Excel -Tutorial: So finden Sie einen Wert in Excel

Einführung


Als Excel -Benutzer, Einen Wert in Excel finden ist eine grundlegende Fähigkeit, die einen signifikanten Unterschied in unserer Arbeit bewirken kann. Unabhängig davon, ob Sie nach einer bestimmten Information in einem großen Datensatz suchen oder versuchen, eine bestimmte Zelle in einer komplexen Tabelle zu lokalisieren, können Sie Zeit und Frustration sparen. In diesem Excel TutorialWir werden die verschiedenen Methoden abdecken, um einen Wert in Excel zu finden, einschließlich der Verwendung des Suchen und Ersetzen Feature, die Suchfunktionenund andere hilfreiche Tipps und Tricks.


Die zentralen Thesen


  • Ein Wert in Excel zu finden ist eine grundlegende Fähigkeit, die Zeit und Frustration in der Datenanalyse und des Managements sparen kann.
  • Excel bietet verschiedene Methoden zum Auffinden von Werten, einschließlich der Funktion "Such- und Ersetzen", Suchfunktionen und andere hilfreiche Tipps und Tricks.
  • Es ist wichtig zu verstehen, wie die Funktion "Find" in Excel und navigierende Suchergebnisse effizient verwendet werden, um die effiziente Wertschöpfung zu finden.
  • Die Verwendung von Tastaturverknüpfungen, Filtern und Sortieren von Tastaturen sowie die Verwendung erweiterter Suchtechniken wie Platzhalter und bedingter Formatierung kann den Wertschetungsprozess verbessern.
  • Die Beherrschung der "Find" -Funktion in Excel ist für die Datenanalyse und -verwaltung wertvoll, und die fortgesetzte Praxis und Erforschung zusätzlicher Excel -Funktionen wird gefördert.


Grundlegende Excel -Funktionen


Excel ist ein leistungsstarkes Tool für die Datenanalyse und Organisation. Wenn Sie grundlegende Funktionen in Excel verstehen, können Sie Ihre Arbeit optimieren und die Effizienz verbessern. Eine solche grundlegende Funktion ist die Funktion "Find", mit der Sie in einer Tabelle nach einem bestimmten Wert suchen können.

A. Mit der "Find" -Funktion in Excel vertraut machen

Mit der "Find" -Funktion in Excel können Sie innerhalb eines Zellbereichs nach einem bestimmten Wert suchen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn sie mit großen Datensätzen arbeiten, da dies Zeit und Aufwand im Vergleich zum manuellen Scannen jeder Zelle nach dem gewünschten Wert spart.

B. Verstehen, wie man auf die "Find" -Funktion aus dem Excel -Band zugreift


Der Zugriff auf die "Find" -Funktion in Excel ist einfach und unkompliziert. Um darauf zuzugreifen, können Sie folgende Schritte befolgen:

  • 1. Öffnen Sie Ihre Excel -Tabelle und wählen Sie den Zellenbereich aus, in dem Sie nach einem bestimmten Wert suchen möchten.
  • 2. Navigieren Sie zur Registerkarte "Heim" auf dem Excel -Band.
  • 3. Suchen Sie nach der Gruppe "Bearbeiten", in der Sie das Dropdown-Menü "Suchen & auswählen" finden.
  • 4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie aus den Optionen "Suchen".
  • 5. Wenn Sie auf "Suchen" klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, sodass Sie den Wert eingeben können, nach dem Sie suchen möchten.

Indem Sie sich mit der "Find" -Funktion in Excel vertraut machen und verstehen, wie Sie aus dem Excel -Band darauf zugreifen können, können Sie effizient nach bestimmten Werten in Ihrer Tabelle suchen und Ihren Datenanalyseprozess verbessern.


Verwenden der Funktion "Find"


Wenn Sie mit einem großen Datensatz in Excel arbeiten, kann das Finden eines bestimmten Wertes oder Textes eine zeitaufwändige Aufgabe sein. Glücklicherweise bietet Excel eine integrierte "Find" -Funktion, mit der Sie einen Wert innerhalb eines ausgewählten Zellbereichs schnell finden können. In diesem Tutorial werden wir die Schritte zur Verwendung der "Find" -Funktion in Excel untersuchen.

A. Eingeben Sie den Suchbegriff in das Feld "WAS" FINDEN


Der erste Schritt bei der Verwendung der Funktion "Find" besteht darin, den Suchbegriff in das Feld "WAS WAS" einzugeben. Um dies zu tun:

  • Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, in dem Sie nach dem Wert suchen möchten.
  • Gehen Sie auf die Registerkarte "Heim" auf dem Excel -Band.
  • Klicken Sie in der Gruppe "Bearbeiten" auf die Option "Suchen".
  • Wählen Sie im Dropdown -Menü "Suchen".
  • Geben Sie im Feld "What" den Wert oder Text ein, nach dem Sie suchen möchten.
  • Drücken Sie "Eingabetaste" oder klicken Sie auf "Weiter" finden, um die Suche zu starten.

B. Erforschung der Optionen zur Verfeinerung der Suche


Excel bietet auch Optionen zur Verfeinerung der Suchkriterien und ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse anhand bestimmter Bedingungen einzugrenzen. Einige der Optionen zur Verfeinerung der Suche umfassen:

  • Match -Fall: Mit dieser Option können Sie angeben, ob die Suche in Fallempfindungen sein sollte oder nicht. Wenn Sie möchten, dass die Suche den Fall der Buchstaben berücksichtigt, aktivieren Sie das Feld "Übereinstimmungskoffer".
  • Gleichen Sie den gesamten Zellinhalt an: Überprüfen dieser Option stellt sicher, dass die Suchergebnisse nur Zellen zurückgeben, die die genaue Übereinstimmung für den Suchbegriff enthalten.
  • In ... suchen: Sie können je nach Ihren spezifischen Anforderungen innerhalb von Formeln, Werten oder Kommentaren suchen.
  • Finde alle: Diese Option enthält eine Liste aller Zellen, die den Suchbegriff enthalten, sodass Sie die Ergebnisse auf einen Blick überprüfen können.


Excel -Tutorial: Navigieren von Suchergebnissen


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel ist es üblich, bestimmte Werte oder Instanzen in der Tabelle zu finden. Glücklicherweise bietet Excel mehrere Tools, um die Suchergebnisse effizient zu navigieren.

Verwenden Sie die Option "Alle Suchen", um alle Instanzen des Suchbegriffs anzuzeigen


Mit Excels "Find All" -Option können Benutzer schnell alle Instanzen eines Suchbegriffs in einer Tabelle sehen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn es um große Datensätze geht, die zahlreiche Vorkommen des Suchbegriffs enthalten können.

  • Schritt 1: Navigieren Sie zur Registerkarte "Heim" im Excel -Band.
  • Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe "Bearbeiten" auf die Option "Suchen".
  • Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown -Menü "Suchen".
  • Schritt 4: Geben Sie den Suchbegriff in das Feld "WAS WAS" ein.
  • Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle Suchen", um alle Instanzen des in der Tabelle hervorgehobenen Suchbegriffs anzuzeigen.

Navigieren durch Suchergebnisse mit der Schaltfläche "Weiter" finden


Sobald die Suchergebnisse angezeigt werden, kann die Schaltfläche "Weiter" finden, um durch jede Instanz des Suchbegriffs in der Tabelle zu navigieren.

  • Schritt 1: Nachdem Sie die Option "All finden" verwendet haben, klicken Sie auf eine der Suchergebnisse in der Liste, um die entsprechende Zelle in der Tabelle hervorzuheben.
  • Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" finden, um zur nächsten Instanz des Suchbegriffs zu wechseln.
  • Schritt 3: Klicken Sie weiter auf die Schaltfläche "Weiter" finden, um durch jedes Ereignis des Suchbegriffs in der Tabelle zu navigieren.


Tipps zur effizienten Wertfindung


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel kann das Finden eines bestimmten Werts eine zeitaufwändige Aufgabe sein. Glücklicherweise gibt es mehrere Tipps und Tricks, die Ihnen helfen können, den Prozess zu optimieren und den Wert schnell und effizient zu finden.

Verwendung von Tastaturverknüpfungen für eine schnellere Navigation durch Suchergebnisse


Eine der schnellsten Möglichkeiten, um durch Suchergebnisse in Excel zu navigieren, ist die Verwendung von Tastaturverknüpfungen. Auf diese Weise können Sie sich durch die Tabelle bewegen, ohne auf verschiedene Zellen klicken zu müssen und Ihnen Zeit und Mühe zu sparen.

  • Strg + F: Diese Verknüpfung öffnet das Dialogfeld "Finden", sodass Sie in der Tabelle nach einem bestimmten Wert suchen können.
  • STRG + ENTER: Nachdem Sie den gewünschten Wert gefunden haben, können Sie mit dieser Verknüpfung zum nächsten Ereignis des Wertes übergehen, ohne das Dialogfeld "Finden" zu schließen.
  • Strg + Seite Up/Page Down: Mit diesen Verknüpfungen können Sie schnell zwischen verschiedenen Arbeitsblättern in der Arbeitsmappe navigieren und erleichtert die Suche nach Werten über mehrere Blätter.
  • Strg + Pfeiltasten: Mit diesen Verknüpfungen können Sie zum Rand der Datenregionen springen, sodass die Navigation durch große Datensätze einfacher zur Navigation.

Filtern und Sortieren von Daten, bevor die Funktion "Suchen" für gezielte Suche verwendet wird


Bevor Sie die Funktion "Find" in Excel verwenden, kann es hilfreich sein, die Daten zu filtern und zu sortieren, um Ihre Suche einzugrenzen. Dies kann es einfacher machen, den spezifischen Wert zu finden, den Sie suchen, insbesondere in großen und komplexen Datensätzen.

  • Filterung: Durch die Filterung der Daten basierend auf bestimmten Kriterien können Sie die Anzahl der Einträge verringern, die Sie suchen müssen, um den Wert zu finden, den Sie suchen.
  • Sortierung: Das Sortieren der Daten kann Ihnen helfen, sie so zu organisieren, dass die Identifizierung des von Ihnen benötigten Werts einfacher wird. Beispielsweise kann das Sortieren der Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge dazu beitragen, den gewünschten Wert in den Vordergrund zu bringen.
  • Verwenden Sie "Finden" nach Filterung: Sobald Sie die Daten gefiltert und sortiert haben, können Sie die Funktion "Find" verwenden, um den spezifischen Wert innerhalb des eingeschränkten Datensatzes zu finden und Zeit und Aufwand zu sparen.


Erweiterte Suchtechniken


Wenn es darum geht, einen bestimmten Wert in Excel zu finden, gibt es mehrere erweiterte Suchtechniken, mit denen Sie die Informationen, die Sie benötigen, schnell und effizient suchen können.

Verwendung von Wildcards für flexible Suchoptionen


Wildcards sind Sonderzeichen, die ein oder mehrere Zeichen in einer Suchzeichenfolge darstellen. Sie können verwendet werden, um flexible Suchoptionen in Excel zu erstellen.

  • Asterisk (*) Wildcard: Diese Wildcard repräsentiert ein oder mehrere Zeichen in einer Suchzeichenfolge. Wenn Sie beispielsweise alle Zellen finden möchten, die das Wort "Excel" enthalten, unabhängig davon, was vor oder danach kommt, können Sie die Suchzeichenfolge *Excel *verwenden.
  • Fragezeichen (?) Wildcard: Diese Wildcard repräsentiert ein einzelnes Zeichen in einer Suchzeichenfolge. Wenn Sie beispielsweise alle Zellen finden möchten, die ein Vier-Buchstaben-Wort enthalten, das mit "T" beginnt, können Sie die Suchzeichenfolge T? T verwenden.
  • Tilde (~) Wildcard: Mit dieser Wildcard wird in einer Schnur nach tatsächlichen Wildcard -Charakteren gesucht. Wenn Sie beispielsweise alle Zellen finden möchten, die das Sternchen (*) Zeichen enthalten, können Sie die Suchzeichenfolge ~*verwenden.

Anwendung der bedingten Formatierung, um Zellen zu markieren, die den durchsuchten Wert enthalten


Die bedingte Formatierung ist ein leistungsstarkes Merkmal in Excel, mit dem Sie die Formatierung auf Zellen anwenden können, die bestimmte Kriterien erfüllen. Sie können eine bedingte Formatierung verwenden, um Zellen, die den durchsuchten Wert enthalten, hervorzuheben, und erleichtern die Erkennung der Informationen, nach denen Sie suchen.

  • Wählen Sie den Bereich aus: Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, in dem Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
  • Öffnen Sie den Dialog der bedingten Formatierung: Gehen Sie in die Registerkarte "Start", klicken Sie in der Gruppe "Stile" auf "Bedingte Formatierung" und wählen Sie im Dropdown -Menü "neue Regel".
  • Setzen Sie den Zustand: Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" in der ersten Dropdown -Art -Format "nur Zellen" aus, wählen Sie in der zweiten Dropdown -Art den "spezifischen Text" aus und geben Sie den Wert ein, nach dem Sie in der Textbox suchen möchten.
  • Wenden Sie die Formatierung an: Wählen Sie die Formatierungsoptionen aus, die Sie auf die Zellen anwenden möchten, die den durchsuchten Wert enthalten, z. B. das Ändern der Schriftfarbe oder der Hintergrundfarbe.
  • OK klicken": Wenn Sie den Zustand und die Formatierung festgelegt haben, klicken Sie auf "OK", um die bedingte Formatierung auf den ausgewählten Zellbereich anzuwenden.


Abschluss


Abschließend beherrschen Sie die "Find" -Funktion in Excel finden ist eine wesentliche Fähigkeit, die Ihnen Zeit und Mühe sparen kann, um große Datensätze zu navigieren. Wenn Sie in der Lage sind, bestimmte Werte schnell zu finden, können Sie Ihre Effizienz und Produktivität bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen erheblich verbessern.

Wir ermutigen Sie, weiter zu üben und Erforschung zusätzlicher Excel -Funktionen Um Ihre Kenntnisse in diesem leistungsstarken Tool weiter zu verbessern. Mit Engagement und Ausdauer können Sie zu einem kompetenten Excel -Benutzer und in Ihren professionellen Bemühungen Excel werden.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles