Sichern Sie Ihre Excel -Dashboards für maximalen Schutz

Einführung: Sicherung Ihrer Excel -Dashboards

Die Bedeutung sicherer Excel -Dashboards in der heutigen Geschäftswelt kann nicht überbewertet werden. Ein Excel -Dashboard ist eine Sammlung von Tools und Berichten, die zur Visualisierung und Kommunikation von Daten verwendet werden - und es sind häufig die wichtigsten Daten, die ein Unternehmen hält. Der Schutz dieser Dashboards vor nicht autorisierten Benutzern ist von größter Bedeutung, um wettbewerbsfähig zu bleiben, vertrauliche Daten zu schützen und Risiken zu verringern.

Sicher und Effektive Excel -Dashboards kann einem Unternehmen viele Vorteile bringen, einschließlich Kosteneinsparungen, erhöhter Effizienz und verbesserter Entscheidungsfähigkeiten. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Excel -Dashboards zu sichern und diese Vorteile zu genießen.

Vordefinierte Sicherheitsmaßnahmen

Excel -Dashboards können sensible Daten enthalten, die vor nicht autorisierten Zugriff, Manipulationen und Freigabe geschützt bleiben sollten. Um die Genauigkeit zu gewährleisten und diese Dashboards zu sichern, gibt es eine Reihe vordefinierter Sicherheitsmaßnahmen, die eingesetzt werden sollten.

A. Mit zwei Faktoren Authentifizierung einsetzen

Eine der wichtigsten Maßnahmen für Excel schützen Dashboards verwendet die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Auf diese Weise müssen Benutzer zwei logische Beweisstücke bereitstellen, um ihre Identität wie einen Benutzernamen- und Passwort -Kombination oder ein Passwort und einen Sicherheitscode an ihre E -Mail oder Telefon zu beweisen. Dieses Zwei-Faktor-Authentifizierungssystem bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, um Excel-Dashboards vor potenziellen nicht autorisierten Zugang oder Manipulationen zu schützen.

B. Dateizugriff überwachen

Es ist auch wichtig für Überwachen Sie den Zugriff auf das Excel -Dashboard Dateien. Dies kann erfolgen, indem Sie detaillierte Protokolle darüber aufbewahren, wer auf die Dateien zugegriffen hat, wenn sie auf sie zugegriffen haben und auf welche Aktionen sie mit den Dateien ergriffen haben. Dies kann dazu beitragen, nicht autorisierten Zugriff oder Manipulationen zu erkennen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Excel -Dashboard -Dateien haben.

• Halten Sie detaillierte Protokolle davon, wer auf die Dashboard -Dateien zugegriffen hat, wann und welche Aktionen sie ergriffen haben.
• Richten Sie die Zugriffsberechtigungen auf den Auftakt auf, um zu steuern, wer Zugriff auf die Dashboard-Dateien hat.
• Verwenden Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um eine zusätzliche Sicherheitsebene bereitzustellen.

Aufrechterhaltung der regelmäßigen Datensicherungen

Regelmäßige Sicherungen eines Excel-Dashboards sind für die Sicherheits- und Datenintegrität von wesentlicher Bedeutung. Mit Backups können allgemeine Datenbeschäftigung oder böswillige Angriffe schnell und einfach angesprochen werden, sodass ein nahtloser Übergang wieder zu normalen Operationen zurückgekehrt ist.

Backup-Verfahren automatisieren

Eine der effektivsten Möglichkeiten, um konsistente Sicherungen sicherzustellen, besteht darin, die Sicherungsverfahren zu automatisieren. Die Automatisierung kann leicht eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass tägliche Sicherungen auftreten. Dies verhindert die Abhängigkeit von manuellen Sicherungsroutinen, die vergessen werden können und potenzielle Datenverluste verringern. Es ist oft am besten, Daten in eine Cloud -Speicherlösung zu sichern, um den Zugriff während einer Katastrophe zu gewährleisten.

Sicherung des Sicherungsgeräts

Unabhängig von der ausgewählten Sicherungsmethode ist es wichtig, das für die Sicherung verwendete Gerät oder das Repository zu sichern. Zusätzlich zu den Standard -Sicherheitsmaßnahmen sollten zusätzliche Schritte unternommen werden, um eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen, z. B. gespeicherte Daten und durch Einrichten der Benutzerauthentifizierung. Dies hilft, böswillige Benutzer davon abzuhalten, auf vertrauliche Daten zuzugreifen. Darüber hinaus ist es Best Practice, Daten auf einen sicheren Standort außerhalb des Standorts zu sichern.

Verwendung des sensiblen Passwortschutzes

Excel -Dashboards enthalten häufig kritische Geschäftsdaten und müssen daher sicher sein, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern. Verwenden Sie zum Schutz Ihres Dashboards diese Best Practices zum Einstellen, Ändern und Verwalten von Kennwörtern.

Setzen Sie komplexe Passwörter

Das Erstellen sicherer Passwörter ist eine Notwendigkeit, um Ihr Dashboard zu schützen. Stellen Sie beim Erstellen eines Kennworts für Ihr Dashboard sicher, dass es komplex genug ist, dass es nicht leicht zu knacken ist. Verwenden Sie eine Kombination aus oberen und unteren Fallbuchstaben, Zahlen und Symbolen, um Ihr Passwort zu erstellen. Verwenden Sie beim Erstellen eines starken Passworts keine ganzen Wörter, beliebten Phrasen, persönlichen Informationen oder einer Kombination dieser drei.

Ändern Sie die Passwörter regelmäßig

Ändern Sie nicht nur ein komplexes Passwort, sondern auch häufig. Es wird empfohlen, mindestens einmal im Monat das Passwort Ihres Dashboards zu ändern, um eine maximale Sicherheit zu gewährleisten. Erwägen Sie, einen Passwort -Manager zu verwenden, um Ihre Passwörter sicher zu speichern und Ihnen eine Erinnerung zu geben, wenn es Zeit für eine Passwortänderung ist.

5. Erstellen geeigneter Benutzerrechte

Wenn Sie Ihre sensiblen Informationen schützen, sollte es ein Hauptanliegen sein, wenn Sie mit Tabellenkalkulationen arbeiten, und die Implementierung benutzerspezifischer Zugriffsrechte kann sicherstellen, dass potenzielle Sicherheitsverletzungen minimiert werden. Erforschen wir zwei einfache Methoden für Erstellen benutzerspezifischer Rechte für sicheren Zugriff und Änderungen an Ihren Excel-Dashboards.

A. Definieren Sie benutzerspezifische Rechte

Der erste Schritt zum Erstellen benutzerspezifischer Rechte besteht darin, zu definieren, auf welche Benutzer auf bestimmte Teile Ihres Excel-Dashboards zugreifen können. Stellen Sie fest, wer Zugriff auf die Ansicht und ändern Sie jede Art von Informationen, z. B. wer auf die Tabelle zugreifen kann, wer die Tabelle bearbeiten kann und wer Daten hinzufügen oder löschen können.

Sobald Sie die Benutzer identifiziert haben, die auf bestimmte Informationen zugreifen, können Sie jedem Benutzer Lesen, Schreiben, Löschen und Ändern der Zugriffsrechte zuweisen. Auf diese Weise kann jeder Benutzer nur auf die Informationen zugreifen, die er benötigt, um seinen Job auszuführen, ohne die Sicherheit der Tabelle zu beeinträchtigen.

B. Zugriffsrechte einschränken

Sobald Sie jedem Benutzer geeignete Zugriffsrechte zugewiesen haben, ist es wichtig, dass Sie alle Versuche einschränken, diese Rechte zu ändern. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, ein Benutzerauthentifizierungssystem zu verwenden, um den Zugriff auf bestimmte Benutzer zu begrenzen. Durch das Einrichten von Zwei-Faktor-Authentifizierung oder IP-basierter Zugriff erschweren Sie nicht autorisierte Benutzer, auf Ihr Excel-Dashboard zuzugreifen, und können sicherstellen, dass Ihre Daten sicher sind.

Sie können auch Zugriffsrechte einschränken, indem Sie Benutzerkonten einrichten oder private oder geschützte Ordner auf Ihrem Server erstellen. Dies wird sicherstellen, dass Ihre sensiblen Daten privat bleiben und dass nur diejenigen mit den richtigen Behörden auf die Tabelle zugreifen können.

Implementierung von Cybersicherheitsrichtlinien

Die Sicherung Ihres Excel -Dashboards vor Cyber ​​-Bedrohungen kann eine entmutigende Aufgabe sein. Glücklicherweise gibt es einige einfache Richtlinien und Verfahren, die Sie durchführen können, die dazu beitragen können, den erforderlichen Schutz zu bieten. Zwei der besten Richtlinien zur Umsetzung sind Antivirenschutz und eine Firewall.

Antivirenschutz

Der Antivirenschutz ist ein Muss für jedes Dashboard oder eine Excel-Arbeitsmappe. Die Anti-Virus-Software sollte in der Lage sein, potenzielle Bedrohungen wie Malware und Viren zu erkennen und zu entfernen, die Ihre Daten beeinträchtigen könnten. Die Verwendung einer seriösen Antivirensoftware wie McAfee oder Trend Micro wird empfohlen.

Firewall

Eine Firewall ist ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Sicherheitssystems. Es schützt Ihren Computer vor böswilligem und nicht autorisiertem Zugriff. Die Firewall sollte so konfiguriert werden, dass sie jeden böswilligen Verkehr und potenzielle Bedrohungen blockieren. Firewall -Software wie Symantec Endpoint Protection wird empfohlen.

Durch die Implementierung des Antivirenschutzes und einer Firewall können Sie sicherstellen, dass Ihr Excel-Dashboard vor Cyber-Bedrohungen geschützt ist. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Anti-Virus-Software regelmäßig aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie gegen die sich ständig weiterentwickelnden Bedrohungen wirksam bleibt.

Abschluss

Die Verwendung von Excel -Dashboards zur Verwaltung und Analyse von Daten ist ein wichtiger Geschäftsproblem. Aus diesem Grund ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Dashboards sicher und vor böswilligen Angriffen geschützt sind. Es gibt mehrere Schritte, die Sie ausführen können, um Ihr Dashboard zu sichern, einschließlich der Verwendung von Kennwörtern, der Verwendung sicherer Protokolle, der Verwendung von Verschlüsselung und regelmäßigen Aktualisierung Ihrer Software. Darüber hinaus ist es wichtig, die Sicherheit Ihres Systems regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsmaßnahmen aktuell sind und ihre Arbeit effektiv erledigen.

Wenn Sie diesen einfachen Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Excel -Dashboard sicher und vor böswilligen Angriffen geschützt bleibt. Die regelmäßige Überwachung und Überprüfung Ihrer Sicherheitsmaßnahmen ist entscheidend, um Ihr Dashboard sicher zu halten. Mit den richtigen Sicherheitsmaßnahmen können Sie sicher sein, dass Sie wissen, dass Ihre wertvollen Daten geschützt sind.