Excel Tutorial: Wie man gepunktete Linien in Excel loswerden

Einführung


Haben Sie jemals eine Excel -Tabelle geöffnet, nur um durch ablenkende gepunktete Linien, die über das gesamte Dokument laufen, begrüßt zu werden? Diese Zeilen können nicht nur ein Schandfleck sein, sondern auch die Tabelle unprofessionell aussehen lassen. In diesem Tutorial werden wir uns mit der Ausgabe befassen gepunktete Linien in Excel und diskutieren Sie, wie wichtig es ist, sie zu entfernen, um das Gesamterscheinung und die Lesbarkeit Ihrer Tabellenkalkulationen zu verbessern.


Die zentralen Thesen


  • Gepunktete Linien in Excel können ablenkend und unprofessionell sein, daher ist es wichtig, sie anzusprechen und zu entfernen.
  • Gepunktete Linien können Seitenausbrüche oder Zellgrenzen darstellen, und es ist wichtig, zwischen beiden zu unterscheiden.
  • Um gepunktete Linien zu entfernen, die durch Seitenunterbrechungen verursacht werden, können Sie die Vorschau auf die Seitenunterbrechung auf Seitenunterbrechung zugreifen und nach Bedarf einstellen.
  • Um die Zellgrenzen zu entfernen, wählen Sie die Zellen aus und verwenden Sie das Grenzensymbol in der Registerkarte "Start", um sie zu entfernen.
  • Zu den Best Practices für die Aufrechterhaltung einer sauberen Tabelle gehören die Begrenzung unnötiger Formatierung und Aufrechterhaltung einer konsistenten Formatierungsstile.


Verständnis gepunktete Linien in Excel


Bei der Arbeit mit Excel können Sie auf gepunktete Zeilen in Ihrer Tabelle stoßen. Diese Linien dienen unterschiedlichen Zwecken und es ist wichtig, ihre Funktion zu verstehen, um Ihre Tabelle effektiv zu verwalten.

A. Erklärung von gepunkteten Linien


Gepunktete Linien in Excel stellen typischerweise Seitenbrüche oder Zellgrenzen dar. Seitenunterbrechungen werden durch horizontale oder vertikale gepunktete Linien angezeigt, die in der Tabelle erscheinen, und zeigen, wo die Seite beim Drucken bricht. Andererseits werden Zellgrenzen bei der Anwendung auch durch gepunktete Linien um die Zellenkanten dargestellt, die eine visuelle Trennung zwischen den Zellen liefern und bei der Formatierung hilft.

B. Differenzierung zwischen Seitenausbrüchen und Zellgrenzen


  • Seitenumbrüche: Diese werden zu Druckzwecken verwendet und helfen, zu bestimmen, wie der Inhalt beim Drucken auf mehrere Seiten unterteilt wird. Sie sind beim Betrachten der Tabelle auf dem Bildschirm nicht sichtbar und können nach Bedarf für Druckzwecke angepasst werden.
  • Zellgrenzen: Zellgrenzen, die durch gepunktete Linien angezeigt werden, werden zur visuellen Formatierung in der Tabelle verwendet. Sie bieten eine visuelle Trennung zwischen den Zellen und erleichtern das Lesen und Verständnis der Daten in der Tabelle.


Entfernen Sie gepunktete Linien, die durch Seitenunterbrechungen verursacht werden


Excel kann manchmal gepunktete Linien um Zellen anzeigen, die durch Seitenbrüche verursacht werden. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Zeilen loswerden können:

A. Zugriff auf die Vorschau auf die Seitenpause


Um auf die Vorschau auf die Seitenverbrennung zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie "Seitungs -Pause -Vorschau" aus der Arbeitsbuchansichtsgruppe. Auf diese Weise können Sie die Seite in Ihrem Arbeitsblatt sehen.

B. Seitenpausen einstellen


Sobald Sie in der PREAK -Vorschau der Seitenunterbrechung die Seitenausbrüche anpassen können, ziehen Sie die Blue Page -Break -Linien, um unerwünschte Seitenunterbrechungen zu entfernen. Klicken Sie einfach auf die Zeile und ziehen Sie sie an den gewünschten Ort, um die gepunkteten Linien zu beseitigen, die durch Seitenunterbrechungen verursacht werden.


Entfernen Sie gepunktete Linien durch Zellgrenzen


Unerwünschte gepunktete Linien, die durch Zellgrenzen verursacht werden, können bei der Arbeit in Excel ein Ärgernis sein. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um sie zu entfernen:

A. Zellen mit unerwünschten Grenzen auswählen


  • Klicken und ziehen Sie, um die Zellen auszuwählen, in denen Sie die Grenzen entfernen möchten.

B. Zellgrenzen entfernen


  • Klicken Sie auf die Registerkarte "Home", gehen Sie zur Gruppe "Schriftart" und klicken Sie auf das Symbol "Grenzen".
  • Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "No Rand".

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie diese lästigen gepunkteten Linien in Excel, die durch unerwünschte Zellgrenzen verursacht werden, leicht loswerden.


Verwenden der Funktion für klare Formatierungsfunktion


Wenn Sie in Excel arbeiten, können Sie auf gepunktete Linien stoßen, die Sie entfernen möchten. Hier ist ein einfaches Tutorial, wie Sie das mit der Clear -Formatierungsfunktion genau das tun.

Auswahl des Zellbereichs


  • Klicken und Ziehen: Starten Sie mit Klicken und Ziehen, um den Bereich der Zellen auszuwählen, in dem Sie die Formatierung entfernen möchten. Dies kann eine einzelne Zelle, eine Zeile, eine Säule oder eine größere Auswahl von Zellen sein.

Anwenden der Option für klare Formatierungsoption


  • Gehen Sie auf die Registerkarte "Zuhause": Navigieren Sie zur Registerkarte "Heim" im Excel -Band oben im Fenster.
  • Klicken Sie auf die Gruppe "Bearbeiten": Suchen Sie in der Registerkarte "Zuhause" die Gruppe "Bearbeitung".
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü "Löschen": Klicken Sie in der Gruppe "Bearbeitung" auf die Option "Löschen" im Dropdown-Menü.
  • Wählen Sie "klare Formate": Wählen Sie aus den angezeigten Optionen "klare Formate", um die Formatierung aus dem ausgewählten Zellbereich zu entfernen.


Best Practices für die Aufrechterhaltung einer sauberen Tabelle


Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, eine saubere und professionell aussehende Tabelle aufrechtzuerhalten. Eine überfüllte und unordentliche Tabelle kann es schwierig machen, die von ihnen enthälten Daten zu lesen und zu verstehen. Hier sind einige Best Practices, die Sie folgen müssen, um Ihr Excel -Arbeitsbuch sauber und organisiert zu halten.

A. Vermeiden Sie unnötige Formatierung


  • Begrenzen Sie die Verwendung von Fettdruck, kursiv und unterstrichen, um einen sauberen und professionellen Look aufrechtzuerhalten.
  • Vermeiden Sie es, übermäßige Farben und Schriftstile zu verwenden, die von den Daten ablenken können.
  • Verwenden Sie die Formatierung sparsam und nur für wichtige Informationen oder zur Unterscheidung von Header und Unterüberschriften.

B. Konsistente Formatierung


  • Verwenden Sie die gleichen Formatierungsstile in der gesamten Tabelle, um ein zusammenhängendes und organisiertes Erscheinungsbild zu erstellen.
  • Konsistente Schriftstile, Größen und Farben tragen dazu bei, ein einheitliches und professionelles Aussehen aufrechtzuerhalten.
  • Wenden Sie die Formatierung konsequent auf Header, Unterwegungen und Daten an, um die Tabelle leicht zu lesen und zu verstehen.

Wenn Sie diesen Best Practices folgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Excel-Tabelle sauber, organisiert und professionell aussehend bleibt, was es Ihnen und anderen leichter erleichtert, mit den von ihnen enthaltenen Daten zu arbeiten und zu verstehen.


Abschluss


Die Bedeutung der Aufrechterhaltung einer sauberen Tabelle kann nicht überbewertet werden. Eine gut formatierte Tabelle verbessert nicht nur die Lesbarkeit, sondern verleiht Ihrer Arbeit auch einen Hauch von Professionalität. Denken Sie daran, die Seitungs -Break -Vorschau -Funktion zu verwenden, um die gepunkteten Linien zu identifizieren, die Zellgrenzen so einzustellen, dass sie sie entfernen, und die klare Formatierungsfunktion verwenden, um eine ordentliche und ordentliche Excel -Tabelle zu gewährleisten. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie leicht unerwünschte gepunktete Linien loswerden und Ihre Daten auf saubere und organisierte Weise präsentieren.

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