Einführung

Dashboard-Berichte sind für die Organisation und Visualisierung von Daten unerlässlich. Ein Dashboard-Bericht bietet auf leicht verständliche Weise einen Überblick über Key Performance Indicators (KPIs) und andere wichtige Metriken und dient Entscheidungsträgern als übersichtliche Ressource.

Das Erstellen eines effektiven Dashboard-Berichts erfordert ein Verständnis der Daten und wie man sie ansprechend und informativ präsentiert. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, einen effektiven Bericht zu erstellen, z. B. die Verwendung von visuellen Elementen wie Grafiken und Diagrammen, das Hinzufügen von Anmerkungen und Drilldowns sowie das Erstellen von Filtern und Datenschnitten.

In diesem Blogbeitrag werden wir einige Beispiele für qualitativ hochwertige Excel-Dashboard-Berichte untersuchen und die Strategien zu ihrer Erstellung erörtern.


Beispiele für hochwertige Excel-Dashboard-Berichte

Excel-Dashboards sind unglaublich nützlich für die Analyse großer Datenmengen, um Trends und Anomalien zu erkennen. Hier sind vier Beispiele für hochwertige Excel-Dashboard-Berichte, die Ihnen eine Vorstellung davon vermitteln sollen, welche Erkenntnisse aus einem solchen Bericht gewonnen werden können.

Finanzielle Erträge, Kostenanalyse und Bilanz

Diese Art von Excel-Bericht kann Unternehmen dabei helfen, ihre finanzielle Gesundheit im Auge zu behalten. Mit einem präzisen Überblick über die Finanzlage des Unternehmens können Führungskräfte etwaige Ungleichgewichte schneller erkennen und korrigieren. Diese Art von Bericht enthält eine Aufschlüsselung der Einnahmen, eine Kostenanalyse und eine Bilanz, um einen Einblick in die finanzielle Gesamtlage des Unternehmens zu geben.

Personaldaten

Durch die Verwendung eines Excel-Dashboard-Berichts können Personalabteilungen ein besseres Verständnis der Leistung, Einstellung und Bindung von Mitarbeitern gewinnen. Diese Art von Bericht bietet eine umfassende Aufschlüsselung der Abteilungen, Mitarbeiter und ihrer Leistung im Hinblick auf festgelegte Kennzahlen. Auf dieser Grundlage können HR-Experten fundiertere Entscheidungen treffen, um eine optimale Leistung zu erzielen.

Vertriebs- und Marketing-Dashboard

Für Unternehmen, die im Vertrieb und Marketing tätig sind, ist ein Excel-Dashboard von unschätzbarem Wert. Ein Vertriebs- und Marketingbericht kann Metriken wie Vertriebs- und Marketingleistung, Kundenzufriedenheit und Lead-Generierung nachverfolgen. All diese Metriken können überwacht und angepasst werden, um das beste Ergebnis für das Unternehmen zu erzielen.

Bestandsanalyse

Effizientes Bestandsmanagement ist für Unternehmen unerlässlich, um profitabel zu bleiben. Ein Excel-Dashboard-Bericht kann verwendet werden, um Eigentümern einen umfassenden Überblick über ihr Geschäftsinventar zu geben. Dazu gehören Metriken wie die Anzahl der Waren auf Lager, die Warenkosten, aktuelle Trends und potenzielle Engpässe, die den Lagerumschlag einschränken können.

Die oben erwähnten Excel-Berichte können wertvolle Einblicke in eine Reihe von Problemen geben und es Unternehmen ermöglichen, fundiertere Entscheidungen zu treffen. Unabhängig von der Branche bieten Excel-Berichte einen prägnanten und umfassenden Ansatz für die Datenanalyse.


Vorteile hochwertiger Excel-Dashboard-Berichte

Excel-Dashboard-Berichte bieten eine Vielzahl von Vorteilen, die sie zu einer unschätzbaren Ressource für die Überwachung von Leistungskennzahlen und Trends machen. Diese Art der Berichterstattung ermöglicht einen schnellen visuellen Überblick über die Daten, leicht lesbare Informationen mit interaktiven Funktionen und die Möglichkeit, wichtige Trends leicht zu erkennen.

Schneller visueller Überblick über Key Performance Indicators

Excel-Dashboard-Berichte eignen sich hervorragend, um schnell einen visuellen Überblick über die wichtigsten Leistungsindikatoren der Organisation zu erhalten. Ein Dashboard-Bericht kann mehrere Indikatoren auf einen Blick darstellen, z. B. Gesamttrends, Kundenzufriedenheit oder Unternehmenswachstum. Dies hilft, die Ziele, die derzeit erreicht oder nicht erreicht werden, leicht zu bewerten und den Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Einfach zu lesende Daten mit interaktiven Funktionen

Excel-Dashboard-Berichte bieten nicht nur einen schnellen visuellen Überblick über die Daten, sondern erleichtern auch das Verständnis der Zahlen.Interaktive Funktionen wie Drilldown-Menüs, Sortier- und Filteroptionen sowie benutzerdefinierte Formatierung helfen dabei, die benötigten Informationen schnell zu erhalten, ohne große Tabellenkalkulationen manuell durchgehen zu müssen. Diese interaktiven Funktionen tragen dazu bei, Excel-Dashboard-Berichte sowohl effizient als auch benutzerfreundlich zu gestalten.

Schlüsseltrends identifizieren

Die in Excel-Dashboard-Berichten präsentierten Informationen können auch dabei helfen, wichtige Trends zu erkennen und Vorhersagen über zukünftiges Verhalten zu treffen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise die Kundenzufriedenheit im Laufe der Zeit verfolgt, kann es ein Dashboard verwenden, um Änderungen in der Kundenstimmung anzuzeigen und Entscheidungen auf der Grundlage der Ergebnisse zu treffen. Durch die schnelle Analyse von Trends können Organisationen fundierte und umsetzbare Entscheidungen treffen.


Erstellen eines Excel-Dashboards

Um einen hochwertigen Excel-Dashboard-Bericht zu erstellen, sollte Folgendes berücksichtigt werden:

Auswahl der für den gewünschten Bericht relevanten Daten

Die Daten, die in Ihrem Dashboard-Bericht enthalten sein sollten, sollten in direktem Zusammenhang mit dem Zweck des Berichts stehen. Sie sollten bestimmen, welche Datenpunkte erforderlich sind, um Ihre Hauptziele effektiv zu veranschaulichen. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie die Datenqualität und -konsistenz überprüfen, um sicherzustellen, dass die gewünschten Ergebnisse genau im Bericht erfasst werden.

Daten richtig formatieren

Sobald die für den Bericht relevanten Daten identifiziert sind, muss sichergestellt werden, dass die Daten richtig formatiert sind. Dazu gehören das Einstellen der richtigen Spaltenbreite, die Auswahl der am besten geeigneten Zahlenformate, das sinnvolle Sortieren der Daten und das Erstellen von Dynamikbereichen. All diese Anpassungen stellen sicher, dass der Dashboard-Bericht einfach zu lesen und zu verstehen ist.

Entscheidung über das nützlichste Layout

Um einen nützlichen Dashboard-Bericht zu erstellen, ist es wichtig, sich für das effizienteste Layout zu entscheiden. Dazu gehört die Definition, welche Diagramme und Visualisierungen verwendet werden sollten, um die Daten im besten Format darzustellen. Darüber hinaus können Sie gruppierte Säulendiagramme verwenden, um Elemente in verschiedenen Kategorien zu vergleichen, und Seitenumbrüche hinzufügen, um die verschiedenen Visualisierungen innerhalb des Berichts zu trennen.

Zusätzliche Filter und Farbschema

Indem Sie dem Bericht Filter hinzufügen, können Sie Benutzern ermöglichen, die Daten im Bericht anzupassen. Filter können verwendet werden, um den Vergleich verschiedener Datensätze zu erleichtern und Benutzern einen Drilldown in den Bericht zu ermöglichen. Darüber hinaus kann die Verwendung eines geeigneten Farbschemas den visuellen Gesamteindruck des Dashboard-Berichts verbessern und den Benutzern helfen, zwischen den verschiedenen Datensätzen zu unterscheiden.


Frühwarnsystem für Mitarbeiter

Ein Excel-Dashboard-Bericht kann verwendet werden, um ein Frühwarnsystem für Mitarbeiter zu erstellen und ihre Leistung zu analysieren. Diese Art von Berichten enthält wichtige Informationen und Schlüsselmetriken, um den Fortschritt zu verfolgen und potenzielle Lernmöglichkeiten zu erkennen.

Erstellen Sie ein Dashboard, das ein Frühwarnsystem bietet

Das Dashboard kann einen Überblick über die Leistung der Mitarbeiter geben, einschließlich ihrer Anwesenheit, interner Besprechungen und Feedback von Managern. Mit einem Frühwarnsystem kann das Dashboard eine schlechte Leistung und ein Alarmmanagement erkennen, bevor ein größeres Problem auftritt. Es kann auch Benchmarks und Schwellenwerte wie erwartete Termintreue und Effizienzniveaus festlegen.

Mitarbeiterleistung analysieren

Der Dashboard-Bericht kann eine visuelle Darstellung von Mitarbeiterleistungsmetriken erstellen, die verwendet werden können, um zu beurteilen, wie gut ein Mitarbeiter arbeitet. Dies hilft dem Management, schnell zu analysieren, wie gut jeder Mitarbeiter die Erwartungen der Organisation erfüllt.

Erkennen Sie potenzielle Lernmöglichkeiten

Das Excel-Dashboard kann auch verwendet werden, um potenzielle Lernmöglichkeiten für Mitarbeiter zu erkennen. Wenn beispielsweise Bereiche fehlen, gibt das Dashboard Aufschluss darüber, welche Bereiche angegangen werden müssen.Dies hilft dem Unternehmen, potenzielle Probleme zu erkennen und die erforderlichen Schulungen und Ressourcen bereitzustellen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter erfolgreich sind


Cloud-basierte Tracking-Systeme

Cloudbasierte Tracking-Systeme bieten mehrere Vorteile gegenüber On-Premise-Systemen, wenn es darum geht, hochwertige Excel-Dashboards zu erstellen. Zu den Vorteilen der Verwendung von Cloud-basierten Tracking-Systemen für Excel-Dashboards gehören:

Erhöhte Sichtbarkeit

Cloud-basierte Tracking-Systeme bieten eine verbesserte Sichtbarkeit für Excel-Dashboards. Mit Cloud-basierten Systemen können Benutzer Dashboards jederzeit und von jedem Ort aus in Echtzeit überwachen und anzeigen. Diese Art der Sichtbarkeit trägt dazu bei, die Integrität, Genauigkeit und Konsistenz der Daten sicherzustellen.

Einfachere gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit

Cloud-basierte Systeme erleichtern auch die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit auf Excel-Dashboards. Mit Cloud-basierten Systemen können Benutzer Dashboards schnell und einfach mit anderen in ihrem Team teilen. Dies trägt dazu bei, dass alle mit den in den Dashboards präsentierten Informationen auf dem gleichen Stand sind, und kann dazu beitragen, dass Entscheidungen schnell getroffen werden.

Leistungsfähigere Funktionen

Schließlich bieten Cloud-basierte Tracking-Systeme leistungsfähigere Funktionen als On-Premise-Systeme. Beispielsweise können Cloud-basierte Systeme oft mehr Anpassungsoptionen und Analysefunktionen bieten, sodass Benutzer mehr aus ihren Daten herausholen können. Darüber hinaus bieten Cloud-basierte Systeme häufig eine verbesserte Sicherheit und Skalierbarkeit, was dazu beitragen kann, die Genauigkeit und Integrität des Dashboards sicherzustellen.

  • Erhöhte Sichtbarkeit
  • Einfachere gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit
  • Leistungsstärkere Funktionen


Schlussfolgerung

Excel-Dashboards bieten effiziente und effektive Möglichkeiten für den Zugriff auf und die Präsentation von Daten, sodass Unternehmen schnell fundierte Entscheidungen treffen können. Sie sind einfach zu bedienen und bieten klare Einblicke in Datensätze. Außerdem können sie leicht an individuelle Anforderungen und Vorlieben angepasst werden.

Vorteile von Excel-Dashboard-Berichten

  • Erstellen Sie eine bessere Visualisierung von Daten.
  • Einfach zu bedienen.
  • Sammeln Sie Daten für eine einfachere Analyse.
  • Fähigkeit, maßgeschneiderte Berichte zu erstellen.
  • Sparen Sie Zeit bei der Dateninterpretation und -analyse.

Cloud-basierte Berichte bieten zusätzliche Funktionen

Organisationen können auch ihre Dashboard-Berichtssysteme verbessern, indem sie ihre Datenoperationen und -analysen in die Cloud verlagern. Cloudbasierte Anwendungen bieten zusätzliche Funktionen wie automatisierte Datenaggregation, verbesserte Visualisierung und Einblicke in Echtzeit. Darüber hinaus ermöglichen Cloud-basierte Anwendungen eine zeitnahere Datenanalyse und bieten Unternehmen einen besseren Einblick in die Leistung ihrer Organisation.

Förderung einer fundierten Entscheidungsfindung

Angesichts der Verbesserungen bei Datenvisualisierung, Zugänglichkeit und Analyse bieten Excel-Dashboards Unternehmen ein effektives Mittel, um Entscheidungen auf der Grundlage eines Verständnisses ihrer Daten zu treffen. Solche Erkenntnisse befähigen Unternehmen, bessere Entscheidungen zu treffen, effizienter zu werden und mit größerem Selbstvertrauen zu konkurrieren. Mit Excel-Dashboards verfügen Unternehmen über die richtigen Tools, um die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit zu treffen.

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