Verwendung von Formeln zum Erstellen von Excel -Dashboards

Einführung

Ein Excel -Dashboard ist eine großartige Möglichkeit, um auf Daten einfach zugreifen zu können und auf Daten zu interpretieren. Excel Dashboards sind präzise visuelle Zusammenfassungen von Daten mit interaktiven Funktionen und anpassbaren Visuals. Durch die Verwendung eines Excel -Dashboards können Benutzer verschiedene Dateneingaben schnell und genau interpretieren, um ordnungsgemäße Entscheidungen zu vereinfachen.

Die Verwendung von Formeln ist ein wesentlicher Bestandteil der Erstellung eines effektiven Dashboards. Im Folgenden sind die häufig verwendeten Formeln in der Erstellung von Excel -Dashboards und die Vorteile der Verwendung.

Definition von Excel -Dashboards

Ein Excel -Dashboard ist eine interaktive und anpassbare visuelle Zusammenfassung von Informationen, die Grafiken, Diagramme, Tabellen und andere Visuals enthält. Es erleichtert die Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung durch die Bereitstellung einer visuellen und interaktiven Zusammenfassung der Daten an einem einzigen Ort.

Vorteile von Excel -Dashboards

  • Anpassbar: Excel Dashboards können an die spezifischen Anforderungen und Einstellungen des Benutzers angepasst werden.
  • Intuitive: Excel -Dashboards bieten eine einfache Möglichkeit, Daten zu verstehen und zu interpretieren, indem relevante Informationen auf organisierte und aussagekräftige Weise angezeigt werden.
  • Interaktiv: Excel -Dashboards ermöglichen es Benutzern, mit den Daten zu interagieren und schnell Erkenntnisse zu erhalten.


Im Volksmund verwendete Formeln bei der Erstellung von Excel -Dashboards

Excel -Dashboards werden häufig verwendet, um verschiedene Informationen in einem organisierten Format zu präsentieren. Um ein effektives Dashboard zu erstellen, wird eine Reihe von Formeln verwendet, um Daten zu visualisieren, Berechnungen zu formulieren und Informationen zu verarbeiten, die genaue und relevante Ergebnisse schnell anbieten. Im Volksmund verwendete Formeln können in drei verschiedene Funktionen unterteilt werden - mathematisch, logisch und text - und jeder ist bei der Gestaltung eines effizienten Armaturenbretts in einer Tabelle sehr nützlich.

Mathematische Formeln

Mathematische Formeln helfen bei der Durchführung von Berechnungen, einschließlich Addition, Subtraktion, Multiplikation und Teilung. Excel unterstützt eine Vielzahl von vordefinierten Funktionen, mit denen Benutzer numerische Werte aus den Daten berechnen und analysieren können. Zu den beliebten mathematischen Formeln, die in Excel -Dashboards verwendet werden, gehören:

  • Summe: Berechnet die Gesamtwerte der einzelnen Zellen.
  • Durchschnitt: Berechnet den Durchschnittswert aller eingegebenen numerischen Werte durch Teilen der Summe durch die Gesamtzahl der Werte.
  • Min: bestimmt den niedrigsten Wert aus einem Datenbereich.
  • Max: Bestimmt den höchsten Wert aus einem Datenbereich.
  • Anzahl: Bietet die Gesamtzahl der Zellen in einem Bereich, der numerische Daten enthalten.

Logische Formeln

Logische Formeln oder Anweisungen werden üblicherweise in Dashboards verwendet, um festzustellen, ob eine bestimmte Bedingung wahr oder falsch ist. Excel unterstützt eine Vielzahl von logischen Funktionen, einschließlich if, oder, und usw. Es ist sehr vorteilhaft, Entscheidungen auf der Grundlage bestimmter Kriterien zu treffen. Zu den beliebten logischen Formeln, die in Excel -Dashboards verwendet werden, gehören:

  • Wenn: bestimmt, ob eine bestimmte Bedingung wahr oder falsch ist.
  • Und: verwendet mit zwei oder mehr Kriterien, um ein echtes Ergebnis zurückzugeben, wenn alle Bedingungen erfüllt sind.
  • Oder: verwendet mit zwei oder mehr Kriterien, um ein echtes Ergebnis zurückzugeben, wenn eine Bedingung erfüllt ist.
  • Nicht: Umkehrt die Bedingung einer logischen Formel, wodurch bei Falsch und umgekehrt wahr zurückgeht.
  • XOR: Wird mit zwei Bedingungen verwendet, um ein echtes Ergebnis zurückzugeben, wenn eine der Bedingungen erfüllt ist, jedoch nicht beides.

Textformeln

Textformeln werden verwendet, um Textinformationen in Arbeitsblättern zu manipulieren. Sie werden häufig verwendet, um Daten zu reinigen und in einem standardisierten Format bereitzustellen. Beliebte Textformeln, die in Excel -Dashboards verwendet werden, umfassen:

  • Oberes: Konvertiert alle in einer Zelle eingegebenen Buchstaben im oberen Fall.
  • Niedriger: Konvertiert alle in einer Zelle eingegebenen Buchstaben im unteren Fall.
  • Richtig: Konvertiert den ersten Buchstaben jeder Arbeit in den oberen Fall.
  • Len: Bietet die Gesamtzahl der Datenzeichen in einer Zelle.
  • Trim: Löscht jeden Platz vor, nach und zwischen Textzeilen.


Mathematische Formeln

Mathematische Formeln spielen eine Schlüsselrolle bei der Erstellung von Excel -Dashboards. Dazu gehören einfache Funktionen wie Summe, Durchschnitt und Anzahl, die den Benutzern dabei helfen, verschiedene Datenpunkte und Metriken schnell zu vergleichen, zu verfolgen und zu analysieren. Schauen wir uns die drei am häufigsten verwendeten Funktionen genauer an Excel Dashboard -Kreation.

Summe

Die Summenfunktion ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel und kann verwendet werden, um die Werte eines Zellbereichs schnell zusammenzusetzen. Um die Summenfunktion zu verwenden, wählen Sie zuerst den Zellbereich aus, den Sie hinzufügen möchten, und geben Sie dann die Summenfunktion in eine leere Zelle ein. Die Funktion berechnet dann die Summe der Zellen und zeigt das Ergebnis an.

Average

Die durchschnittliche Funktion wird verwendet, um den Durchschnittswert eines Zellbereichs zu berechnen. Diese Funktion kann verwendet werden, um die Gesamttrends und Durchschnittswerte einer Datenmenge zu identifizieren. Um die durchschnittliche Funktion zu verwenden, wählen Sie zuerst den Bereich der Zellen für den Durchschnitt aus und geben Sie dann die durchschnittliche Funktion in einer leeren Zelle ein. Die Funktion zeigt dann den Durchschnitt der Zellen.

Zählen

Die Zählfunktion wird verwendet, um die Gesamtzahl der Zellen zu berechnen, die Zahlen innerhalb eines Bereichs enthalten. Dies kann nützlich sein, um die Anzahl der Einträge in einer bestimmten Tabelle zu verfolgen oder Ausreißer zu identifizieren. Um die Zählfunktion zu verwenden, wählen Sie zuerst den Zählenbereich der Zellen aus und geben Sie dann die Zählfunktion in eine leere Zelle ein. Die Funktion zeigt dann die Gesamtzahl von Zellen, die Zahlen enthalten.


Logische Formeln

Logische Formeln in Die Erstellung von Excel -Dashboards ist gestaltet auf bestimmte Ergebnisse zu testen. Sie verwenden Bedingungen, um mögliche Ergebnisse zu erzielen, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Die am häufigsten verwendeten logischen Formeln sind if und oder oder, von denen jeder unten überprüft wird.

WENN

Die IF -Formel ermöglicht ein einfaches wahres oder falsches Ergebnis innerhalb einer Aussage. Die Formel nimmt die folgende Struktur an, If (logical_test, value_if_true, value_if_false). Die Bedingungen des Ausdrucks müssen eine andere Funktion von erstens sein-die entweder wahr zurückgibt, wenn die Bedingung ansonsten falsch erfüllt ist. Die IF -Formel verwendet dann die Bedingung true oder falsch als Grundlage für die nächste Aktion.

UND

Wenn mehr als eine Bedingung erfüllt werden muss, kann die und die Formel verwendet werden. Die und die Formel prüft, ob alle Bedingungen wahr sind und wenn dies der Fall ist, wird es ansonsten falsch zurückgeben. Dies ist nützlich, um eine differenzierte Kriterienmenge zu erfassen. Die Formel sieht so aus, Und (logical1, [logical2], [logical3] ...).

ODER

Die OR -Formel ähnelt der und der Formel, aber hier muss nur ein Kriterium erfüllt werden, damit das Gesamtergebnis wahr ist. Die Formel sieht so aus, Oder (logical1, [logical2], [logical3] ...). Dies ist nützlich beim Testen, wenn eines von mehreren Kriterien erfüllt ist.


Textformeln

Textformeln werden bei der Erstellung von Excel -Dashboard weit verbreitet, da sie dazu beitragen, Daten zu aggregieren und zu ändern, wie dies erforderlich ist, um aussagekräftige Erkenntnisse zu erzeugen und Visualisierungen schnell und effizient zu erstellen. Anstatt manuell in Textzeichenfolgen einzugeben und sie zu manipulieren, können Excel -Benutzer den Vorteil der Verwendung von Textformeln sehen. Hier sind einige der häufig verwendeten Textformeln in der Erstellung von Excel Dashboard:

VERKETTEN

Die Concattenate -Funktion ist ein unschätzbares Werkzeug, um Daten aus mehreren Quellen schnell zu einer einzigen zusammenhängenden Zeichenfolge zu kombinieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn es darum geht, Text und numerische Daten zu kombinieren, wie bei einer Adresse oder einer Website -URL. Um die Überkettungsfunktion zu verwenden, geben Sie mehrere einzelne Parameter ein und kombinieren sie mit einem leeren Speicherplatz.

LINKS

Wenn Sie die meisten Zeichen links von einer Textzeichenfolge nehmen müssen, kann die linke Funktion verwendet werden. Dies kann besonders nützlich sein, wenn es darum geht, Datenformate zu standardisieren, wie bei E -Mail -Adressen oder Telefonnummern. Wenn Sie beispielsweise über eine Liste von Telefonnummern verfügen und die Klammern und Striche entfernen müssen, können Sie die linke Funktion verwenden, um die meisten elf Ziffern links zu nehmen.

RECHTS

Die rechte Funktion funktioniert auf die gleiche Weise wie die linke Funktion, nimmt jedoch die rechtlichen Zeichen aus einer Textzeichenfolge. Dies kann besonders nützlich sein, wenn es darum geht, einzigartige Kennungen zu extrahieren. Wenn Sie beispielsweise über eine Liste von Mitarbeiternummern mit verschiedenen Formaten verfügen, können Sie die richtige Funktion verwenden, um die meisten 8 -stelligen für jede Mitarbeiternummer rechts zu nehmen.


Vorteile der Arbeit mit Formeln

Wenn es darum geht Entwerfen eines Excel -DashboardsFormeln können Ihnen helfen, gemeinsame Aufgaben zu automatisieren, die Datenkonsistenz sicherzustellen und die Gesamtproduktivität zu steigern. Hier gehen wir einige der Vorteile der Arbeit mit Formeln zur Erstellung von Dashboards.

Automatisierung gemeinsamer Aufgaben

Einer der Hauptvorteile der Arbeit mit Formeln ist, dass sie dazu beitragen, gemeinsame, arbeitsintensive Aufgaben zu automatisieren. Formeln können verwendet werden, um Daten automatisch zu filtern, um die Datenanalyse zu beschleunigen und Trends schneller anzuzeigen. In ähnlicher Weise können Formeln auch verwendet werden, um eine bedingte Formatierung zu erstellen, die schnell auf bestimmte Datenpunkte aufmerksam macht. In beiden Fällen helfen Formeln, zeitaufwändige manuelle Arbeitsschritte zu beseitigen und die Datenanalyse effizienter zu gestalten.

Datenkonsistenz

Ein weiterer großer Aspekt bei der Verwendung von Formeln in der Erstellung von Excel Dashboard ist, dass sie dazu beitragen, die Datenkonsistenz in Ihrem Arbeitsbuch zu gewährleisten. Wenn eine Formel zur Berechnung von Daten verwendet wird, gibt Ihre Arbeitsmappe immer dieselbe Antwort zurück, unabhängig davon, wann das Dokument wieder geöffnet wird. Dies hilft sicherzustellen, dass die Datenanalyse für zukünftige Referenz genau, zuverlässig und wiederholbar ist.

Erhöhte Produktivität

Schließlich können Formeln auch dazu beitragen, die Gesamtproduktivität Ihrer Excel -Dashboard -Erstellung zu steigern. Die Automatisierung arbeitsintensiver Aufgaben und die Gewährleistung der Datenkonsistenz führen zu einer höheren Qualität zu weniger Zeit. Dies hilft letztendlich dazu, schnellere und intuitivere Dashboards zu produzieren, die in der Lage sind, sinnvollere Erkenntnisse zu bieten.


Abschluss

Excel Dashboard -Kreation erfordert häufig die Verwendung von Formeln, um genaue Ergebnisse zu erzielen. Dieser Artikel hat einige der am häufigsten verwendeten Formeln zum Erstellen einfacher Diagramme und Grafiken, komplexen Datenberechnungen und zum Erstellen von Visualisierungen vorgestellt.

Zusammenfassung der beliebten Formeln, die in der Erstellung von Excel Dabshboards verwendet werden

Die in diesem Artikel behandelten Formeln umfassen die Summenformel, die durchschnittliche Formel, die Zählformel, die Min -Formel, die maximale Formel, die subtotale Formel, die Anweisung, die Index-/Übereinstimmung und Vlookup. Die Verwendung dieser Formeln kann mit Hilfe einfacher Berechnungen und leistungsstarker Visualisierungen dazu beitragen, Rohdaten in sinnvolle Erkenntnisse zu verwandeln.

Vorteile der Arbeit mit Formeln

Die Formeln haben viele Vorteile, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Berechnungen zu automatisieren, indem nur wenige Parameter eingeben. Sie bieten Geschäftsnutzern auch eine einfache Möglichkeit, schnell auf wichtige Erkenntnisse in Echtzeit zuzugreifen und auf sich ändernde Marktbedingungen zu reagieren. Die Verwendung von Formeln in Excel -Dashboards kann dazu beitragen, viele verschiedene Prozesse von der Finanzanalyse bis zur Marketinganalyse zu rationalisieren.

Zusammenfassung des Artikels

  • Die SUM -Formel addiert alle Zahlen in einem Bereich von Zellen.
  • Die durchschnittliche Formel berechnet den arithmetischen Mittelwert für einen Zellbereich.
  • Zählen Sie Formel Zählt die Anzahl der Zellen, die Zahlen in einem Bereich enthalten.
  • Min- und Max -Formeln geben den höchsten oder niedrigsten Wert in einem Bereich zurück.
  • Subtotale Formel fügt Werte in einem Bereich hinzu, der auf einer bestimmten Funktion basiert, ohne versteckte Werte.
  • Wenn die Anweisung ein Ergebnis zurückgibt, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, und ein anderes Ergebnis, wenn der Zustand nicht erfüllt ist.
  • Index/Match -Anweisung gibt den Wert einer bestimmten Zelle neben zwei anderen Datenpunkten zurück.
  • Die Vlookup -Formel durchsucht eine Tabelle oder einen Bereich und gibt einen Wert zurück, der auf einem bestimmten Datenpunkt basiert.

Excel Dashboards können von der Erstellung einfacher Diagramme und Diagramme bis hin zum schnellen Zugriff auf wichtige Erkenntnisse sind unglaublich nützlich bei der Unterstützung von Entscheidungsprozessen. Zu wissen, welche Formeln sie verwenden sollen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen und aussagekräftige Visualisierungen zu erstellen, ist der Schlüssel zur Optimierung von Excel -Dashboards für verschiedene Verwendungen und Benutzer.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles