Einführung

Ein Excel-Dashboard ist ein leistungsstarkes Datenvisualisierungstool, mit dem Benutzer große Datenmengen in eine übersichtliche und informative grafische Anzeige umwandeln können. Excel-Dashboards können für eine Vielzahl von Geschäftszwecken verwendet werden, von der Finanzberichterstattung und der Verfolgung von Kundeninformationen bis hin zum Projektmanagement und mehr. Aber um die Sicherheit des Dashboards und seiner Daten zu gewährleisten, müssen verschiedene Schritte unternommen werden.

Definition von Excel-Dashboards

Ein Excel-Dashboard ist ein Datenvisualisierungstool, mit dem Benutzer mehrere Datensätze in einer einzigen grafischen Oberfläche anzeigen können. Es kann mehrere Arbeitsblätter, Tabellen, Listen, Diagramme und andere visuelle Elemente an einem Ort enthalten. Indem es einen umfassenden Überblick über mehrere Key Performance Indicators (KPIs) bietet, bietet ein Excel-Dashboard eine effiziente Möglichkeit, Daten zu verfolgen und zu bewerten.

Vorteile der Sicherung von Excel-Dashboards

Das Sichern von Excel-Dashboards kann in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein. Benutzer können ihre Dashboards vor unbefugtem Zugriff schützen, die darin enthaltenen Daten sicher aufbewahren und die Integrität der Arbeitsmappe wahren. Daher können Excel-Dashboards verwendet werden, um vertrauliche Informationen zu teilen, ohne die Sicherheit und den Datenschutz zu gefährden. Darüber hinaus geben geeignete Sicherheitsmaßnahmen den Benutzern die Gewissheit, dass ihre Daten sicher sind.

  • Vor unbefugtem Zugriff schützen
  • Daten sicher aufbewahren
  • Integrität der Arbeitsmappe bewahren
  • Vertrauliche Informationen sicher teilen
  • Geben Sie den Benutzern Sicherheit


Verständnis der Schwachstelle des Excel-Dashboards

Excel wird häufig für die Datenanalyse und für die Entwicklung interaktiver Dashboards verwendet. Ohne geeignete Sicherheitsmaßnahmen können in Excel-Tabellen gespeicherte Daten jedoch anfällig für Angriffe sein. Um Ihr Dashboard vor unbefugtem Zugriff zu schützen, ist es wichtig, die mit der Verwendung von Excel verbundenen Risiken zu verstehen.

  • Nicht gespeicherte Tabellen

    Excel-Tabellen können für längere Zeit offen oder ungespeichert auf einem Computer bleiben. Nicht gespeicherte Tabellenkalkulationen können angreifbar sein, wenn sie offen bleiben und der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Ein Angreifer könnte sich Zugriff auf die in der Tabelle gespeicherten Daten verschaffen und diese zu seinem Vorteil nutzen.

  • Unautorisierter Datenzugriff

    Unberechtigte Personen oder Anwendungen können sich Zugriff auf ein Excel-Dashboard verschaffen, wenn keine angemessenen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden. Diese unbefugten Personen oder Anwendungen können die Daten in der Excel-Tabelle stehlen oder ändern.

  • Datenlecks

    Datenlecks können auftreten, wenn in einer Excel-Tabelle gespeicherte Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind. Angreifer können Datenlecks ausnutzen, um Zugang zu vertraulichen oder sensiblen Daten zu erhalten, die in der Excel-Tabelle gespeichert sind.



Passwortschutz

Die Verwendung eines Kennworts zum Schutz Ihres Excel-Dashboards ist eine großartige Möglichkeit, unbefugte Benutzer daran zu hindern, auf vertrauliche Daten zuzugreifen oder nicht genehmigte Änderungen vorzunehmen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie ein Passwort erstellen, und erhalten Sie einige Tipps, wie Sie es sicher aufbewahren können.

Erstellen eines Passworts

Das Erstellen eines Passworts für Ihr Excel-Dashboard ist einfach:

  • Öffnen Sie die Dashboard-Datei
  • Klicken Sie im oberen Menüband der Excel-Anwendung auf die Registerkarte Überprüfung
  • Navigieren Sie zur Schaltfläche Blatt schützen
  • Geben Sie ein Passwort ein
  • Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Passwort erneut ein
  • Speichern Sie die Änderungen

Tipps zur Passwortsicherheit

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie ein Passwort für Ihr Excel-Dashboard erstellen, ist es wichtig, auf eine gute Passwortsicherheit zu achten.Hier sind einige Tipps zum Erstellen eines sicheren Passworts:

  • Verwenden Sie niemals dasselbe Passwort für mehrere Konten
  • Fügen Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Symbolen und Zahlen hinzu
  • Machen Sie Ihr Passwort mindestens 8 Zeichen lang
  • Ändern Sie Ihr Passwort regelmäßig


Implementieren Sie die Sicherheit auf Dateiebene

Excel-Dashboards sind wertvolle Tools zum Sammeln, Freigeben und Verfolgen von Daten, weshalb es umso wichtiger ist, ihre Sicherheit zu gewährleisten. Die Sicherheit auf Dateiebene ist ein wichtiger Schritt im Prozess der Sicherung Ihres Excel-Dashboards. Mit den richtigen Maßnahmen können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind.

Zugriffsberechtigungen hinzufügen

Der erste Schritt bei der Implementierung von Sicherheit auf Dateiebene für Ihr Excel-Dashboard ist das Hinzufügen von Zugriffsberechtigungen. Dies beinhaltet die Einschränkung, wer Zugriff auf die Datei hat, sowie welche Zugriffsebene sie haben. Einigen Benutzern kann beispielsweise eine Nur-Lese-Berechtigung erteilt werden, während anderen möglicherweise die Berechtigung zum Vornehmen von Änderungen an der Datei erteilt wird. Sie können auch den Zugriff auf bestimmte Teile der Datei einschränken, indem Sie beispielsweise nur bestimmten Benutzern erlauben, das Dashboard anzuzeigen.

Organisation der Zugriffshierarchie

Der nächste Schritt bei der Sicherheit auf Dateiebene ist die Organisation einer Zugriffshierarchie. Dazu müssen Sie Rollen festlegen und Zugriffsberechtigungen entsprechend zuweisen. Dies kann auf individueller Ebene erfolgen, oder Sie können Benutzergruppen mit ähnlichen Zugriffsrechten erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die beabsichtigten Benutzer Zugriff auf die Datei haben, wodurch das Risiko verringert wird, dass jemand unbefugten Zugriff auf Ihre Daten erhält.

Durch die Implementierung dieser beiden Maßnahmen können Sie Ihr Excel-Dashboard effektiv sichern. Nach der Implementierung können Sie sicher sein, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten sicher sind.


Einsatz intelligenter Datenmaskierung

Daten in Ihrem Excel-Dashboard können äußerst sensibel sein und zusätzlichen Schutz erfordern. Eine wichtige Schutzebene nutzt intelligente Datenmaskierung. Durch die Datenmaskierung können bestimmte Datenwerte für die Anzeige gesperrt werden, während der ursprüngliche Datensatz weiterhin angezeigt werden kann. Die Verwendung dieser Methode gibt Ihnen den Beweis, dass der Datensatz korrekt ist, und schützt gleichzeitig private Informationen.

Datenwerte schützen

Datenmaskierung ist eine effiziente Methode, um zu verhindern, dass Datenwerte als definierter Inhalt erscheinen. Beim Ausnutzen der Datenmaskierung werden die Datenwerte ausgeblendet, um sie zu de-identifizieren oder zu verhindern, dass sie an unbefugte Benutzer weitergegeben werden. Dies ermöglicht einen robusten Schutz der Daten auf dem Excel-Dashboard.

Erforderlicher Maskierungsgrad

Wenn Datenmaskierung verwendet wird, können verschiedene Maskierungsebenen verwendet werden. Häufig muss bei der Entscheidung, welche Art der Maskierung verwendet werden soll, die Sensibilität der vorhandenen Daten berücksichtigt werden.

  • Zeichenmaskierung – Diese Form der Maskierung ersetzt alle Zeichen eines Datenwerts durch ein voreingestelltes Zeichen, das eigentlich nicht im Datensatz enthalten ist.
  • Teilweise Maskierung – Teilweise Maskierung nimmt nur Teile der Datenwerte und verschleiert sie, wodurch nur Teilinformationen für ein Publikum bereitgestellt werden, das auf das Dashboard schaut.
  • Vollständige Maskierung – Vollständige Maskierung lässt Datenwerte leer oder leer erscheinen und ersetzt die Daten durch nicht erkennbare Daten.

Gelegentlich können unterschiedliche Maskierungstiefen verwendet werden. Beispielsweise kann eine Benutzergruppe Zugriff auf Teildaten benötigen, während einer anderen Benutzergruppe nur durch vollständige Maskierung Zugriff auf einen sichereren Datensatz gewährt wird.


Verwendung von Single Sign-On (SSO) für Dashboard-Zugriff

Organisationen können die Single Sign-On (SSO)-Authentifizierung verwenden, um die Sicherheit ihres Excel-Dashboards zu verbessern, indem sie den Benutzerzugriff einschränken. SSO ist eine Benutzerauthentifizierungsmethode, bei der ein Satz von Anmeldeinformationen für den Zugriff auf mehrere Anwendungen verwendet wird.Es beseitigt die Notwendigkeit, sich mehrere Passwörter zu merken, und bietet gleichzeitig eine zusätzliche Sicherheitsebene

Dashboard mit dem Unternehmensnetzwerk verknüpfen

Wenn eine Organisation ein Excel-Dashboard für mehrere Benutzer freigeben muss, können sie es mit dem Unternehmensnetzwerk verknüpfen, um die SSO-Authentifizierung zu aktivieren. Mit SSO können Benutzer sicher und einfach über das Unternehmensnetzwerk auf das Dashboard zugreifen. IT-Administratoren können damit auch den Zugriff auf das Dashboard steuern und sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff haben. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, da Benutzer ihre Unternehmensanmeldeinformationen benötigen, um auf das Dashboard zugreifen zu können.

Einschränken des Dashboard-Zugriffs

Bei Verwendung von SSO für den Dashboard-Zugriff kann die Organisation steuern, wer Zugriff auf das Dashboard hat, indem sie verschiedene Berechtigungsstufen einrichtet. Beispielsweise können Manager vollen Zugriff auf das Dashboard erhalten, während Mitarbeiter die Daten nur einsehen können. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die sensiblen Daten haben.

  • IT-Administratoren können SSO verwenden, um den Zugriff auf das Dashboard zu steuern und zu überwachen.
  • Organisationen können Benutzern je nach ihrer Rolle in der Organisation unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen.
  • SSO bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, da Benutzer sich zuerst mit ihren Unternehmensanmeldeinformationen authentifizieren müssen.


Schlussfolgerung

Excel-Dashboards können wichtige Geschäftsinformationen enthalten, die geschützt werden müssen. Leider sind diese Dashboards schwer zu sichern und können leicht zugänglich gemacht und ausgenutzt werden. Um die Sicherheit Ihres Dashboards und den Schutz Ihrer Unternehmensdaten zu gewährleisten, ist es daher wichtig, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Dashboard so sicher wie möglich bleibt.

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

In diesem Blogbeitrag haben wir die wichtigen Schritte besprochen, die Sie unternehmen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Excel-Dashboard sicher bleibt. Diese Schritte beinhalten:

  • Verwenden eines Passworts zum Sichern Ihres Excel-Dashboards.
  • Sicherheit auf Zellenebene aktivieren.
  • Schützen von Diagrammen und Grafiken.
  • Einrichten des rollenbasierten Benutzerzugriffs.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Excel-Dashboard sichern.
  • Datenverschlüsselung aktivieren.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzufügen.

Call-to-Action

Es ist wichtig, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Excel-Dashboard sicher ist, insbesondere wenn es wichtige Geschäftsdaten enthält. Beginnen Sie daher so schnell wie möglich mit den notwendigen Maßnahmen, um Ihr Dashboard vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Weiterführende Literatur

Wenn Sie mehr über zusätzliche Schritte zur Verbesserung der Sicherheit Ihres Excel-Dashboards erfahren möchten, finden Sie hier einige nützliche Ressourcen:


Excel Dashboard

Excel Dashboard Templates

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    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

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