Einführung

Ganz gleich, ob Sie ein neuer Benutzer von Tabellenkalkulationen sind, der die besten Methoden zum Erstellen aussagekräftiger und attraktiver Dashboards kennenlernen möchte, oder ein erfahrener Profi, der die neuesten Designtechniken und -tools auffrischen möchte, dieser Blogbeitrag hilft Ihnen beim Einstieg Design und Entwicklung von Microsoft Excel-Dashboards.

Zuerst beginnen wir mit der Erörterung des Zwecks von Excel-Dashboards und ihrer Aufgabe. Anschließend besprechen wir die Grundlagen des Dashboard-Designs und der Entwicklung und untersuchen die verschiedenen Komponenten und Funktionen, die in Excel verfügbar sind. Abschließend werfen wir einen Blick auf einige Tipps und Tricks zum Erstellen beeindruckender, professionell aussehender Dashboards mit Excel.


Was ist ein Excel-Dashboard?

Ein Excel-Dashboard ist ein leistungsstarkes Analysetool zum schnellen und effizienten Messen, Analysieren und Präsentieren von Daten. Es kann verschiedene Metriken und Informationen auf organisierte, leicht verständliche Weise anzeigen, mit denen Benutzer interagieren können. Dies kann dazu beitragen, einen schnellen Einblick in die Unternehmensleistung zu erhalten, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und komplexe Entscheidungsfindungen zu unterstützen.

Definition eines Excel-Dashboards

Ein Excel-Dashboard ist eine einseitige oder mehrseitige grafische Zusammenfassung von Daten oder Leistungsindikatoren einer Organisation, eines Projekts oder einer Aktivität. Es verwendet Diagramme, Diagramme, Tabellen und andere Visualisierungsmethoden, um einen Überblick über die Daten auf leicht verständliche Weise zu präsentieren. Typischerweise wird ein Excel-Dashboard von Fachleuten und Geschäftsanwendern verwendet, um Muster, Trends und Leistung zu überwachen, zu analysieren und zu kommunizieren.

Gemeinsame Funktionen eines Excel-Dashboards

Zu den häufigsten Funktionen eines Excel-Dashboards gehören:

  • Anzeige von Key Performance Indicators (KPIs) wie Umsatz, Gewinn, Kosten, Leistung und anderen Kennzahlen.
  • Fähigkeit, Daten durch Diagramme, Diagramme, Tabellen zu präsentieren
  • Fähigkeit, Daten für eine granulare Analyse zu filtern
  • Dynamische Interaktivität durch Verbinden von Daten aus mehreren Quellen
  • Unterstützung für komplexe bedingte Formatierung
  • Drilldown-Berichte für tiefere Analysen


Vorbereitung für Design und Entwicklung

Bevor Sie ein Excel-Dashboard erstellen können, benötigen Sie ein gutes Verständnis der verfügbaren Daten, der gewünschten Informationen, die angezeigt werden müssen, und eines Plans für das Layout und die Navigation des Dashboards. Indem Sie sich die Zeit zum Planen und Vorbereiten nehmen, können Sie ein erfolgreiches Dashboard erstellen, das Ihren Zielen entspricht.

Sammeln Sie relevante Daten

Der erste Schritt bei der Vorbereitung auf das Design und die Entwicklung von Excel-Dashboards besteht darin, relevante Daten zu sammeln. Diese selbsterklärende Aufgabe hilft Ihnen zu sehen, welche Informationen verfügbar sind, wer Zugriff darauf hat und wie sie verwendet werden können, um effektive Visualisierungen zu erstellen. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise Daten aus mehreren Quellen sammeln und bereinigen. All diese Daten sollten zerlegt, verbunden und transformiert werden, damit sie effektiv in einem Excel-Dashboard verwendet werden können.

Identifizieren Sie, welche Informationen angezeigt werden sollen

Sobald Sie die relevanten Daten gesammelt haben, besteht der nächste Schritt darin, festzulegen, welche Informationen im Dashboard angezeigt werden. Dies geschieht in der Regel durch die Erstellung einer „Datenmatrix“, die die verfügbaren Informationen und deren Verwendung im Dashboard zusammenfasst. Diese Matrix hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Informationen angezeigt werden sollen, wie sie formatiert und präsentiert werden und welche Art von Visualisierungen verwendet werden sollen.

Die Vorbereitungsphase für den Entwurf und die Entwicklung eines Excel-Dashboards ist entscheidend für den Erfolg des Projekts. Indem Sie sich die Zeit nehmen, die Daten zu planen und zu verstehen, können Sie sicherstellen, dass das von Ihnen erstellte Dashboard optisch ansprechend, intuitiv und einfach zu navigieren ist.


Design- und Entwicklungsprozess

Das Entwerfen eines Excel-Dashboards erfordert einen durchdachten, organisierten Prozess, um sicherzustellen, dass das Endprodukt sowohl effektiv als auch effizient ist.Berücksichtigen Sie zunächst die folgenden Schritte:

Erstellen Sie ein Designformat und Layout basierend auf dem Zweck

Bevor Sie sich mit dem Design des Dashboards befassen, ist es wichtig, den Zweck zu verstehen, dem es dienen soll. Auf welche Daten muss der Benutzer zugreifen und welche Fragen versuchen sie zu beantworten? Erarbeiten Sie von dort aus das Format und Layout, das diesen Zweck am besten repräsentiert. Entscheiden Sie, welche Elemente (Widgets, Textblöcke, Grafiken usw.) enthalten sein müssen und wie sie organisiert werden sollen. Sich die Zeit zu nehmen, diesen Schritt zu planen, wird sich bei der Entwicklung und Vorbereitung des Dashboards auszahlen.

Bedingte Formatierung verwenden, um Daten visuell darzustellen

Bedingte Formatierung hilft bei der Erstellung einer visuellen Darstellung von Daten. Dies kann das allgemeine Erscheinungsbild des Dashboards verbessern und es dem Benutzer auch ermöglichen, Muster und Trends zu erkennen, die in einer hastig erstellten Tabelle möglicherweise nicht auffallen. Beispiele für diese Technik sind die Farbcodierung basierend auf Zellenwerten, das Schattieren benachbarter Spalten basierend auf Ergebnissen und das Hervorheben von Text basierend auf Kriterien.

Erstellen Sie benutzerfreundliche Interaktivität (z. B. Dropdown-Menüs)

Bei der Gestaltung eines Excel-Dashboards sollte auch die Benutzerinteraktivität berücksichtigt werden. Das Hinzufügen von Dropdown-Menüs, Schiebereglern und Kontrollkästchen kann dazu beitragen, die Daten besser zu verwalten und leichter zu durchsuchen. Diese Art der Interaktivität macht das Dashboard auch benutzerfreundlicher, da es die Navigation und Erkundung der Daten fördert.

Erstellen und gestalten Sie Diagramme, um den Benutzern ein klares Verständnis zu vermitteln

Schließlich sind Diagramme wichtige Elemente von Excel-Dashboards, da sie eine visuelle Möglichkeit bieten, Daten zu interpretieren. Die Verwendung einer Vielzahl von Diagrammtypen, darunter Balkendiagramme, Kreisdiagramme, Streudiagramme und Liniendiagramme, kann dabei helfen, Daten in verdauliche Stücke zu destillieren. Das Gestalten von Diagrammen mit einer konsistenten Farbpalette und Formatierung trägt dazu bei, das Aussehen des Dashboards zu festigen und es leichter lesbar zu machen. Darüber hinaus kann das Ausfüllen von Diagrammen mit Beschriftungen, Titeln und Legenden zu einem besseren Verständnis führen.


Dashboard-Wartung

Die Erstellung eines erfolgreichen Excel-Dashboards erfordert Sorgfalt und Finesse, um sicherzustellen, dass die präsentierten Daten korrekt und aktuell sind. Ein Plan für die routinemäßige Überwachung und Pflege des Dashboards sowie für das Einholen und Reagieren auf Feedback ist unerlässlich, um das Tool langfristig nützlich und effektiv zu halten.

Entwicklung laufender Prozesse zur Überwachung, Pflege und Aktualisierung des Dashboards

Vorhandene Prozesse zur Überwachung der Genauigkeit des Dashboards und zur Aktualisierung sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass es Benutzern nützliche Informationen liefert. Abhängig von der Art des Dashboards und den zugehörigen Daten kann es erforderlich sein, routinemäßige Überprüfungen der Datenquellen durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt und aktuell sind. Es kann auch erforderlich sein, das Dashboard zu aktualisieren, wenn Änderungen an Datenquellen oder Software vorgenommen werden.

Es ist auch wichtig, die Leistung des Dashboards regelmäßig zu überprüfen, z. B. seine Benutzerfreundlichkeit und Benutzererfahrung. Das Feedback der Benutzer sollte gesammelt und bei allen Änderungen am Dashboard berücksichtigt werden, um die beste Erfahrung für die Benutzer zu gewährleisten.

Nutzung, Genauigkeit und alle vom Dashboard erhaltenen Erkenntnisse melden

Ein weiterer wichtiger Schritt für die Dashboard-Wartung ist die Verfolgung der Nutzung und Leistung im Laufe der Zeit. Das Führen eines Berichts darüber, wie das Dashboard verwendet wird, welche Erkenntnisse daraus gewonnen werden und wie genau es befunden wird, hilft bei notwendigen Änderungen oder Verbesserungen.

Das Analysieren von Protokollen kann auch nützliche Erkenntnisse darüber liefern, wie das Dashboard verwendet wird. Diese Informationen können verwendet werden, um das Design oder die präsentierten Daten anzupassen.


Vorteile eines Excel-Dashboards

Ein umfassendes Dashboard zum Verfolgen, Analysieren und Verstehen von Daten ist für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens unerlässlich.Das Design von Excel-Dashboards ist eine effiziente Möglichkeit, Daten zu konsolidieren und zu visualisieren und umsetzbare Erkenntnisse bereitzustellen. Die Erstellung eines Excel-Dashboards kann dabei helfen, Prozesse zu rationalisieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Verbesserte Entscheidungsfindung

Das Vorhandensein eines Dashboards trägt dazu bei, die Sichtbarkeit und den Zugriff auf alle Projektdaten sicherzustellen. Diese Informationen können leicht überwacht werden, um Fortschritte anzuzeigen und Ergebnisse zu verfolgen. Mithilfe von Datenvisualisierungen wie Grafiken und Diagrammen lassen sich komplexe Daten auf einen Blick leicht verstehen. Dies hilft, Muster schnell zu erkennen und Erkenntnisse für eine fundierte Entscheidungsfindung bereitzustellen.

Erhöhte Datenzuverlässigkeit und -genauigkeit

Die Verwendung von Rohdaten für die Entscheidungsfindung kann schwierig zu navigieren und zu entschlüsseln sein. Die Integration der Daten in ein Dashboard ermöglicht die Konzentration wesentlicher Datenpunkte in einer optimierten Ansicht, wodurch potenzielle Probleme und Chancen leichter identifiziert werden können. Dashboards bieten auch eine bessere Genauigkeit und Konsistenz der Daten, indem nur die relevanten Informationen gesammelt und verwendet werden, die einen echten Mehrwert für das Unternehmen darstellen.

Steigerung von Effizienz und Produktivität

Die Einrichtung eines Excel-Dashboards reduziert den Zeitaufwand für Entscheidungen und die Überwachung von Projekten. Dashboards ermöglichen auch eine schnelle Berichterstellung und erleichtern den Zugriff auf Projekteinblicke. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Daten manuell zu filtern, und es kann viel Zeit gespart werden. Dashboards bieten auch eine größere Flexibilität, da sie es Benutzern ermöglichen, Daten zu ändern oder hinzuzufügen oder die Ansicht oder Anzeige zu ändern, um zu sehen, wie sich die Änderung auf das Geschäft auswirken kann. Dies hilft, die Gesamteffizienz und Produktivität zu steigern.


Schlussfolgerung

In diesem Blogbeitrag haben wir die wesentlichen Elemente des Entwurfs und der Entwicklung von Excel-Dashboards besprochen. Wir haben die Ziele des Excel-Dashboard-Designs untersucht und die verschiedenen Arten von Designansätzen besprochen. Darüber hinaus haben wir verschiedene Excel-Funktionen und -Techniken untersucht, die bei der Entwicklung anspruchsvoll gestalteter Excel-Dashboards hilfreich sein können.

Zusammenfassung dessen, was behandelt wurde

Die Hauptpunkte dieses Blogposts waren:

  • Ziele des Excel-Dashboard-Designs
  • Arten von Designansätzen für Excel-Dashboards
  • Nützliche Tipps für die Entwicklung von Excel-Dashboards

Vorteile von Excel-Dashboard-Design und -Entwicklung

Das Erstellen und Anpassen von Excel-Dashboards bietet Unternehmen viele Vorteile. Excel-Dashboards bieten leicht verständliche Einblicke in die aktuelle Leistung der Organisation. Mit richtig entworfenen und entwickelten Dashboards kann das Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, potenzielle Probleme im Voraus erkennen, Fortschritt und Leistung messen und Zeit und Ressourcen sparen.

Abschließende Bemerkungen

Abschließend lässt sich sagen, dass das Design und die Entwicklung von Excel-Dashboards ein leistungsstarkes Tool ist, das Unternehmen dabei helfen kann, bessere Entscheidungen zu treffen und die allgemeine Effizienz und Effektivität ihrer Betriebsabläufe zu steigern, wenn es richtig und effizient durchgeführt wird.

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