Erfahren Sie, wie Sie ein effektives Excel -Dashboard erstellen

Einführung

Excel-Dashboards sind mehrseitige Berichte, die in MS Excel generiert werden, mit denen Benutzer Daten visualisieren und effektiv analysieren können. Diese Funktionen sind besonders hilfreich für datenintensive Aufgaben wie die Finanzanalyse. Durch einfache visuelle Zusammenfassungen wie Diagramme und Diagramme tragen Excel -Dashboards dazu bei, komplexe Muster und Trends schnell zu vermitteln.

Die Bedeutung der Verwendung von Visuals innerhalb eines Excel -Dashboards ist klar. Visuelle tragen nicht nur dazu bei, die Daten ansprechender zu gestalten, sondern auch dazu beitragen, den Dateninterpretationsprozess zu beschleunigen. Darüber hinaus können Visualisierungen dazu beitragen, Bereiche mit Stärke und Schwäche in der Daten zu identifizieren und auf die wichtigsten Punkte hinzuweisen.

Identifizieren Sie Ihre Ziele

Vor Erstellen eines visuell ansprechenden Excel -DashboardsSie müssen Ihre Ziele beurteilen. Was ist der Zweck Ihres Dashboards? Welche Informationen möchten Sie, dass sie vermitteln? Sie sollten auch überlegen, ob Ihr Dashboard gemeinsam genutzt oder veröffentlicht werden muss. Unter Berücksichtigung dieser Überlegungen können Sie die Elemente Ihrer Visualisierung zusammenstellen.

Stellen Sie einen Zweck für Ihr Dashboard ein

Ihr Dashboard sollte einen einzigen Zweck haben, der klar und fokussiert ist. Wenn Ihr Dashboard mehr als einen Datensatz verfolgt oder mehr als ein Ziel hat, sollten Sie mehrere Dashboards erstellen, damit jeder einen bestimmten Zweck erfüllen und effektiver ist. Stellen Sie sich Fragen wie: Welche Informationen oder Analyse muss ich meinem Team oder Publikum übermitteln? Was soll mein Dashboard erreichen? Sobald Sie einen klaren Zweck haben, können Sie mit der Planung Ihres Designs beginnen.

Erstellen Sie eine Prioritätsliste für Ihre Visualisierungselemente

Sobald Sie den Zweck Ihres Dashboards erstellt haben, können Sie eine Prioritätsliste der Elemente erstellen, die Sie in Ihre Visualisierung einbeziehen möchten. Überlegen Sie, welche Visualisierungen, Diagramme und Grafiken für die Daten und die Analyse am relevantesten sind, die Sie teilen möchten. Gibt es Möglichkeiten, wie Sie mehrere Datenpunkte in einer Visualisierung kombinieren können? In welcher Reihenfolge sollten die Elemente vorgestellt werden? Sie können auch Farbe verwenden, um zwischen verschiedenen Elementen zu unterscheiden und Ihre Dashboards visuell ansprechender zu gestalten. Berücksichtigen Sie den begrenzten Platz auf Ihrem Dashboard sowie die Klarheit der Visualisierung.

• Stellen Sie einen klaren Zweck für Ihr Dashboard ein
• Erstellen Sie eine Prioritätsliste für die Elemente in der Visualisierung
• Bewerten Sie, wie Ihre Elemente zu sinnvollen Visualisierungen kombiniert werden können
• Betrachten Sie die Reihenfolge der Elemente im Dashboard
• Verwenden Sie Farbe, um zwischen Datenpunkten zu unterscheiden
• Überladen Sie das Dashboard nicht mit zu vielen Informationen

Optimieren Sie für die visuelle Präsentation

Die richtige Kombination von Visuals und Daten kann Erstellen Sie ein beeindruckendes Dashboard in Excel. Die Optimierung Ihrer Grafiken kann dazu beitragen, wichtige Datenpunkte visuell zu unterstützen und zu betonen, sodass Ihr Publikum Daten und Erkenntnisse auf einen Blick verstehen kann. Im Folgenden sind Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen, wenn Sie Ihr Dashboard optimieren:

Wählen Sie das richtige Netz und die Größe

Beim Erstellen eines Excel -Dashboards ist es wichtig, ein Netz zu erstellen, das die Erkenntnisse, die Sie teilen, unterstützt und widerspiegelt. Betrachten Sie die Größe und Art der Größen, die Sie auf dem Dashboard verwenden, um den am besten geeigneten Raster zu wählen. Wählen Sie die entsprechenden Spalten und Zeilen aus, um das Lesen der Daten zu vereinfachen und gleichzeitig sie für das Design zu optimieren.

Verwenden Sie Farbschema und Schriftarten mit Zweck

Die Farben und Schriftarten, die Sie für das Dashboard auswählen, können dazu beitragen, wichtige Punkte zu betonen, auf bestimmte Aspekte aufmerksam zu machen und Daten leichter zu verstehen. Wählen Sie Farben und Schriftarten aus, die zur Asthetik des Dashboard -Ästhetik beitragen und Muster und Beziehungen zwischen wichtigen Datenpunkten aufzeigen. Einfachheit ist hier der Schlüssel. Sie möchten sich darauf konzentrieren, ein klares Bild zu erstellen, das für den Leser nicht überwältigend ist.

Verwenden von Bildern, um eine Geschichte zu erzählen

Excel Dashboards sind leistungsstarke Werkzeuge große Datenmengen auf vereinfachte Weise zu vermitteln. Die beste Verwendung von Visuals, wenn Sie in ein Excel -Dashboard eingebaut sind, können Ihnen helfen, eine überzeugende und effektive Geschichte über Ihre Daten zu haben. Die folgenden Punkte helfen Ihnen helfen Entwerfen Sie ein attraktives Excel -Dashboard mit Visuals.

A. Integrieren Sie Diagramme, Balken und Spalten

Eine der beliebtesten Möglichkeiten, um Ihrem Dashboard Visuals hinzuzufügen, ist die Verwendung von Diagrammen und Diagrammen. Diagramme und Grafiken bieten einen einfachen Überblick über alle Datenmengen. Es ist jedoch wichtig, das am besten geeignete Diagramm auszuwählen, da es dazu beitragen kann, die Fakten und Ideen effektiver zu vermitteln. Sie können beispielsweise das Zeilen- und Balkendiagramm für die Trendanalyse verwenden, während Spaltendiagramme zum Vergleich zwischen Datensätzen nützlich sind.

B. Gewährleisten Sie die Konsistenz Ihrer Diagrammauswahl

Sobald Sie das am besten geeignete Diagramm ausgewählt haben, sollten Sie im gesamten Dashboard eine Konsistenz sicherstellen. Sie können beispielsweise verschiedene Farben, Schriftarten und Leitungsart auswählen, um sicherzustellen, dass Ihr Dashboard zusammenhängend aussieht. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass alle Text und Visuals im Dashboard klar und lesbar sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Dashboard mit einer beliebigen Bildschirmgröße funktioniert.

Verwenden Sie interaktive Funktionen

Interaktive Funktionen können Ihren Excel -Dashboards einen hervorragenden Wert verleihen. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihre Dashboards interaktiver gestalten können:

Berücksichtigen Sie die Verwendung von Funkenlinien

Spark Lines eignen sich hervorragend zum Anzeigen von Trends, ohne zu viel Platz auf der Tabelle zu nutzen. Es sind winzige Grafiken, die direkt hinter der Zelle dargestellt werden. Ihre Fähigkeit, Daten schnell zu visualisieren, macht sie sehr attraktiv und effektiv. Sie können mit der Funktion "farkline () Sparklinien in Ihrem Armaturenbrett hinzufügen.

Verwenden Sie Filter, um die Interaktivität zu verbessern

Filter sind leistungsstarke Tools, die dazu beitragen können, Daten besser zu organisieren und das Dashboards interaktiver zu gestalten. Sie ermöglichen es den Benutzern, große Tabellenkalkulationen schnell zu filtern und Informationen zu zielen, die für sie von Interesse sind. Sie können Slicer verwenden, um Filter in Excel einfach anzuwenden oder die Funktion filter () zu verwenden.

• SLICER: Verwenden Sie einen Slicer, um einen Filter auf einen oder mehrere Drehstabstabellen, Diagramme oder Tabellen in Ihrem Dashboard anzuwenden.
• Filter (): Die Funktion filter () ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem eine Liste von Daten schnell gefiltert werden kann. Es kann verwendet werden, um den Umfang eines gesamten Datensatzes einzugrenzen, um sich auf spezifischere Informationen zu konzentrieren.

Testen und bewerten Sie Ihr Dashboard

Eine Bewertung der Leistung und Verwendbarkeit des von Ihnen erstellten Dashboards ist erforderlich. Um das Verständnis von Benutzern zu messen und ihr Verständnis Ihres Dashboards und dessen Zweck zu bestimmen, sollten Sie Tests und Bewertungen durchführen. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können:

A. Leistung und Benutzerfreundlichkeit bewerten

Die Leistung und Verwendbarkeit des Dashboards sollte bewertet werden, um sicherzustellen, dass alle Daten ordnungsgemäß dargestellt werden. Suchen Sie nach Störungen oder geringfügigen Änderungen, die sich auswirken könnten, wie das Dashboard funktioniert. Überprüfen Sie, ob alle Grafiken genau dargestellt sind und dass das Dashboard einfach zu navigieren ist. Die folgenden Kriterien sollten berücksichtigt werden:

• Bietet das Dashboard eine genaue Darstellung der Daten?
• Fährt das Dashboard effizient?
• Sind die Informationen leicht zu finden?
• Können Benutzer leicht verstehen, was die Visuals bedeuten?
• Bietet das Dashboard leicht zu lesende Bilder?

B. Messverständnis

Um das Verständnis der Benutzer für das Dashboard zu bewerten, können Sie Tester das Dashboard beobachten und Fragen basierend darauf beantworten. Auf diese Weise können Sie ihr Verständnis messen und Bereiche genau bestimmen, in denen weitere Erklärungen erforderlich sind. Suchen Sie während des Bewertungsprozesses nach potenziellen Hürden, die Benutzer haben können, z.

Abschluss

Erstellen eines attraktiven und effektiven Excel -Dashboards Die Verwendung von Visuals ist zwar für Anfänger anfänglich entmutigend, ist jedoch für jedes Unternehmen oder eine Organisation von entscheidender Bedeutung. Es bietet einen besseren, schnelleren und weitreichenden Einblick in den aktuellen Stand der Dinge, von Makroperspektive bis hin zu Einzelheiten einzelner Projekte. Dashboards sind der Kern der Schallentscheidung.

Der Prozess des Dashboard-Erbaus kann zwar anfangs streng im Konzept streng und kann in vier grundlegende Schritte unterteilt werden- das Einrichten Ihrer Datenbank, die Auswahl geeigneter Daten, das Erstellen und Formatieren von Visuals und zum Schluss das Dashboard. Jeder dieser Schritte kann weiter in einfachere Aufgaben unterteilt werden. Eine sorgfältige Berücksichtigung jedes Schritts führt zu erfolgreichen und zuverlässigen Excel -Dashboards.

Die Erzeugung eines effektiven Armaturenbretts erfordert eine vernünftige Auswahl an Visuals sowie angemessenen Raum und Filtern. Koordination mit Benutzern, Entwerfen der Grafiken und das Zusammenbau des endgültigen Dashboards Stellen Sie sicher, dass Dashboards benutzerfreundlich, umfassend, leicht verständlich und interaktiv sind. Dieser Prozess verbessert die allgemeine Berufserfahrung und Effizienz, da der Benutzer auf einmal große Datenmengen verstehen kann.

Die Vorteile des Erstellens eines attraktiven und Effektives Excel -Dashboard Die Verwendung von Visuals ist beispiellos. Diese Lösung ist nicht nur kostengünstig, sondern auch benutzerfreundlich. Es ermöglicht fundierte Entscheidungen in kurzer Zeit und sorgt für ein besseres Verständnis der gesammelten Daten. Ein effektives Dashboard kann auch Strategien zur Datenerforschung erstellen und fundierte Entscheidungen erleichtern.

Excel-Dashboards sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation, und ihre Implementierung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Entscheidungsfindung auf zeitnahen und genauen Daten basiert. Durch die Kombination von Visuals, Filtern und Organisieren von Informationen mit Benutzeroberflächen kann ein Dashboard gefertigt und als effektives Entscheidungswerkzeug dienen.