Excel -Tutorial: So finden Sie in Excel mehrere Werte gleichzeitig

Einführung


Sind Sie es leid, in Excel nacheinander nach mehreren Werten zu suchen? In diesem Excel -Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mehrere Werte in Excel gleichzeitig verwenden können Erweiterte Techniken und Funktionen. Unabhängig davon Verbessern Sie Ihre Produktivität erheblich und sparen Sie wertvolle Zeit.


Die zentralen Thesen


  • Die Möglichkeit, mehrere Werte in Excel effizient zu finden, kann die Produktivität erheblich verbessern und wertvolle Zeit sparen.
  • Die Funktion, Index- und Übereinstimmungsfunktionen, Filterfunktion, Pivottable und bedingte Formatierung sind alle erweiterten Techniken, mit denen mehrere Werte in Excel gefunden werden können.
  • Das Üben und Beherrschen dieser Techniken ist für die Datenanalyse und -manipulation in verschiedenen beruflichen Umgebungen wichtig.
  • Durch die Verwendung dieser fortschrittlichen Funktionen und Techniken kann die Datenanalyse, die Erstellung und das Bestandsverwaltung viel effizienter gestalten.
  • In Excel -Kenntnissen ist für Fachleute in verschiedenen Branchen von großem Nutzen, und es ist ein wertvolles Gut, mehrfach zu finden, um mehrere Werte zu finden.


Verwenden der Vlookup -Funktion


Wenn Sie mit großen Datensätzen in Excel arbeiten, kann das Finden mehrerer Werte gleichzeitig eine zeitaufwändige Aufgabe sein. Mit der Vlookup -Funktion können Sie jedoch mehrere Werte innerhalb eines bestimmten Datenbereichs schnell und effizient lokalisieren.

Erläuterung der Vlookup -Funktion in Excel


Mit der Vlookup -Funktion in Excel können Sie in der Spalte links nach einem bestimmten Wert nach einem bestimmten Wert suchen und dann einen Wert in derselben Zeile aus einer angegebenen Spalte zurückgeben. Diese Funktion ist äußerst nützlich, um Daten aus großen Datensätzen zu finden und abzurufen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Vlookup, um mehrere Werte zu finden


Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Vlookup zu verwenden, um mehrere Werte in Excel zu finden:

  • Wählen Sie eine Zelle aus: Wählen Sie zunächst eine Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
  • Geben Sie die Vlookup -Formel ein: Typ = Vlookup ( in der ausgewählten Zelle.
  • Wählen Sie den Suchwert aus: Wählen Sie den Wert, nach dem Sie suchen möchten.
  • Wählen Sie das Tabellenarray: Markieren Sie den Datenbereich, in dem Sie nach den Werten suchen möchten.
  • Geben Sie die Spaltenindexnummer an: Geben Sie die Spaltennummer ein, aus der Sie die Daten abrufen möchten.
  • Wählen Sie die Range -Lookup: Entscheiden Sie, ob Sie eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung wünschen.
  • Drücken Sie Enter: Sobald Sie die erforderlichen Informationen ausgefüllt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um den Wert abzurufen.

Vorteile der Verwendung von Vlookup für diesen Zweck


Die Verwendung der Vlookup -Funktion gibt mehrere Vorteile, um mehrere Werte in Excel zu finden, darunter:

  • Effizienz: Mit Vlookup können Sie schnell mehrere Werte aus großen Datensätzen suchen und abrufen.
  • Genauigkeit: Diese Funktion stellt sicher, dass die abgerufenen Werte genau sind und das Risiko menschlicher Fehler verringern.
  • Zeitersparnis: Durch die Automatisierung des Prozesses des Findens mehrerer Werte spart Vlookup Ihnen wertvolle Zeit und Mühe.


Verwendung des Index- und Übereinstimmungsfunktionen


Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen bestimmte Daten aus einem großen Datensatz abgerufen werden können. Zwei der am häufigsten verwendeten Funktionen für diesen Zweck sind Index und Übereinstimmung. Wenn diese Funktionen zusammen verwendet werden, bieten sie ein leistungsstarkes Werkzeug, um mehrere Werte gleichzeitig gleichzeitig zu finden.

Erläuterung des Index- und Übereinstimmungsfunktionen in Excel


INDEX: Die Indexfunktion in Excel wird verwendet, um einen Wert aus einer bestimmten Position innerhalb eines Zellbereichs zurückzugeben. Es dauert zwei Argumente - den Zellbereich, aus dem der Wert abgerufen wird, und die Position innerhalb dieses Bereichs.

ÜBEREINSTIMMEN: Die Übereinstimmungsfunktion wird verwendet, um nach einem bestimmten Wert innerhalb eines Bereichs zu suchen und die relative Position dieses Elements zurückzugeben. Es dauert drei Argumente - den Wert, nach dem Sie suchen müssen, den Zellenbereich und die Art der Übereinstimmung, die durchgeführt werden muss.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Index und Übereinstimmung, um mehrere Werte zu finden


Wenn es darum geht, mehrere Werte gleichzeitig zu finden, erweist sich die Kombination von Index und Übereinstimmung als äußerst nützlich. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung dieser Funktionen:

  • Bestimmen Sie zunächst den Bereich der Zellen, in denen Sie nach den Werten suchen möchten.
  • Verwenden Sie als Nächstes die Übereinstimmungsfunktion, um die Position des ersten Werts zu ermitteln, den Sie innerhalb des Bereichs finden möchten.
  • Sobald Sie die Position haben, verwenden Sie die Indexfunktion, um den Wert aus dieser Position abzurufen.
  • Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Wert, den Sie finden möchten, und passen Sie die Argumente der Funktionen entsprechend an.

Vorteile der Verwendung von Index und Übereinstimmung für diesen Zweck


Die Verwendung von Index und Übereinstimmungen für das Finden mehrerer Werte in Excel gibt mehrere Vorteile:

  • Flexibilität: Im Gegensatz zu anderen Funktionen können Sie indexieren und übereinstimmen, dass Sie in jeder Richtung nach Werten suchen - horizontal oder vertikal.
  • Genauigkeit: Die Kombination dieser Funktionen sorgt für ein genaues Abrufen mehrerer Werte, selbst aus großen Datensätzen.
  • Dynamik: Wenn sich der Bereich der Zellen ändert, aktualisieren der Index- und Übereinstimmung die Funktionen automatisch die abgerufenen Werte, sodass sie ideal für dynamische Datensätze.


Verwenden der Filterfunktion


Die Filterfunktion in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie nur die Daten extrahieren und anzeigen können, die bestimmte Kriterien entsprechen. Dies kann unglaublich nützlich sein, wenn Sie mehrere Werte in einem großen Datensatz gleichzeitig finden müssen.

A. Erläuterung der Filterfunktion in Excel

Die Filterfunktion in Excel funktioniert, indem Sie den Datenbereich angeben, den Sie filtern möchten, sowie die Kriterien, die Daten erfüllen müssen, um in die Ergebnisse aufgenommen zu werden. Diese Funktion ist äußerst vielseitig und kann verwendet werden, um Daten basierend auf einer Vielzahl von Bedingungen zu filtern.

B. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verwenden von Filter, um mehrere Werte zu finden

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der die gefilterten Ergebnisse angezeigt werden sollen.

2. Geben Sie die Formula = Filter (Array, Include, [if_Empty]) in die ausgewählte Zelle ein, wobei 'Array' der Datenbereich ist, den Sie filtern, 'Include' die Kriterien, die Sie anwenden möchten, und '[if_empty ] 'ist ein optionaler Parameter, der angibt, was angezeigt werden soll, wenn keine Ergebnisse gefunden werden.

3. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Filter anzuwenden und die Ergebnisse anzuzeigen, die den angegebenen Kriterien erfüllen.

C. Vorteile der Verwendung von Filter für diesen Zweck


  • Effizienz: Mithilfe der Filterfunktion können Sie mehrere Werte in einem großen Datensatz schnell und einfach finden, ohne dass manuelle Sortier- oder komplexe Formeln erforderlich ist.
  • Flexibilität: Die Filterfunktion bietet ein hohes Maß an Anpassung und ermöglicht es Ihnen, Daten basierend auf bestimmten Kriterien zu filtern, die möglicherweise für Ihre besonderen Anforderungen eindeutig sind.
  • Genauigkeit: Durch die Verwendung der Filterfunktion können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen erzielten Ergebnisse genau auf die von Ihnen angegebenen Kriterien zugeschnitten sind, wodurch das Risiko von Fehlern oder Aufsicht verringert wird.


Verwenden von Pivottables


Wenn es darum geht, mehrere Werte gleichzeitig zu finden, sind Pivottables ein leistungsstarkes Tool, das den Prozess vereinfachen und wertvolle Erkenntnisse liefern kann. In diesem Kapitel werden wir untersuchen, wie Pivottables für diesen Zweck verwendet werden, einschließlich einer Erläuterung von Pivottables, einer Schritt-für-Schritt-Anleitung und der Vorteile der Verwendung von Pivottables zum Auffinden mehrerer Werte.

A. Erklärung von Pivottables in Excel

Pivottables sind interaktive Tabellen, mit denen Sie Daten in Excel zusammenfassen und analysieren können. Sie können Ihnen helfen, große Datensätze schnell zu organisieren und zu manipulieren, wodurch es einfacher ist, Muster, Trends und Ausreißer zu identifizieren.

B. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verwenden von Pivottables, um mehrere Werte zu finden

1. Wählen Sie den Datensatz aus: Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie analysieren möchten.

2. Fügen Sie einen PivotTable ein: Gehen Sie in Excel zur Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf "Pivottable". Wählen Sie, wo Sie möchten, dass der Pivottable platziert wird, und klicken Sie auf "OK".

3. Richten Sie den PivotTable ein: Ziehen Sie die Felder, die Sie analysieren möchten, in die Bereiche "Zeilen" und "Werte" der Pivottable -Feldliste. Sie können die Daten auch filtern, um nur die Werte zu enthalten, die Sie finden möchten.

4. Analysieren Sie die Ergebnisse: Sobald Ihr Pivottrable eingerichtet ist, können Sie die mehrfachen Werte, nach denen Sie suchen, leicht sehen und vergleichen. Sie können auch das Pivottable anpassen, um die Daten auf unterschiedliche Weise anzuzeigen, beispielsweise durch die Verwendung verschiedener Berechnungen oder das Hinzufügen eines Pivot -Diagramms.

C. Vorteile der Verwendung von Pivottables für diesen Zweck

1. Effizienz: Pivottables können große Datensätze schnell zusammenfassen, sodass es einfacher ist, mehrere Werte zu finden, ohne die Daten manuell durchsuchen zu müssen.

2. Flexibilität: Pivottables ermöglichen es Ihnen, die Daten leicht neu zu ordnen und zu manipulieren, um sie aus verschiedenen Blickwinkeln zu sehen, wodurch Sie tiefere Einblicke in die mehrfachen Werte erhalten, nach denen Sie suchen.

3. Visualisierung: Pivottables können mit Pivot -Diagrammen kombiniert werden, um visuelle Darstellungen der Daten zu erstellen, wodurch es einfacher ist, die Ergebnisse zu verstehen und anderen mitzuteilen.


Verwenden der bedingten Formatierung


Die bedingte Formatierung in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer auf der Grundlage bestimmter Bedingungen Formatierung auf Zellen anwenden können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie versuchen, mehrere Werte gleichzeitig zu finden und hervorzuheben.

Erklärung der bedingten Formatierung in Excel


Bedingte Formatierung funktioniert, indem Formate wie Farben, Symbole und Datenbalken auf Zellen angewendet werden, die auf voreingestellten Bedingungen basieren. Dies erleichtert es, Daten, die bestimmte Kriterien entsprechen, visuell zu identifizieren und zu analysieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der bedingten Formatierung, um mehrere Werte hervorzuheben


Befolgen Sie die folgenden Schritte, um mehrere Werte in Excel unter Verwendung der bedingten Formatierung hervorzuheben:

  • Wählen Sie den Zellbereich aus: Wählen Sie den Bereich der Zellen, in denen Sie mehrere Werte finden möchten, und markieren Sie.
  • Gehen Sie zum bedingten Formatierungsmenü: Navigieren Sie zur Registerkarte "Home", klicken Sie im Band auf "Bedingte Formatierung" und wählen Sie "Highlight -Zellen -Regeln".
  • Wählen Sie die gewünschte Regel: Wählen Sie die Regel aus, die Ihren Kriterien am besten entspricht, z. B. "doppelte Werte" oder "Text, der enthält".
  • Setzen Sie die Formatierung: Geben Sie die Formatierungsoptionen wie Farb- oder Schriftstil für die Zellen an, die dem gewählten Zustand entsprechen.
  • Wenden Sie die Formatierung an: Klicken Sie auf "OK", um die bedingte Formatierung auf den ausgewählten Zellbereich anzuwenden.

Vorteile der Verwendung der bedingten Formatierung für diesen Zweck


Die Verwendung der bedingten Formatierung, um mehrere Werte in Excel zu finden und hervorzuheben, bietet mehrere Vorteile:

  • Effizienz: Es ermöglicht eine schnelle und einfache Identifizierung mehrerer Werte, ohne die Daten manuell zu scannen.
  • Anpassung: Benutzer können die Formatierungsoptionen an ihre spezifischen Anforderungen und Vorlieben anpassen.
  • Visuelle Klarheit: Das Hervorheben mehrerer Werte erleichtert die Visualisierung von Mustern und Ausreißern in den Daten.


Abschluss


Zusammenfassend haben wir verschiedene Methoden zum Auffinden mehrerer Werte in Excel gelernt, einschließlich der Verwendung der Vlookup -Funktion, der erweiterten Filterung sowie der Index- und Übereinstimmungsfunktionen. Ich ermutige alle Leser dazu Üben und beherrschen Sie diese Techniken da sind sie für eine effiziente Datenanalyse und -manipulation in Excel wesentlich. Kenntnisse in Excel ist in verschiedenen professionellen Umgebungen hoch geschätzt, und wenn Sie in diesen Techniken qualifiziert sind, werden Sie zweifellos in Ihrer Karriere unterteilt.

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