Excel -Tutorial: So filtern Sie mit Spalte in Excel filtern

Einführung


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel, Filterung nach Spalte ist ein entscheidendes Instrument, um schnell und effizient die benötigten Informationen zu finden. In diesem Tutorial werden wir die Grundlagen der Filterung per Spalte in Excel abdecken, einschließlich der Anwendung von Filtern, der Verwendung von Filteroptionen und der Anpassung Ihrer Filterkriterien.

A. Erläuterung der Bedeutung der Filterung durch Spalte in Excel


Mit der Filterung durch die Spalte ermöglicht es Ihnen Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Daten In einem Datensatz erleichtert es einfacher, die benötigten Informationen zu analysieren, zu organisieren und zu extrahieren. Unabhängig davon, ob Sie mit Finanzdaten, Inventarlisten oder Kundeninformationen, Filterung nach Spalte arbeiten, können Sie schnell Trends, Ausreißer und spezifische Datenpunkte identifizieren.

B. Kurzüber einen Überblick darüber, was der Blog -Beitrag abdeckt wird


In diesem Tutorial werden wir das behandeln Grundtechniken zum Filterung durch Spalte in Excel sowie einige einige Fortgeschrittene Tipps und Tricks Damit Sie das Beste aus dieser leistungsstarken Funktion herausholen können. Am Ende dieses Tutorials können Sie Ihre Daten mithilfe der Filterfunktionen von Excel sicher navigieren und manipulieren.


Die zentralen Thesen


  • Die Filterung durch Spalte in Excel ist ein entscheidendes Instrument, mit dem Sie schnell spezifische Informationen in einem Datensatz finden können.
  • Durch die Verwendung von Filteroptionen können Sie sich auf bestimmte Daten konzentrieren, wodurch die Analyse und Organisation erleichtert wird.
  • Zu den grundlegenden Techniken für die Filterung gehören das Anwenden von Filtern, die Verwendung von Filteroptionen und das Anpassen von Filterkriterien.
  • Fortgeschrittene Tipps und Tricks können Ihnen helfen, die Filterfunktionen von Excel optimal zu nutzen.
  • Das Entfernen von leeren Zeilen nach Filterung und Verwendung effizienter Filtertechniken kann die Datenpräsentation und -organisation verbessern.


Excel -Filterung verstehen


A. Erläuterung, welche Filterung durch Spalte in Excel bedeutet

Durch die Filterung nach Spalte in Excel können Benutzer nur die Daten anzeigen, die bestimmte Kriterien in einer bestimmten Spalte erfüllen. Dies bedeutet, dass Benutzer einen großen Datensatz leicht eingrenzen können, um nur die Informationen anzuzeigen, die für ihre Analyse- oder Berichtsanforderungen relevant sind. Durch die Verwendung der Filterfunktion von Excel können Benutzer die von ihnen benötigten Daten schnell und effektiv sortieren und extrahieren.

B. Vorteile der Filterung durch Spalte zur Organisation und Analyse von Daten

Die Filterung durch Spalte bietet Benutzern, die Daten in Excel organisieren und analysieren müssen:

  • Effizienz: Die Filterung nach Spalte spart Zeit, indem Benutzer sich auf bestimmte Datenabteilungen konzentrieren können, ohne den gesamten Datensatz manuell zu übertreffen.
  • Anpassung: Benutzer können mehrere Filter auf verschiedene Spalten anwenden, sodass sie ihre Datenansichten so anpassen können, dass sie ihre spezifischen Anforderungen erfüllen.
  • Datenanalyse: Durch die Filterung nach Spalten können Benutzer schnell Datenanalysen durchführen und Trends, Muster oder Ausreißer in ihren Datensätzen identifizieren.
  • Klarheit und Fokus: Die Filterung hilft den Benutzern, ihre Daten einzugrenzen und eine klare und fokussierte Ansicht zu bieten, die das Verständnis und die Entscheidungsfindung verbessert.


Schritte zum Filtern mit Spalten in Excel


Das Filtern von Daten in Excel kann ein nützliches Instrument sein, um spezifische Informationen in einem großen Datensatz schnell zu finden und zu analysieren. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Daten nach Spalte in Excel zu filtern:

A. Öffnen Sie das Excel -Arbeitsblatt, das die zu filternen Daten enthält

  • B. Wählen Sie den zu gefilterten Spaltenkopfzeile aus
  • Klicken Sie auf den Header der Spalte, die Sie filtern möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass die gesamte Spalte für die Filterung ausgewählt wird.

  • C. Klicken Sie im Excel -Band auf die Registerkarte "Daten"
  • Sobald die gewünschte Spalte ausgewählt ist, navigieren Sie zur Registerkarte "Daten" im Excel -Band oben im Arbeitsblatt.

  • D. Wählen Sie die Option "Filter" aus, um die Dropdown -Pfeile des Filters zu aktivieren
  • Klicken Sie in der Gruppe "Sort & Filter" auf die Schaltfläche "Filter". Dadurch können Filter -Dropdown -Pfeile neben jedem Spalten -Header ermöglicht werden.



Verwenden der Filter -Dropdown -Pfeile


Wenn Sie mit großen Datensätzen in Excel arbeiten, ist es wichtig zu wissen, wie man mit der Spalte filtert, um spezifische Informationen schnell zu analysieren und zu finden. Mit den Filter -Dropdown -Pfeilen in den Spaltenkopfzeilen können Sie Filter auf der Grundlage spezifischer Kriterien problemlos anwenden.

Klicken Sie im Spaltenkopf auf den Dropdown -Pfeil des Filters


Suchen Sie den Spaltenkopf der Daten, die Sie filtern möchten. Klicken Sie auf den kleinen Dropdown -Pfeil neben dem Spalten -Header, um das Filtermenü zu öffnen.

Wählen Sie die spezifischen Kriterien aus, die Sie im Dropdown -Menü filtern sollen


Sobald das Filtermenü geöffnet ist, werden in dieser Spalte eine Liste eindeutiger Werte angezeigt. Sie können bestimmte Werte auswählen, die Sie durchführen oder das Suchfeld verwenden können, um einen bestimmten Wert zu finden.

Wenden Sie den Filter an, um nur die relevanten Daten in der Spalte anzuzeigen


Klicken Sie nach Auswahl der Kriterien auf "OK" oder "anwenden", um den Filter anzuwenden. In der Spalte werden nun nur die Daten angezeigt, die den angegebenen Kriterien erfüllen, wodurch die Analyse und die Arbeit mit den gefilterten Daten erleichtert wird.


Entfernen von leeren Zeilen nach Filterung


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel ist es üblich, die Daten basierend auf bestimmten Kriterien in einer bestimmten Spalte zu filtern. Sobald die Daten gefiltert sind, können Sie feststellen, dass es leere Zeilen gibt, die entfernt werden müssen. Hier erfahren Sie, wie es geht:

  • Wählen Sie die gefilterte Spalte aus und drücken Sie Strg + G, um das Dialogfeld GO zum Dialog zu öffnen
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Special"
  • Wählen Sie "Leerzeichen" und klicken Sie auf "OK", um alle leeren Zellen auszuwählen
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Löschen", um die leeren Zeilen zu entfernen

Wählen Sie die gefilterte Spalte aus und drücken Sie Strg + G, um das Dialogfeld GO zum Dialog zu öffnen


Wählen Sie nach der Filterung Ihrer Daten nach den gewünschten Kriterien die gesamte gefilterte Spalte aus. Drücken Sie dann Strg + G, um den Dialog zu gehen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Special"


Klicken Sie im Dialogfeld "Way to Dialog" auf die Schaltfläche "Spezial", um das Dialogfeld "Gehen Sie zum speziellen Dialog" zu öffnen. Mit diesem Dialogfeld können Sie bestimmte Zellenarten innerhalb des ausgewählten Bereichs auswählen.

Wählen Sie "Leerzeichen" und klicken Sie auf "OK", um alle leeren Zellen auszuwählen


Wählen Sie im Dialogfeld "Gehen Sie zum speziellen Dialog" die Option "Blanks" und klicken Sie auf "OK". Dadurch wird alle leeren Zellen in der gefilterten Spalte ausgewählt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Löschen", um die leeren Zeilen zu entfernen


Sobald die leeren Zellen ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen Sie die Option "Löschen". In einem Dialog wird gefragt, wie Sie die verbleibenden Zellen verschieben möchten. Wählen Sie die entsprechende Option und klicken Sie auf "OK", um die leeren Zeilen zu entfernen.


Tipps zur effizienten Filterung


Das Filterdaten in Excel ist ein leistungsstarkes Instrument zur Analyse und Organisation großer Informationssätze. Es gibt jedoch mehrere Tipps und Tricks, mit denen Sie das Filterfunktion optimal nutzen können.

Verwenden Sie die Funktion "benutzerdefinierte Sortierung", um gefilterte Daten weiter zu organisieren


Wenn Sie einen großen Datensatz haben, der in einer bestimmten Reihenfolge sortiert werden muss, kann die Funktion "benutzerdefinierte Sortierung" in Excel äußerst hilfreich sein. Nach der Filterung der Daten können Sie die Funktion "benutzerdefinierte Sortierung" verwenden, um die gefilterten Ergebnisse basierend auf mehreren Spalten oder benutzerdefinierten Kriterien zu ordnen. Dies kann Ihnen helfen, die Daten weiter zu organisieren und zu analysieren, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.

Verwenden Sie die Option "Filter nach Auswahl" für eine spezifischere Filterung


Excel bietet die Option "Filter nach Auswahl", mit der Sie Daten basierend auf einem bestimmten Zellwert filtern können. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Suche auf Zeilen eingrenzen möchten, die in einer bestimmten Spalte einen bestimmten Wert enthalten. Durch die Auswahl einer Zelle mit dem gewünschten Wert und der Verwendung der Option "Filter nach Auswahl" können Sie die Daten schnell und einfach filtern, um nur die relevanten Informationen anzuzeigen.

Speichern Sie die gefilterte Ansicht als neues Arbeitsblatt als zukünftige Referenz


Nach der Filterung und Organisation Ihrer Daten kann es hilfreich sein, die gefilterte Ansicht als neues Arbeitsblatt als zukünftige Referenz zu speichern. Auf diese Weise können Sie die gefilterten Ergebnisse beibehalten und zu einem späteren Zeitpunkt auf sie zugreifen, ohne die Filter erneut anzuwenden. Erstellen Sie einfach ein neues Arbeitsblatt und kopieren Sie die gefilterten Daten darauf und speichern Sie das neue Arbeitsblatt für den einfachen Zugriff auf die organisierten Informationen.


Abschluss


Zusammenfassung der Schritte zu Filter durch Spalte in Excel: Klicken Sie zunächst in der Header -Zeile der Spalte, die Sie filtern möchten, auf die Schaltfläche Filter. Wählen Sie dann den Dropdown -Pfeil aus und wählen Sie die Kriterien aus, nach denen Sie filtern möchten. Löschen Sie den Filter schließlich, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" klicken oder bestimmte Elemente ausschließen, die angezeigt werden sollen.

Bedeutung des Entfernens leerer Zeilen Für saubere Datenpräsentation: Die Filterung durch die Spalte ermöglicht eine organisiertere und visuell ansprechende Tabelle ohne Ablenkung unnötiger Daten, wodurch die Analyse und Interpretation erleichtert wird.

Ermutigung zum Praxisfilterung Um Excel -Fähigkeiten zu verbessern: Je mehr Sie mit der Filterfunktion üben, desto komfortabler und kompetenter werden Sie bei der Verwaltung und Manipulation von Daten in Excel. Erforschen und experimentieren Sie mit unterschiedlichen Filteroptionen, um Ihre Excel -Fähigkeiten zu verbessern.

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