Excel -Tutorial: So finden Sie eine kreisförmige Referenz in Excel

Einführung


Haben Sie jemals auf einen kreisförmigen Referenzfehler gestoßen, während Sie mit Excel gearbeitet haben? Es kann frustrierend und verwirrend sein, aber Angst nicht! In diesem Tutorial führen wir Sie durch den Prozess der Identifizierung und Lösung kreisförmiger Referenzen in Excel.

A. Eine kreisförmige Referenz tritt auf, wenn sich eine Formel entweder direkt oder indirekt auf eine eigene Zelle bezieht und eine endlose Rechnungsschleife erzeugt. B. Es ist entscheidend, kreisförmige Referenzen zu identifizieren und zu beheben, da sie ungenaue Berechnungen verursachen und die Leistung Ihrer Tabelle verlangsamen können. Lassen Sie uns also eintauchen und lernen, wie man dieses Problem direkt angeht!


Die zentralen Thesen


  • Eine kreisförmige Referenz in Excel tritt auf, wenn sich eine Formel auf eine eigene Zelle bezieht, wodurch eine endlose Schleife von Berechnungen erzeugt wird.
  • Die Identifizierung und Lösung kreisförmiger Referenzen ist entscheidend, um genaue Berechnungen sicherzustellen und die Leistung der Tabellenkalkulationen zu optimieren.
  • Zu den Methoden zum Auffinden kreisförmiger Referenzen gehören die Verwendung von Excels Fehlerüberprüfungsfunktion, Formeln der Formeln und Trace Presidents/Angehörigen.
  • Best Practices zur Lösung kreisförmiger Referenzen beinhalten die Überprüfung von Formeln, die Anpassung und die Verwendung iterativer Berechnungen gegebenenfalls.
  • Häufige Fehler, die vermieden werden sollten, umfassen das Ignorieren von kreisförmigen Referenzen, das Übersehen versteckter kreisförmiger Referenzen und das Versäumnis, Formeln nach Änderungen vorzunehmen und erneut zu überprüfen.


Kreislaufreferenzen verstehen


A. Definition der kreisförmigen Referenz

Eine kreisförmige Referenz in Excel tritt auf, wenn sich eine Formel entweder direkt oder indirekt auf eine eigene Zelle bezieht und eine Schleife erzeugt, die die Genauigkeit der Berechnungen beeinflussen kann.

B. Beispiele für kreisförmige Referenzen in Excel -Formeln

  • Direkte kreisförmige Referenz:

    In diesem Fall bezieht sich eine Zelle direkt auf sich selbst in einer eigenen Formel. Zum Beispiel enthält Zelle A1 die Formel "= A1*2". Dies führt zu einem kreisförmigen Referenzfehler.
  • Indirekte kreisförmige Referenz:

    In diesem Fall bezieht sich eine Zellkette in ihren Formeln aufeinander und bildet eine Schleife. Zum Beispiel enthält Zelle A1 die Formel "= B1*2" und die Zelle B1 die Formel "= A1*2". Dies führt auch zu einem kreisförmigen Referenzfehler.


Methoden zum Auffinden kreisförmiger Referenzen


A. Verwenden der Fehlerprüffunktion in Excel

Eine der einfachsten Möglichkeiten, kreisförmige Referenzen in Excel zu finden, ist die Verwendung der Fehlerprüffunktion. Diese Funktion identifiziert automatisch potenzielle kreisförmige Referenzen in Ihrer Tabelle und bietet eine Aufforderung zur Überprüfung und Korrektur.

B. Verwenden der Registerkarte "Formeln" in Excel

Eine andere Methode zum Auffinden kreisförmiger Referenzen ist die Verwendung der Registerkarte "Formeln" in Excel. Durch den Zugriff auf den Abschnitt "Formelprüfungen" können Sie Tools wie "Fehlerprüfung" und "Formel bewerten" verwenden, um alle kreisförmigen Referenzen in Ihrem Arbeitsblatt zu bestimmen.

C. Verwenden Sie die Spurenpräzedenzfälle und Spurenabhängungsfunktionen

Durch die Verwendung der Spurenpräzedenzfälle und -verfolgungsfunktionen können Sie auch kreisförmige Referenzen in Excel identifizieren. Indem Sie die Beziehungen zwischen den Zellen visuell abbilden, können Sie leicht alle kreisförmigen Referenzen erkennen, die in Ihrer Tabelle vorhanden sein können.


Best Practices zur Lösung kreisförmiger Referenzen


Bei der Arbeit mit Excel kann die Begegnung mit kreisförmigen Referenzen ein häufiges Problem sein. Es gibt jedoch mehrere Best Practices, die Sie befolgen können, um kreisförmige Referenzen in Ihrer Tabelle effektiv zu identifizieren und zu lösen.

A. Überprüfen der beteiligten Formeln und Zellen
  • Identifizieren Sie die Zellen mit kreisförmigen Referenzen


    Überprüfen Sie zunächst die Formeln und Zellen, die an der kreisförmigen Referenz beteiligt sind. Identifizieren Sie, welche Zellen Teil der kreisförmigen Referenz sind, und verstehen Sie die Beziehung zwischen ihnen.

  • Überprüfen Sie, ob Sie unbeabsichtigte Referenzen


    Überprüfen Sie, ob es unbeabsichtigte Referenzen gibt, die möglicherweise die kreisförmige Referenz verursachen. Dies kann auf einen Tippfehler oder eine falsche Zellreferenz in der Formel zurückzuführen sein.


B. Einstellen der Formeln, um kreisförmige Referenzen zu entfernen
  • Ändern Sie die Formeln


    Sobald Sie die beteiligten Zellen und Formeln identifiziert haben, sollten Sie die Formeln einstellen, um die kreisförmige Referenz zu entfernen. Dies könnte das Überdenken der Logik der Formeln oder die Umstrukturierung der Berechnungen beinhalten, um kreisförmige Referenzen zu vermeiden.

  • Verwenden Sie benannte Bereiche


    Erwägen Sie, benannte Bereiche in Ihren Formeln zu verwenden, um einen strukturierteren und organisierten Ansatz zu erstellen. Dies kann dazu beitragen, kreisförmige Referenzen zu vermeiden und die Formeln zu erleichtern.


C. bei Bedarf iterative Berechnungen
  • Aktivieren Sie iterative Berechnungen


    Wenn die kreisförmige Referenz für Ihre Berechnungen beabsichtigt und notwendig ist, können Sie iterative Berechnungen in Excel aktivieren. Dies ermöglicht es Excel, die Formeln wiederholt neu zu berechnen, bis ein bestimmter Zustand erfüllt ist, um kreisförmige Referenzen zu lösen.

  • Stellen Sie maximale Iterationen und maximale Änderungen ein


    Stellen Sie bei der Verwendung iterativer Berechnungen sicher, dass Sie die maximale Anzahl von Iterationen und die zulässige maximale Änderung festlegen. Dies verhindert, dass Excel die Formeln endlos neu berechnet und einen kontrollierten Ansatz zur Lösung der kreisförmigen Referenz gewährleistet.



Häufige Fehler zu vermeiden


Bei der Arbeit mit Excel -Formeln ist es wichtig, sich der häufigen Fehler zu bewusst, die zu kreisförmigen Referenzen führen können. Diese Fehler können häufig übersehen werden und führen zu Fehlern, die die Genauigkeit Ihrer Daten beeinflussen. Hier sind einige der häufigsten Fehler, die Sie vermeiden sollten:

A. Zirkuläre Referenzen ignorieren
  • Kreisförmige Referenzen nicht erkennen


  • Einer der häufigsten Fehler ist es, das Vorhandensein kreisförmiger Referenzen einfach zu ignorieren. Kreisförmige Referenzen treten auf, wenn sich eine Formel auf eine eigene Zelle bezieht und eine Schleife erzeugt, die zu falschen Ergebnissen führen kann.

  • Die Annahme, dass kreisförmige Referenzen harmlos sind


  • Einige Benutzer können davon ausgehen, dass kreisförmige Referenzen harmlos sind und ignoriert werden können. Kreisförmige Referenzen können jedoch Fehler in Ihren Berechnungen verursachen und sollten identifiziert und angesprochen werden.


B. Übersehen versteckter kreisförmiger Referenzen in komplexen Formeln
  • Komplexe Formeln


  • In komplexen Formeln mit mehreren Funktionen und Zellreferenzen kann es leicht sein, das Vorhandensein kreisförmiger Referenzen zu übersehen. Es ist wichtig, Ihre Formeln sorgfältig zu überprüfen und zu analysieren, um alle versteckten kreisförmigen Referenzen zu identifizieren, die möglicherweise innerhalb des Lauerens lauern.

  • Tiefes Nist


  • Verschachtelte Formeln können auch kreisförmige Referenzen verbergen, insbesondere wenn sie mehrere Berechnungsschichten beinhalten. Es ist entscheidend, um genaue Ergebnisse zu erzielen, um genaue Ergebnisse zu erzielen.


C. Formeln nicht aktualisiert und erneut überprüft, nachdem Änderungen vorgenommen wurden
  • Vergessen, Formeln zu aktualisieren


  • Wenn Sie Änderungen an Ihrer Tabelle vornehmen, z. B. das Hinzufügen oder Löschen von Zeilen und Spalten, ist es wichtig, Ihre Formeln zu aktualisieren und neu zu überprüfen. Wenn dies nicht der Fall ist, kann dies zu kreisförmigen Referenzen führen, die unbemerkt bleiben.

  • Übersehen von Formelabhängigkeiten


  • Formeln in Excel können Abhängigkeiten von anderen Zellen haben, und Änderungen an diesen Zellen können kreisförmige Referenzen erzeugen. Es ist wichtig, sich dieser Abhängigkeiten zu bewusst und Ihre Formeln entsprechend zu aktualisieren.



Zusätzliche Tipps für die Arbeit mit kreisförmigen Referenzen


Bei der Arbeit mit kreisförmigen Referenzen in Excel ist es wichtig, die folgenden zusätzlichen Tipps zu berücksichtigen, um sie effektiv zu verwalten und zu lösen:

A. Änderungen und Lösungen für zukünftige Referenz dokumentieren
  • Halten Sie eine Aufzeichnung von Änderungen bei:


    Es ist entscheidend, alle Änderungen an den kreisförmigen Referenzen in Excel zu dokumentieren. Dies kann dazu beitragen, die Schritte zu verstehen, die unternommen wurden, um das Problem zu lösen, und als Referenz für zukünftige Ereignisse dienen.
  • Erstellen eines Lösungsprotokolls:


    Behalten Sie ein Protokoll der Lösungen bei, die zur Auflösung von kreisförmigen Referenzen angewendet werden. Dies kann hilfreich sein, um schnelle Referenzen zu erhalten, falls ähnliche Probleme in der Zukunft auftreten.

B. Hilfe von Online -Ressourcen oder Excel -Foren suchen
  • Internetquellen:


    Verwenden Sie Online -Ressourcen wie Tutorials, Führer und Artikel, um Einblicke in die Umgang mit kreisförmigen Referenzen zu erhalten. Websites wie Microsoft Support und Excel -Foren können wertvolle Informationen und Tipps zur Lösung von kreisförmigen Referenzfehlern bereitstellen.
  • Sich in Excel -Foren einlassen:


    Nehmen Sie an Excel -Foren und Communities teil, in denen Benutzer ihre Erfahrungen teilen und Unterstützung bei der Fehlerbehebung mit kreisförmigen Referenzen bieten können. Wenn Sie sich mit einer Community von Excel -Nutzern befassen, können Sie unterschiedliche Perspektiven und Lösungen für das Problem anbieten.

C. Bei Bedarf professionelle Unterstützung suchen
  • Beratung mit einem Excel -Experten:


    Wenn die kreisförmige Referenzprobleme bestehen oder bei einem fortgeschrittenen Fachwissen eine Unterstützung bei einem Excel -Fachmann oder Berater benötigt. Sie können maßgeschneiderte Lösungen und Leitlinien anbieten, um komplexe kreisförmige Referenzprobleme anzugehen.
  • Beschäftigten Sie sich mit technischem Support:


    Wenn Sie sich an den technischen Support von Microsoft wenden oder Unterstützung von zertifizierten Excel -Fachleuten suchen, können Sie umfassende Hilfe bei der Auflösung von kreisförmigen Referenzfehlern und der Optimierung der Excel -Verwendung bieten.


Abschluss


Es ist entscheidend Um kreisförmige Referenzen in Excel zu identifizieren und zu lösen, um genaue Berechnungen sicherzustellen und Fehler in Ihren Tabellenkalkulationen zu verhindern. Durch die Beherrschung der Fähigkeit, kreisförmige Referenzen zu erkennen und zu beheben, können Sie die allgemeine Genauigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Daten verbessern. Ich ermutige Sie zu üben und beherrschen Sie die Identifizierung von kreisförmigen Referenzen in Excel -Formeln, da dies zweifellos Ihre Tabellenkalkulationsfähigkeiten verbessern und Sie zu einem effizienteren und zuverlässigeren Excel -Benutzer machen.

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