Excel -Tutorial: So finden Sie Non -ASCII -Zeichen in Excel

Einführung


Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, dass es wichtig ist Identifizieren und entfernen Sie Nicht-ASCII-Zeichen Sicherstellung der Genauigkeit und Integrität der Daten. Nicht-ASCII-Zeichen sind solche, die nicht zum Standard-ASCII-Zeichen des ASCII-Zeichens gehören, und sie können bei der Verarbeitung oder Analyse der Daten Probleme verursachen. In diesem Tutorial werden wir das erkunden Bedeutung der Identifizierung von Nicht-ASCII-Zeichen in Excel und wie man sie effizient lokalisiert und verwaltet.


Die zentralen Thesen


  • Nicht-ASCII-Zeichen können die Genauigkeit und Integrität von Daten in Excel beeinträchtigen.
  • Die Identifizierung und Entfernung von Nicht-ASCII-Zeichen ist für die Datenverarbeitung und -analyse wichtig.
  • Zu den Methoden zum Auffinden von Nicht-ASCII-Zeichen in Excel gehören Find & Ersetzen, die saubere Funktion und VBA-Code.
  • Die Verwendung von VBA-Code zum Auffinden von Nicht-ASCII-Zeichen bietet Vorteile wie Automatisierung und Effizienz.
  • Es ist für Excel -Benutzer von entscheidender Bedeutung, diese Methoden kennenzulernen und zu verwenden, um saubere und zuverlässige Daten zu gewährleisten.


Was sind Nicht-ASCII-Zeichen?


Nicht-ASCII-Zeichen sind Zeichen, die nicht Teil des Standard-ASCII-Zeichensatzes sind, der Buchstaben, Zahlen und Symbole enthält, die häufig auf einer Standard-Tastatur zu finden sind.

A. Definition von Nicht-ASCII-Zeichen

Nicht-ASCII-Zeichen sind Zeichen, die außerhalb des Reichweite des grundlegenden ASCII-Zeichensatzes fallen, der Zeichen mit Akzenten, Umlauts, Tildes und anderen Diakritikern enthält.

B. Beispiele für Nicht-ASCII-Zeichen

Beispiele für Nicht-ASCII-Zeichen umfassen Briefe mit Akzenten wie é, ü und ñ sowie Symbole wie ©, ® und µ.

  • Briefe mit Akzenten: é, ü, ñ
  • Symbole: ©, ®, µ



Methoden zum Auffinden von Nicht-ASCII-Zeichen in Excel


Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Daten sauber und frei von Nicht-ASCII-Zeichen sind. Hier sind drei Methoden, mit denen Sie Nicht-ASCII-Zeichen aus Ihren Excel-Tabellen finden und entfernen können.

A. Verwenden Sie die Funktion für Finden und Ersetzen
  • Schritt 1:


    Drücken Sie STRG + H, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.
  • Schritt 2:


    Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen", um weitere Suchoptionen anzuzeigen.
  • Schritt 3:


    Geben Sie im Feld "What" in das nicht ascii-Zeichen ein, den Sie finden möchten. Zum Beispiel können Sie "= char (128)" eingeben, um das Euro -Symbol zu finden.
  • Schritt 4:


    Lassen Sie das "Ersetzen" -Box leer, wenn Sie nur die Nicht-ASCII-Zeichen finden möchten. Wenn Sie sie durch ein anderes Zeichen oder eine andere Zeichenfolge ersetzen möchten, geben Sie den Ersatz in das Box "Ersetzen" ein.
  • Schritt 5:


    Klicken Sie auf "Weiter" finden, um die erste Instanz des Nicht-ASCII-Zeichens zu finden. Verwenden Sie "Ersetzen" oder "Ersetzen Sie alle", um die Nicht-ASCII-Zeichen bei Bedarf zu entfernen oder zu ersetzen.

B. Verwenden der sauberen Funktion
  • Schritt 1:


    Geben Sie in einer leeren Zelle die Formel = sauber (Zelle) ein, wobei "Zelle" der Verweis auf die Zelle ist, die den Text enthält, den Sie reinigen möchten.
  • Schritt 2:


    Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel anzuwenden. Die saubere Funktion entfernen alle nicht gedruckten ASCII-Zeichen aus dem Text in der angegebenen Zelle.
  • Schritt 3:


    Sie können dann den gereinigten Text kopieren und in eine neue Spalte oder Zelle in Ihre Tabelle einfügen.

C. Verwenden Sie VBA -Code
  • Schritt 1:


    Drücken Sie ALT + F11, um den Visual Basic for Applications (VBA) Editor zu öffnen.
  • Schritt 2:


    Fügen Sie im VBA -Editor ein neues Modul ein, indem Sie auf "Einfügen"> "Modul" klicken.
  • Schritt 3:


    Kopieren Sie den folgenden VBA -Code und fügen Sie in das Modul ein:
  • Sub RemoveNonAsciiCharacters() Dim cell As Range For Each cell In Selection Dim cleanValue As String cleanValue = "" Dim i As Long For i = 1 To Len(cell.Value) If Asc(Mid(cell.Value, i, 1)) < 128 Then cleanValue = cleanValue & Mid(cell.Value, i, 1) End If Next i cell.Value = cleanValue Next cell End Sub

  • Schritt 4:


    Schließen Sie den VBA -Herausgeber und kehren Sie zu Excel zurück. Sie können jetzt das Makro "removenonasciicharacters" ausführen, um Nicht-ASCII-Zeichen aus den ausgewählten Zellen zu entfernen.


Verwenden Sie die Funktion für Finden und Ersetzen


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel kann es schwierig sein, Nicht-ASCII-Zeichen zu identifizieren, die möglicherweise versehentlich eingegeben wurden. Die Find & Ersatz -Funktion in Excel kann jedoch ein hilfreiches Werkzeug beim Auffinden dieser Zeichen sein.

A. Schritte zur Verwendung von Find und Ersetzen
  • Schritt 1: Öffnen Sie die Excel -Tabelle und drücken Sie Strg + f So öffnen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.
  • Schritt 2: Geben Sie im Feld "Welches Feld" an ~* und klicken Sie auf alle suchen. Dies wird alle Nicht-ASCII-Zeichen in der Tabelle hervorheben.
  • Schritt 3: Beachten Sie die Zellreferenzen, an denen sich die Nicht-ASCII-Zeichen befinden.

B. Einschränkungen dieser Methode


  • 1. Begrenzte Suchfunktionen: Die Find & Ersatz-Funktion in Excel kann möglicherweise nicht alle Nicht-ASCII-Zeichen in einem großen Datensatz identifizieren, insbesondere wenn sie sich in verschiedenen Sprachen befinden oder eine eindeutige Codierung aufweisen.
  • 2. Manuelle Überprüfung erforderlich: Nach Verwendung der Find- und Ersetzungsfunktion ist es wichtig, die hervorgehobenen Nicht-ASCII-Zeichen manuell zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt identifiziert werden und im Datensatz keine legitime Verwendung haben.


Verwenden der sauberen Funktion


Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Daten sauber und frei von Nicht-ASCII-Zeichen sind, die später Probleme verursachen können. Eine Möglichkeit, diese Zeichen zu identifizieren und zu entfernen, besteht darin, die saubere Funktion zu verwenden.

Erläuterung der sauberen Funktion


Die saubere Funktion ist eine integrierte Funktion in Excel, mit der alle nicht gedruckten Zeichen aus einer Textzeichenfolge entfernt werden. Diese nicht printbaren Zeichen enthalten Dinge wie Zeilenpausen, Registerkarten und andere Sonderzeichen, die möglicherweise nicht sichtbar sind, aber bei der Arbeit mit den Daten Probleme verursachen können.

So verwenden Sie die saubere Funktion in Excel


Um die saubere Funktion in Excel zu verwenden, müssen Sie folgende einfache Schritte befolgen:

  • Wählen Sie die Zelle aus - Wählen Sie zunächst die Zelle oder den Bereich der Zellen aus, die Sie reinigen möchten.
  • Geben Sie die Formel ein - Geben Sie in der Formelleiste die Formel = sauber (Zelle) ein, wobei "Zelle" der Verweis auf die Zelle ist, die den Text mit Nicht-ASCII-Zeichen enthält.
  • Drücken Sie Enter - Drücken Sie nach Eingabe der Formel die Eingabetaste, um die saubere Funktion auf die ausgewählte Zelle oder den Zellbereich anzuwenden.
  • Werte kopieren und einfügen - Wenn Sie die Nicht-ASCII-Zeichen dauerhaft entfernen möchten, können Sie die gereinigten Zellen kopieren und als Werte über die ursprünglichen Zellen einfügen.

Durch die Verwendung der sauberen Funktion in Excel können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten frei von Nicht-ASCII-Zeichen sind, sodass es einfacher ist, mit Fehlern zu arbeiten. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie mit Daten umgehen, die aus externen Quellen importiert wurden oder viele Texteingaben enthalten.


Verwenden von VBA-Code, um Nicht-ASCII-Zeichen in Excel zu finden


Bei der Arbeit mit Excel können Sie auf Nicht-ASCII-Zeichen stoßen, die Probleme bei der Datenverarbeitung und -analyse verursachen können. Die Verwendung von VBA-Code kann Ihnen helfen, diese Nicht-ASCII-Zeichen schnell zu identifizieren und zu bereinigen, um die Datenintegrität und Genauigkeit sicherzustellen.

Einführung in den VBA -Code


VBA (Visual Basic for Applications) ist eine Programmiersprache, mit der Sie Aufgaben automatisieren und benutzerdefinierte Funktionen in Excel erstellen können. Es bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, Daten zu manipulieren und komplexe Vorgänge durchzuführen, die mit Standard -Excel -Funktionen nicht leicht erreichbar sind.

Beispiel-VBA-Code zum Auffinden von Nicht-ASCII-Zeichen


Im Folgenden finden Sie einen Beispiel-VBA-Code, mit dem Sie in einem Excel-Arbeitsblatt Nicht-ASCII-Zeichen finden können:

  • Sub findnonasciicharacters ()
  •   Dunkelne Zelle als Reichweite
  •   Für jede Zelle in activeSheet.UnedRange
  •   Für i = 1 bis len (Zelle.Value)
  •   Wenn ASC (MID (Zelle.Value, i, 1))> 127 Dann
  •   MSGBox "Nicht-ASCII-Zeichen in Cell" & Cell.address gefunden
  •   Beenden für
  •   Als nächstes ich
  •   Nächste Zelle
  • End Sub

Dieser Code iteriert jede Zelle im aktiven Arbeitsblatt und prüft nach Nicht-ASCII-Zeichen. Wenn ein Nicht-ASCII-Zeichen gefunden wird, wird ein Nachrichtenfeld mit der Zelladresse angezeigt. Sie können dann entsprechende Maßnahmen ergreifen, um die Daten zu bereinigen.

Vorteile der Verwendung von VBA -Code für diese Aufgabe


Die Verwendung von VBA-Code, um Nicht-ASCII-Zeichen in Excel zu finden, bietet mehrere Vorteile:

  • Effizienz: Mit VBA-Code können Sie den Prozess der Suche nach Nicht-ASCII-Zeichen automatisieren und Zeit und Mühe sparen.
  • Anpassung: Sie können den VBA -Code an Ihre spezifischen Datenreinigungsanforderungen anpassen und Ihnen eine größere Kontrolle über den Prozess geben.
  • Skalierbarkeit: Der VBA -Code kann auf große Datensätze angewendet werden, wodurch er für die Behandlung komplexer Datenanalyseaufgaben geeignet ist.


Abschluss


Es ist entscheidend Finden und Entfernen von Nicht-ASCII-Zeichen aus Ihren Excel-Daten, um die Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen. In diesem Tutorial haben wir verschiedene Methoden zur Identifizierung von Nicht-ASCII-Zeichen abgedeckt, einschließlich der Verwendung der Find- und Ersetzungsfunktion, der Verwendung der Code- und Zeichenfunktionen sowie der Verwendung von VBA-Code. Durch die Implementierung dieser Techniken können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten für Analyse- und Berichtszwecke sauber und zuverlässig sind. Wir ermutigen Sie können diese Methoden in Ihre eigene Arbeit einbeziehen, um die Integrität Ihrer Excel -Daten aufrechtzuerhalten.

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