Cree hermosos paneles de Excel en minutos

Introducción

Un panel de Excel es una poderosa herramienta para el análisis de datos y la inteligencia empresarial. Le permite visualizar datos de forma rápida y precisa, brindándole una descripción general de los números de un vistazo. Con la personalización adecuada, puedes aprovechar al máximo el panel y acceder a la información que necesitas rápidamente. En este artículo, analizaremos cómo personalizar un panel de Excel para obtener el máximo rendimiento.

Definición del panel de Excel

Un panel de Excel es una colección de gráficos y tablas organizadas en una sola página. Le brinda una descripción general rápida de sus puntos de datos clave y le permite comparar y analizar fácilmente diferentes conjuntos de datos. Un panel también puede incluir visualizaciones de sus datos, como un mapa o gráfico interactivo. Al personalizar un panel de Excel, puede facilitar la visualización de los datos que necesita.

Descripción general de la personalización

Personalizar un panel de Excel requiere que elija los puntos de datos correctos, formatee los datos correctamente y cree las visualizaciones más efectivas. Para comenzar, debe identificar los puntos de datos que necesita medir y analizar. Una vez que tenga los puntos de datos, puede ingresarlos en la hoja de cálculo. A continuación, debe formatear sus datos correctamente, como agregar etiquetas a columnas y filas. Finalmente, debes crear visualizaciones para tus puntos de datos. Puede agregar gráficos circulares, gráficos de líneas u otras formas de visualización de datos para que sus datos sean más fáciles de entender. Con la personalización adecuada, puede aprovechar al máximo su panel de Excel.

Descargar plantilla de Excel

Utilizar una plantilla de Excel existente puede hacer que la creación de un panel de Excel sea mucho más sencilla y rápida. Para comenzar con su proyecto, debe seguir los siguientes pasos:

Visita plantillas de Excel

Microsoft ofrece una gran selección de plantillas de Excel en su sitio web. Ya sea que necesite una solución rápida y sencilla para realizar un seguimiento de las ventas o esté buscando un panel de control financiero más complejo, puede encontrar una plantilla que se adapte a sus necesidades. Puede explorar una amplia gama de plantillas en el sitio de Microsoft o puede buscar una plantilla específica.

Elija una plantilla

Una vez que haya encontrado una plantilla adecuada, deberá decidir si es la opción correcta para su proyecto. Considere la apariencia de la plantilla y en qué medida coincide con el resultado deseado. También eche un vistazo a las opciones de personalización disponibles para asegurarse de que puede adaptar la plantilla a las necesidades de su negocio.

Descargar plantilla

Una vez que haya decidido cuál es la plantilla adecuada, podrá descargarla fácilmente y de forma gratuita. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el botón "Descargar" y seguir las instrucciones para instalar la plantilla. La plantilla se abrirá en Excel, lo que le permitirá comenzar a personalizarla para su propio uso.

Personalizar plantilla

Personalizar su Panel de Excel es simple y directo. Estos son los pasos a seguir:

Ingresar datos

Antes incluso de comenzar a personalizar, deberá ingresar los datos en los que se basará su panel. Introducir datos siempre debe ser el primer paso que dé. Asegúrese de ingresar los datos usando el formato correcto y de que cada entrada esté incluida. Esto le brindará la base adecuada para crear el panel cuando se trata de personalizarlo.

Cambiar diseño

Una vez incluidos los datos, puede realizar cambios en el diseño de su panel. Comience con elementos de diseño básicos, como el fondo y el tamaño de las celdas, luego pase a elementos más avanzados, como tablas, cuadros de texto y más. No olvide ajustar el ancho de la columna y el alto de la fila para una mejor usabilidad.

Elegir colores y fuentes

Elegir los colores correctos es una parte importante de la personalización de un panel de Excel. Elegir los colores incorrectos puede hacer que el tablero parezca abarrotado y desagradable. Elija colores y fuentes complementarios, según su capacidad para enfatizar visualmente los gráficos y otros elementos. Además, alterar los niveles de transparencia de los diferentes componentes dentro del tablero debería ayudar a unir todo.

Agregar tablas o gráficos

Los paneles ayudan a visualizar múltiples métricas y puntos de datos para un conjunto de partes interesadas de un vistazo. Para que el panel sea más informativo y visualmente atractivo, puede incluir tablas y gráficos en el panel para ayudar a resumir los datos. Cree paneles fáciles de usar agregando tablas o gráficos para presentar datos.

Usar el asistente de gráficos

Un asistente de gráficos es una excelente manera de agregar y personalizar un gráfico o tabla en un panel. El Asistente para gráficos es una herramienta accesoria que guía a los usuarios a través del proceso de creación de un gráfico. Permite a los usuarios crear fácilmente gráficos como gráficos de líneas y barras, gráficos de columnas, gráficos 3D, diagramas de dispersión, etc. A través del Asistente para gráficos, los usuarios pueden elegir tanto el tipo de gráfico que desean como diseñarlo.

Elegir tipo de gráfico

Una vez que se inicia el Asistente para gráficos, los usuarios pueden elegir el tipo de gráfico que desean agregar a su panel. Los ejemplos de gráficos entre los que los usuarios pueden elegir incluyen un gráfico de líneas, un gráfico circular, un gráfico de columnas, un gráfico de dispersión y un histograma. El Asistente para gráficos ofrece una variedad de opciones de personalización para permitir a los usuarios personalizar el tipo de gráfico que eligen.

Agregar elementos de gráfico

Los usuarios pueden agregar elementos gráficos como ejes, etiquetas, líneas y formas a su gráfico. Los ejes son las líneas horizontales y verticales que forman los límites del gráfico. Las etiquetas son las descripciones utilizadas a lo largo de los ejes que hacen que el gráfico sea más fácil de leer e interpretar. Las líneas y formas ayudan a demostrar aún más el significado detrás de los puntos de datos. Finalmente, los usuarios pueden personalizar el color, el diseño y el estilo del gráfico utilizando el Asistente para gráficos.

Insertar datos o gráficos en el panel

Para insertar datos o gráficos en su panel para una apariencia personalizada, deberá acceder a la pestaña Cuadros o Gráficos en Excel. Esta pestaña proporciona opciones para crear gráficos o tablas personalizados para su panel.

Seleccione la pestaña Cuadros o Gráficos

Primero, debe seleccionar la pestaña Cuadros o Gráficos en el lado izquierdo de la página de Excel. Una vez que haya seleccionado la pestaña, explore los diferentes tipos de cuadros y gráficos. Selecciona la opción que mejor se ajuste a tus necesidades.

Arrastrar y soltar en el panel

Una vez que haya seleccionado su tabla o gráfico, simplemente puede arrastrarlo y soltarlo en la sección del panel de su página de Excel. Luego puede ajustar el tamaño, agregar anotaciones y cambiar la combinación de colores para que se ajuste mejor al tema de su panel.

Dar formato al panel

Crear un panel de Excel visualmente atractivo no es una tarea fácil. Pero es clave para presentar datos y mostrar información significativa a los usuarios y partes interesadas. A continuación se ofrecen algunos consejos útiles sobre cómo personalizar y formatear su panel para que se vea profesional y atraiga la atención del usuario.

Establecer dimensiones

El primer paso para hacer que su tablero brille es establecer las dimensiones generales. Para hacer esto, mida el área del tablero y establezca la altura y el ancho de celda apropiados para el tablero, más el ancho de los bordes. Esto es relativamente simple y realmente puede ayudar a crear una sensación de proporción y estructura, haciendo que el tablero parezca claro y organizado.

Agregar bordes y color de relleno de celda

Los colores de relleno de celdas y bordes son una excelente manera de agregar un toque estético a su tablero. Dibujar límites alrededor de conjuntos de datos relevantes o diferentes secciones del panel puede ayudar a los usuarios a identificar y aislar información importante. También puedes agregar colores de relleno de celda a diferentes encabezados, encabezados o títulos para resaltarlos y llamar la atención del usuario.

Formato de texto y barras

El formato del texto es tan importante como el formato de las celdas para su panel. Si una columna de datos utiliza números, utilice texto en negrita para diferenciarlas de las columnas basadas en texto. También puede ir un paso más allá y utilizar códigos de colores para resaltar puntos de datos críticos, como el VAN (valor actual neto) para las cifras de ventas. Además, puede ajustar los gráficos de barras y líneas para mayor claridad visual y mostrar tendencias con más detalle.

Ajustar diseño

Este es el paso final para darle vida a su tablero. Cambie la posición de los títulos, encabezados y gráficos para crear un flujo visualmente atractivo. Además, puede agrupar información relevante; esto facilitará al usuario la navegación y el consumo del contenido. Preste atención al orden de la información y asegúrese de mostrar los datos importantes lo más rápido posible.

Conclusión

Crear y personalizar un panel de Excel es una manera efectiva de visualizar datos, monitorear el desempeño e identificar información clave. Desde configurar el diseño del panel y organizar hojas de trabajo hasta personalizar elementos visuales y agregar fórmulas, es importante comprender los conceptos básicos del desarrollo de un panel de Excel. A continuación se detallan los pasos esenciales para crear un panel de Excel y un resumen de las diferentes personalizaciones del panel disponibles.

Pasos para crear un panel de Excel

• Configurar el diseño del panel y organizar hojas de trabajo
• Personalizar elementos visuales en el panel
• Agregar fórmulas al panel
• Revisar el panel y realizar ajustes

Resumen de personalizaciones del panel

• Personaliza imágenes usando formas, colores y otros efectos.
• Utilice fórmulas como SI, PROMEDIO y SUMAR.SI para agregar y calcular datos
• Organizar hojas de trabajo por pestañas anidadas, filas de encabezado y rangos dinámicos
• Cree experiencias interactivas vinculando hojas de trabajo con cuadros desplegables, cuadros combinados y barras de desplazamiento.

Con unos sencillos pasos, cualquier usuario puede personalizar un panel de Excel para adaptarlo a las necesidades de su organización y hacer que sus datos sean más accesibles.