Crear hermosos paneles de Excel: 5 consejos esenciales para el éxito

Introducción

Crear paneles de Excel hermosos e informativos puede ayudar drásticamente a mejorar su análisis de datos, informes e ideas. Excel es un programa popular para tales tareas y, con la ayuda de algunos consejos, puede crear increíbles paneles para su negocio. En esta publicación de blog, cubrimos 5 consejos esenciales que garantizarán el éxito al crear hermosos paneles de Excel.

Estos consejos cubren temas, como comprender sus datos, organizar el diseño del tablero, Visualización de datos, ponderación y mucho más. ¡Sigue leyendo para saber más!

Investiga tu audiencia

Hermosos paneles de Excel tener el poder de involucrar e informar a los usuarios. Para hacer un Panel de control efectivo, el primer paso es comprender quién es la audiencia y cuáles son sus necesidades. Aquí hay algunos consejos para ayudar:

Recopilar información

Recopile datos cuantitativos y cualitativos sobre su audiencia. Haga preguntas clave como en qué industria trabajan, cómo usan Microsoft Excel, los desafíos que enfrentan al crear paneles, etc. Esto lo ayudará a crear un tablero que satisfaga las necesidades de sus usuarios.

Comprender a sus usuarios

Para crear un tablero efectivo, debe comprender la mentalidad de sus usuarios. ¿Qué información necesitan? ¿Cómo prefieren ver los datos? Obtenga comentarios de sus usuarios presentando borradores iniciales y solicitando sus opiniones. Esto lo ayudará a refinar la versión final de su tablero.

Decidir los objetivos

Una vez que haya reunido y analizado los datos de su audiencia, puede decidir los objetivos del tablero. Los objetivos deben ser específicos, alcanzables y medibles. Esto asegurará que el tablero satisfaga las necesidades y expectativas de su audiencia.

Elige un tema

Al crear un tablero de Excel, la consideración de diseño más importante para hacer es la elección del tema. El tema elegido debe reflejar los datos que desea capturar y representar, al tiempo que complementa de manera similar la sensación general del tablero de Excel. Considere qué datos capturará y mostrará el tablero, y luego use esta información para elegir un tema que funcione para usted.

Analizar los datos

Antes de continuar con la elección de un tema, es importante tomarse el tiempo para analizar los datos con los que está tratando. Tome nota del número de columnas y filas y determine qué tipo de entrada de datos proporcionará. Además, dibuje un diseño aproximado de cómo cree que debería verse el tablero para que pueda estar seguro de que su tema se ajusta al espacio.

Desarrollar un estilo consistente

Una vez que se han analizado los datos, es importante desarrollar un estilo consistente en todo el tablero. Piense en el esquema de color, los logotipos, las fuentes y el texto que se utilizarán y cómo aparecerán en el tablero. Use un estilo similar en todo el tablero y mantenlo consistente para garantizar un aspecto general profesional y cohesivo.

Decidir sobre el esquema de color

El esquema de color elegido agregará impacto visual y ayudará a distinguir visualmente diferentes tipos de datos que se representan. Por ejemplo, es posible que desee usar Red para datos de ventas, datos naranjas para los datos del cliente y azul para los datos de servicio al cliente. Además, la elección del esquema de color debe complementar la sensación general del tablero y usar tonos y tonos para garantizar que el esquema se destaque. Intente limitar la cantidad de colores que usa para evitar abrumar el tablero y mantener un equilibrio visual.

Recopilar datos visuales

Creando paneles de Excel hermosos y efectivos Comienza con recopilar datos que se pueden presentar visualmente. Los datos se pueden presentar en una variedad de formas, como gráficos y tablas, y es importante considerar el formato que funciona mejor para transmitir el mensaje.

Gráficos y tablas

Los gráficos y las tablas son dos de las formas más comunes y efectivas de presentar datos. Los gráficos se pueden usar para representar datos continuos o discretos, y las tablas se pueden usar para presentar datos tabulares en un formato fácil de leer.

Al usar gráficos, es importante elegir el tipo de gráfico adecuado para cada conjunto de datos. Por ejemplo, un gráfico de barras sería una buena opción para mostrar datos categóricos, mientras que un gráfico de línea podría funcionar mejor para algo como los precios de las acciones.

Las tablas deben ser fáciles de leer, con las columnas y filas importantes claramente etiquetadas. Los colores y el sombreado también pueden ayudar a hacer que las tablas sean más legibles.

Formato

El diseño también es importante cuando creando paneles de Excel. El texto debe dividirse en oraciones y párrafos cortos, y debe haber suficiente espacio entre cada elemento en la página. Además, asegúrese de usar fuentes más grandes para títulos y encabezados para hacerlas más visibles.

Use imágenes cuando sea necesario

A veces, las imágenes se pueden usar además de gráficos y tablas para hacer que un tablero de Excel sea más atractivo visualmente. Por ejemplo, se puede usar un mapa del mundo o un logotipo simple para enfocar ciertos elementos del tablero. Sin embargo, es importante recordar mantener las imágenes relevantes para los datos y no usarlas en exceso.

Agregar interactividad

Incorporar la interactividad puede tomar su Excel diseño del tablero al siguiente nivel. Tener la capacidad de moverse entre datos relevantes de manera más eficiente ayuda a crear visualizaciones más significativas y útiles. Este diseño interactivo puede ayudar a los usuarios a identificar patrones y dibujar ideas más rápido. Algunos métodos para agregar interactividad a un tablero incluyen actualizaciones en vivo, cortadoras de datos y formateo condicional.

Actualizaciones en vivo

Con actualizaciones en vivo, su tablero se actualizará automáticamente en función de su fuente de datos. Esta es una excelente manera de incorporar Características dinámicas en un tablero de Excel. Puede ajustar la configuración para reflejar el tipo de actualización en vivo necesaria, la fuente de datos, etc. Con este tipo de diseño, la información estará más actualizada y en línea con la situación comercial actual.

Cortadoras de datos

Las cortadoras de datos permiten al usuario filtrar y analizar rápidamente los datos, lo que permite a los usuarios reducir sus búsquedas seleccionando criterios específicos. Con este tipo de característica disponible, los espectadores pueden navegar de manera rápida y eficiente a través de su tablero de Excel, lo que hace que sea más simple dibujar ideas y comparaciones.

Formato condicional

El formato condicional ofrece una señal visual a sus datos y puede llamar la atención sobre características específicas. Al usar esta técnica, puede resaltar valores importantes, puntos de datos o ciertos criterios para que se destaquen. Esta es una excelente manera de asegurarse de que sus espectadores puedan identificar rápidamente las partes importantes de su tablero de Excel, y puedan hacer que los datos sean más impactantes.

Asegurar una usabilidad fácil

Los paneles deben ser intuitivos y fáciles de usar. La mejor manera de lograr estos objetivos es optimizar las imágenes y el rendimiento del sistema.

Grandes imágenes

Elija las imágenes adecuadas para mostrar los datos. Grandes imágenes ayudarán a las personas a ver los datos más fáciles y tendrán un mayor impacto en el usuario. Por ejemplo, un gráfico de pastel grande transmite visualmente los datos de una manera mucho más efectiva que una tabla.

Tiempo de carga rápida

Un tiempo de carga más largo puede hacer que sus paneles sean irritantes de usar. Invertir en una buena solución de alojamiento puede mejorar significativamente el tiempo de carga. Además, optimice las imágenes, use el almacenamiento en caché y la optimización del código para garantizar que sus paneles se carguen rápidamente.

Verifique los errores

Las pruebas pueden ayudarlo a descubrir posibles errores o errores. Pruebe el tablero antes de implementarlo para asegurarse de que todo funcione correctamente. Ejecute pruebas con diferentes dispositivos, navegadores, conjuntos de datos y configuraciones de usuario. Esto lo ayudará a identificar rápidamente cualquier problema.

Conclusión

Creando hermosos paneles de Excel puede ser un desafío, pero seguir estos cinco consejos lo guiará hacia el éxito:

• Defina claramente el propósito del tablero.
• Identifique las métricas más importantes para mostrar.
• Elija el tipo correcto de visualización.
• Limite el número de gráficos y tablas.
• Pruebe el tablero con los usuarios.

Siguiendo estas ideas y consejos, puede crear imágenes impresionantes para sus paneles de Excel. Intente pensar fuera de la caja para crear visualizaciones únicas y memorables que sus clientes y partes interesadas apreciarán.