Excel -Tutorial: So reparieren Sie die Zahl in Excel

Einführung


Haben Sie jemals die Frustration von Zahlen erlebt, die in Excel nicht richtig formatieren? Ob Daten, Währung oder Prozentsätze, Richtige Zahlen in Excel formatieren ist entscheidend für Genauigkeit und Professionalität. In diesem Tutorial werden wir die häufigsten Probleme mit der Zahlenformatierung in Excel untersuchen und einfach zu befolgende Lösungen bereitstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten genau und professionell dargestellt werden.


Die zentralen Thesen


  • Die richtige Formatierung von Zahlen in Excel ist entscheidend für Genauigkeit und Professionalität.
  • Das Verständnis verschiedener Zahlenformate in Excel (allgemein, Währung, Prozentsatz usw.) ist wichtig, um Daten genau darzustellen.
  • Erfahren Sie, wie Sie Dezimalstellen beheben und mit negativen Zahlen umgehen, um die Darstellung Ihrer Daten zu verbessern.
  • Verwenden Sie die Schaltfläche "Comma -Stil" und die Textfunktion, um große Zahlen zu formatieren und Zahlen in Excel Text oder Symbole hinzuzufügen.
  • Üben Sie die Anwendung verschiedener Zahlenformate und verwenden Sie die Tipps zur Verbesserung Ihrer Excel -Fähigkeiten.


Zahlenformate in Excel verstehen


Wenn Sie mit Zahlen in Excel arbeiten, ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Zahlenformate zu verstehen und sie auf Zellen anzuwenden. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Daten klar und professionell anzuzeigen.

Erläuterung verschiedener Zahlenformate in Excel verfügbar


  • Allgemein: Dieses Format ist die Standardeinstellung und wendet keine spezifische Zahlenformatierung an. Es wird die Nummer angezeigt, wie sie eingegeben wird.
  • Währung: Dieses Format wird für Geldwerte verwendet und fügt der Zahl ein Währungssymbol hinzu.
  • Prozentsatz: Dies formatiert den Zellwert mit 100 und zeigt das Ergebnis mit einem prozentualen Symbol an.
  • Nummer: Dieses Format wird für allgemeine numerische Werte verwendet und enthält kein Währungssymbol oder Prozentzeichen.
  • Datum: Dieses Format wird für Daten verwendet und zeigt den Wert als Datum an.
  • Zeit: Dieses Format wird für Zeitwerte verwendet und zeigt den Wert als eine Zeit an.
  • Fraktion: Dieses Format zeigt den Wert als Bruch an.

So wenden Sie ein Zahlenformat auf eine Zelle oder einen Zellbereich an


Das Anwenden eines Zahlenformats auf eine Zelle oder einen Zellbereich in Excel ist einfach und kann mit den folgenden Schritten erfolgen:

  • Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus Das wollen Sie formatieren.
  • Rechtsklick Wählen Sie im Kontextmenü "Formatzellen" und wählen Sie "Formatzellen".
  • Im Dialogfeld Formatzellen, Gehen Sie zur Registerkarte "Nummer" und wählen Sie das gewünschte Zahlenformat aus der Liste aus.
  • OK klicken" Um das ausgewählte Zahlenformat auf die Zellen anzuwenden.


Dezimalstellen reparieren


Wenn Sie mit Zahlen in Excel arbeiten, müssen Sie möglicherweise die Anzahl der in einer Zelle angezeigten Dezimalstellen anpassen. Dies kann leicht mit den Tasten für Erhöhung oder Verringerung der Dezimalknöpfe durchgeführt werden.

Wie man die Anzahl der in einer Zelle angezeigten Dezimalstellen erhöht oder verringert


Um die Anzahl der in einer Zelle angezeigten Dezimalstellen zu erhöhen, wählen Sie die Zelle oder den Bereich der Zellen aus, in denen Sie die Änderung vornehmen möchten. Navigieren Sie dann zur Registerkarte Start und suchen Sie die Zahlengruppe.

Um die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen zu verringern, befolgen Sie die gleichen Schritte und wählen Sie die Zelle oder den Bereich der Zellen aus, an denen Sie die Änderung vornehmen möchten.

Verwenden der Tasten "Dezimaler erhöhen" oder "Decimal" in der Zahlengruppe auf der Registerkarte Startseite


  • Dezimaler erhöhen: Mit dieser Taste, die mit einem einzelnen Pfeil nach rechts gekennzeichnet ist, können Sie die Anzahl der in der ausgewählten Zelle oder im Zellbereich angezeigten Dezimalstellen erhöhen.
  • Dezimaler verringern: Mit dieser Taste, die mit einem einzelnen Pfeil nach links gekennzeichnet ist, können Sie die Anzahl der in der ausgewählten Zelle oder im Zellbereich angezeigten Dezimalstellen verringern.


Umgang mit negativen Zahlen


Bei der Arbeit mit Zahlen in Excel ist es wichtig zu wissen, wie negative Zahlen angemessen formatiert werden können. Egal, ob Sie negative Zahlen in Klammern oder mit einem negativen Vorzeichen anzeigen möchten, Excel bietet mehrere Optionen, um das Erscheinungsbild negativer Zahlen anzupassen.

A. wie man negative Zahlen in Klammern oder mit einem negativen Vorzeichen formatiert


Excel bietet verschiedene Formatierungsoptionen zum Anzeigen negativer Zahlen. Sie können wählen, ob Sie negative Zahlen in Klammern oder mit einem negativen Vorzeichen anzeigen möchten.

  • Anzeigen negativer Zahlen in Klammern: Um negative Zahlen in Klammern zu formatieren, wählen Sie die Zellen, die die negativen Zahlen enthalten Heim Registerkarte, klicken Sie auf die Nummer Gruppe und wählen Sie dann die aus Zahlenformat Dropdown-Menü. Wählen Nummer oder Buchhaltung und dann auswählen Negative Zahlen in Klammern unter Negative Zahlen.
  • Anzeigen negativer Zahlen mit einem negativen Vorzeichen: Wenn Sie es vorziehen, negative Zahlen mit einem negativen Vorzeichen anzuzeigen, befolgen Sie die gleichen Schritte wie oben, wählen Sie jedoch aus Minuszeichen (-) unter Negative Zahlen im Zahlenformat Optionen.

B. Verwenden der benutzerdefinierten Zahlenformate, um negative Zahlen auf eine bestimmte Weise anzuzeigen


Mit Excel können Sie auch benutzerdefinierte Zahlenformate erstellen, um negative Zahlen auf eine bestimmte Weise anzuzeigen.

  • Erstellen eines benutzerdefinierten Formats für negative Zahlen: Um ein benutzerdefiniertes Zahlenformat für negative Zahlen zu erstellen, wählen Sie die Zellen, die die Zahlen enthalten Heim Registerkarte, klicken Sie auf die Nummer Gruppe und wählen Sie dann die aus Zahlenformat Dropdown-Menü. Wählen Weitere Zahlenformate und dann Brauch. Im Typ Box, geben Sie den Formatcode für negative Zahlen ein, z. B. "$#, ## 0.00; [Red]-$#, ## 0.00" um negative Zahlen rot mit einem negativen Vorzeichen anzuzeigen.


Große Zahlen formatieren


Bei der Arbeit mit großen Zahlen in Excel kann es hilfreich sein, sie auf eine Weise zu formatieren, die leichter zu lesen und zu verstehen ist. Durch die Formatierung großer Zahlen, die in Tausenden oder Millionen angezeigt werden, können Sie sie visuell ansprechender und leichter zu arbeiten.

A. wie man große Zahlen formatiert, um in Tausenden oder Millionen anzuzeigen


Eine Möglichkeit, große Zahlen in Excel zu formatieren, besteht darin, sie in Tausenden oder Millionen anzuzeigen. Dies kann durch Teilen der Zahl durch 1.000 oder 1.000.000 und dann das entsprechende Suffix (k für Tausende, m für Millionen) erfolgen.

  • Wenn Sie beispielsweise die Zahl von 1.500.000 haben, können Sie sie so formatieren, dass sie 1000.000 dividieren.
  • Wenn Sie die Zahl 3.200 haben, können Sie sie als 3,2 km formatieren, indem Sie sie um 1.000 dividieren.

B. Verwenden Sie die Schaltfläche "Comma -Stil", um tausend Separatoren hinzuzufügen und große Zahlen zu erleichtern


Eine andere Möglichkeit, um das Lesen großer Zahlen in Excel zu erleichtern, besteht darin, die Schaltfläche „Comma -Stil“ zu verwenden. Diese Taste fügt den Zahlen tausend Separatoren hinzu, sodass sie leichter zu analysieren sind.

  • Um die Schaltfläche "Comma -Stil" zu verwenden, wählen Sie einfach die Zellen mit den großen Zahlen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Comma -Stil" in der Registerkarte "Number" auf der Registerkarte "Home".
  • Dies fügt den Zahlen automatisch tausend Separatoren hinzu und erleichtert es einfacher, auf einen Blick zu lesen.


Verwenden der Textfunktion


Bei der Arbeit mit Zahlen in Excel ist es oft notwendig, sie auf eine bestimmte Weise zu formatieren. Die Textfunktion ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie die Anzeige von Zahlen in Ihrer Tabelle anpassen können. Hier erfahren Sie, wie Sie die Textfunktion verwenden, um Nummern in Excel zu formatieren:

So verwenden Sie die Textfunktion, um Zahlen auf eine bestimmte Weise zu formatieren


  • Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der die formatierte Nummer angezeigt werden soll.
  • Schritt 2: Geben Sie die ausgewählte Zelle in die ausgewählte Zelle ein und ersetzen Sie die "Nummer" durch die Zellreferenz oder die tatsächliche Nummer, die Sie formatieren möchten, und "format_text" durch den gewünschten Formatcode.
  • Schritt 3: Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formatierung auf die Zelle anzuwenden.

Beispiele für die Verwendung der Textfunktion, um Zahlen in Excel Text oder Symbole hinzuzufügen


Die Textfunktion kann verwendet werden, um Zahlen Text oder Symbole hinzuzufügen und benutzerdefinierte Anzeigen für Ihre Daten zu erstellen. Hier sind einige Beispiele für die Verwendung der Textfunktion in Excel:

  • Beispiel 1: Verwenden Sie die Formula = Text (Nummer, "0,00 $"), um ein Dollarzeichen zu einer Zahl hinzuzufügen. Dadurch wird die Nummer mit einem Dollarschild und zwei Dezimalstellen angezeigt.
  • Beispiel 2: Verwenden Sie die Formula = Text (Nummer, "0,0%"), um Text zu einer Nummer hinzuzufügen. Dadurch wird die Zahl als Prozentsatz mit einem Dezimalplatz angezeigt.
  • Beispiel 3: Um ein Datum als Text zu formatieren, verwenden Sie die Formel = Text (Datum "MM/DD/JJJJ"). Dadurch wird das Datum im angegebenen Format angezeigt.

Durch die Verwendung der Textfunktion können Sie die Anzeige von Zahlen in Excel einfach anpassen, um Ihre spezifischen Formatierungsanforderungen zu erfüllen.


Abschluss


Abschließend, Die ordnungsgemäße Formatierung von Zahlen in Excel ist für eine genaue Datenanalyse und Präsentation von entscheidender Bedeutung. Durch die Anwendung verschiedener Zahlenformate und die Verwendung der in diesem Tutorial bereitgestellten Tipps können die Leser ihre Excel -Fähigkeiten erheblich verbessern. Es ist wichtig, mit der Zahlenformatierung zu üben und zu experimentieren, um excel besser zu verwenden.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles