5 consejos para hacer que su Panel de Excel establezca

Introducción

Los paneles de Excel proporcionan una forma eficiente de administrar los datos, lo que facilita detectar patrones y tendencias a través de representaciones gráficas. Ya sea que esté rastreando el progreso del proyecto, la gestión de finanzas o el análisis de la información del cliente, un tablero de Excel puede proporcionar las ideas que necesita para mantenerse a la vanguardia. Un tablero de Excel exitoso es visualmente atractivo, fácil de personalizar y proporciona información valiosa en un formato fácil de usar.

Aquí están 5 consejos útiles para crear un tablero de Excel Eso se destaca:

Consejo uno: Encuentra la plantilla correcta

Al crear un tablero de Excel, es importante invertir el tiempo adecuado para encontrar la plantilla correcta. Hay una variedad de características robustas dentro de Excel que se pueden usar para ayudar a elaborar un tablero impresionante, pero encontrar la plantilla correcta es un paso clave para lograr el éxito.

Explore características específicas de Excel que se adapten a sus necesidades

Antes de optar por usar una plantilla prefabricada, considere explorar características específicas de Excel que pueden satisfacer sus necesidades. Excel es rico en características potentes, desde el uso de cuadros y gráficos hasta tablas de datos e incluso Macros y Visual Basic. Al utilizar las potentes características incorporadas de Excel, podrá crear un tablero personalizado adaptado a sus objetivos específicos.

Use plantillas de Excel prefabricadas adaptadas a su proyecto

En lugar de comenzar desde cero, considere utilizar la abundancia de plantillas de Excel prefabricadas que se adaptan a una variedad de proyectos diferentes. Por ejemplo, Microsoft Excel ofrece muchas plantillas para empresas, proyectos personales, presupuestos y más. Utilizar una plantilla prefabricada puede ayudarlo a ahorrar tiempo y energía al preparar su tablero.

Utilice plantillas prefabricadas para ahorrar tiempo mientras crea su tablero

Las plantillas de Excel prefabricadas proporcionan una gran ventaja cuando se trata de ahorrar tiempo mientras crea un tablero. No necesita ser un profesional en la creación de un tablero para crear uno efectivo. Las plantillas de Excel prefabricadas presentan una solución que puede ayudarlo a ahorrar tiempo y energía al elaborar su proyecto.

Consejo dos: utilizar formateo condicional

El formato condicional proporciona una forma poderosa de resaltar visualmente los datos en su Excel Dashboard cambiando el color de relleno de la celda, el color del texto y el estilo según el valor de la celda u otra variable. Se puede usar para separar los datos importantes visualmente del resto del tablero, llamar a los valores atípicos o anomalías, y hacer que sus resultados sean más fáciles de leer.

Cómo usar el formato condicional

El uso del formato condicional es simple, simplemente seleccione las celdas a las que desea aplicar el formato, luego presione el botón 'Formateo condicional' en la sección de estilos de la pestaña Inicio. Luego puede seleccionar de una lista de reglas preestablecidas o crear su propia regla.

Ejemplos de cómo usar el formato condicional

El uso más común para el formato condicional es resaltar las celdas con ciertos valores. Por ejemplo, la aplicación de formato condicional a una celda con un valor superior a 100 podría hacerlo rojo, o aplicar el formato condicional a una celda cuando el valor es mayor que la celda a la izquierda podría hacerlo verde. Uno de los usos más avanzados para el formato condicional es aplicarse a las células basadas en una fórmula lógica, proporcionando expresiones aún más poderosas.

Beneficios del uso de formato condicional en los paneles de Excel

La aplicación de formateo condicional a su tablero no solo proporciona más distinción visual entre datos, sino que también permite a los espectadores del tablero identificar rápidamente ideas importantes. El formato condicional también simplifica los datos, lo que permite a los espectadores centrarse en las tendencias importantes sin sentirse abrumados por la multitud de puntos de datos.

Consejo tres: crear gráficos visualmente agradables

Crear gráficos visualmente agradables es una excelente manera de llamar la atención sobre su tablero de Excel y ayudar a los lectores a comprender la información rápidamente. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a hacer exactamente eso:

Apalancamiento de la paleta de colores para el interés visual

Los colores pueden ayudar a los lectores a extraer relaciones significativas entre columnas, filas y puntos de datos. Elija colores que se ajusten a su marca, pero también tenga en cuenta el significado asociado con ciertos colores. Por ejemplo, el azul a menudo se asocia con la confianza y la confiabilidad, mientras que el naranja puede traer sentimientos de optimismo y alegría.

Organizar sus datos en gráficos digeribles

Piense en cómo puede organizar mejor sus datos en gráficos que puedan entenderse e interpretar fácilmente. Asegúrese de que cada gráfico comunique claramente su mensaje y que estén bien espaciados en el tablero. Hacer esto ayudará a los lectores a comprender rápidamente su tablero.

Utilice los sombreros de datos para mostrar conexiones entre los puntos de datos

Los sombreros de datos son gráficos pequeños junto a los puntos de datos que le permiten ver rápidamente las relaciones entre valores. Hacer esto lo ayudará a identificar valores atípicos o relaciones entre los puntos de datos. Por ejemplo, si dos puntos de datos están estrechamente relacionados, puede usar un "sombrero de conexión" entre ellos para indicar la relación. Esto asegura que los lectores puedan establecer rápidamente relaciones entre puntos.

Consejo cuatro: utiliza la potencia de las tablas de pivote

Las tablas de pivote son una excelente manera de resumir, analizar y explorar datos. Al agrupar y totalizar datos, puede descubrir rápidamente tendencias, valores atípicos y otras ideas importantes. Con la fórmula o filtro correcto, una tabla de pivote puede ser una herramienta valiosa para su tablero.

Comprenda qué son las tablas de pivote y por qué son útiles

Una tabla de pivote puede proporcionarle rápidamente una descripción general de sus datos en un formato fácil de leer. También le permite clasificar, filtrar y referencias cruzadas de datos, por lo que puede descubrir rápidamente ideas que de otro modo requerirían un análisis estadístico en profundidad. Al usar datos de múltiples hojas de cálculo, también puede comparar diferentes conjuntos de datos para obtener más significado de sus datos.

Cree un informe fácil de leer de sus datos

Dado que una tabla de pivote es un resumen de sus datos, puede personalizar fácilmente el diseño para crear un informe visual atractivo que puede usar en su tablero. Puede agregar o eliminar fácilmente campos, aplicar filtros y personalizar gráficos y gráficos para mejorar la legibilidad de su informe. Además, puede agregar etiquetas de datos y formateo condicional para llamar la atención sobre las áreas clave de su informe.

Filtrar, resumir y analizar eficientemente los datos

Las tablas de pivote le permiten filtrar, resumir y analizar rápidamente los datos. Por ejemplo, puede crear rápidamente un informe que muestra ventas por región o producto. También puede usar funciones de agregación como el promedio, el recuento y sumar para calcular rápidamente las métricas clave, como el precio de venta promedio, el número total de ventas y el monto total de ventas. Además, al conectar puntos de datos, puede analizar rápidamente las correlaciones entre diferentes conjuntos de datos.

Consejo cinco: Apalancamiento de los atajos de teclado

Atajos de teclado Proporcione una forma de realizar tareas en una fracción del tiempo que lleva usar un mouse o trackpad. Convertirse en un profesional en la ejecución de sus tareas y La resolución de problemas a través de atajos de teclado puede capacitarlo para implementar rápidamente soluciones mientras crea un impresionante panel de Excel.

Encuentre y aprenda atajos para ejecutar rápidamente tareas

Una de las mejores maneras de aprender y practicar nuevos atajos es explorando las opciones disponibles. La descarga de una descripción general de las opciones puede ser útil cuando recién está comenzando y no está seguro de cuáles puede necesitar. Elige la lista de atajos le permite experimentar y buscar rápidamente posibles soluciones cuando lo olvide.

Elija los atajos más importantes y comprometerse con la memoria

Una vez que haya identificado el atajos que son más relevantes para tu Excel Tareas del tablero, el siguiente paso es comprometerlos con la memoria. Aprender los atajos para tareas menos frecuentes puede no ser tan beneficioso como dominar los que necesita para procesos primarios. Escribir cada acceso directo que desee recordar y usarlos repetidamente hasta que se conviertan en una segunda naturaleza es una de las mejores maneras de comprometerlos con su memoria a largo plazo.

Hacer que la práctica sea un hábito para convertirse

El uso de atajos regularmente lo ayudará a convertirse en un profesional en creando paneles de Excel al instante. Deje de lado el tiempo cada día para practicar corriendo a través del conjunto de atajos que ha elegido y asegurándose de poder usarlos de manera rápida y precisa. Además, puede explorar las opciones disponibles en Excel y encontrar nuevos atajos que puedan ser útiles para usted.

Conclusión

Creando un impresionante tablero de Excel No es una tarea fácil. Pero, es necesario organizar y presentar datos con éxito. Todos siguientes cinco Los consejos pueden ayudarlo a hacer su tablero de Excel realmente pop:

• Priorizar lo que es importante
• Sea creativo con filtros
• Elija los gráficos correctos
• Beneficiarse de ciertas funciones
• Incluir datos vitales

Utilizando eficientemente estos Los consejos pueden ayudarlo a crear un tablero de Excel Eso es fácil de leer y visualmente atractivo. Si se crea correctamente, puede convertirse en una fuente de información para todos sus colegas, sin importar cuántos datos necesite transmitir.