Excel -Tutorial: So verbergen Sie Spalten in Excel Mac

Einführung


Willkommen in unserer Excel -Tutorial -Serie! In diesem Beitrag werden wir eine gemeinsame Aufgabe in Excel für Mac - abdecken - So verbergen Sie Spalten. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, können Sie lernen, wie Sie Spalten ausblenden, um Ihre Daten besser zu organisieren und zu präsentieren. Lassen Sie uns also in den Schritt-für-Schritt-Prozess des Versteckens von Spalten in Excel für Mac eintauchen.


Die zentralen Thesen


  • Das Verstecken von Spalten in Excel für Mac kann dazu beitragen, Daten besser zu organisieren und zu präsentieren
  • Um Spalten auszublenden, wählen Sie die Spalte oder den Bereich der Spalten aus, klicken Sie mit der rechten Maustast
  • Um Spalten zu verbinden, wählen Sie benachbarte Spalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Unhide" oder verwenden Sie die Option "Format" und wählen
  • Leere Zeilen in einer Tabelle können identifiziert und gelöscht werden, um die Daten zu bereinigen
  • Zu den Best Practices gehört die Verwendung von Versteckspalten und das Entfernen von leeren Zeilen, um die visuelle Anziehungskraft der Tabelle zu verbessern, gleichzeitig das Verstecken wichtiger Spalten oder das Entfernen der erforderlichen Daten zu vermeiden


Excel für die Mac -Schnittstelle verstehen


Wenn Sie Excel für Mac verwenden, ist es wichtig, sich mit der Schnittstelle vertraut zu machen, um effektiv zu navigieren und ihre Funktionen zu verwenden.

A. Machen Sie sich mit den Optionen des Bandbandes und der Menü vertraut
  • Beachten Sie das Band, das sich oben im Excel -Fenster befindet, das verschiedene Registerkarten wie Datei, Startseite, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfung und Ansicht enthält.
  • Jede Registerkarte auf dem Band enthält bestimmte Befehle und Optionen, die sich auf die Aufgaben beziehen, die Sie in Excel ausführen möchten.
  • Darüber hinaus bieten die Menüoptionen oben auf dem Bildschirm Zugriff auf zusätzliche Funktionen und Einstellungen.

B. Suchen Sie die Spalten, die in der Tabelle versteckt sind
  • Öffnen Sie die Tabelle in Excel für Mac und navigieren Sie zu dem Arbeitsblatt mit den Spalten, die Sie ausblenden möchten.
  • Identifizieren Sie die spezifischen Spalten oder Spalten, die Sie ausblenden möchten, und beachten Sie ihre Spaltenüberschriften (z. B. A, B, C usw.).
  • Wenn Sie ein klares Verständnis des Standorts dieser Spalten haben, erleichtert es, den Versteckprozess fortzusetzen.


So verbergen Sie Spalten in Excel für Mac


Wenn Sie mit Excel für Mac arbeiten, können Sie Zeiten geben, in denen Sie bestimmte Spalten in Ihrer Tabelle ausblenden müssen. Dies kann nützlich sein, um Daten zu organisieren, sich auf bestimmte Informationen zu konzentrieren oder einfach die visuelle Darstellung Ihres Dokuments zu verbessern. So können Sie Spalten in Excel für Mac ausblenden:

A. Wählen Sie die Spalte oder den Bereich der Spalten aus, die versteckt werden sollen
  • B. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü "Verstecken"
  • C. Verwenden Sie alternativ die Option "Format" im Band und wählen Sie "Ausblenden" im Dropdown -Menü

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie Spalten in Excel für Mac effektiv ausblenden, sodass Sie Ihre Tabelle so anpassen können, dass Sie Ihren Anforderungen besser entsprechen.


Unheilige Säulen in Excel für Mac


Bei der Arbeit mit Excel für Mac ist es üblich, Spalten aus verschiedenen Gründen zu verbergen. Unabhängig davon, ob es sich um das Organisieren von Daten oder die Vereinfachung der Ansicht handelt, kann das Verstecken von Spalten eine nützliche Funktion sein. Es kann jedoch eine Zeit kommen, in der Sie diese Säulen entlasten müssen. Hier sind zwei Methoden für ungehende Säulen in Excel für Mac:

A. Zeigen Sie versteckte Spalten, indem Sie die benachbarten Spalten auswählen und mit der rechten Maustaste klicken, um "unhide" zu wählen
  • Schritt 1: Wählen Sie die Spalten auf beiden Seiten der versteckten Spalte aus. Wenn beispielsweise Spalte C versteckt ist, wählen Sie die Spalten B und D. Wählen Sie aus
  • Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Spalten, um das Kontextmenü zu öffnen.
  • Schritt 3: Wählen Sie aus den vorgestellten Optionen "Unhide".

B. Verwenden Sie alternativ die Option "Format" im Band und wählen Sie im Dropdown -Menü "unhide"
  • Schritt 1: Wählen Sie die Spalten neben der versteckten Spalte aus.
  • Schritt 2: Navigieren Sie zur Option "Format" im Band oben im Excel -Fenster.
  • Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown -Menü "Unhide" aus den bereitgestellten Optionen.

Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie die Spalten in Excel für Mac problemlos entzünden und effizient mit Ihren Daten arbeiten.


Entfernen Sie leere Zeilen in Excel für Mac


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel für Mac ist es üblich, auf leere Zeilen zu stoßen, die entfernt werden müssen, um die Daten zu säubern. In diesem Tutorial führt Sie durch den Prozess der Identifizierung und Löschen von leeren Zeilen in Ihrer Tabelle.

A. Identifizieren Sie die leeren Zeilen in der Tabelle
  • Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Excel -Tabelle


    Starten Sie Excel für Mac und öffnen Sie die Tabelle, die die Daten enthält, die Sie beseitigen möchten.

  • Schritt 2: Scrollen Sie durch die Daten


    Überprüfen Sie den gesamten Datensatz manuell, um alle völlig leeren Zeilen visuell zu identifizieren.

  • Schritt 3: Verwenden Sie die Filteroptionen


    Wenn der Datensatz zu groß ist, um manuell manuell zu überprüfen, können Sie die Filteroptionen in Excel für Mac verwenden, um leere Zeilen einfach zu identifizieren und zu isolieren.


B. Wählen Sie die leeren Zeilen aus und löschen Sie die Daten, um die Daten zu bereinigen
  • Schritt 1: Wählen Sie die leeren Zeilen aus


    Sobald Sie die leeren Zeilen identifiziert haben, wählen Sie Ihren Cursor die gesamte Zeile aus, indem Sie auf die Zeilennummer auf der linken Seite der Tabelle klicken.

  • Schritt 2: Löschen Sie die ausgewählten Zeilen


    Nach der Auswahl der leeren Zeilen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zeilennummern und wählen Sie die Option "Löschen" im Kontextmenü.

  • Schritt 3: Bestätigen Sie die Löschung


    Excel fordert Sie auf, die Löschung der ausgewählten Zeilen zu bestätigen. Klicken Sie auf "OK", um die leeren Zeilen dauerhaft aus Ihrer Tabelle zu entfernen.



Best Practices für das Verstecken von Spalten und das Entfernen von leeren Zeilen


Wenn Sie mit Excel auf einem Mac arbeiten, ist es wichtig, die Best Practices für das Verstecken von Spalten und das Entfernen leerer Zeilen zu verstehen, um eine saubere und organisierte Tabelle zu erhalten. Durch die Befolgung dieser Richtlinien können Sie die visuelle Anziehungskraft Ihrer Daten verbessern und gleichzeitig sicherstellen, dass wichtige Informationen nicht versehentlich versteckt oder entfernt werden.

A. Verwenden Sie Versteckspalten und Entfernen von leeren Zeilen, um die visuelle Anziehungskraft der Tabelle zu verbessern

  • 1. Verwenden Sie die Funktion aus der Versteck ausblenden - Verwenden Sie die Funktion "Hide", um Spalten vorübergehend zu verbergen, die für die aktuelle Analyse nicht sofort relevant sind. Dies kann dazu beitragen, die Tabellenkalkulation zu deklarieren und es einfacher zu machen, sich auf die wichtigsten Daten zu konzentrieren.
  • 2. Leere Zeilen entfernen - Durch die Beseitigung leerer Zeilen können die Tabelle polierter und professioneller aussehen. Es reduziert auch die Menge an Scrollen, die für die Anzeige der Daten erforderlich ist, und erleichtert die Navigation und Analyse.

B. Vermeiden Sie es, wichtige Spalten zu verstecken oder die erforderlichen Daten zu entfernen

  • 1. Überprüfen Sie die Daten, bevor Sie Spalten verstecken - Überprüfen Sie die Daten vorsichtig, bevor Sie Spalten verbergen, um sicherzustellen, dass keine entscheidenden Informationen verborgen werden. Es ist wichtig, die potenziellen Auswirkungen auf die Datenanalyse und -berichterstattung zu berücksichtigen.
  • 2. Verwalten Sie Vorsicht beim Entfernen leerer Zeilen - Während das Entfernen leerer Zeilen das Erscheinungsbild der Tabellenkalkulation verbessern kann, sollten Sie keine Zeilen löschen, die wertvolle Daten enthalten können. Überprüfen Sie immer doppelt für unbeabsichtigte Löschungen.


Abschluss


Abschließend haben wir diskutiert, wie man Spalten in Excel für Mac mit der Mac verbergt hat Excel -Band und das Klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wir haben auch die Bedeutung von untersucht Säulen verstecken Daten zu deaktivieren und die Präsentation zu verbessern. Zusätzlich haben wir die Vorteile von angesprochen leere Zeilen entfernen In Excel für Mac, um Ihre Tabelle zu optimieren.

Während Sie weiter mit Excel für Mac arbeiten, ermutige ich Sie dazu Übung und Experimentieren Mit Versteckspalten und Entfernen leerer Zeilen, um sich mit diesen Funktionen vertraut zu machen. Je mehr Sie sich mit diesen Merkmalen beschäftigen, desto natürlicher und effizienter wird Ihr Excel -Workflow.

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