So erstellen Sie ein professionelles Excel -Dashboard

Einführung

Dashboards erleichtert es einfach, Leistung und Trends zu verfolgen, und sind ein kritisches Werkzeug für jedes Unternehmen. Ein Dashboard ist ein visuelles Tool, das die wichtigsten Leistungsmetriken auf einem Bildschirm anzeigt, sodass der Benutzer Status und Ergebnisse auf einen Blick überwachen kann. Es hilft, relevante Informationen schnell zu identifizieren, sodass Geschäftsinhaber, Manager und Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen können.

Der Zweck eines Dashboards besteht darin, Geschäftsdaten in mehreren Formen und Formaten zu übernehmen und sie in Visuals umzuwandeln, die leicht zu verstehen sind. Dashboards können Benutzern helfen, Chancen effektiver zu identifizieren und zu bewerten, schnell Trends und Änderungen zu erkennen und letztendlich bessere Entscheidungen zu treffen.

Die Verwendung von Excel zur Bereitstellung eines Dashboards hat viele Vorteile. Excel ist ein kostengünstiges und leistungsfähiges Tool mit einer großen Benutzerbasis und einer breiten Verfügbarkeit. Excel bietet Benutzern auch eine große Flexibilität darin, wie Daten angeordnet sind und angezeigt werden, was bedeutet, dass Dashboards leicht angepasst werden können, ohne technische Fähigkeiten zu benötigen.

Vorablagerung: Entwerfen Ihres Dashboards

Ein effektives Daten-Dashboard kann jedem Team oder einer Organisation helfen, einen Überblick über seine Daten zu erhalten und die Entscheidungsfindung zu verbessern. Das Entwerfen Ihres Dashboards für eine erfolgreiche Bereitstellung erfordert jedoch eine ordnungsgemäße Berücksichtigung mehrerer Faktoren. Im Folgenden finden Sie Best Practices für die Gestaltung Ihres Dashboards für eine erfolgreiche Bereitstellung.

Verstehen Sie, welche Art von Daten Sie benötigen

Beim Entwerfen eines Daten -Dashboards ist es wichtig zu verstehen, welche Art von Daten Sie benötigen. Wenn Sie wichtige Metriken identifizieren, die datengesteuerte Erkenntnisse liefern, können Sie die Leistung verfolgen und sicherstellen, dass Sie den richtigen Fokus auf die wichtigsten Ziele legen. Sobald Sie die erforderlichen Daten verstehen, können Sie sich darauf konzentrieren, die Daten aus den richtigen Quellen zu erhalten und festzustellen, wie die Daten für ein effektives Dashboard dargestellt werden sollen.

Wählen Sie die am besten geeigneten Visualisierungstools

Die Auswahl des Visualisierungstools für Ihr Dashboard ist unerlässlich. Durch die Verwendung des falschen Bildes kann Ihr Dashboard unnötig kompliziert oder überwältigend machen. Es gibt mehrere Diagrammtypen, aus denen Sie auswählen können, einschließlich Tabellen, Zeilendiagrammen, Balkendiagrammen und Streudiagramme. Keine zwei Dashboards sind gleich. Daher ist es wichtig zu bestimmen, welches visuelle Visuelle Ihre Daten und die von Ihnen zu vermittelnde Nachricht am besten darstellt.

Design mit Ihrem Publikum im Auge

Der letzte Schritt in Dashboard -Design ist Ihr Publikum zu berücksichtigen. Sie müssen sicherstellen, dass das Dashboard so konzipiert ist, dass das beabsichtigte Publikum leicht verständlich ist und verdaulich ist. Da das Dashboards in klarer und prägnanter Weise komplexe Daten präsentieren soll, ist es wichtig, dass die visuellen Elemente, Metriken und das Gesamtlayout es leicht machen, die Daten auf einen Blick zu verstehen.

Datenorganisation

Bei der Bereitstellung von Dashboards in Excel ist die Datenorganisation der Schlüssel. Um das Potenzial Ihrer Dashboards zu maximieren, finden Sie hier einige Best Practices im Zusammenhang mit der Datenorganisation.

Verwenden Sie Datenbefehle, Tabellen und Abfragen effektiv

Datenbefehle wie Sortier, Filter und Gruppe können Ihnen helfen, die Daten für Ihre Dashboards zu organisieren. Excel -Tabellen, eine Art strukturierter Datenbereich, sind nützlich für die Verwaltung von Daten wie Sortieren, Filtern und Berechnung von Gesamtzahl und Subtotalen. Abfragen können verwendet werden, um Daten aus mehreren Quellen zu filtern und zu kombinieren.

Festlegen

Um die Genauigkeit und Lesbarkeit in Ihrem Dashboard zu gewährleisten, müssen Sie eine konsistente Formatierung festlegen. Fügen Sie beim Einrichten des Excel -Modells eine Tabelle mit Formatierungsregeln hinzu. Dies kann sicherstellen, dass jeder die gleichen Standards verwendet, wenn er Daten in Ihr Dashboard eingibt.

Richten Sie eine Datenpipeline ein

Um die Genauigkeit Ihres Dashboards aufrechtzuerhalten, müssen Sie sicherstellen, dass die Daten auf dem neuesten Stand bleiben. Richten Sie dazu eine Datenpipeline ein, die den Vorgang des Datenprozesses in das Dashboard automatisiert. Dies kann eine Verbindung zu externen Datenquellen, Planungsdaten -Aktualisierungen und Einrichten von Warnungen für Datenqualitätsprobleme umfassen.

Dashboard -Funktionen

Die Verwendung von Excel für die Dashboard -Bereitstellung bietet den Benutzern eine nützliche Möglichkeit, Datensätze zu überwachen, visualisieren und zu analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Excel Dashboards nutzen Diagramme, Illustrationen und Makro-Tools, um Informationen aus mehreren Quellen in eine einzelne benutzerfreundliche Schnittstelle zusammenzustellen. Um die Effektivität der in Excel eingesetzten Dashboards zu maximieren, sollten die folgenden Merkmale berücksichtigt werden.

Filteroptionen einbeziehen

Durch die Verwendung von Filtern in Excel -Dashboards können Benutzer bestimmte Datenpunkte schnell bestimmen. Beispielsweise können Filter verwendet werden, um Daten zu segmentieren oder einzelne Datenpunkte anzuzeigen, aus denen größere Sätze bestehen. Um eine maximale Rendite der Filterbemühungen der Benutzer zu gewährleisten, sollten Excel -Dashboards auch Optionen zur Anzeige zusammenfassender Metriken haben, die manchmal als „aggregierte Daten“ bezeichnet werden, die die Verwendung von Filtern widerspiegeln.

Konsolidieren Sie Formeln in eine einzelne Zelle

Eine einzelne Zelle kann mehrere Formeln speichern und die Anzahl der Formeln erheblich vereinfachen. Dies ist leichter, das Dashboard zu pflegen, und hilft, die Genauigkeit zu gewährleisten, sodass die Daten erfasst werden, ohne jedes Mal die Formeln einzugeben. Die Einzelzelle werden Formeln hinzugefügt, zusätzliche Zellen können sich auf die Formeln beziehen, wodurch ein leichter zu lesen und das Dashboard verwendet wird.

Erstellen Sie dynamische Diagramme

Verwendung Dynamische Diagramme in Excel -Dashboards bietet sowohl dem Benutzer als auch dem Dashboard -Manager Vorteile. Dynamische Diagramme ermöglichen es dem Benutzer, die Werte zu manipulieren und eine Reihe von Szenarien zu untersuchen, die im Entscheidungsprozess helfen können. Für den Dashboard -Manager bieten dynamische Diagramme die Möglichkeit, die Visualisierungen zu aktualisieren, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändert.

• Beispielsweise kann ein dynamisches Diagramm einen leicht einstellbaren Wertebereich anzeigen, den der Benutzer mit seiner Maus manipulieren kann.
• Darüber hinaus können dynamische Diagramme Zusammenfassungen von Daten auf eine Weise bereitstellen, die sowohl visuell ansprechend ist als auch die Benutzer bei Bedarf in die zugrunde liegenden Daten einbohren.
• Ein Beispiel für ein dynamisches Diagramm ist eine Heatmap, mit der Benutzer schnell und einfach zwischen Bereichen mit den höchsten und niedrigsten Werten unterscheiden können.

Qualitätskontrolle

Bei der Erstellung von Excel-basierten Dashboards ist die Gewährleistung der Genauigkeit ihrer Daten für die Erschaffung jeglicher Art von Vertrauen von den Lesern absolut kritisch. Um diese Genauigkeit zu gewährleisten, sollten mehrere Schritte zur Qualitätssicherung unternommen werden.

Testen Sie Ihre Formeln

Die zum Stromversorgungsstörungen verwendeten Formeln sollten gründlich getestet werden, bevor sie in der Produktion verwendet werden. Dies hilft, sicherzustellen, dass die richtigen Ergebnisse wie erwartet angezeigt werden und dass einfache Fehler keine falschen Analyse an Endbenutzer vorlegen. Neben dem Test auf Genauigkeit ist es wichtig, die Effizienz zu überprüfen. Durch die Erforschung von Techniken wie Daten zwischen dem Datenbuch kann die Leistung Ihrer Arbeitsmappe massiv verbessert werden.

Überprüfen Sie die Diagramme mit Ihren Quelldaten

Die Überprüfung, dass Diagramme die richtigen Informationen anzeigen, ist ein sehr einfacher Prozess. Das Überprüfen von Diagrammen mit den Quelldaten, aus denen sie erstellt wurden, ist die beste Methode, um sicherzustellen, dass die Daten genau den von Ihnen gespeicherten Daten angezeigt wurden.

Fehlerbehebung Verbesserungsanfragen

Es ist eine sehr wichtige Aufgabe, sicherzustellen, dass Änderungen an Ihrem Dashboard ordnungsgemäß implementiert werden. Wenn Sie gefragt werden, Änderungen vorzunehmen, ist es wichtig, eine klare Spezifikation darüber zu erhalten, was sie möchten. Es ist eine gute Idee, auch Änderungen zu beheben und sicherzustellen, dass sie auf die am besten geeignete Weise implementiert sind.

Schritte nach dem Einsatz

Sobald Sie Ihr Dashboard erfolgreich bereitgestellt haben, gibt es einige wichtige Schritte nach dem Einsatz für optimale Nutzung und Leistung. Befolgen Sie diese Schritte für die beste Leistung aus Ihrem Dashboard.

Entwickeln Sie einen Aktualisierungsplan

Es ist wichtig, einen Aktualisierungsplan für Ihr Dashboard unmittelbar nach der Bereitstellung zu entwickeln. Ein regelmäßiger Zeitplan für die Aktualisierung Ihres Dashboards ist für eine konsistente Leistung und Genauigkeit von wesentlicher Bedeutung. Der Zeitplan sollte die Tageszeit beinhalten, wenn Sie das Dashboard aktualisieren, sowie wie oft Sie es aktualisieren. Abhängig von den Datenquellen und der Häufigkeit der Verwendung müssen Sie möglicherweise mehrmals täglich oder einmal pro Woche aktualisieren.

Überwachen Sie die Leistung Ihres Dashboards

Nachdem Sie Ihren Aktualisierungsplan entwickelt haben, ist es wichtig, dass Sie die Leistung Ihres Dashboards überwachen. Beachten Sie Fehler oder Fehler und achten Sie darauf, wie gut das Dashboard auf Benutzeranfragen reagiert. Auf diese Weise können Sie alle erforderlichen Änderungen schneller und einfacher vornehmen.

Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren

Sogar sobald Ihr Dashboard in Betrieb ist, gibt es immer Raum für Verbesserungen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Dashboard regelmäßig bewerten und eine Liste aller Verbesserungen erstellen, die zur Verbesserung der Benutzererfahrung vorgenommen werden könnten. Dies kann bedeuten, neue Funktionen hinzuzufügen oder vorhandene aufzuräumen. Durch kontinuierlich bewertet und abends verbessert das Dashboard können Sie sicherstellen, dass es benutzerfreundlich und effektiv bleibt.

Abschluss

In diesem Blog -Beitrag haben wir die praktischen Aspekte der Bereitstellung eines Dashboards in Excel behandelt. Wir haben die Bedeutung von Excel -Dashboards für die Bewertung von Daten, die besten Praktiken, die mit der Dashboard -Bereitstellung in Excel verbunden sind, und hilfreiche Tipps zur korrekten Präsentation und Visualisierung eines Dashboards erörtert.

Schließen Sie die wichtigsten Punkte zusammen

Zusammenfassend finden Sie hier die Hauptpunkte dieses Blog -Beitrags in der Dashboard -Bereitstellung in Excel:

• Dashboards sind ein effektives Instrument zur Bewertung von Daten und Entscheidungen.
• Stellen Sie beim Erstellen eines Dashboards sicher, dass Sie Ihre Daten korrekt planen und strukturieren.
• Betrachten Sie das Publikum und passen Sie das Dashboard auf ihre Bedürfnisse und Interessen an.
• Verwenden Sie Visualisierungen, die den größten Einfluss haben.
• Strukturdiagramme, damit sie leicht zu navigieren und zu interpretieren sind.

Betonen Sie die Bedeutung der Dashboard -Bereitstellung in Excel

Die Bereitstellung eines Dashboards in Excel erfordert Liebe zum Detail sowie ein gutes Verständnis der Daten und des Publikums. Es ist wichtig, die besten Praktiken zu berücksichtigen, die mit Excel -Dashboard -Bereitstellungen verbunden sind und die Daten und Visualisierungen entsprechend strukturieren. Richtig gemacht, eine Excel Dashboard kann ein effektiver Weg sein, um Daten in einem sinnvollen und wirkungsvollen Vorsprung zu präsentieren Weg.