Excel -Tutorial: So finden Sie Wert in Excel

Einführung


Excel ist ein leistungsstarkes Instrument zur Organisation und Analyse von Daten, aber es kann überwältigend sein, wenn Sie nicht wissen, wie es geht Finden und extrahieren Sie spezifische Werte Innerhalb Ihrer Tabellenkalkulationen. Unabhängig davon, ob Sie nach einer bestimmten Anzahl, einem Wort oder einer bestimmten Daten suchen, kann es Ihnen wertvolle Zeit sparen und Ihre Arbeit erheblich erleichtern. In diesem Tutorial werden wir eine zur Verfügung stellen Kurzübersicht Wie Sie Werte in Excel finden, können Sie Ihre Kenntnisse und Produktivität mit dieser wesentlichen Software verbessern.


Die zentralen Thesen


  • Effizientes Finden und Extrahieren spezifischer Werte in Excel kann wertvolle Zeit sparen und die Produktivität verbessern.
  • Die Suchfunktion in Excel bietet verschiedene Optionen zum Auffinden von Werten in Tabellenkalkulationen.
  • Vlookup-, Index- und Übereinstimmungsfunktionen sind leistungsstarke Tools, um Werte in Excel zu finden.
  • Das Filtern und Sortieren von Daten erleichtert das Auffinden spezifischer Werte in einer Tabelle.
  • Die Verwendung von Wildcard -Zeichen und bedingte Formatierung kann die Effizienz der Wertschöpfung in Excel verbessern.


Die Suchfunktion in Excel verstehen


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel kann es schwierig sein, bestimmte Werte oder Informationen zu finden. Die Suchfunktion in Excel erleichtert jedoch einfach, Daten in der Tabelle zu lokalisieren und zu identifizieren. Das Verständnis der Verwendung dieser Suchfunktion ist für die effiziente Verwaltung und Analyse von Daten von wesentlicher Bedeutung.

A. So greifen Sie auf die Suchfunktion zu

Der Zugriff auf die Suchfunktion in Excel ist einfach und unkompliziert. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

  • Öffnen Sie die Excel -Tabelle, die die Daten enthält, die Sie suchen möchten.
  • In der oberen rechten Ecke des Excel -Fensters finden Sie ein Suchbox mit der Bezeichnung "Sagen Sie mir, was Sie tun möchten."
  • Klicken Sie auf das Suchfeld, um es zu aktivieren und den Wert oder die Informationen zu tippen, nach denen Sie suchen.

Erklären Sie die verschiedenen verfügbaren Suchoptionen


Die Suchfunktion in Excel bietet verschiedene Optionen, mit denen Sie Ihre Suche verfeinern und bestimmte Werte in der Tabelle finden können. Diese Optionen umfassen:

  • Finden: Mit dieser Option können Sie in der gesamten Tabelle nach einem bestimmten Wert suchen.
  • Ersetzen: Zusätzlich zum Finden von Werten können Sie auch die Suchfunktion verwenden, um bestimmte Werte durch neue zu ersetzen.
  • Gehe zu: Mit dieser Option können Sie schnell zu einer bestimmten Zelle oder einem bestimmten Zellenbereich innerhalb der Tabelle navigieren.
  • Smart Lookup: Excel bietet außerdem eine Smart Lookup -Funktion, mit der Sie online nach Informationen im Zusammenhang mit den Daten in Ihrer Tabelle suchen können.

Durch das Verständnis und die Verwendung dieser verschiedenen Suchoptionen können Sie Daten in Ihrer Excel -Tabelle effizient lokalisieren und verwalten.


Verwenden der Vlookup -Funktion


Excel -Benutzer müssen häufig nach bestimmten Werten in einem großen Datensatz suchen. Die Vlookup -Funktion ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Werte auf einfachen Suchkriterien finden und abrufen können.

Erläuterung der Funktionsweise von Vlookup


Die Vlookup -Funktion in Excel steht für "vertikale Suche" und wird verwendet, um in der ersten Spalte einer Tabelle nach einem Wert zu suchen und einen Wert in derselben Zeile aus einer anderen Spalte abzurufen.

Die Syntax für die Vlookup -Funktion lautet: = Vlookup (Lookup_value, Table_array, col_index_num, range_lookup)

  • Lookup-Wert: Dies ist der Wert, nach dem Sie in der ersten Spalte der Tabelle suchen möchten.
  • Table_array: Dies ist der Bereich der Zellen, der die Daten enthält, die Sie suchen möchten.
  • Col_index_num: Dies ist die Spaltennummer in der Tabelle, aus der der Übereinstimmungswert abgerufen werden soll.
  • Range_lookup: Dies ist ein optionales Argument, das angibt, ob Sie eine genaue Übereinstimmung (Falsch) oder eine ungefähre Übereinstimmung (TRUE) wünschen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Vlookup, um einen Wert in Excel zu finden


Gehen wir nun durch die Schritte der Verwendung der Vlookup -Funktion, um einen bestimmten Wert in Excel zu finden:

  1. Wählen Sie die Zelle: Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
  2. Geben Sie die Vlookup -Formel ein: Geben Sie "= vlookup (" in der ausgewählten Zelle, um die Formel zu beginnen.
  3. Geben Sie den Suchwert an: Geben Sie den Wert ein, nach dem Sie suchen möchten, gefolgt von einem Komma.
  4. Definieren Sie das Tischarray: Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie suchen möchten, und geben Sie dann ein Komma ein.
  5. Geben Sie die Spaltenindexnummer an: Geben Sie die Spaltennummer ein, aus der Sie den Übereinstimmungswert abrufen möchten, gefolgt von einem Komma.
  6. Bestimmen Sie die Reichweite: Entscheiden Sie, ob Sie eine genaue Übereinstimmung (falsch) oder eine ungefähre Übereinstimmung (TRUE) wünschen, und schließen Sie die Klammern.
  7. Drücken Sie Enter: Drücken Sie die Eingabetaste, um die Vlookup -Formel anzuwenden und den gewünschten Wert zu finden.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie die Vlookup -Funktion effektiv verwenden, um nach bestimmten Werten in Ihren Excel -Tabellen zu suchen und abzurufen.


Verwendung des Index- und Übereinstimmungsfunktionen


Excel bietet eine Reihe leistungsstarker Funktionen, und Index und Übereinstimmung sind besonders nützlich, wenn es darum geht, Werte in einer Tabelle zu finden. Lassen Sie uns untersuchen, wie diese Funktionen zusammen verwendet werden können, um bestimmte Daten effizient zu lokalisieren.

A. Den Zweck von Index und Übereinstimmung verstehen

Die Indexfunktion in Excel gibt den Wert einer Zelle in einer bestimmten Zeile und Spalte einer Tabelle oder eines Bereichs zurück. Es wird üblicherweise verwendet, um Daten in einer bestimmten Position innerhalb eines Bereichs zu finden. Andererseits sucht die Übereinstimmungsfunktion nach einem bestimmten Wert in einem Bereich und gibt die relative Position dieses Elements zurück.

B. Demonstration, wie Index verwendet und miteinander übereinstimmt, um einen Wert in Excel zu finden

Wenn zusammen verwendet wird, können Index und Übereinstimmung ein leistungsstarkes Tool zum Auffinden spezifischer Werte in einer Tabelle sein. Die Übereinstimmungsfunktion wird verwendet, um die Position eines angegebenen Wertes innerhalb eines Bereichs zu ermitteln, und die Indexfunktion ruft dann den Wert an dieser Position ab. Diese Kombination ermöglicht dynamische und präzise Suche in einem Datensatz.

Schritte zur Verwendung von Index und gemeinsam miteinander übereinstimmen:


  • 1. Identifizieren Sie den Bereich, in dem Sie nach dem Wert suchen möchten.
  • 2. Verwenden Sie die Übereinstimmungsfunktion, um die Position des gewünschten Wertes innerhalb des Bereichs zu bestimmen.
  • 3. Verwenden Sie die Indexfunktion, um den Wert an der von der Übereinstimmungsfunktion identifizierten Position abzurufen.
  • 4. Kombinieren Sie die Übereinstimmungs- und Indexfunktionen in einer Formel, um den Such- und Abrufprozess auszuführen.

Wenn Sie den Zweck von Index und Übereinstimmung verstehen und lernen, wie Sie sie zusammen verwenden, können Sie spezifische Werte in Ihren Excel -Tabellen effizient finden, wodurch Datenab Abruf und Analyse größer und genauer wird.


Filter- und Sortieren von Daten


Bei der Arbeit mit einem großen Datensatz in Excel kann es schwierig sein, einen bestimmten Wert zu finden. Mit der Verwendung von Filterung und Sortierung können Sie jedoch den Wert, den Sie suchen, leicht finden. Hier erfahren Sie, wie es geht:

A. So filtern Sie Daten, um bestimmte Werte zu finden
  • Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie filtern möchten.
  • Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter". Dadurch werden die Header Ihrer Daten Filterpfeile hinzugefügt.
  • Schritt 3: Klicken Sie auf den Filterpfeil der Spalte, der den Wert enthält, den Sie suchen.
  • Schritt 4: Deaktivieren Sie die Option "Alle auswählen" und überprüfen Sie dann den spezifischen Wert, den Sie filtern möchten. Dadurch werden nur die Zeilen angezeigt, die diesen Wert enthalten.

B. Verwenden der Sortierung zum Organisieren von Daten für die einfachere Wertschöpfung
  • Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie sortieren möchten.
  • Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren". Dadurch wird das Sortierdialogfeld geöffnet.
  • Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Sortier die Spalte, die den gesuchten Wert enthält.
  • Schritt 4: Wählen Sie, ob Sie aufsteigend oder absteigender Reihenfolge sortieren möchten, und klicken Sie dann auf "OK". Dadurch werden Ihre Daten basierend auf der ausgewählten Spalte organisiert, wodurch die Suche nach einem bestimmten Wert einfacher ist.


Tipps zur effizienten Wertsuche


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel ist es wichtig, effiziente Methoden zum Auffinden spezifischer Werte zu haben. Hier sind zwei Tipps, um Ihren Wert effizienter zu suchen:

  • Verwendung von Wildcard -Charakteren für flexible Suche
  • Verwenden der bedingten Formatierung, um bestimmte Werte hervorzuheben

Verwendung von Wildcard -Charakteren für flexible Suche


Wildcard -Charaktere sind ein leistungsstarkes Werkzeug, um flexible Suche in Excel durchzuführen. Das Sternchen (*) und das Fragezeichen (?) Werden die beiden Wildcard -Zeichen üblicherweise für diesen Zweck verwendet. Das Sternchen stellt eine beliebige Anzahl von Zeichen dar, während das Fragezeichen ein einzelnes Zeichen darstellt.

Um Wildcard -Zeichen in Ihrer Suche zu verwenden, verwenden Sie sie einfach als Teil Ihrer Suchkriterien in der Find and Ers -Funktion oder in der Formelleiste. Auf diese Weise können Sie nach teilweisen Übereinstimmungen oder Mustern in Ihren Daten suchen, sodass es einfacher ist, bestimmte Werte zu finden, ohne die genaue Rechtschreibung oder das genaue Format kennen zu müssen.

Verwenden der bedingten Formatierung, um bestimmte Werte hervorzuheben


Die bedingte Formatierung ist eine Funktion in Excel, mit der Sie Zellen automatisch basierend auf bestimmten Kriterien formatieren können. Dies kann ein wertvolles Instrument sein, um bestimmte Werte in Ihrem Datensatz hervorzuheben.

Um die bedingte Formatierung für die Wertschöpfung zu verwenden, können Sie Regeln einrichten, die automatisch Zellen hervorheben, die bestimmte Kriterien erfüllen. Sie können beispielsweise eine Regel festlegen, um alle Zellen hervorzuheben, die einen bestimmten Wert enthalten, oder Zellen basierend auf ihrem numerischen Wert, z. B. das Hervorheben von Werten über oder unter einem bestimmten Schwellenwert.

Durch die Verwendung dieser beiden Methoden können Sie Ihre Wertschöpfung in Excel effizienter und effektiver gestalten und Zeit und Mühe sparen, wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten.


Abschluss


Zusammenfassend ist es entscheidend für die Vereinfachung der Datenanalyse und für fundierte Entscheidungen. Unabhängig davon, ob es sich um einen bestimmten Wert in einem großen Datensatz handelt oder Suchoptionen zum Filtern und Organisieren von Informationen, kann die Beherrschung dieser Fähigkeit die Produktivität und Genauigkeit in Excel erheblich verbessern.

Ich ermutige Sie, die verschiedenen in Excel verfügbaren Suchoptionen weiter zu üben und zu erkunden, z. Je vertrauter Sie mit diesen Tools werden, desto besser sind Sie, um komplexe Aufgaben zu erledigen und wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten zu entziehen.

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