Introducción

El diseño del tablero se puede definir como un proceso de recopilación y organización de datos en visualizaciones o representaciones gráficas, lo que permite a los usuarios obtener información significativa a partir de los datos. Microsoft Excel es una de las herramientas de diseño de cuadros de mando más utilizadas. Los tableros de Excel permiten una fácil personalización y ayudan a presentar los datos en un formato atractivo. Aunque se considera que Excel es una herramienta sencilla y fácil de usar, es posible que los usuarios encuentren errores al intentar crear su tablero.

En esta publicación de blog, exploraremos los diferentes tipos de errores de diseño del tablero de Excel y brindaremos sugerencias para resolverlos.

Tipos de errores en el diseño de tableros

  • Problemas de datos
  • Problemas de formato
  • Problemas con la mesa
  • Problemas gráficos


Errores de formato

La creación de un panel de Excel requiere una meticulosa atención a los detalles. Uno de los errores más comunes que frustran a los usuarios son los errores de formato. Estos errores pueden ocurrir al copiar y pegar datos, o al no comprender la diferencia entre datos dinámicos y estáticos. Afortunadamente, existen soluciones para ayudar a los usuarios a identificar y resolver rápidamente los errores de formato.

Problemas debido a la copia y pegado de datos

Al copiar y pegar datos de una fuente externa en un tablero de Excel, se pueden introducir errores de formato. Esto puede ocurrir si el formato elegido para el tablero no coincide con los datos de origen. En Excel, los datos se almacenan en celdas, cuyo tamaño está limitado a un máximo de 8192 caracteres. Si los datos son más grandes que esto, las celdas deben fusionarse, lo que puede provocar errores de formato.

Cómo difieren los datos dinámicos y estáticos

Excel también admite datos dinámicos y estáticos, lo que también puede provocar errores de formato si se utiliza un tipo incorrecto. Los datos estáticos permanecen fijos, mientras que los datos dinámicos se pueden cambiar fácilmente. Los datos estáticos son ideales cuando un usuario desea ingresar números o datos específicos en una tabla de búsqueda de Excel; Los datos dinámicos son ideales cuando se crea una fórmula o cuando se requiere que los datos en una celda en particular cambien automáticamente cuando se cambian otras celdas.

Soluciones para errores de formato

Para identificar rápidamente el origen de los errores de formato, los usuarios pueden habilitar la opción 'Mostrar fórmula' en Excel. Esto mostrará a los usuarios todas las fórmulas que se han utilizado, lo que ayuda a identificar posibles errores. Para evitar que ocurran algunos de los errores de formato, los usuarios siempre deben comparar el formato de los datos de origen con el formato del panel de Excel antes de copiar y pegar.

  • Habilite la opción 'Mostrar fórmula' en Excel para verificar fórmulas rápidamente.
  • Compare el formato de los datos de origen con el formato del tablero de Excel.
  • Verifique que las celdas combinadas no superen el límite de tamaño de celda de 8192 caracteres.
  • Elija el tipo de datos correcto para el tablero de Excel, ya sea dinámico o estático.


Problemas de rendimiento

Los problemas de rendimiento pueden ser los más costosos y largos de solucionar en el diseño del tablero de Excel. Aunque ningún tablero es perfecto y se espera algún retraso o ralentización, se pueden tomar ciertas medidas para limitar y rastrear estos problemas.

Resolución de problemas de tiempo de retraso

El tiempo de retraso suele ocurrir cuando un tablero maneja grandes cantidades de datos o solicitudes de cálculo complicadas. Para reducir el tiempo de demora, comience optimizando y refinando los cálculos, utilizando expresiones más simples siempre que sea posible. Además, elimine cualquier diseño y formato innecesarios que puedan estar atascando el proceso de carga.

Lidiar con la volatilidad de los datos

Los datos que cambian de tamaño o forma pueden ser uno de los problemas de rendimiento más difíciles de abordar. Se necesita una solución escalable y fácil de replicar. Comience por reorganizar los datos existentes en tablas y adopte un proceso de entrada de datos estandarizado. La manipulación repetitiva de datos se puede manejar con macros, lo que ahorra tiempo y mantiene la coherencia de los datos a lo largo del tiempo.

Problemas de rendimiento de seguimiento

La mejor manera de identificar y solucionar este tipo de problemas es mediante el seguimiento del rendimiento. Mantener un registro de los tiempos de carga de la página y las actualizaciones de datos puede ofrecer información sobre lo que necesita mejorar, lo que permite una detección y resolución más rápidas. Registre análisis de cómo se usa el tablero y realice los cambios correspondientes.


Cálculos incorrectos

Los cálculos incorrectos en un diseño de tablero de Excel pueden tener un impacto significativo en los resultados de una organización. Para evitar una disminución de la productividad y errores costosos, es importante solucionar y reparar rápidamente los errores en el tablero. En esta sección, discutiremos las diferentes categorizaciones de cálculos incorrectos, causas, soluciones y medidas preventivas que se pueden tomar.

Categorización de cálculos incorrectos

Al intentar solucionar problemas de un tablero, es importante categorizar el problema. Los casos comunes de cálculos incorrectos en un diseño de panel de Excel incluyen:

  • Errores de integridad referencial
  • Errores de fórmula
  • Problemas de precisión de datos
  • Errores aritméticos

Causas de cálculos incorrectos

Existen varias causas potenciales para los cálculos incorrectos en un diseño de tablero de Excel. Estos pueden incluir fórmulas incorrectas, entradas incorrectas, inexactitudes de datos, errores de redondeo y más. Es importante identificar la causa de los errores para corregirlos.

Soluciones para y prevención de cálculos incorrectos

Una vez que se identifica la fuente del cálculo incorrecto, el siguiente paso es determinar la mejor forma de solucionarlo. Una posible solución es verificar dos veces la fórmula o la entrada de datos, o pausar un proceso de actualización para tener en cuenta los nuevos datos que se ingresan en el sistema. Si los datos son inexactos, es importante verificar dos veces la fuente de los datos y corregirlos en el backend. Para evitar cálculos incorrectos en un tablero de Excel, es importante usar datos cotejados de múltiples fuentes, ser riguroso al verificar las fórmulas y la entrada de datos, y verificar dos veces cualquier cambio que se realice.


Resúmenes no deseados

Muchos usuarios tienen problemas al crear resúmenes en un tablero dentro de Excel. Estos errores pueden ser difíciles de identificar y solucionar, por lo que es importante conocer las causas y las soluciones de los resúmenes no deseados.

Determinación de resúmenes no deseados

Los resúmenes no deseados se pueden detectar buscando discrepancias entre el total esperado y el total establecido. Si el total esperado no es equivalente al total establecido, podría haber un resumen no deseado. Además, los nombres de los grupos pueden mostrarse de manera diferente según la visualización, mientras que el conjunto de datos que se utiliza para mostrar el resumen puede ser preciso.

Causas de resúmenes no deseados

Existen numerosas causas potenciales de resúmenes no deseados. Los resúmenes pueden mostrarse de manera diferente si el usuario combina o divide grupos incorrectamente, o si el usuario está vinculando etiquetas a varios grupos. Los resúmenes no deseados también pueden ocurrir si el usuario comete errores al editar etiquetas o al vincular una o más etiquetas.

Soluciones y prevención de resúmenes no deseados

La mejor manera de evitar resúmenes no deseados es verificar cuidadosamente los datos que se ingresan en el tablero. Además, asegúrese de que las etiquetas estén vinculadas correctamente y de que no se estén vinculando varias etiquetas. También es importante mapear cuidadosamente los grupos para que los resúmenes se muestren correctamente.

  • Revise cuidadosamente las entradas de datos
  • Asegúrese de que las etiquetas estén vinculadas correctamente
  • Evite vincular varias etiquetas
  • Asignar grupos correctamente


Pantalla gráfica

La visualización de datos gráficamente es una parte importante del diseño del tablero de Excel, ya que ayuda a que los datos complejos sean más fáciles de entender. Sin embargo, los errores en la visualización gráfica pueden tener un impacto negativo en el aspecto del tablero y pueden hacer que se malinterpreten algunos puntos de datos.Es importante identificar y solucionar cualquier error de visualización gráfica

Posibles errores de visualización gráfica

Los errores comunes en la visualización de gráficos en los tableros de Excel pueden incluir el uso incorrecto de colores, inconsistencias en las etiquetas y el eje, y puntos de datos poco claros. Estos problemas pueden hacer que el tablero se vea poco profesional y generar confusión entre los espectadores. Las escalas incorrectas, los gráficos superpuestos y los tamaños de fuente incorrectos también pueden causar errores de visualización de gráficos.

Resolución de errores de visualización gráfica

El primer paso para solucionar problemas de visualización gráfica es revisar las pautas de visualización de datos de su organización o proyecto. Estas pautas deben incluir criterios tales como el uso de colores específicos, tipos de gráficos y escalas. Una vez que esté familiarizado con las pautas de visualización estándar, puede comenzar a investigar cualquier posible error.

También es importante revisar con frecuencia sus gráficos para garantizar la precisión. Los errores simples pueden causar una mala interpretación de los puntos de datos y pueden ser difíciles de detectar. Compare los puntos de datos con los datos detrás del gráfico, o haga que una segunda persona revise el gráfico para asegurarse de que no haya pasos en falso.

Soluciones para errores de visualización gráfica

Las soluciones para los errores de visualización de gráficos dependen del tipo de problema y de los datos que se visualizan. Por ejemplo, si el esquema de colores no es el correcto, la solución puede ser usar un conjunto de colores diferente o aumentar el tamaño de la fuente. Para problemas con la inconsistencia de los ejes, la solución podría ser usar un rango de datos más apropiado o agregar etiquetas a los ejes.

En algunos casos, puede ser mejor descartar el gráfico y comenzar desde cero. Esto puede ser necesario si los errores son significativos y no se pueden corregir fácilmente. A lo largo de este proceso, asegúrese de revisar continuamente su panel de control en busca de errores y asegúrese de que los datos se representen con precisión.


Conclusión

El diseño del tablero de Excel tiene numerosos beneficios para monitorear datos dentro de una empresa, pero a menudo pueden ocurrir errores. Es importante desarrollar una comprensión de cómo solucionar cualquier error que ocurra para crear paneles dinámicos que se adapten a los objetivos de su organización.

Correlación de errores con soluciones

Es importante comenzar correlacionando cualquier error con soluciones comunes. Por ejemplo, si se produce un error relacionado con una macro, evalúe el código de la macro en busca de errores de sintaxis o cualquier problema que lo vincule a los datos u otros elementos dentro del tablero. La comprobación de este tipo de problemas a menudo puede resolver el problema. Además, evalúe el tablero en busca de errores generales de formato que puedan causar problemas con el aspecto y el funcionamiento del tablero. Finalmente, busque cualquier discrepancia entre los campos calculados y los datos que puedan crear un problema.

Continuación del control de errores

Además de estos pasos, es importante continuar monitoreando los errores. Si continúan produciéndose errores, evalúe las fuentes de datos para determinar si las discrepancias entre los campos pueden estar causando un problema. Además, asegúrese de que las fuentes de datos estén actualizadas para garantizar que la información nueva se extraiga correctamente.

Declaraciones de conclusión

En conclusión, la solución adecuada de errores en el diseño del tablero de Excel requiere una revisión cuidadosa del código fuente, el formato y las fuentes de datos del tablero. Con estos pasos, es posible garantizar un panel de control que funcione sin problemas y que se adapte mejor a los objetivos de la organización.

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