Excel -Tutorial: Wie man einen Tisch in Excel hervorhebt

Einführung


Das Hervorheben einer Tabelle in Excel ist wichtig, um wichtige Informationen in Ihren Daten visuell zu organisieren und hervorzuheben. Dieses einfache, aber effektive Tool kann Ihnen dabei helfen, wichtige Datenpunkte, Trends oder Ausreißer in einem großen Datensatz schnell zu identifizieren. Neben dem Hervorheben kann das Entfernen von leeren Zeilen in einer Tabelle das Erscheinungsbild der Tabelle optimieren und das Lesen und Analysieren erleichtern.


Die zentralen Thesen


  • Das Hervorheben einer Tabelle in Excel ist entscheidend für die Organisation und Betonung wichtiger Informationen.
  • Wenn Sie leere Zeilen in einer Tabelle entfernen, können Sie sein Erscheinungsbild rationalisieren und die Analyse erleichtern.
  • Durch die Verwendung von Tastaturverknüpfungen können Sie die Auswahl der Tabelle effizienter gestalten.
  • Die Auswahl verschiedener Schattierungsoptionen für das Hervorheben kann dazu beitragen, Datenpunkte visuell zu unterscheiden.
  • Das Identifizieren und Entfernen von leeren Zeilen kann die Lesbarkeit und Analyse der Tabelle verbessern.


Schritt 1: Öffnen Sie die Excel -Datei


Bevor Sie eine Tabelle in Excel hervorheben können, müssen Sie zuerst die Excel -Datei öffnen, die die Tabelle enthält, mit der Sie arbeiten möchten. So können Sie das tun:

A. So navigieren Sie zum Speicherort der Excel -Datei


Wenn Sie den Speicherort der Excel -Datei kennen, können Sie mithilfe von Datei Explorer oder Finder auf Ihrem Computer dazu navigieren. Öffnen Sie einfach den Ordner, in dem die Datei gespeichert ist, und suchen Sie die Excel -Datei.

B. Klicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen


Sobald Sie die Excel-Datei gefunden haben, können Sie darauf doppelklicken, um sie in Microsoft Excel zu öffnen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und im Kontextmenü "Öffnen" auswählen.


Schritt 2: Wählen Sie die Tabelle aus


Sobald Sie Ihre Excel -Tabelle geöffnet und die Tabelle gefunden haben, die Sie hervorheben möchten, besteht der nächste Schritt darin, die gesamte Tabelle auszuwählen.

A. So verwenden Sie die Maus, um die gesamte Tabelle auszuwählen


  • Positionieren Sie Ihren Mauszeiger in der oberen linken Ecke des Tisches.
  • Klicken und die linke Maustaste gedrückt halten.
  • Ziehen Sie die Maus in die untere rechte Ecke des Tisches.
  • Lassen Sie die Maustaste los, um die gesamte Tabelle auszuwählen.

B. Verwenden der Tastaturverknüpfungen, um die Tabelle auszuwählen


  • Platzieren Sie die aktive Zelle in der oberen linken Ecke des Tisches.
  • Drücken Sie "Strg" + "Shift" + "→", um die Auswahl auf die letzte Zelle der Tabelle zu erweitern.


Schritt 3: Zugriff auf die Formatzellen -Feature


Sobald Ihre Tabelle ausgewählt ist, können Sie jetzt auf die Formatzellen -Funktion zugreifen, um das Erscheinungsbild Ihrer Tabelle anzupassen.

A. Navigieren auf die Registerkarte Heimat

Navigieren Sie zunächst zum Home -Registerkarte im Excel -Band. Diese Registerkarte befindet sich normalerweise oben im Excel -Fenster und enthält alle Formatierungsoptionen, die Sie für Ihre Tabelle benötigen.

B. Die Option Formatzellen finden

Suchen Sie auf der Registerkarte "Heimat" nach dem Abschnitt "Format". In diesem Abschnitt finden Sie die Option "Formatzellen". Klicken Sie auf diese Option, um das Dialogfeld "Formatzellen" zu öffnen. Hier können Sie eine Vielzahl von Formatierungsänderungen in Ihrer Tabelle vornehmen, einschließlich des Hervorhebens bestimmter Zellen oder Bereiche.


Schritt 4: Wählen Sie die Hervorhebungsoption aus


Sobald Sie Ihre Tabelle in Excel ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Hervorhebungsoption auszuwählen, die Ihren Anforderungen entspricht.

A. Auswählen der gewünschten Farbe zum Hervorheben


Excel bietet eine breite Palette von Farboptionen, um Ihren Tisch hervorzuheben. Um eine Farbe auszuwählen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte "Home" auf der Registerkarte "Home" auf dem Band. Von dort aus können Sie eine Farbe aus der Palette auswählen, die Ihren Einstellungen am besten entspricht. Es ist wichtig, eine Farbe auszuwählen, die den Tisch hervorhebt, aber auch das Gesamtdesign und die Ästhetik Ihres Dokuments ergänzt.

B. Verwenden verschiedener Schattierungsoptionen für die Tabelle


Zusätzlich zur Auswahl einer bestimmten Farbe können Sie mit Excel auch verschiedene Schattierungsoptionen für die hervorgehobene Tabelle verwenden. Sie können aus Optionen wie fester Füllung, Gradientenfüllung und Musterfüllung wählen. Solid Fill ist eine einfache und effektive Option, während die Gradientenfüllung Ihrer Tabelle Tiefe und Dimension verleihen kann. Die Musterfüllung kann verwendet werden, um einen visuell interessanten Effekt zu erzielen, insbesondere bei der Arbeit mit großen Datensätzen. Experimentieren Sie mit diesen Schattierungsoptionen, um die beste Passform für Ihre Tabelle zu finden.


Schritt 5: Entfernen Sie die leeren Zeilen


Nach dem Hervorheben der Tabelle in Excel ist es wichtig, alle leeren Zeilen zu entfernen, um sicherzustellen, dass die Daten sauber und organisiert sind. Hier erfahren Sie, wie es geht:

A. So identifizieren und auswählen Sie die leeren Zeilen

Um die leeren Zeilen in Ihrer Tabelle zu identifizieren und auszuwählen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

  • Schritt 1: Klicken Sie auf den Zeilen -Header der ersten leeren Zeile in der Tabelle.
  • Schritt 2: Halten Sie die Schalttaste gedrückt und klicken Sie auf den Zeilenheader der letzten leeren Zeile in der Tabelle. Dadurch wird alle leeren Zeilen dazwischen ausgewählt.

B. Verwenden der Funktion der Löschung, um die leeren Zeilen zu entfernen


Sobald Sie die leeren Zeilen ausgewählt haben, können Sie sie problemlos mit der Löschenfunktion entfernen:

  • Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zeilenüberschriften.
  • Schritt 2: Klicken Sie im Dropdown -Menü auf "Löschen".
  • Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld "Löschen" "ganze Zeile" und klicken Sie auf "OK".

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie alle leeren Zeilen aus Ihrer Tabelle effektiv entfernen und sicherstellen, dass Ihre Daten sauber und gut organisiert sind.


Abschluss


Zusammenfassend lässt sich sagen Wesentlich für die Herstellung von Daten hervorzuheben und leichter zu lesen und zu analysieren. Wenn Sie ein paar einfache Schritte ausagen, können Sie leicht einen Tisch hervorheben Und Leere Zeilen entfernen in Excel. Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, den Sie hervorheben möchten, und navigieren Sie dann zur Registerkarte "Start", klicken Sie auf "Format als Tabelle" und wählen Sie den gewünschten Tabellenstil. Verwenden Sie schließlich die Funktion "Gehen Sie zu Special", um alle leeren Zeilen zu entfernen. Diese Techniken helfen Ihnen dabei die visuelle Anziehungskraft verbessern Und Funktionalität Ihrer Daten in Excel.

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