Cree hermosos paneles de Excel: 5 consejos esenciales para el éxito

Introducción

La creación de paneles de Excel atractivos e informativos puede ayudar drásticamente a mejorar el análisis de datos, los informes y la información. Excel es un programa popular para este tipo de tareas y, con la ayuda de algunos consejos, puede crear paneles de control increíbles para su negocio. En esta publicación de blog, cubrimos 5 consejos esenciales que garantizarán el éxito al crear hermosos paneles de Excel.

Estos consejos cubren temas como la comprensión de sus datos, la organización del diseño del panel, la visualización de datos, la ponderación y mucho más. ¡Sigue leyendo para saber más!

Investigue a su audiencia

Los hermosos paneles de Excel tienen el poder de atraer e informar a los usuarios. Para crear un panel de control eficaz, el primer paso es comprender quién es la audiencia y cuáles son sus necesidades. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán:

Recopilar información

Reúna datos cuantitativos y cualitativos sobre su audiencia. Haga preguntas clave como en qué industria trabajan, cómo usan Microsoft Excel, los desafíos que enfrentan al crear paneles, etc. Esto le ayudará a crear un panel que satisfaga las necesidades de sus usuarios.

Comprenda a sus usuarios

Para crear un panel eficaz, debe comprender la mentalidad de sus usuarios. ¿Qué información necesitan? ¿Cómo prefieren ver los datos? Obtenga comentarios de sus usuarios presentando borradores iniciales y solicitando sus opiniones. Esto le ayudará a perfeccionar la versión final de su panel.

Decidir objetivos

Una vez que haya recopilado y analizado los datos de su audiencia, podrá decidir los objetivos del panel. Los objetivos deben ser específicos, alcanzables y mensurables. Esto garantizará que el panel satisfaga las necesidades y expectativas de su audiencia.

Elige un tema

Al crear un panel de Excel, la consideración de diseño más importante que se debe hacer es la elección del tema. El tema elegido debe reflejar los datos que desea capturar y representar, al mismo tiempo que complementa la sensación general del panel de Excel. Considere qué datos capturará y mostrará el panel y luego use esta información para elegir un tema que funcione para usted.

Analizar los datos

Antes de continuar con la elección de un tema, es importante tomarse el tiempo para analizar los datos con los que está tratando. Tome nota del número de columnas y filas y determine qué tipo de entrada de datos proporcionará. Además, esboce un diseño aproximado de cómo cree que debería verse el tablero para estar seguro de que su tema se adaptará al espacio.

Desarrollar un estilo coherente

Una vez analizados los datos, es importante desarrollar un estilo coherente en todo el panel. Piense en la combinación de colores, logotipos, fuentes y texto que se utilizarán y cómo aparecerán en el panel. Utilice un estilo similar en todo el tablero y manténgalo consistente para garantizar una apariencia general profesional y coherente.

Decidir el esquema de color

La combinación de colores elegida agregará impacto visual y ayudará a distinguir visualmente los diferentes tipos de datos que se representan. Por ejemplo, es posible que desee utilizar el rojo para los datos de ventas, el naranja para los datos de los clientes y el azul para los datos de servicio al cliente. Además, la elección del esquema de color debe complementar la sensación general del tablero y utilizar sombras y tonos para garantizar que el esquema se destaque. Intente limitar la cantidad de colores que utiliza para evitar abrumar el tablero y mantener un equilibrio visual.

Recopilar datos visuales

La creación de paneles de Excel atractivos y eficaces comienza con la recopilación de datos que se pueden presentar visualmente. Los datos se pueden presentar en diversas formas, como gráficos y tablas, y es importante considerar el formato que mejor funcione para transmitir el mensaje.

Gráficos y tablas

Los gráficos y las tablas son dos de las formas más comunes y efectivas de presentar datos. Se pueden usar gráficos para representar datos continuos o discretos, y se pueden usar tablas para presentar datos tabulares en un formato fácil de leer.

Al utilizar gráficos, es importante elegir el tipo de gráfico adecuado para cada conjunto de datos. Por ejemplo, un gráfico de barras sería una buena opción para mostrar datos categóricos, mientras que un gráfico de líneas podría funcionar mejor para algo como los precios de las acciones.

Las tablas deben ser fáciles de leer y las columnas y filas importantes deben estar claramente etiquetadas. Los colores y las sombras también pueden ayudar a que las tablas sean más legibles.

Formato

El diseño también es importante al crear paneles de Excel. El texto debe dividirse en oraciones y párrafos cortos, y debe haber suficiente espacio entre cada elemento de la página. Además, asegúrese de utilizar fuentes más grandes para títulos y encabezados para hacerlos más visibles.

Utilice imágenes cuando sea necesario

A veces se pueden utilizar imágenes además de gráficos y tablas para hacer que un panel de Excel sea más atractivo visualmente. Por ejemplo, se puede utilizar un mapa del mundo o un logotipo simple para resaltar ciertos elementos del tablero. Sin embargo, es importante recordar que las imágenes deben ser relevantes para los datos y no abusar de ellas.

Agregar interactividad

Incorporar interactividad puede llevar el diseño de tablero de Excel al siguiente nivel. Tener la capacidad de moverse entre datos relevantes de manera más eficiente ayuda a crear visualizaciones más significativas y útiles. Este diseño interactivo puede ayudar a los usuarios a identificar patrones y obtener información más rápidamente. Algunos métodos para agregar interactividad a un panel incluyen actualizaciones en vivo, segmentaciones de datos y formato condicional.

Actualizaciones en vivo

Con las actualizaciones en vivo, su panel se actualizará automáticamente según su fuente de datos. Esta es una excelente manera de incorporar funciones dinámicas en un panel de Excel. Puede ajustar la configuración para reflejar el tipo de actualización en vivo necesaria, la fuente de datos, etc. Con este tipo de diseño la información estará más actualizada y acorde a la situación actual del negocio.

Cortadores de datos

Las segmentaciones de datos permiten al usuario filtrar y analizar datos rápidamente, lo que les permite limitar sus búsquedas seleccionando criterios específicos. Con este tipo de función disponible, los espectadores pueden navegar rápida y eficientemente a través de su panel de Excel, lo que simplifica la obtención de información y comparaciones.

Formato condicional

El formato condicional proporciona una pista visual a sus datos y puede llamar la atención sobre características específicas. Al utilizar esta técnica, puede resaltar valores importantes, puntos de datos o ciertos criterios para que se destaquen. Esta es una excelente manera de garantizar que sus espectadores puedan identificar rápidamente las partes importantes de su panel de Excel y puedan hacer que los datos sean más impactantes.

Asegure una facilidad de uso

Los paneles deben ser intuitivos y fáciles de usar. La mejor manera de lograr estos objetivos es optimizar las imágenes y el rendimiento del sistema.

Imágenes grandes

Elija los elementos visuales adecuados para mostrar los datos. Las imágenes grandes ayudarán a las personas a ver los datos más fácilmente y tendrán un mayor impacto en el usuario. Por ejemplo, un gráfico circular grande transmite datos visualmente de una manera mucho más efectiva que una tabla.

Tiempo de carga rápido

Un tiempo de carga más prolongado puede hacer que el uso de los paneles sea irritante. Invertir en una buena solución de hosting puede mejorar significativamente el tiempo de carga. Además, optimice las imágenes, utilice el almacenamiento en caché y la optimización del código para garantizar que sus paneles se carguen rápidamente.

Compruebe si hay errores

Las pruebas pueden ayudarle a descubrir errores o errores potenciales. Pruebe el panel antes de implementarlo para asegurarse de que todo funcione correctamente. Ejecute pruebas con diferentes dispositivos, navegadores, conjuntos de datos y configuraciones de usuario. Esto le ayudará a identificar rápidamente cualquier problema.

Conclusión

Crear hermosos paneles de Excel puede ser un desafío, pero seguir estos cinco consejos lo guiará hacia el éxito:

• Defina claramente el propósito del tablero.
• Identifique las métricas más importantes para mostrar.
• Elija el tipo correcto de visualización.
• Limitar el número de gráficos y tablas.
• Pruebe el panel con usuarios.

Si sigue estas ideas y consejos, podrá crear imágenes impresionantes para sus paneles de Excel. Intente pensar de forma innovadora para crear visualizaciones únicas y memorables que sus clientes y partes interesadas apreciarán.