Excel -Tutorial: So verbergen Sie unhide Säulen in Excel

Einführung


Wenn Sie tiefer in die Welt von Excel eintauchen, werden Sie feststellen, dass die Fähigkeit dazu Spalten verbergen und nicht verstecken Kann unglaublich nützlich sein. Unabhängig davon, ob Sie eine komplexe Tabelle vereinfachen oder sich auf bestimmte Daten konzentrieren, ist es eine wertvolle Fähigkeit, zu wissen, wie die Sichtbarkeit von Spalten manipuliert werden kann. In diesem Tutorial gehen wir durch die Schritte zum Ausblenden und Abbau von Spalten in Excel, geben Sie Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihre Tabellenkalkulationen vollständig zu kontrollieren.


Die zentralen Thesen


  • Das Verstecken und ungehenden Säulen in Excel kann die Organisation und die Lesbarkeit Ihrer Tabellenkalkulationen erheblich verbessern.
  • Wenn Sie wissen, wie Sie die Spalten mithilfe des Gelibbon -Menüs und der Verknüpfungen ausblenden und nicht verbergen können, können Sie Ihre Daten die volle Kontrolle übernehmen.
  • Es ist wichtig, versteckte Spalten im Auge zu behalten und mehrere Spalten gleichzeitig für eine effiziente Tabellenkalkulationsverwaltung abzurufen.
  • Achten Sie auf potenzielle Probleme beim Verstecken/Nicht -Säulen und wissen Sie, wie häufig Probleme bei der Behebung von Problemen behoben werden können.
  • Üben Sie bei der Verwendung der Techniken, die gelernt wurden, um Säulen in Excel zu verstecken und nicht zu verstecken.


Verständnis der Notwendigkeit, Spalten zu verbergen/zu verbinden


Wenn Sie mit großen Datensätzen in Excel arbeiten, gibt es häufig, dass es erforderlich ist, bestimmte Spalten auszublenden, um sich auf die relevanten Informationen zu konzentrieren. Das Verständnis der Notwendigkeit, Spalten zu verbergen und zu verbergen, kann die Effizienz und Lesbarkeit Ihrer Tabellenkalkulationen erheblich verbessern.

A. Besprechen Sie Szenarien, in denen Versteckspalten nützlich sein können
  • Daten organisieren: Durch das Verstecken irrelevanter Spalten können bei der Organisation der Daten und der Präsentation der erforderlichen Informationen beitragen.
  • Verbesserung der Lesbarkeit: Versteckspalten können die Lesbarkeit der Tabelle verbessern, insbesondere wenn viele Spalten vorhanden sind.

B. Heben Sie die Vorteile hervor, in der Sie in der Lage sind, Säulen leicht zu verbergen/zu entlasten
  • Flexibilität: Das einfache Ausblenden und Unglückspalten bietet Flexibilität bei der Anpassung der Ansicht des Datensatzes.
  • Fokus: Dadurch können sich Benutzer auf bestimmte Bereiche der Tabelle ohne Ablenkung unnötiger Spalten konzentrieren.
  • Informationen präsentieren: Das Verstecken von Spalten kann nützlich sein, wenn Sie die Informationen anderen präsentieren und eine sauberere und fokussiertere Ansicht der Daten ermöglichen.


So verbergen Sie Spalten in Excel


Excel bietet eine einfache Möglichkeit, Spalten auszublenden, sodass Benutzer Daten vorübergehend aus der Ansicht entfernen können, ohne sie zu löschen. Diese Funktion ist nützlich, um sich auf bestimmte Teile einer Tabelle zu konzentrieren oder um anderen Informationen zu präsentieren, ohne alle Daten zu enthüllen. In diesem Tutorial werden wir zwei Methoden abdecken, um Spalten in Excel zu verbergen.

A. Schritt-für-Schritt


Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Spalten mit dem Menü "Ribbon in Excel" auszublenden:

  • Wählen Sie die Spalten aus: Klicken Sie auf den Header der ersten Spalte, die Sie ausblenden möchten, und ziehen Sie den Cursor über die Header der anderen Spalten, um sie auszuwählen.
  • Öffnen Sie das Menü "Formatzellen": Gehen Sie in der Excel -Band zur Registerkarte "Home" und klicken Sie auf die Option "Format" in der Gruppe "Zellen".
  • Verstecken Sie die Spalten: Wählen Sie im Menü "Formatzellen" aus dem Dropdown -Menü "Ausblenden" aus und klicken Sie dann auf "Spalten ausblenden".
  • Überprüfen Sie die versteckten Spalten: Die ausgewählten Spalten sollten nun vor der Sicht versteckt werden.

B. Erläuterung von Verknüpfungen zum Ausblenden von Spalten für den schnellen Zugriff


Zusätzlich zur Verwendung des Ribbon -Menüs bietet EXCEL auch Verknüpfungen für den schnellen Zugriff auf Versteckspalten:

  • Tastaturkürzel: Drücken Sie, um die ausgewählten Spalten mit einer Tastaturverknüpfung auszublenden, drücken Sie mit einer Tastaturverknüpfung Strg + 0.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste: Eine weitere schnelle Möglichkeit, Spalten auszublenden, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Spalten zu klicken und "Ausblenden" im Kontextmenü zu wählen.


Wie man Spalten in Excel abhauen


Bei der Arbeit mit Excel ist es üblich, bestimmte Spalten auszublenden, um sich auf bestimmte Daten zu konzentrieren oder ein saubereres Layout zu erstellen. Es kann jedoch eine Zeit kommen, in der Sie diese versteckten Säulen entlasten müssen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Spalten in Excel entlasten können.

A. Schritt-für-Schritt


Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Spalten mit dem Menü Ribbon zu entlasten:

  • Wählen Sie die Spalten links und rechts in den versteckten Spalten aus - Klicken Sie auf den Spaltenbuchstaben links hinter den versteckten Spalten und ziehen Sie Ihre Maus zum Spaltenbuchstaben rechts von den versteckten Spalten. Dadurch werden die versteckten Spalten zusammen mit den angrenzenden Spalten ausgewählt.
  • Gehen Sie auf die Registerkarte "Zuhause" - Klicken Sie im Menü Excel Ribbon oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Home".
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format" - Klicken Sie in der Gruppe "Zellen" auf die Schaltfläche "Format".
  • Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Ausblenden & unhide" - Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Wählen Sie aus diesem Menü "Ausblenden & unhide".
  • Wählen Sie "ungehemmte Spalten" - Ein weiteres Dropdown-Menü wird angezeigt. Wählen Sie aus diesem Menü "Unhide Spalten".

B. Erläuterung von Verknüpfungen zu ungehemmten Spalten für den schnellen Zugriff


Für den schnellen Zugriff gibt es Verknüpfungen, mit denen Sie Spalten in Excel abgeben können:

  • Verwenden der Tastaturverknüpfung - Drücken Sie "Strg + Shift + 0" (Null), um Spalten zu entlasten. Dadurch werden alle versteckten Spalten im ausgewählten Bereich abgeblasen.
  • Verwenden Sie das Rechtsklickmenü - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Spalte und wählen Sie dann aus dem angezeigten Kontextmenü "Unhide". Dadurch wird die ausgewählte Spalte abgelehnt.


Verwaltung versteckter Spalten


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel ist es üblich, bestimmte Spalten auszublenden, um sich auf bestimmte Informationen zu konzentrieren oder die Ansicht zu entstreichen. Es kann jedoch schwierig sein, diese versteckten Spalten im Auge zu behalten, insbesondere wenn mehrere versteckte Spalten in einem Arbeitsblatt vorhanden sind. Darüber hinaus muss möglicherweise mehrere Spalten gleichzeitig entlastet werden. Dies kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein, wenn sie manuell erledigt werden. In diesem Abschnitt werden wir Tipps erörtern, um versteckte Spalten im Auge zu behalten und wie mehrere Spalten gleichzeitig aufgeblendet werden können.

A. Tipps, um versteckte Spalten im Auge zu behalten
  • Verwenden Sie das Menü "Format"


    Eine Möglichkeit, versteckte Spalten im Auge zu behalten, besteht darin, das Menü "Format" in Excel zu verwenden. Wählen Sie im Menü "Format" "Ausblenden & unhide" und wählen Sie dann "unhide spalten". Dadurch werden alle versteckten Spalten im Arbeitsblatt angezeigt, sodass es einfacher ist, den Überblick zu behalten, welche Spalten versteckt sind.

  • Verwenden Sie die Funktion "Go to"


    Eine weitere nützliche Funktion in Excel ist die "Go to" -Funktion. Durch Drücken von "Strg + G" (Windows) oder "CMD + G" (MAC) können Sie das Dialogfeld "Gehen Sie" zum "Gehen Sie" auf. Wählen Sie von dort "Spezial" und wählen Sie dann nur "sichtbare Zellen". Dadurch werden alle sichtbaren Zellen hervorgehoben, sodass Sie alle versteckten Spalten leicht identifizieren können.

  • Verwenden Sie die Zellformatierung


    Das Anwenden der Zellformatierung, wie z. B. eine spezifische Füllfarbe oder Schriftstil, können Sie auf die Kopfzeilenzellen versteckter Säulen helfen, sie von sichtbaren Säulen visuell zu unterscheiden.


B. Besprechen
  • Verwenden der Funktion "Go To"


    Um mehrere Spalten gleichzeitig zu entlasten, wählen Sie zunächst den Bereich der Spalten aus, in denen sich die versteckten Spalten befinden. Verwenden Sie dann das im vorherige Abschnitt erwähnte "Go to" -Feature, um alle sichtbaren Zellen innerhalb des ausgewählten Bereichs hervorzuheben. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Spalten und wählen Sie "Unhide". Dadurch werden alle versteckten Spalten innerhalb des ausgewählten Bereichs abgelehnt.

  • Verwenden Sie das Menü "Format"


    Alternativ können Sie das Menü "Format" verwenden, indem Sie den Bereich der Spalten auswählen, in denen sich die versteckten Spalten befinden, dann zum Menü "Format" navigieren, "Hide & Unhide" auswählen und dann "Unhide Spalten" auswählen. Dadurch werden alle versteckten Spalten innerhalb des ausgewählten Bereichs abgelehnt.



Fehlerbehebung häufiges Problem


Bei der Arbeit mit Excel ist Versteck- und Unhing -Säulen eine übliche Aufgabe. Es gibt jedoch bestimmte Probleme, die bei der Ausführung dieser Aktion auftreten können. Im Folgenden finden Sie einige potenzielle Probleme und ihre Lösungen:

A. Ansprechen potenzielle Probleme beim Verstecken/ungehenden Säulen
  • Fehlende Daten nach dem Verstecken von Spalten


    Wenn Sie feststellen, dass bestimmte Daten nach dem Ausblenden von Spalten fehlen, kann dies darauf zurückzuführen sein, dass die versteckten Daten andere Formeln oder Funktionen in der Tabelle beeinflussen. Überprüfen Sie die Formeln und Referenzen in der Tabelle, um sicherzustellen, dass die versteckten Daten keine Probleme verursachen. Passen Sie bei Bedarf die Formeln an, um die versteckten Daten zu berücksichtigen.

  • Säulen können nicht entlastet werden


    Manchmal fällt es Benutzern möglicherweise schwierig, Spalten in Excel zu verbinden. Dies könnte darauf zurückzuführen sein, dass die Säulen nicht benachbart sind oder innerhalb eines großen Datenbereichs versteckt sind. Um nicht adjaZente Spalten zu entlasten, können Sie die Spalten auf beiden Seiten der versteckten Spalten auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und dann "Unhide" auswählen. Für versteckte Spalten innerhalb eines großen Bereichs müssen Sie möglicherweise die Funktion "Go to" verwenden, um den gesamten Bereich auszuwählen und dann die Spalten zu entlasten.


B. Lösungen für gemeinsame Fehler anbieten, die auftreten können
  • Geschützte Blätter, die Säulen verhindern, die sich versteckt/ungehindert


    Wenn Sie auf Probleme mit Versteck- oder Nicht -Spalten auf einem geschützten Blatt stoßen, kann dies daran liegen, dass die Schutzeinstellungen diese Aktion einschränken. Um dies zu beheben, können Sie das Blatt unter Verwendung der Option "Ungesichertes Blatt" auf der Registerkarte "Überprüfung" verwenden. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, können Sie das Blatt bei Bedarf erneut schützen.

  • Versteckte Spalten nicht drucken


    Wenn versteckte Spalten nicht wie erwartet drucken, kann dies frustrierend sein. Um dieses Problem zu beheben, können Sie die Druckeinstellungen an versteckte Spalten einstellen. Navigieren Sie im Dialogfeld "Setup Setup" zur Registerkarte Blatt und wählen Sie die Option "Drucken" oder "anzeigen" versteckte Spalten. Dadurch wird sichergestellt, dass die versteckten Spalten in der gedruckten Ausgabe enthalten sind.



Abschluss


Es ist klar, dass Versteck und ungehende Säulen in Excel ist eine entscheidende Fähigkeit, um Daten effektiv zu verwalten und zu organisieren. Durch die Verwendung dieser Techniken können Benutzer die visuelle Attraktivität ihrer Tabellenkalkulationen verbessern und ihren Workflow optimieren. Ich ermutige die Leser dazu Üben Sie diese Funktionen mit diesen Funktionen in ihren eigenen Excel -Dokumenten, um in ihren Datenverwaltungsaufgaben kompetent und effizient zu werden.

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