Amplia gama de opciones de visualización de datos en paneles de Excel

Introducción

La visualización de datos es el proceso de convertir datos sin procesar en cuadros, gráficos, tablas y otros elementos visuales. A diferencia del análisis de datos sin refinar, la visualización de datos proporciona información sobre tendencias y relaciones en un formato más comprensible y visual. El uso de la visualización de datos ofrece multitud de beneficios, como su capacidad para hacer que conjuntos de datos complejos sean más fáciles de entender, identificar patrones y tendencias y mejorar la toma de decisiones al mostrar qué puntos de datos son los más importantes.

En términos de herramientas de visualización de datos, los paneles de Excel se han convertido en una opción popular. Los paneles de Excel brindan a los usuarios datos visuales en una vista "de un vistazo" y ofrecen una amplia gama de opciones de visualización de datos. Esta publicación de blog explorará los beneficios de los paneles de Excel y la amplia gama de opciones de visualización de datos que ofrecen.

Descripción general de las herramientas del panel de Excel

Los paneles de Excel son potentes representaciones visuales de datos que pueden ayudar a los usuarios a evaluar rápidamente patrones de datos en un formato conciso y eficaz. Excel contiene varias herramientas para crear paneles, desde elementos visuales básicos hasta complementos de Excel, lo que permite a los usuarios elegir el enfoque que mejor se adapte a sus requisitos de análisis de datos. A continuación se ofrece una descripción general de los tipos de herramientas de panel de Excel disponibles.

Imágenes visuales básicas disponibles en Excel

Excel ofrece herramientas visuales básicas que permiten presentar los datos de una manera clara y fácil de digerir. Esto incluye opciones como tablas, cuadros y gráficos, todos los cuales se pueden modificar y ajustar para resaltar puntos de datos clave del conjunto de datos. Estos elementos visuales se configuran en segundos, lo que proporciona una forma rápida y sencilla de desarrollar visualizaciones de datos simples.

Complementos de Excel

Hay varios complementos de Excel disponibles que están diseñados para crear imágenes interactivas complejas. Estos complementos ofrecen funciones como mapas, líneas de tiempo, diagramas de dispersión y más, lo que brinda a los usuarios la libertad de crear una amplia gama de visualizaciones de datos. Los complementos suelen ofrecer opciones de personalización, lo que permite a los usuarios personalizar los elementos visuales para satisfacer sus necesidades.

Opciones de Excel

Microsoft Excel también proporciona varias opciones más avanzadas para crear paneles. Estos incluyen tablas dinámicas y PowerPivot, que brindan a los usuarios una vista más profunda de su conjunto de datos. Estas herramientas permiten responder rápidamente preguntas, como ver cómo se correlacionan diferentes puntos de datos o ver si se pueden identificar tendencias.

• Tablas dinámicas: permite a los usuarios comparar y analizar rápidamente diferentes puntos de datos
• PowerPivot: permite a los usuarios organizar y manipular datos para realizar análisis potentes

Usar imágenes para mejorar las imágenes

Las imágenes son una poderosa herramienta visual para ilustrar rápidamente tendencias y llamar la atención sobre puntos de datos específicos en un panel de Excel. Al aprovechar las imágenes junto con pestañas, hojas, texto y gráficos, tiene la oportunidad de crear un panel altamente dinámico e impactante. Se pueden utilizar diferentes imágenes para ilustrar diferentes partes de la historia que ahora cuentan los datos.

Trabajar con archivos de imagen

Excel permite agregar diferentes tipos de archivos de imagen a un panel. Los tipos de archivos comunes, como archivos JPEG y PNG, se pueden agregar rápida y fácilmente. También es posible cambiar el tamaño y recortar imágenes. Esto permite al usuario crear la apariencia exacta que desea para el tablero.

Conversión de texto a imagen

Excel también hace posible la conversión de texto a imagen. Por ejemplo, un título o etiquetas de datos se pueden convertir en una imagen para usar en el panel. Esto permite al usuario agregar fuentes personalizadas y estilos de texto que son exclusivos del panel. Además, Excel permite resaltar el texto y dividirlo en dos partes diferentes, lo que le da al tablero un aspecto más creativo.

Galerías de imágenes

La función de galería de imágenes de Excel permite al usuario agregar rápidamente varias imágenes de una sola vez. Las imágenes se pueden agrupar en la galería para organizarlas y clasificarlas más rápidamente. Esto es ideal para proyectos de paneles más grandes, donde agregar una sola imagen a la vez puede llevar mucho tiempo.

Las galerías de imágenes también permiten actualizar las imágenes rápidamente. Esto significa que cualquier cambio o adición al panel se puede realizar de forma rápida y sencilla. Además, los usuarios tienen la posibilidad de agregar sus propias imágenes personalizadas, dando al tablero una apariencia personalizada.

Tipos de visualización de datos en Excel

La visualización de datos es una parte importante de la inteligencia empresarial y se puede utilizar para dar sentido rápida y fácilmente a un gran conjunto de datos. Excel sobresale en esta área, permitiendo a los usuarios crear paneles impresionantes con una variedad de visualizaciones de datos. Este artículo explora la amplitud de opciones de visualización de datos disponibles en el panel de Excel.

Tablas y gráficos

Los cuadros y gráficos son las acciones comerciales de los paneles de Excel. Desde gráficos básicos de barras y líneas hasta variaciones más complejas como indicadores, líneas de tendencia y minigráficos, los gráficos son esenciales para transmitir rápidamente grandes cantidades de datos en una simple imagen. Los gráficos de barras son el tipo de visualización más utilizado y permiten a los usuarios comparar valores entre categorías. Los gráficos de líneas se pueden utilizar para realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo, así como para identificar tendencias generales.

Vista avanzada

Power View es una potente característica de Excel 2013 y 2016 que permite a los usuarios presentar visualizaciones interactivas y significativas a partir de datos tabulares. Esencialmente un superconjunto de gráficos, Power View no solo puede hacer todo lo que un gráfico convencional puede hacer, sino también crear imágenes dinámicas e interactivas que permiten a los usuarios filtrar y profundizar en los datos. Esto permite a los usuarios analizar datos en diferentes niveles y descubrir información nunca antes vista.

Mapas de calor

Los mapas de calor son únicos porque pueden revelar rápida y claramente las relaciones entre dos variables y mostrar tendencias prácticamente en muy poco tiempo. Los mapas de calor utilizan una serie de colores para indicar celdas donde los valores están exacta o relativamente cerca entre sí. Utilizando un simple degradado de color de un color a otro, los mapas de calor permiten presentar la información de forma rápida y clara, proporcionando información valiosa con poco esfuerzo.

Configuraciones comunes del panel de Excel

• Diseños de tablero estándar

  Los diseños de paneles estándar son una manera fácil y eficiente de crear paneles de Excel visualmente atractivos. Con este enfoque, los usuarios tienen acceso a tablas, cuadros y gráficos básicos, que pueden personalizarse aún más para satisfacer las necesidades del usuario. Además, este enfoque es excelente para comunicar datos rápidamente, ya que permite mostrar muchos puntos de datos en una página.

• Uso de KPI

  Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son un componente principal de los paneles de Excel. De forma predeterminada, los KPI ayudan a los usuarios a identificar fácilmente las tendencias de rendimiento en sus datos y a revisar estas métricas de rendimiento rápidamente. Estos paneles incluyen indicadores como ratios financieros, metas y objetivos, entre otros. Además, los KPI se pueden utilizar junto con elementos visuales más contemporáneos, como infografías, gráficos de líneas y barras, para proporcionar una descripción general más completa de los datos de rendimiento durante un período de tiempo determinado.

• Panel de control para seguimiento del rendimiento

  Los paneles de Excel pueden ser de gran ayuda para realizar un seguimiento del desempeño individual y organizacional. Estos paneles permiten a los usuarios realizar un seguimiento rápido y sencillo de los cambios en el rendimiento en múltiples momentos, lo que ayuda a los usuarios a determinar si los datos son confiables o no. Por ejemplo, los usuarios pueden crear elementos visuales como gráficos de barras para analizar los valores de diferentes indicadores y compararlos durante un período de tiempo determinado. Además, los paneles de Excel se pueden enriquecer con elementos interactivos como segmentaciones, lo que permite a los usuarios filtrar información o datos dinámicamente. En conjunto, estas funciones permiten a los usuarios recopilar, ver y analizar datos de rendimiento de manera más eficiente.

Prácticas recomendadas para diseñar paneles de Excel

Los paneles de Excel proporcionan medios eficientes para mostrar datos. Hay muchas opciones de visualización en Excel, que se pueden utilizar como parte de un panel eficaz. El objetivo del panel es mostrar datos y KPI clave rápidamente y permitir al usuario interactuar y explorar los datos en profundidad. Para facilitar estos usos, existen ciertas mejores prácticas para diseñar los paneles de Excel:

Comunicación clara

El panel de Excel debe ser claro y fácil de entender. Todo el texto y las etiquetas deben ser breves y explicar fácilmente el contenido del gráfico. Evite abreviaturas para mantener el texto claro. El título, los subtítulos y los íconos deben comunicar claramente el propósito del tablero, permitiendo al usuario identificar rápidamente el mensaje detrás de cada gráfico.

Diseño coherente

Crear un diseño coherente es importante para el atractivo estético general del tablero. Se deben utilizar temas y paletas de colores para garantizar que los elementos sean coherentes. El uso del mismo diseño, fuente y disposición para todas las hojas del tablero fortalece el mensaje y permite al usuario comparar los datos en varias hojas más fácilmente.

Interfaz limpia

Se debe organizar un panel de Excel eficaz que permita al usuario acceder rápidamente a la información necesaria. Esto se puede lograr minimizando los elementos del tablero. Se deben eliminar cuadros, gráficos y botones innecesarios para garantizar una navegación ordenada. Un panel también debería permitir al usuario refinar su búsqueda y mostrar solo la información relevante.

Conclusión

En este artículo, hemos explorado la amplitud de opciones de visualización de datos disponibles en Excel diseño de tablero. Estas visualizaciones son versátiles y seguras y brindan la capacidad de extraer información valiosa con los datos integrados en el panel.

Hemos revisado cuatro tipos de gráficos de uso común: gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos circulares y gráficos apilados. Cada uno de ellos ofrece una perspectiva única de los datos y se pueden utilizar juntos para proporcionar informes interactivos.

Además, analizamos los beneficios clave de la visualización de datos. Poder utilizar la optimización visual para resaltar tendencias y resultados clave nos ayuda a interpretar los datos de forma más rápida y sencilla. Las visualizaciones permiten interpretar la información más rápidamente y obtener una visión general completa de los datos.

En conclusión, la representación visual de los datos debe ser un componente estándar del diseño del panel de Excel. Con la amplia gama de gráficos y opciones de visualización de datos disponibles, es posible comunicar eficazmente conocimientos y tendencias de forma rápida y segura.