al mínimo para evitar abrumar al usuario.

Usar el espacio adecuadamente

El espacio en blanco es un elemento visual importante de las visualizaciones del tablero. Se puede usar para separar secciones del tablero y resaltar datos importantes. Demasiado espacio en blanco puede hacer que la visualización parezca vacía, mientras que muy poco puede generar una sobrecarga de datos.

Enfóquese en la claridad

El objetivo de las visualizaciones del panel de Excel debe ser proporcionar al usuario información clara.La simplificación del panel de control sin dejar de proporcionar información útil hará que la visualización sea más eficiente y más fácil de entender


Conclusión

La creación de paneles de Microsoft Excel ricos en información, útiles y visualmente atractivos es mucho más fácil cuando se emplean las herramientas de visualización adecuadas. Al seguir los consejos descritos en esta publicación de blog, puede asegurarse de crear un tablero de Excel que sea visualmente agradable y efectivo.

La elección de las visualizaciones adecuadas mejorará la facilidad de uso de su tablero de Excel, mejorará la legibilidad y facilitará la interpretación de los datos. Sin embargo, tenga en cuenta que cada proyecto requiere visualizaciones únicas, así que emplee la experimentación y use la mejor herramienta para el trabajo.

Con una cuidadosa consideración, no hay límite para los tipos de información que se pueden obtener de sus tableros de Excel. ¡Feliz visualización!

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