Excel -Tutorial: Wie man Power -Abfrage in Excel bekommt

Einführung


Wenn Sie ein Excel -Benutzer sind, der Ihre Datenanalyse auf die nächste Ebene bringen möchte, dann dann auf die nächste Ebene Power -Abfrage ist eine Funktion, über die Sie wissen müssen. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Power -Abfrage und warum es ist wichtig Für Ihren Excel -Workflow.

Power -Abfrage ist ein Excel-Add-In, mit dem Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Datenbanken, Websites oder sogar anderen Excel-Dateien importieren, transformieren und manipulieren können. Dieses leistungsstarke Tool hilft Ihnen, Ihre Daten zu reinigen und zu formen, bevor Sie sie in Excel laden, und sparen Sie Zeit und Mühe im Datenvorbereitungsprozess.


Die zentralen Thesen


  • Power Query ist eine wichtige Funktion für Excel -Benutzer, die ihre Datenanalysefunktionen verbessern möchten.
  • Es ermöglicht Benutzern, Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren, zu transformieren und zu manipulieren und Zeit und Mühe im Datenvorbereitungsprozess zu sparen.
  • Das Verständnis der grundlegenden Funktionen der Leistungsabfrage und des Zugriffs in Excel ist für die Maximierung der Vorteile unerlässlich.
  • Die Verwendung erweiterter Funktionen wie benutzerdefinierte Funktionen, Datenmodellierung und Analyse kann die Datenumwandlung auf die nächste Ebene bringen.
  • Das Befolgen von Best Practices und die Vermeidung häufiger Fallstricke sorgt für eine effiziente und effektive Verwendung von Stromabfragen in Excel.


Kraftabfrage verstehen


Definition und Zweck der Machtabfrage

Power Query ist eine leistungsstarke Datenverbindungstechnologie, mit der Sie Daten in einer Vielzahl von Quellen entdecken, verbinden, kombinieren und verfeinern können, von Excel -Tabellen bis hin zu externen Datenbanken und vielem mehr. Es ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Daten transformieren, reinigen und formen können, bevor Sie sie in Excel laden. Mit Power Query können Sie Daten aus verschiedenen Quellen problemlos extrahieren und manipulieren und einen sauberen, strukturierten Datensatz zur Analyse erstellen.

Wie Power Query Excel -Benutzer zugute kommen kann

Power Query kann Excel -Benutzern erheblich zugute kommen, indem sie Zeit und Aufwand bei der Datenvorbereitung und -manipulation sparen. Es ermöglicht Benutzern, den Prozess des Importierens, Transformierens und Ladens von Daten in Excel zu automatisieren und die Notwendigkeit einer manuellen Datenmanipulation zu beseitigen. Dies erleichtert die Arbeit mit großen Datensätzen und komplexen Datenstrukturen und verringert gleichzeitig das Risiko von Fehlern und Inkonsistenzen in den Daten. Darüber hinaus bietet Power Query eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Aufgabe der Datenumwandlung vereinfacht und für nicht-technische Benutzer zugänglicher wird.

Grundlegende Funktionen der Machtabfrage

  • Datenverbindung: Mit Power Query können Sie eine Verbindung zu verschiedenen Datenquellen wie Datenbanken, Webseiten und Dateien herstellen.
  • Datenumwandlung: Sie können Ihre Daten einfach mithilfe der intuitiven Schnittstelle von Power Query und integrierten Transformationsfunktionen umwandeln und reinigen.
  • Datenverschmelzung und Anhängen: Mit Power Query können Sie Daten aus verschiedenen Quellen durch Zusammenführen oder Anhängen von Tabellen kombinieren.
  • Datenbelastung: Sobald Sie Ihre Daten transformiert haben, können Sie diese in Excel- oder andere Datenvisualisierungstools für weitere Analysen und Berichterstattung laden.


Zugriff auf Kraftabfrage in Excel


Power Query ist eine leistungsstarke Datenverbindungstechnologie, mit der Sie Daten in einer Vielzahl von Quellen entdecken, verbinden, kombinieren und verfeinern können. Diese Funktion ist in den meisten Versionen von Excel verfügbar und kann ein Spielveränderer für die Datenanalyse und -manipulation sein. In diesem Tutorial werden wir den Prozess des Zugriffs auf Power -Abfrage in Excel durchlaufen und die verschiedenen Versionen von Excel untersuchen, die diese Funktion unterstützen.

A. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Finden und Zugriff auf Kraftabfrage
  • Schritt 1: Offene Excel


    Öffnen Sie zunächst Ihr Excel -Arbeitsbuch oder erstellen Sie eine neue, um loszulegen.

  • Schritt 2: Navigieren Sie zur Registerkarte Daten


    Sobald Sie Excel geöffnet haben, navigieren Sie zur Registerkarte Daten auf dem Band oben im Fenster.

  • Schritt 3: Suchen Sie den Abschnitt "Get & Transform Transformation"


    Suchen Sie in der Registerkarte Daten nach dem Abschnitt Get & Transform -Daten. Dieser Abschnitt enthält die Leistungsabfragefunktionen.

  • Schritt 4: Zugangsanfrage zugreifen


    Klicken Sie im Abschnitt Get & Transform -Daten auf die Option GET -Daten erhalten, um auf Stromabfrage zuzugreifen. Sie erhalten ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen zum Importieren und Manipulieren von Daten.


B. Erforschen der verschiedenen Versionen von Excel, die Power -Abfrage unterstützen
  • Excel 2010 und 2013


    Für Excel 2010 und 2013 ist Power Query nicht nativ in die Anwendung eingebaut. Stattdessen müssen Sie das Power Query-Add-In von der Microsoft-Website herunterladen und installieren. Nach der Installation können Sie über die Registerkarte "Power Query" auf dem Band zugreifen.

  • Excel 2016 und spätere Versionen


    Für Excel 2016 und spätere Versionen wird Power Query direkt in die Anwendung eingebaut. Dies bedeutet, dass Sie über die Registerkarte Daten auf dem Band zugreifen können, wie in der obigen Schritt-für-Schritt-Anleitung erwähnt.



Verwenden von Leistungsabfrage zur Datenumwandlung


Die Power Query von Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer Daten aus verschiedenen Quellen importieren, transformieren und reinigen können. In diesem Tutorial werden wir die Schritte der Verwendung von Power -Abfrage für die Datenumwandlung durchlaufen.

A. So importieren Sie Daten in Power -Abfrage

Bevor Sie Ihre Daten verwandeln und reinigen können, müssen Sie sie in Power -Abfrage importieren. So können Sie es tun:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten


  • Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte "Daten", um auf die Power Query -Tools zuzugreifen.

2. Wählen Sie die Datenquelle aus


  • Wählen Sie die Datenquelle aus, aus der Sie die Daten importieren möchten, z. B. eine Excel -Arbeitsmappe, eine CSV -Datei, eine Datenbank oder eine Webseite.

3. Laden Sie die Daten in Stromabfrage


  • Sobald Sie die Datenquelle ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Laden", um die Daten zur weiteren Manipulation in Power -Abfrage zu importieren.

B. Schritte zum Transformieren und Reinigen von Daten mithilfe von Power Query

Sobald die Daten in Power -Abfrage importiert wurden, können Sie damit beginnen, sie zu Ihren Anforderungen zu entsprechen. Hier sind die Schritte dafür:

1. Datenfilterung und Sortierung


  • Verwenden Sie die Leistungsabfrage, um die Daten basierend auf bestimmten Kriterien zu filtern und zu sortieren.

2. Datenformung und Manipulation


  • Transformieren Sie die Daten mithilfe von Power -Query -Funktionen, um sie nach Bedarf zu formen und zu manipulieren.

3. Datenaggregation und Berechnung


  • Führen Sie Berechnungen und Aggregationen für die Daten durch, um aussagekräftige Erkenntnisse abzuleiten.

C. Beispiele für gemeinsame Datenumwandlungsaufgaben

Hier sind einige gängige Datenumwandlungsaufgaben, die mit Power Query leicht erledigt werden können:

1. Duplikate entfernen


  • Verwenden Sie eine Power -Abfrage, um doppelte Zeilen aus Ihrem Datensatz zu identifizieren und zu entfernen.

2. Daten verschmelzen und anhängen


  • Kombinieren Sie mehrere Datensätze, indem Sie sie mithilfe von Power Query zusammenführen oder anhängen.

3. Datenreinigung


  • Reinigen Sie Ihre Daten, indem Sie Sonderzeichen entfernen, Tippfehler korrigieren und Formate standardisieren.

Wenn Sie diese Schritte und Beispiele befolgen, können Sie die Leistung der Leistungsabfrage nutzen, um Ihre Daten in Excel effizient zu transformieren und zu reinigen.


Erweiterte Funktionen von Power Query


Power Query in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer Daten auf verschiedene Weise manipulieren und transformieren können. Zusätzlich zu den grundlegenden Funktionen bietet Power Query auch erweiterte Funktionen, mit denen Ihre Datenanalyse auf die nächste Ebene führen kann.

A. Verwendung von Formeln und benutzerdefinierten Funktionen in der Power -Abfrage
  • Erstellen benutzerdefinierter Spalten:


    Mit Power Query können Benutzer benutzerdefinierte Spalten mithilfe von Formeln und Funktionen erstellen. Mit dieser Funktion können Benutzer komplexe Berechnungen direkt innerhalb des Power Query -Editors durchführen, ohne komplexe Formeln in Excel zu schreiben.
  • Anwenden benutzerdefinierter Funktionen anwenden:


    Benutzer können auch benutzerdefinierte Funktionen in der Power -Abfrage verwenden, um bestimmte Aufgaben wie Datenreinigung, Textmanipulation oder Datumsberechnungen auszuführen. Diese benutzerdefinierten Funktionen können im Power Query -Editor erstellt und gespeichert werden, um eine einfache Wiederverwendbarkeit zu erhalten.

B. Abfragen des Zusammenführens und Anhängens von Power Query
  • Abfragen zusammenführen:


    Mit Power Query können Benutzer mehrere Abfragen basierend auf einer gemeinsamen Spalte oder einem gemeinsamen Schlüssel zusammenführen. Diese Funktion ist nützlich, um Daten aus verschiedenen Quellen oder Tabellen in einen einzigen konsolidierten Datensatz zur Analyse zu kombinieren.
  • Anhangsfragen:


    Benutzer können auch Abfragen in der Power -Abfrage anhängen, um Daten aus ähnlichen Quellen zu stapeln oder zu kombinieren. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie mit Daten umgehen, die auf mehrere Dateien oder Tabellen auf die gleiche Weise strukturiert sind.

C. Verwenden von Leistungsabfrage für die Datenmodellierung und -analyse
  • Datenmodellierung:


    Power Query kann verwendet werden, um erweiterte Datenmodelle zu erstellen, indem Daten aus verschiedenen Quellen gestaltet, transformiert und verfeinert werden. Auf diese Weise können Benutzer komplexe Beziehungen und Berechnungen innerhalb von Excels Datenmodell für eine eingehende Analyse und Berichterstattung erstellen.
  • Datenanalyse:


    Zusätzlich zur Datenvorbereitung bietet Power Query erweiterte Datenanalysefunktionen wie Aggregationen, Gruppierung und Zusammenfassung. Benutzer können komplexe Datenanalyseaufgaben direkt im Power Query -Editor ausführen, bevor sie die Daten in Excel geladen haben.


Best Practices für Power -Abfrage


Wenn es um die Verwendung von Power -Abfragen in Excel geht, müssen einige Best Practices berücksichtigt werden. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie die Leistungsabfrage auf die effizienteste und effektivste Weise verwenden und gleichzeitig häufige Fallstricke vermeiden.

A. Tipps für den effizienten und effektiven Einsatz von Leistungsanfragen
  • Die Daten verstehen


    Bevor Sie anfangen, Power -Abfragen zu verwenden, ist es wichtig, die Daten, mit denen Sie zusammenarbeiten, ein klares Verständnis zu haben. Dies hilft Ihnen dabei, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie die Daten mithilfe von Power -Abfragen transformiert und manipuliert werden können.

  • Verwenden Sie Abfragenklappen


    Die Abfragefaltung ist eine Technik, mit der Power -Abfrage bestimmte Datenumwandlungen wieder in die Datenquelle übertragen können, was zu einer verbesserten Leistung führen kann. Es ist wichtig zu verstehen, wie die Abfragefaltung funktioniert, und es zu verwenden, wo immer dies möglich ist.

  • Organisieren Sie Ihre Fragen


    Wenn Sie mit der Erstellung und Manipulation mehrerer Abfragen in Power -Abfragen anfangen, ist es wichtig, sie organisiert zu halten. Dies kann die Verwendung beschreibender Namen für Ihre Abfragen sowie die Verwendung von Ordnern zu Gruppentfragen zusammenschließen.

  • Verwenden Sie den Query -Editor effektiv


    Der Query -Editor in Power Query bietet eine breite Palette von Tools zur Transformation und Reinigung Ihrer Daten. Nehmen Sie sich Zeit, um sich mit diesen Tools vertraut zu machen, und lernen Sie, wie Sie sie effektiv einsetzen, um Ihre Ziele zu erreichen.


B. Häufige Fallstricke, die bei der Verwendung von Power -Abfragen vermieden werden müssen
  • Überladen des Datenmodells


    Eine häufige Gefahr bei der Verwendung von Power -Abfragen ist die Überlastung des Datenmodells mit unnötigen Daten. Achten Sie auf die Menge an Daten, die Sie in Ihr Modell laden, und versuchen Sie, unnötige Daten nach Möglichkeit zu minimieren.

  • Abfragen nicht optimieren


    Wenn Sie Abfragen haben, die lange Zeit dauern, ist es wichtig, sie zu optimieren. Dies kann die Verwendung von Abfragenfaltungen, das Entfernen unnötiger Schritte und die Erforschung anderer Leistungsoptimierungstechniken umfassen.

  • Ignorieren von Datenschutzeinstellungen


    Datenschutzeinstellungen in Power Query sind wichtig, um die Sicherheit und Privatsphäre Ihrer Daten sicherzustellen. Das Ignorieren dieser Einstellungen kann zu unbefugtem Zugriff auf vertrauliche Informationen führen. Daher ist es wichtig, sie korrekt zu verstehen und zu konfigurieren.


C. Ressourcen, um mehr über Power -Query zu erfahren
  • Microsoft -Dokumentation


    Microsoft bietet eine umfassende Dokumentation zur Power -Abfrage an, die eine wertvolle Ressource für die effektiven Nutzung seiner Funktionen und Best Practices sein kann.

  • Online -Tutorials und Kurse


    Es gibt viele Online -Tutorials und Kurse, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten bei der Verwendung von Power -Abfragen verbessern können. Erwägen Sie, diese Ressourcen zu untersuchen, um Ihr Verständnis der Machtabfrage zu vertiefen.

  • Community -Foren und Benutzergruppen


    Der Beitritt zu Community -Foren und Benutzergruppen kann eine wertvolle Informationsquelle und Unterstützung für die Verwendung von Power -Abfragen bieten. Sie können Ratschläge und Einblicke von anderen Benutzern erhalten und über die neuesten Entwicklungen in der Power -Abfrage auf dem Laufenden bleiben.



Abschluss


Abschließend, Power -Abfrage in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer Daten aus verschiedenen Quellen einfach importieren, transformieren und konsolidieren können. Die Fähigkeit, Datensätze zu reinigen und zu organisieren, macht es zu einem wesentlichen Merkmal für alle, die mit großen Datenmengen in Excel arbeiten. Wir ermutigen unsere Leser dazu Erforschen und nutzen Sie Power Query In ihrer Excel -Arbeit zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit in ihrer Datenanalyse und Berichterstattung.

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