Einführung

Ein Excel-Dashboard ist eine großartige Möglichkeit, um einfach auf Daten zuzugreifen und diese zu interpretieren. Excel-Dashboards sind prägnante visuelle Zusammenfassungen von Daten mit interaktiven Funktionen und anpassbaren visuellen Elementen. Durch die Verwendung eines Excel-Dashboards können Benutzer verschiedene Dateneingaben schnell und genau interpretieren, um die richtigen Entscheidungen zu erleichtern.

Die Verwendung von Formeln ist ein wesentlicher Bestandteil der Erstellung eines effektiven Dashboards. Im Folgenden sind die häufig verwendeten Formeln bei der Erstellung von Excel-Dashboards und die Vorteile ihrer Verwendung aufgeführt.

Definition von Excel-Dashboards

Ein Excel-Dashboard ist eine interaktive und anpassbare visuelle Zusammenfassung von Informationen, die Grafiken, Diagramme, Tabellen und andere visuelle Elemente enthält. Es erleichtert das Sammeln, Analysieren und Berichten von Daten, indem es eine visuelle und interaktive Zusammenfassung der Daten an einem einzigen Ort bereitstellt.

Vorteile von Excel-Dashboards

  • Anpassbar: Excel-Dashboards können an die spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben des Benutzers angepasst werden.
  • Intuitiv: Excel-Dashboards bieten eine einfache Möglichkeit, Daten zu verstehen und zu interpretieren, indem relevante Informationen auf organisierte und aussagekräftige Weise angezeigt werden.
  • Interaktiv: Excel-Dashboards ermöglichen Benutzern, mit den Daten zu interagieren und schnell Einblicke zu erhalten.


Häufig verwendete Formeln bei der Erstellung von Excel-Dashboards

Excel-Dashboards werden häufig verwendet, um verschiedene Informationen in einem organisierten Format darzustellen. Um ein effektives Dashboard zu erstellen, wird eine Reihe von Formeln verwendet, um Daten zu visualisieren, Berechnungen zu formulieren und Informationen zu verarbeiten, die schnell genaue und relevante Ergebnisse liefern. Häufig verwendete Formeln können in drei verschiedene Funktionen unterteilt werden – Mathematisch, Logisch und Text – und jede davon ist sehr nützlich, wenn Sie ein effizientes Dashboard innerhalb einer Tabellenkalkulation entwerfen.

Mathematische Formeln

Mathematische Formeln helfen bei der Durchführung von Berechnungen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division. Excel unterstützt eine Vielzahl vordefinierter Funktionen, mit denen Benutzer numerische Werte aus den Daten berechnen und analysieren können. Beliebte mathematische Formeln, die in Excel-Dashboards verwendet werden, sind:

  • SUMME: berechnet die Summe der Werte einzelner Zellen.
  • AVERAGE: berechnet den Mittelwert aller eingegebenen Zahlenwerte durch Division der SUMME durch die Gesamtzahl der Werte.
  • MIN: ermittelt den niedrigsten Wert aus einem Datenbereich.
  • MAX: bestimmt den höchsten Wert aus einer Reihe von Daten.
  • COUNT: gibt die Gesamtzahl der Zellen in einem Bereich an, die numerische Daten enthalten.

Logische Formeln

Logische Formeln oder Aussagen werden häufig in Dashboards verwendet, um festzustellen, ob eine bestimmte Bedingung wahr oder falsch ist. Excel unterstützt eine Vielzahl von logischen Funktionen, einschließlich IF, OR, AND usw. Es ist sehr vorteilhaft, Entscheidungen auf der Grundlage bestimmter Kriterien zu treffen. Zu den beliebten logischen Formeln, die in Excel-Dashboards verwendet werden, gehören:

  • IF: bestimmt, ob eine bestimmte Bedingung wahr oder falsch ist.
  • UND: Wird mit zwei oder mehr Kriterien verwendet, um ein WAHR-Ergebnis zurückzugeben, wenn alle Bedingungen erfüllt sind.
  • ODER: Wird mit zwei oder mehr Kriterien verwendet, um ein WAHR-Ergebnis zurückzugeben, wenn eine Bedingung erfüllt ist.
  • NOT: kehrt die Bedingung einer logischen Formel um und gibt wahr zurück, wenn sie falsch ist und umgekehrt.
  • XOR: Wird mit zwei Bedingungen verwendet, um ein WAHR-Ergebnis zurückzugeben, wenn eine der Bedingungen erfüllt ist, aber nicht beide.

Textformeln

Textformeln werden verwendet, um Textinformationen in Arbeitsblättern zu manipulieren. Sie werden häufig verwendet, um Daten zu bereinigen und in einem standardisierten Format bereitzustellen. Zu den beliebten Textformeln, die in Excel-Dashboards verwendet werden, gehören:

  • UPPER: Wandelt alle in einer Zelle eingegebenen Buchstaben in Großbuchstaben um.
  • LOWER: Wandelt alle in einer Zelle eingegebenen Buchstaben in Kleinbuchstaben um.
  • PROPER: wandelt den Anfangsbuchstaben jedes Werkes in Großbuchstaben um.
  • LEN: gibt die Gesamtzahl der Datenzeichen in einer Zelle an.
  • TRIM: löscht alle Leerzeichen vor, nach und zwischen Textzeilen


Mathematische Formeln

Mathematische Formeln spielen eine Schlüsselrolle bei der Erstellung von Excel-Dashboards. Sie enthalten einfache Funktionen wie SUMME, MITTELWERT und ZÄHLEN, die Benutzern helfen, verschiedene Datenpunkte und Metriken schnell und einfach zu vergleichen, zu verfolgen und zu analysieren. Werfen wir einen genaueren Blick auf die drei häufigsten Funktionen, die bei der Erstellung von Excel-Dashboards verwendet werden.

Summe

Die Funktion SUMME ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel und kann verwendet werden, um die Werte einer Reihe von Zellen schnell zu addieren. Um die SUM-Funktion zu verwenden, wählen Sie zuerst den Zellbereich aus, den Sie hinzufügen möchten, und geben Sie dann die SUM-Funktion in eine leere Zelle ein. Die Funktion berechnet dann die Summe der Zellen und zeigt das Ergebnis an.

Durchschnitt

Die AVERAGE-Funktion wird verwendet, um den Durchschnittswert einer Reihe von Zellen zu berechnen. Diese Funktion kann verwendet werden, um die allgemeinen Trends und Durchschnittswerte eines Datensatzes zu identifizieren. Um die AVERAGE-Funktion zu verwenden, wählen Sie zuerst den zu mittelnden Zellenbereich aus und geben Sie dann die AVERAGE-Funktion in eine leere Zelle ein. Die Funktion zeigt dann den Durchschnitt der Zellen an.

Zählen

Die COUNT-Funktion wird verwendet, um die Gesamtzahl der Zellen zu berechnen, die Zahlen innerhalb eines Bereichs enthalten. Dies kann nützlich sein, um die Anzahl der Einträge in einer bestimmten Tabelle zu verfolgen oder Ausreißer zu identifizieren. Um die COUNT-Funktion zu verwenden, wählen Sie zuerst den zu zählenden Zellenbereich aus und geben Sie dann die COUNT-Funktion in eine leere Zelle ein. Die Funktion zeigt dann die Gesamtzahl der Zellen an, die Zahlen enthalten.


Logische Formeln

Logische Formeln in der Excel-Dashboard-Erstellung dienen zum Testen bestimmter Ergebnisse. Sie verwenden Bedingungen, um mögliche Ergebnisse bereitzustellen, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Die am häufigsten verwendeten logischen Formeln sind IF, AND und OR, die jeweils unten besprochen werden.

IF

Die IF-Formel ermöglicht ein einfaches wahres oder falsches Ergebnis innerhalb einer Aussage. Die Formel hat die folgende Struktur: IF(logical_test, value_if_true, value_if_false). Die Bedingungen im Ausdruck müssen zuerst sein – wie jede andere Funktion – die entweder TRUE zurückgibt, wenn die Bedingung erfüllt ist, andernfalls FALSE. Die WENN-Formel verwendet dann die Bedingung WAHR oder FALSCH als Grundlage, um die nächste Aktion auszuführen.

UND

Wenn mehr als eine Bedingung erfüllt werden muss, kann die UND-Formel verwendet werden. Die UND-Formel prüft, ob alle Bedingungen WAHR sind, und wenn sie es sind, gibt sie WAHR zurück, andernfalls FALSCH. Dies ist nützlich, um einen nuancierten Satz von Kriterien zu erfassen. Die Formel sieht folgendermaßen aus: UND(logisch1, [logisch2],[logisch3]...).

ODER

Die ODER-Formel ähnelt der UND-Formel, aber hier muss nur ein Kriterium erfüllt werden, damit das Gesamtergebnis WAHR ist. Die Formel sieht folgendermaßen aus: OR(logisch1, [logisch2],[logisch3]...). Dies ist nützlich, wenn Sie testen, ob eines von mehreren Kriterien erfüllt ist.


Textformeln

Textformeln werden häufig bei der Erstellung von Excel-Dashboards verwendet, da sie dazu beitragen, Daten nach Bedarf zu aggregieren und zu ändern, um aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen und Visualisierungen schnell und effizient zu erstellen. Anstatt Textzeichenfolgen manuell einzugeben und zu bearbeiten, können Excel-Benutzer die Vorteile der Verwendung von Textformeln erkennen. Hier sind einige der häufig verwendeten Textformeln bei der Erstellung von Excel-Dashboards:

VERKETTEN

Die CONCATENATE-Funktion ist ein unschätzbares Werkzeug zum schnellen Kombinieren von Daten aus mehreren Quellen zu einer einzigen zusammenhängenden Zeichenfolge. Dies kann besonders nützlich sein, wenn es darum geht, Text und numerische Daten zu kombinieren, z. B. mit einer Adresse oder Website-URL. Um die CONCATENATE-Funktion zu verwenden, geben Sie mehrere einzelne Parameter ein und Excel kombiniert sie, wobei sie jeweils durch ein Leerzeichen getrennt werden.

LINKS

Wenn Sie die Zeichen ganz links aus einer Textzeichenfolge nehmen müssen, kann die LEFT-Funktion verwendet werden.Dies kann besonders nützlich sein, wenn es um die Standardisierung von Datenformaten geht, wie bei E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Telefonnummern haben und die Klammern und Bindestriche entfernen müssen, können Sie die Funktion LINKS verwenden, um ganz links zu wählen 11 Ziffern.

RECHTS

Die RIGHT-Funktion funktioniert auf die gleiche Weise wie die LEFT-Funktion, nimmt aber die Zeichen ganz rechts aus einer Textzeichenfolge. Dies kann besonders nützlich sein, wenn es darum geht, eindeutige Kennungen zu extrahieren. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Mitarbeiternummern mit mehreren unterschiedlichen Formaten haben, können Sie die RECHTS-Funktion verwenden, um die 8 Ziffern ganz rechts für jede Mitarbeiternummer zu verwenden.


Vorteile der Arbeit mit Formeln

Wenn es darum geht, ein Excel-Dashboard zu entwerfen, können Formeln Ihnen helfen, allgemeine Aufgaben zu automatisieren, Datenkonsistenz sicherzustellen und die Gesamtproduktivität zu steigern. Hier gehen wir einige der Vorteile der Arbeit mit Formeln für die Dashboard-Erstellung durch.

Automatisierung allgemeiner Aufgaben

Einer der Hauptvorteile der Arbeit mit Formeln besteht darin, dass sie dabei helfen, allgemeine, arbeitsintensive Aufgaben zu automatisieren. Formeln können verwendet werden, um Daten automatisch zu filtern, was die Datenanalyse beschleunigt und Trends schneller aufdeckt. Ebenso lassen sich mit Formeln bedingte Formatierungen erstellen, die schnell auf bestimmte Datenpunkte aufmerksam machen. In beiden Fällen helfen Formeln dabei, zeitraubende manuelle Arbeitsschritte zu eliminieren und können die Datenanalyse effizienter machen.

Datenkonsistenz

Ein weiterer großartiger Aspekt der Verwendung von Formeln bei der Erstellung von Excel-Dashboards ist, dass sie dabei helfen, die Datenkonsistenz in Ihrer gesamten Arbeitsmappe sicherzustellen. Wenn eine Formel zum Berechnen von Daten verwendet wird, gibt Ihre Arbeitsmappe immer dieselbe Antwort zurück, unabhängig davon, wann das Dokument erneut geöffnet wird. Dadurch wird sichergestellt, dass die Datenanalyse genau, zuverlässig und wiederholbar für zukünftige Referenzen ist.

Gesteigerte Produktivität

Schließlich können Formeln auch dazu beitragen, die Gesamtproduktivität Ihrer Excel-Dashboard-Erstellung zu steigern. Die Automatisierung arbeitsintensiver Aufgaben und die Sicherstellung der Datenkonsistenz führen zu qualitativ hochwertigeren Ergebnissen in kürzerer Zeit. Dies trägt letztendlich dazu bei, schnellere, intuitivere Dashboards zu erstellen, die aussagekräftigere Einblicke bieten können.


Schlussfolgerung

Die Erstellung von Excel-Dashboards erfordert häufig die Verwendung von Formeln, um genaue Ergebnisse zu erzielen. Dieser Artikel hat einige der am häufigsten verwendeten Formeln zum Erstellen einfacher Diagramme und Grafiken, komplexer Datenberechnungen und zum Erstellen von Visualisierungen vorgestellt.

Zusammenfassung beliebter Formeln, die bei der Erstellung von Excel-Dabshboards verwendet werden

Die in diesem Artikel behandelten Formeln umfassen die SUM-Formel, AVERAGE-Formel, COUNT-Formel, MIN-Formel, MAX-Formel, SUBTOTAL-Formel, IF-Anweisung, INDEX/MATCH-Anweisung und SVERWEIS. Die Verwendung dieser Formeln kann dazu beitragen, Rohdaten mithilfe einfacher Berechnungen und leistungsstarker Visualisierungen in aussagekräftige Erkenntnisse umzuwandeln.

Vorteile der Arbeit mit Formeln

Formeln bieten viele Vorteile, einschließlich der Möglichkeit, komplexe Berechnungen durch die Eingabe nur weniger Parameter zu automatisieren. Sie bieten Geschäftsanwendern auch eine einfache Möglichkeit, schnell auf wichtige Erkenntnisse in Echtzeit zuzugreifen und auf sich ändernde Marktbedingungen zu reagieren. Die Verwendung von Formeln in Excel-Dashboards kann dabei helfen, viele verschiedene Prozesse zu rationalisieren, von der Finanzanalyse bis hin zu Marketinganalysen.

Zusammenfassung des Artikels

  • SUMME-Formel addiert alle Zahlen in einem Bereich von Zellen.
  • AVERAGE-Formel berechnet das arithmetische Mittel für einen Bereich von Zellen.
  • COUNT-Formel zählt die Anzahl der Zellen, die Zahlen in einem Bereich enthalten.
  • MIN- und MAX-Formeln geben den höchsten bzw. niedrigsten Wert in einem Bereich zurück.
  • ZWISCHENSUMME-Formel addiert Werte in einem Bereich basierend auf einer gegebenen Funktion, ausgenommen verborgene Werte.
  • IF-Anweisung gibt ein Ergebnis zurück, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, und ein weiteres Ergebnis, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.
  • Die
  • INDEX/MATCH-Anweisung gibt den Wert einer bestimmten Zelle zusammen mit zwei anderen Datenpunkten zurück
  • VLOOKUP-Formel durchsucht eine Tabelle oder einen Bereich und gibt einen Wert basierend auf einem bestimmten Datenpunkt zurück.

Von der Erstellung einfacher Diagramme und Grafiken bis hin zum schnellen Zugriff auf wichtige Erkenntnisse können Excel-Dashboards unglaublich nützlich sein, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen. Zu wissen, welche Formeln verwendet werden müssen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen und aussagekräftige Visualisierungen zu erstellen, ist der Schlüssel zur Optimierung von Excel-Dashboards für verschiedene Verwendungszwecke und Benutzer.

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