Eine Einführung in Excel -Dashboards: Was sie sind und wie man sie baut

Einführung

Ein Excel-Dashboard ist eine einzelne informationsgepackte einseitige Datenansicht, die die Highlights dessen zeigt, was wichtig ist und es den Menschen ermöglicht, die aktuelle Leistung von Schlüsselmetriken schnell zu verstehen. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem die Leistungsmetriken verfolgt und potenzielle Verbesserungsbereiche identifiziert werden können.

Das Erstellen eines Excel -Dashboards ist eine großartige Möglichkeit, wichtige Datenpunkte auf sinnvolle Weise zu verfolgen. Hier sind nur einige der Vorteile des Bauens eines Excel -Dashboards:

• Ermöglicht einen einfachen Zugriff auf wichtige Daten
• Bietet eine klare visuelle Darstellung von Leistungsmetriken
• Zeigt schnell die Gesamtleistung auf einen Blick an
• Gibt Einblicke in Trends und Probleme
• Hilft, Verbesserungsbereiche zu identifizieren

Daten sammeln

Bauen und Effektives Excel -Dashboard Benötigt Rohdaten, die einfach zugänglich sind und genau die wichtigsten Leistungsmetriken widerspiegeln. Das Sammeln der erforderlichen Daten kann jedoch eine Herausforderung werden, da es erforderlich ist, mit mehreren Quellen verbunden zu werden und einen Weg zu finden, um sie für ein leicht zu lesenes Dashboard zu formatieren, das effektiv Leistungsmetriken anzeigt.

Identifizierung der erforderlichen Daten

Der erste Schritt im Datenerfassungsprozess besteht darin, die Metriken zu identifizieren, die nachverfolgt werden müssen. Diese Metriken sollten die Ziele der Organisation widerspiegeln, eine einfache Möglichkeit bieten, den Fortschritt zu messen und sich an alle wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs) zu verbinden, die für den Erfolg festgelegt wurden. Dies beinhaltet häufig das Sammeln von Daten aus mehreren Quellen und die Berücksichtigung einer Vielzahl von Maßnahmen, die zur Verfolgung der Leistung verwendet werden können.

Zugriff auf und formatieren Sie die Daten

Sobald die erforderlichen Daten identifiziert wurden, muss sie erhalten werden. Dies könnte bedeuten, dass Sie auf Daten aus internen und externen Quellen wie Datenbanken oder anderen Anwendungen zugreifen und sicherstellen, dass die Daten auf dem neuesten Stand sind. Die Daten sollten dann in ein lesbares Format formatiert werden, das leicht vom Dashboard gelesen werden kann. Dies könnte dazu beinhalten, die Daten zu optimieren, sie in Listen und Tabellen zu organisieren und geeignete Diagrammtypen auszuwählen, um die Daten effektiv zu visualisieren.

Entwerfen des Armaturenbretts

Das Entwerfen eines Dashboards ist ein wichtiger Schritt, um die Leistung von Microsoft Excel für die Verfolgung von Leistungsmetriken zu nutzen. Das Darstellen von Daten auf angemessene Weise kann das Dashboard einfach zu verwenden, zu verstehen und zu navigieren. Die nachdenkliche Berücksichtigung der Bilder, Farben, Layout und Benutzerfreundlichkeit kann dazu beitragen, die Auswirkungen des Dashboards zu maximieren.

Entscheidung für Bilder und Farben

Die Art und Weise, wie die Metriken auf dem Dashboard visualisiert werden, kann erhebliche Auswirkungen auf das Verständnis des Benutzers der Zahlen haben. Grafische Darstellungen wie Balken, Linien und Kuchen tragen dazu bei, einen schnellen Überblick über die Leistung zu geben. Die Farben, die auf dem Dashboard verwendet werden, müssen auch berücksichtigt werden. Farben können dazu beitragen, Werte zu unterscheiden, die den Zielen und solchen entsprechen, die verzögert werden. Bei der Zuweisung von Farben ist es wichtig, Variablen wie Farbblindheit bei der Auswahl der Verwendung zu berücksichtigen.

Auswahl des Layouts und der Benutzerfreundlichkeit

Ein intuitives Layout erleichtert ein Dashboard viel einfacher zu bedienen und erhöht die Auswirkungen, die es haben kann. Es sollte berücksichtigt werden, das Dashboard mobilfreundlich zu gestalten und die Möglichkeiten zu untersuchen, es interaktiv zu machen. Dies kann dazu beitragen, Daten zu analysieren und die Visualisierung von Trends oder Korrelationen zu unterstützen. Andere Faktoren wie die Organisation von Kategorien und die Navigation des Dashboards wirken sich ebenfalls auf die Benutzerfreundlichkeit aus.

• Stellen Sie sicher, dass Sie Visuals auswählen, um die Zahlen schnell darzustellen
• Lassen Sie die Farbblindheit bei der Zuweisung von Farben berücksichtigen
• Maximieren Sie die Benutzerfreundlichkeit, indem Sie sich auf intuitives Layout und Navigation konzentrieren
• Machen Sie das Dashboard mobilfreundlich und interaktiv

Aufbau der Armaturenbrettzellen

Erstellen eines effektiven Dashboards erfordert eine Liebe zum Detail, Genauigkeit und Effizienz. Die Werkzeuge von Excel machen es einfach zu Bauen Sie leistungsstarke und interaktive Dashboards auf Dadurch können Sie Leistungsmetriken verfolgen und visualisieren. Um ein Dashboard zu erstellen, müssen Sie zunächst verstehen, wie die Formeln, Makros und andere Funktionen von Excel verwendet werden, um die Dashboard -Zellen zu erstellen.

Verwendung von Formeln und Makros

Formeln sind eine leistungsstarke Möglichkeit, wichtige Leistungsmetriken und -trends sofort zu berechnen. Excel bietet eine breite Palette von Formeln, mit denen Sie schnell die Summen, Durchschnittswerte und andere wichtige Maßnahmen berechnen können. Sie können auch benutzerdefinierte Formeln erstellen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Makros sind auch hilfreich bei der Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben. Sie können Zeit sparen, indem sie die Anzahl der für die Ausführung einer Aufgabe erforderlichen Schritte reduzieren. Nach der Konfiguration können Makros die Daten in Ihrem Dashboard schnell aktualisieren.

Aufgaben automatisieren mit bedingter Formatierung

Die bedingte Formatierung ist eine intuitive Möglichkeit, Daten in Ihrem Dashboard zu visualisieren. Mit Excels Funktionen können Sie Ihr Dashboard anpassen und verschiedene Schwellenwerte einstellen, sodass Sie problemlos Trends und Ausreißer erkennen können. Sie können auch Auslöser festlegen, die automatisch unterschiedliche Formatierung auf Daten anwenden, die bestimmte Kriterien entsprechen. Diese leistungsstarke Funktion kann dazu beitragen, die Anstrengungen zu verringern, die für die kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung der Daten in Ihrem Dashboard erforderlich sind.

Letzte Dashboard -Anpassungen

Erstellen eines Excel -Dashboards Kann Zeit und Mühe in Anspruch nehmen, aber für jedes Projekt kann es letztendlich von Vorteil sein. Sobald alle erforderlichen Komponenten hinzugefügt und die Funktionalität korrekt funktioniert, ist es an der Zeit, das Dashboard anzupassen und zu verfeinern.

Erstellen von Schaltflächen und Links

Das Dashboard kann durch Visuals verbessert werden, die die Aufmerksamkeit des Benutzers auf sich ziehen. Schaltflächen und Links können zum Übergang zwischen verschiedenen Arbeitsblättern hinzugefügt werden. Das "bedingte Formatieren" von Excels kann verwendet werden, um Effekte wie alternierende Reihenfarben zu erzeugen oder bestimmte Zahlen hervorzuheben, die über oder unter den durchschnittlichen Leistungsmetriken liegen.

Hinzufügen visueller Effekte

Farbkodiermetriken können mit Diagrammen und Grafiken nützlich sein. Farbe kann die Aufmerksamkeit des Benutzers auf die wichtigsten Elemente des Dashboards lenken und das Scannen der Daten erleichtern. Die Funktion "bedingte Formatierung" kann auch verwendet werden, um eine Heatmap zu erstellen, um den Bereich und die Unterschiede zwischen Datenpunkten besser zu visualisieren. Darüber hinaus kann die Änderung der Art und Weise, wie ein Diagramm vorgestellt wird, ein effektiver Weg sein, die Daten zu kommunizieren. Dies beinhaltet das Umschalten von einem Balkendiagramm zu einem Zeilendiagramm oder umgekehrt.

Das Dashboard Best Practices

Ein Excel -Dashboard ist ein leistungsstarkes Tool für die Verfolgung von Leistungsmetriken. Die folgenden Best Practices können dazu beitragen, dass es zuverlässig und genau ist. Das regelmäßige Aktualisieren der Daten, das Erstellen von Backups und das Organisieren der Daten in mehreren Registerkarten können Ihnen helfen, das Beste aus Ihrem Dashboard herauszuholen.

Die Daten regelmäßig erfrischen

Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihr Dashboard die aktuellsten Daten anzeigt. Wenn Sie die Daten regelmäßig aktualisieren, können Sie nicht nur aktuelle Metriken analysieren, sondern auch ungenaue Ergebnisse verhindert. Dies kann durchgeführt werden, indem die Daten direkt aktualisiert oder ein Makro verwendet werden, um den Prozess zu automatisieren.

Erstellen von Backup -Kopien

Es ist ebenso wichtig, Backup -Kopien des Dashboards zu erstellen. Durch die regelmäßige Unterstützung der Daten können Sie in die Zeit zurückkehren und das Dashboard zu früheren Zeitpunkten untersuchen. Dies kann eine bequeme Möglichkeit sein, Änderungen der Daten über einen längeren Zeitraum zu verfolgen.

Verwendung mehrerer Registerkarten und Organisation der Daten

Das Organisieren der Daten in mehreren Registerkarten kann auch die Genauigkeit und Funktion des Dashboards unterstützen. Die Verwendung von Registerkarten für jede Metrik ermöglicht eine einfache Navigation und Analyse und erleichtert es, gegebenenfalls Änderungen oder Aktualisierungen vorzunehmen. Es hält auch die Daten an einem zentralen Ort organisiert und ermöglicht eine einfache Referenz beim Erstellen von Visuals oder Berichten.

• Organisieren Sie Daten in mehreren Registerkarten
• Aktualisieren Sie die Daten regelmäßig
• Erstellen Sie regelmäßig Backup -Kopien

Abschluss

Das Erstellen eines Excel -Dashboards zur Verfolgung von Leistungsmetriken bietet eine Reihe von Vorteilen Das sollte nicht übersehen werden. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, ein solches Dashboard zu erstellen, bietet Ihnen nicht nur analytische Erkenntnisse und die Fähigkeit zum Vergleichen, sondern auch Möglichkeiten für die datengesteuerte Entscheidungsfindung. Darüber hinaus erlangen Sie ein besseres Verständnis für Ihr Unternehmen, Ihre Trends und Ihre Leistungsziele. Mit der richtigen Verwendung von Datenvisualisierungen können Sie einen effektiven Überblick über Aktivität, Trends und Leistung geben.

Zusammenfassung der Vorteile eines Excel -Dashboards

Erstellen eines Excel -Dashboards kann Ihnen die folgenden Vorteile bieten:

• Ein besseres Verständnis Ihrer Daten
• Aktiviert datengesteuerte Entscheidungsfindung
• Hochpassbare Optionen für Datenvisualisierungen
• Ermöglicht es Ihnen, Leistungsmetriken einfach zu vergleichen
• Bietet Analysen und Erkenntnisse

Blick auf die Zukunft der Dashboards

Die Zukunft von Dashboards ist schlau, da Unternehmen weiterhin Technologie zur Automatisierung von Vorgängen einsetzen. Dashboard-Tools werden mit verbesserten Berichtsfunktionen benutzerfreundlicher, so dass sie für Benutzer noch zugänglicher sind. Dashboards werden weiterhin verwendet, um Trends zu überwachen, die Leistung zu analysieren und Daten zu vergleichen. Wenn Unternehmen immer datengesteuert werden, werden Dashboards ein Grundnahrungsmittel in ihrem Verfolgung von Arsenal und geben die Erkenntnisse, die sie benötigen, um fundiertere Entscheidungen zu treffen.