Una guía completa para los errores de diseño del tablero

Introducción

El diseño del tablero se puede definir como un proceso de recopilación y organización de datos en visualizaciones o representaciones gráficas, lo que permite a los usuarios obtener información significativa de los datos. Microsoft Excel es una de las herramientas de diseño del tablero más utilizadas. Los paneles de Excel permiten una fácil personalización y ayudan a presentar datos en un formato atractivo. Aunque Excel se considera una herramienta fácil y fácil de usar, los usuarios aún pueden encontrar errores al intentar crear su tablero.

En esta publicación de blog, exploraremos los diferentes tipos de Diseño del tablero de Excel errores y proporcionar consejos de solución de problemas para resolverlos.

Tipos de errores en el diseño del tablero

  • Problemas de datos
  • Problemas de formato
  • Problemas de tabla
  • Problemas gráficos


Errores de formato

Creando un tablero de Excel Requiere atención meticulosa al detalle. Uno de los errores más comunes que frustran a los usuarios es formatear errores. Estos errores pueden ocurrir al copiar y pegar datos, o cuando no comprenden la diferencia entre datos dinámicos y estáticos. Afortunadamente, hay soluciones para ayudar a los usuarios a identificar y resolver rápidamente los errores de formato.

Problemas debido a la copia y la pegada de los datos

Al copiar y pegar datos de una fuente externa en un tablero de Excel, se pueden introducir errores de formato. Esto puede ocurrir si el formato elegido para el tablero no coincide con los datos de origen. En Excel, los datos se almacenan en celdas, que tienen un tamaño limitado a un máximo de 8,192 caracteres. Si los datos son más grandes que este, entonces las células deben fusionarse, lo que puede conducir a errores de formato.

Cómo difieren los datos dinámicos y estáticos

Excel también admite la dinámica y datos estáticos, que también pueden causar errores de formato si se usa un tipo incorrecto. Los datos estáticos permanecen fijos, mientras que los datos dinámicos se pueden cambiar fácilmente. Los datos estáticos son ideales cuando un usuario desea ingresar números o datos específicos en una tabla de búsqueda de Excel; Los datos dinámicos son ideales al crear una fórmula o cuando se requieren que los datos en una celda particular cambien automáticamente cuando se cambian otras celdas.

Soluciones para errores de formato

Para identificar rápidamente la fuente de errores de formato, los usuarios pueden habilitar la opción 'Show Formula' en Excel. Esto mostrará a los usuarios todas las fórmulas que se han utilizado que ayudan a identificar cualquier error potencial. Para evitar que algunos de los errores de formato ocurran en primer lugar, los usuarios siempre deben comparar el formato de los datos de origen con el formato del tablero de Excel antes de copiar y pegar.

  • Habilite la opción 'Mostrar fórmula' en Excel para verificar rápidamente las fórmulas.
  • Compare el formato de los datos de origen con el formato del tablero de Excel.
  • Verifique que las células fusionadas no excedan el límite de tamaño de la celda de 8,192 caracteres.
  • Elija el tipo de datos correcto para el tablero de Excel, ya sea dinámico o estático.


Problemas de desempeño

Los problemas de rendimiento pueden ser los más costosos y largos de solucionar Diseño del tablero de Excel. Aunque ningún tablero es perfecto, y se espera un poco de retraso o desaceleración, hay ciertas medidas que se pueden tomar para limitar y rastrear estos problemas.

Solución de problemas de tiempo de retraso

El tiempo de retraso generalmente ocurre cuando un tablero se trata de grandes cantidades de datos o solicitudes de cálculo complicadas. Para reducir el tiempo de retraso, comience optimizando y refinando cualquier cálculo, utilizando expresiones más simples siempre que sea posible. Además, elimine cualquier diseño y formato innecesario que pueda estar empantanando el proceso de carga.

Lidiar con la volatilidad de los datos

El cambio de datos en tamaño o forma puede ser uno de los problemas de rendimiento más difíciles de abordar. Se necesita una solución escalable y fácil de replicarse. Comience reorganizando los datos existentes en tablas y adoptando un proceso de entrada de datos estandarizado. La manipulación de datos repetitivos se puede manejar con macros, ahorrar tiempo y mantener los datos consistentes con el tiempo.

Seguimiento de problemas de rendimiento

La mejor manera de identificar y solucionar problemas de este tipo de problemas es rastrear el rendimiento. Mantener un registro de los tiempos de carga de la página y las actualizaciones de datos puede ofrecer información sobre lo que necesita una mejora, lo que permite una detección y resolución más rápidas. Analítica de registro de cómo se utiliza el tablero y realiza cambios en consecuencia.


Cálculos incorrectos

Cálculos incorrectos en un Excel El diseño del tablero puede tener un impacto significativo en el resultado final de una organización. Para evitar una disminución de la productividad y los errores costosos, es importante rápidamente Solucionar problemas y reparar errores en el tablero. En esta sección, discutiremos las diferentes categorizaciones de cálculos incorrectos, causas, soluciones y medidas preventivas que se pueden tomar.

Categorizar cálculos incorrectos

Al intentar solucionar un tablero, es importante clasificar el problema. Casos comunes de cálculos incorrectos en un Diseño del tablero de Excel incluir:

  • Errores de integridad referencial
  • Errores de fórmula
  • Problemas de precisión de los datos
  • Errores aritméticos

Causas de cálculos incorrectos

Existen varias causas potenciales de cálculos incorrectos en un Diseño del tablero de Excel. Estos pueden incluir fórmulas incorrectas, entradas incorrectas, inexactitudes de datos, errores de redondeo y más. Es importante identificar la causa de los errores para solucionarlos.

Soluciones para y prevenir cálculos incorrectos

Una vez que se identifica la fuente del cálculo incorrecto, el siguiente paso es determinar la mejor manera de solucionarlo. Una posible solución es verificar dos veces la fórmula o la entrada de datos, o detener un proceso de actualización para tener en cuenta los nuevos datos que se ingresan en el sistema. Si los datos son inexactos, es importante verificar dos veces la fuente de los datos y corregirlo en el backend. Para evitar cálculos incorrectos en un tablero de Excel, es importante utilizar datos cruzados de múltiples fuentes, para ser rigurosos al verificar las fórmulas y la entrada de datos, y verificar dos veces los cambios que se realicen.


Resúmenes no deseados

Muchos usuarios tienen problemas al crear resúmenes en un tablero dentro de Excel. Estos errores pueden ser difíciles de identificar y resolver, por lo que es importante conocer las causas y soluciones para resúmenes no deseados.

Determinar resúmenes no deseados

Se pueden detectar resúmenes no deseados buscando discrepancias entre el total esperado y el total establecido. Si el total esperado no es equivalente al total establecido, podría haber un resumen no deseado. Además, los nombres de grupo pueden mostrar de manera diferente dependiendo de la pantalla visual, mientras que el conjunto de datos que se usa para mostrar el resumen puede ser preciso.

Causas de resúmenes no deseados

Existen numerosas causas potenciales de resúmenes no deseados. Los resúmenes pueden mostrarse de manera diferente si el usuario combina o divide incorrectamente grupos, o si el usuario está vinculando las etiquetas con múltiples grupos. También pueden ocurrir resúmenes no deseados si el usuario comete errores al editar etiquetas o al vincular una o más etiquetas.

Soluciones para y prevenir resúmenes no deseados

La mejor manera de evitar resúmenes no deseados es verificar cuidadosamente los datos que se ingresan en el tablero. Además, asegúrese de que las etiquetas estén vinculadas correctamente y que no se están vinculando múltiples etiquetas. También es importante mapear cuidadosamente los grupos para que los resúmenes se muestren correctamente.

  • Doble las entradas de datos cuidadosamente de verificación
  • Asegúrese de que las etiquetas estén vinculadas correctamente
  • Evite vincular múltiples etiquetas
  • Grupos de mapa correctamente


Pantalla gráfica

Mostrar datos gráficamente es una parte importante de Excel diseño del tablero, ya que ayuda a hacer que los datos complejos sean más fáciles de entender. Sin embargo, los errores en la pantalla gráfica pueden afectar negativamente el aspecto del tablero y pueden hacer que algunos puntos de datos se malinterpreten. Es importante identificar y solucionar problemas de cualquier error de visualización gráfica.

Posibles errores de visualización gráfica

Los errores comunes en la pantalla gráfica en los paneles de Excel pueden incluir el uso incorrecto de colores, inconsistencias en etiquetas y eje, y puntos de datos poco claros. Estos problemas pueden hacer que el tablero parezca poco profesional y conduzca a la confusión entre los espectadores. Las escalas incorrectas, los gráficos superpuestos y los tamaños de fuente incorrectos también pueden causar errores de visualización gráficos.

Solución de problemas Errores de visualización gráfica

El primer paso para solucionar problemas de visualización gráfica es revisar las pautas de visualización de datos de su organización o proyecto. Estas pautas deben incluir criterios como el uso de colores específicos, tipos de gráficos y escalas. Una vez que esté familiarizado con las pautas de visualización estándar, puede comenzar a investigar cualquier error potencial.

También es importante revisar con frecuencia sus gráficos para garantizar la precisión. Los errores simples pueden causar una interpretación errónea de los puntos de datos y pueden ser difíciles de detectar. Compare los puntos de datos con los datos detrás del gráfico, o haga que una segunda persona revise el gráfico para asegurarse de que no haya pasos en falso.

Soluciones para errores de visualización gráfica

Las soluciones para errores de visualización gráfica dependen del tipo de problema y los datos que se visualizan. Por ejemplo, si el esquema de color no es correcto, la solución puede ser usar un conjunto diferente de colores o aumentar el tamaño de la fuente. Para problemas con la inconsistencia del eje, la solución podría ser utilizar un rango de datos más apropiado o agregar etiquetas a los ejes.

En algunos casos, puede ser mejor descartar el gráfico y comenzar desde cero. Esto puede ser necesario si los errores son significativos y no se pueden solucionar fácilmente. A lo largo de este proceso, asegúrese de revisar continuamente su tablero para obtener errores y asegúrese de que los datos se representen con precisión.


Conclusión

El diseño del tablero de Excel tiene numerosos beneficios Para monitorear los datos dentro de una empresa, pero a menudo pueden ocurrir errores. Es importante desarrollar una comprensión de cómo solucionar cualquier error que ocurra para crear paneles dinámicos que se adapten a los objetivos de su organización.

Correlacionando errores a soluciones

Es importante comenzar correlacionando cualquier error a soluciones comunes. Por ejemplo, si se produce un error relacionado con una macro, evalúe el código macro para obtener errores en sintaxis o para cualquier problema que lo vincule a los datos u otros elementos dentro del tablero. Verificar este tipo de problemas a menudo puede resolver el problema. Además, evalúe el tablero de errores de formato general que pueden causar problemas con la forma en que se ve y funciona el tablero. Finalmente, busque cualquier discrepancia entre los campos calculados y los datos que pueden crear un problema.

Continuar monitoreando errores

Además de estos pasos, es importante continuar monitoreando los errores. Si continúan ocurriendo errores, evalúe las fuentes de datos para determinar si las discrepancias entre los campos pueden estar causando un problema. Además, asegúrese de que las fuentes de datos estén actualizadas para asegurarse de que cualquier información nueva se esté extrayendo correctamente.

Declaraciones de conclusión

En conclusión, resuelva los errores de solución de problemas adecuadamente en Diseño del tablero de Excel Requiere una revisión cuidadosa del código fuente del tablero, el formato y las fuentes de datos. Con estos pasos, es posible garantizar un tablero de trabajo suave que mejor se ajuste a los objetivos de la organización.

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