Excel -Tutorial: So finden Sie ein Match in Excel

Einführung


Ein Match in Excel zu finden ist eine entscheidende Aufgabe für alle, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Unabhängig davon, ob Sie Datensätze vergleichen, Duplikate identifizieren oder nach spezifischen Informationen suchen, kann die Möglichkeit, übereinstimmende Werte zu finden, Zeit sparen und die Genauigkeit in Ihren Berichten oder Analysen sicherstellen. In diesem Tutorial geben wir einen kurzen Überblick über den Prozess, um Ihnen dabei zu helfen, eine Übereinstimmung in Excel zu finden.


Die zentralen Thesen


  • Das Finden einer Übereinstimmung in Excel ist für den Vergleich von Datensätzen und die Gewährleistung der Genauigkeit in Berichten oder Analysen unerlässlich.
  • Verwenden von Vlookup, Index und Übereinstimmung, bedingte Formatierung, Funktion und Filterfunktion sind verschiedene Methoden, um eine Übereinstimmung in Excel zu finden.
  • Jede Methode hat ihre Vorteile und kann basierend auf bestimmten Anforderungen und Vorlieben verwendet werden.
  • Wenn Sie diese Methoden weiter praktizieren und untersuchen, können Sie Ihre Kenntnisse in Excel verbessern und Ihre Effizienz im Datenmanagement verbessern.
  • Wenn Sie diese Methoden verstehen und nutzen, können Sie Zeit sparen und Ihre Datenverarbeitungsaufgaben erheblich erleichtern.


Verwenden der Vlookup -Funktion


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel ist es üblich, einen bestimmten Wert oder Informationen in der Tabelle zu finden. Die Vlookup -Funktion ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie schnell nach Daten aus einer Tabelle oder einem Bereich suchen und abrufen können.

Erläuterung, wie die Vlookup -Funktion funktioniert


Die Vlookup -Funktion steht für "vertikale Suche" und wird verwendet, um in der ersten Spalte einer Tabelle nach einem Wert zu suchen. Anschließend gibt es einen Wert in derselben Zeile aus einer angegebenen Spalte zurück. Diese Funktion wird üblicherweise für Aufgaben verwendet, z. B. für die Suche nach dem Gehalt eines Mitarbeiters aufgrund ihrer Mitarbeiter -ID oder nach einem Produktpreis basierend auf seinem Code.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Vlookup, um ein Match in Excel zu finden


  • Wählen Sie die Zelle aus wo das Ergebnis erscheint.
  • Starten Sie die Formel durch typern "= vlookup (" in der ausgewählten Zelle.
  • Geben Sie den Suchwert ein - Dies ist der Wert, den Sie in der ersten Spalte der Tabelle finden möchten.
  • Geben Sie den Tabellenbereich an - Sie müssen den Zellbereich auswählen, der die Daten enthält, die Sie suchen möchten.
  • Geben Sie die Spaltenindexnummer an - Dies ist die Anzahl der Spalte in der Tabelle, aus der Sie die Daten abrufen möchten. Wenn sich die gewünschten Daten beispielsweise in der dritten Spalte befinden, würden Sie "3" eingeben.
  • Wählen Sie die Range -Lookup - Dies ist ein logischer Wert, der angibt, ob Sie eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung wünschen. Wenn Sie eine genaue Übereinstimmung wünschen, geben Sie "False" ein. Wenn Sie eine ungefähre Übereinstimmung wünschen, geben Sie "True" ein.
  • Schließen Sie die Formel durch Eingabe ")" und drücken Sie "Eingabetaste".


Verwendung des Index- und Übereinstimmungsfunktionen


In Excel sind die Index- und Übereinstimmungsfunktionen leistungsstarke Tools, die zusammen verwendet werden können, um eine Übereinstimmung in einem bestimmten Zellenbereich zu finden. Wenn diese Funktionen in Kombination verwendet werden, bieten sie bei der Suche nach bestimmten Daten in einem Datensatz eine größere Flexibilität und Genauigkeit.

Erläuterung des Index- und Übereinstimmungsfunktionen und deren Vorteile


Der INDEX Funktion in Excel gibt den Wert einer Zelle in einer bestimmten Zeile und Spalte eines bestimmten Bereichs zurück. Es wird häufig verwendet, um Daten aus einer Tabelle oder einem Array abzurufen. Andererseits die ÜBEREINSTIMMEN Die Funktion wird verwendet, um nach einem bestimmten Wert in einem Bereich zu suchen, und gibt die relative Position dieses Elements zurück.

Wenn zusammen verwendet, die INDEX Und ÜBEREINSTIMMEN Funktionen bieten eine dynamische Möglichkeit, Daten aus einer Tabelle zu suchen und abzurufen, um eine genauere Übereinstimmung und Flexibilität bei der Behandlung von Änderungen des Datensatzes zu ermöglichen.

Schritt-für-Schritt


Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der Verwendung der INDEX Und ÜBEREINSTIMMEN Funktionen, um ein Match in Excel zu finden:

  • Schritt 1: Identifizieren Sie den Bereich der Zellen, in denen Sie nach einer Übereinstimmung suchen möchten.
  • Schritt 2: Bestimmen Sie die Kriterien oder den Wert, den Sie im ausgewählten Bereich übereinstimmen möchten.
  • Schritt 3: Verwenden Sie das ÜBEREINSTIMMEN Funktion zur Ermittlung der Position des angegebenen Werts innerhalb des Bereichs. Die Syntax für die ÜBEREINSTIMMEN Funktion ist = Match (Lookup_Value, Lookup_array, match_type).
  • Schritt 4: Sobald die Position der Übereinstimmung unter Verwendung der bestimmt wird ÜBEREINSTIMMEN Funktion verwenden Sie die INDEX Funktionieren Sie, um den Wert an dieser Position abzurufen. Die Syntax für die INDEX Funktion ist = Index (Array, row_num, [column_num]).
  • Schritt 5: Kombinieren INDEX Und ÜBEREINSTIMMEN Funktionen zum Abrufen der gewünschten Daten basierend auf den angegebenen Kriterien.

Durch die Befolgen dieser Schritte und durch Nutzung der INDEX Und ÜBEREINSTIMMEN Funktionen können Sie in Excel effizient eine Übereinstimmung finden und die entsprechenden Daten mit Genauigkeit abrufen.


Verwenden der bedingten Formatierung zur Identifizierung von Übereinstimmungen


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel kann es schwierig sein, die passenden Werte schnell zu identifizieren. Mit der Verwendung der bedingten Formatierung können Sie jedoch leicht Zellen hervorheben, die übereinstimmende Werte enthalten, um Duplikate zu erkennen oder bestimmte Datenpunkte in Ihrer Tabelle zu finden.

Erläuterung, wie bedingte Formatierung verwendet werden kann


Bedingte Formatierung Ermöglicht die Anpassung der Formatierung auf Zellen basierend auf spezifischen Kriterien. Im Kontext des Finden von Übereinstimmungen in Excel können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um automatisch Zellen hervorzuheben, die übereinstimmende Werte enthalten. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie mit Datenbanken, Listen oder einer beliebigen Art von Daten arbeiten, die einen Vergleich erfordert.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten der bedingten Formatierung, um Übereinstimmungen zu identifizieren


Befolgen Sie diese Schritte, um die bedingte Formatierung zu verwenden, um Übereinstimmungen in Excel zu identifizieren:

  • Wählen Sie den Zellbereich aus: Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, in dem Sie Übereinstimmungen identifizieren möchten. Dies kann eine einzelne Spalte, mehrere Spalten oder der gesamte Datensatz sein.
  • Greifen Sie auf das Menü "bedingte Formatierung" zu: Sobald Sie die Zellen ausgewählt haben, navigieren Sie zur Registerkarte "Home" auf dem Excel -Band und klicken Sie in der Gruppe "Stile" auf die Option "Bedingte Formatierung". Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen bedingten Formatierungsoptionen geöffnet.
  • Wählen Sie die Option "Regeln der Regeln der Regeln der Regeln der Marke": Wählen Sie im Menü "Bedingte Formatierung" die Option "Regeln der Regeln der Regeln der Regeln der Zellen aus" aus, um eine Liste der Formatierungsregeln anzuzeigen, die Sie anwenden können.
  • Wählen Sie "doppelte Werte": Wählen Sie in der Liste der Regeln die Option "Doppelte Werte" aus. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Formatierung für Zellen angeben können, die übereinstimmende Werte enthalten.
  • Setzen Sie die Formatierung: Im Dialogfeld "doppelte Werte" können Sie die Formatierungsoptionen für passende Zellen wie die Schriftfarbe, die Füllung von Farbe oder einen anderen Stil auswählen, der die Übereinstimmungen hervorhebt.
  • OK klicken": Wenn Sie die Formatierungsoptionen ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um die bedingte Formatierung auf den ausgewählten Zellbereich anzuwenden. Alle übereinstimmenden Werte werden nun gemäß der angegebenen Formatierung hervorgehoben.


Verwendung der IF -Funktion, um Übereinstimmungen zu finden


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel ist es häufig erforderlich, Übereinstimmungen zwischen verschiedenen Spalten oder Arrays zu finden und zu identifizieren. Eine Möglichkeit, diese Aufgabe zu erfüllen, besteht darin, die IF -Funktion zu verwenden, mit der Benutzer Werte vergleichen und spezifische Ergebnisse basierend auf dem Vergleich zurückgeben können.

Erläuterung, wie die IF -Funktion zum Auffinden von Übereinstimmungen verwendet werden kann


Die IF -Funktion in Excel bewertet eine bestimmte Bedingung und gibt einen Wert zurück, wenn die Bedingung wahr ist, und einen anderen Wert, wenn die Bedingung falsch ist. Diese Funktionalität kann genutzt werden, um nach Übereinstimmungen zwischen zwei Arrays zu prüfen und eine gewünschte Ausgabe bereitzustellen, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird.

Schritt-für-Schritt


Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie die IF-Funktion verwenden, um Übereinstimmungen in Excel zu finden:

  • Wählen Sie die Zelle aus: Beginnen Sie mit der Auswahl der Zelle, in der das Ergebnis der angezeigten Übereinstimmung angezeigt werden soll.
  • Starten Sie die Formel: Starten Sie die Formel durch Eingabe = If ( in die ausgewählte Zelle.
  • Geben Sie die Bedingung an: Geben Sie die Bedingung an, die für die Übereinstimmung bewertet werden muss. Wenn Sie beispielsweise überprüfen möchten, ob ein Wert in Zelle A1 mit einem Wert in Zelle B1 übereinstimmt, wäre die Bedingung A1 = B1.
  • Definieren Sie die Ausgabe für eine Übereinstimmung: Fügen Sie nach Angabe der Bedingung ein Komma hinzu und definieren Sie dann den Wert oder Text, der angezeigt werden sollte, wenn die Bedingung wahr ist. Dies könnte ein einfacher Text sein wie "Übereinstimmen" oder ein bestimmter Wert.
  • Definieren Sie die Ausgabe für keine Übereinstimmung: Fügen Sie ein anderes Komma hinzu und geben Sie den Wert oder Text an, der angezeigt werden sollte, wenn die Bedingung falsch ist. Das könnte sein "Keine Übereinstimmung" oder eine andere gewünschte Ausgabe.
  • Schließen Sie die Formel: Vervollständigen Sie die IF -Funktion, indem Sie eine schließende Klammer hinzufügen ) und dann drücken Sie Eingeben das Ergebnis sehen.

Durch die Ausführung dieser Schritte können Benutzer die IF -Funktion effektiv nutzen, um Übereinstimmungen in Excel zu finden und die Ausgabe basierend auf den Vergleichsergebnissen anzupassen.


Verwenden der Filterfunktion, um Übereinstimmungen in Excel zu finden


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel kann es schwierig sein, bestimmte Informationen zu lokalisieren oder Übereinstimmungen zu identifizieren. Glücklicherweise bietet die Filterfunktion in Excel ein leistungsstarkes Tool zum schnellen Finden von Übereinstimmungen, die auf bestimmten Kriterien basieren.

A. Erläuterung, wie die Filterfunktion funktioniert


Mit der Filterfunktion in Excel können Benutzer Daten aus einem Bereich basierend auf bestimmten Kriterien extrahieren. Es bewertet jede Datenzeile im angegebenen Bereich und gibt nur die Zeilen zurück, die den angegebenen Bedingungen erfüllen.

Bei Verwendung der Filterfunktion, um Übereinstimmungen in Excel zu finden, können Benutzer die Kriterien für die Übereinstimmung definieren, indem sie eine oder mehrere Bedingungen angeben, die die Daten erfüllen müssen. Dies ermöglicht einen hoch anpassbaren Ansatz zum Auffinden von Übereinstimmungen in einem Datensatz.

B. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der Filterfunktion, um Übereinstimmungen in Excel zu finden


Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der Filterfunktion, um Übereinstimmungen in Excel zu finden:

  • Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der die gefilterten Ergebnisse angezeigt werden sollen.
  • Schritt 2: Geben Sie die Filterfunktionsformel in die ausgewählte Zelle ein und geben Sie den Datenbereich und die Kriterien für die Übereinstimmung an.
  • Schritt 3: Drücken Sie die Eingabetaste, um die Filterfunktion anzuwenden und die gefilterten Ergebnisse basierend auf den angegebenen Kriterien anzuzeigen.
  • Schritt 4: Optional können Sie die Kriterien in der Filterfunktion ändern, um die Übereinstimmungen zu verfeinern und die gefilterten Ergebnisse entsprechend zu aktualisieren.

Durch die Ausführung dieser Schritte können Benutzer die Filterfunktion effektiv in Excel nutzen, um Übereinstimmungen in einem Datensatz schnell und genau zu finden.


Abschluss


Nachdem Sie dieses Excel -Tutorial durchlaufen haben, haben Sie jetzt eine rekapitulieren der verschiedenen Methoden zum Auffinden einer Übereinstimmung in Excel, einschließlich der Verwendung Vlookup, Indexübereinstimmung, und das FINDEN Funktion. Ich ermutige Sie zu üben Und erkunden Diese Methoden, um Excel für Ihre Datenanalyseanforderungen besser zu verwenden.

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