Excel -Tutorial: So extrahieren Sie nur Text aus einer Zelle in Excel

Einführung


Bei der Arbeit mit Daten in Excel ist es üblich, Zellen zu haben, die eine Kombination aus Text und Zahlen enthalten. Manchmal müssen Sie möglicherweise Extrahieren Sie nur den Text aus einer Zelle für spezifische Analyse- oder Berichterstattungszwecke. In diesem Tutorial führt Sie durch den Prozess, nur Text aus einer Zelle in Excel zu extrahieren, und ermöglicht es Ihnen, die Daten effektiver zu manipulieren und zu verwenden.

Egal, ob Sie ein Datenanalyst, Buchhalter oder nur jemand sind, der regelmäßig mit Excel zusammenarbeitet, kann sehr wissen, wie nur Text aus einer Zelle extrahiert werden kann Verbesserung der Genauigkeit und Effizienz Ihrer Datenverwaltung- und Berichtsprozesse.


Die zentralen Thesen


  • Das Extrahieren von nur Text aus einer Zelle in Excel kann für spezifische Analyse- und Berichtszwecke von entscheidender Bedeutung sein.
  • Die "Text" -Funktion zusammen mit "links", "rechts" und "mittlerer" Funktionen kann verwendet werden, um Text aus Zellen zu extrahieren.
  • Die Funktionen "Find" und "Suche" sind hilfreich, um Text in einer Zelle zur Extraktion zu finden.
  • Die Funktion "Ersatz" kann verwendet werden, um Nichttextzeichen aus einer Zelle zu entfernen.
  • Das Kombinieren mehrerer Funktionen kann die komplexen Textentnahmeanforderungen in Excel erfüllen.


Die Funktion "Text" in Excel verstehen


Excel bietet ein leistungsstarkes Tool namens "Text" -Funktion, mit dem Benutzer je nach ihren Anforderungen spezifischen Text aus einer Zelle extrahieren können. Diese Funktion kann äußerst nützlich für die Datenmanipulation und -analyse sein.

A. Erläuterung der Funktion "Text"

Die "Text" -Funktion in Excel ist so konzipiert, dass sie einen numerischen Wert in Text in einem bestimmten Format umwandeln. Es braucht zwei Argumente: den zu konvertierten Wert und den Formatcode. Der Formatcode kann ein vordefiniertes Format oder ein benutzerdefiniertes Format sein, das auf den Anforderungen des Benutzers basiert.

B. Wie man die Funktion "Text" verwendet, um Text aus einer Zelle zu extrahieren

Um Text aus einer Zelle mit der Funktion "Text" zu extrahieren, müssen Benutzer die Zellreferenz und den Formatcode in der Funktion eingeben. Der Formatcode sollte so gestaltet werden, dass er nur den Textteil der Zelle erfasst und numerische oder Sonderzeichen ignoriert.

C. Beispiele für die Verwendung der Funktion "Text" für die Textentnahme

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, wie die Funktion "Text" verwendet werden kann, um Text aus einer Zelle in Excel zu extrahieren:

  • Beispiel 1: Text basierend auf einer bestimmten Position extrahieren


    In diesem Beispiel kann die Funktion "Text" verwendet werden, um die ersten 5 Zeichen aus einer Zelle zu extrahieren, die möglicherweise ein bestimmtes Präfix oder Code darstellen.

  • Beispiel 2: Text basierend auf einem Trennzeichen extrahieren


    In diesem Fall kann die "Text" -Funktion verwendet werden, um Text aus einer Zelle basierend auf einem bestimmten Trennzeichen wie einem Komma oder einem Bindestrich zu extrahieren. Dies kann nützlich sein, um Daten in verschiedene Kategorien zu trennen.

  • Beispiel 3: Text basierend auf einem Muster extrahieren


    Benutzer können auch die Funktion "Text" verwenden, um Text basierend auf einem bestimmten Muster oder einer bestimmten Zeichenfolge zu extrahieren. Dies kann hilfreich sein, um Daten wie Telefonnummern, Postcodes oder Produktcodes zu extrahieren.



Nutzung der "linken", "rechts" und "mittleren" Funktionen


Bei der Arbeit mit Textdaten in Excel ist es häufig erforderlich, bestimmte Teile des Textes aus einer Zelle zu extrahieren. Dies kann mit den Funktionen "links", "rechts" und "mittlerer" Funktionen erreicht werden, die in Excel eingebaute Funktionen sind, mit denen Benutzer Textdaten manipulieren können.

A. Wie die Funktion "links" Text von links von einer Zelle extrahieren kann


Der LINKS Funktion in Excel wird verwendet, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen von der linken Seite einer Zelle zu extrahieren. Die Syntax der Funktion ist = Links (Text, num_chars), wobei "Text" die Zelle ist, die den Text enthält, aus dem er extrahiert werden soll, und "num_chars" ist die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen.

B. Wie die "richtige" Funktion Text von rechts einer Zelle extrahieren kann


Der RECHTS Die Funktion hingegen wird verwendet, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen von der rechten Seite einer Zelle zu extrahieren. Die Syntax der Funktion ist = Rechts (Text, num_chars), wobei "Text" die Zelle ist, die den Text enthält, aus dem er extrahiert werden soll, und "num_chars" ist die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen.

C. Wie die "mittlere" Funktion Text aus der Mitte einer Zelle extrahieren kann


Der Mitte Mit der Funktion können Benutzer eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus der Mitte einer Zelle extrahieren. Die Syntax der Funktion ist = Mid (Text, start_num, num_chars), wobei "Text" die Zelle ist, die den zu extrahierten Text enthält, "start_num" ist die Position im Text, um die Extraktion zu starten, und "num_chars" ist die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen.

D. Beispiele für die Verwendung jeder Funktion für die Textentnahme


Zum Beispiel, wenn wir eine Zelle haben, die den Text "Hallo, Welt" enthält, und wir möchten nur das Wort "Hallo" mit dem extrahieren LINKS Funktion, wir können die Formel verwenden = Links (A1, 5), wo A1 die Zelle ist, die den Text enthält.

In ähnlicher Weise extrahieren Sie das Wort "Welt" aus derselben Zelle mit der RECHTS Funktion, wir können die Formel verwenden = Rechts (A1, 5).

Nehmen wir an, wir möchten das Wort "Hallo" aus der Zelle aus der Zelle extrahieren, um einen Teil des Textes aus der Mitte der Zelle zu extrahieren Mitte Funktion, wir können die Formel verwenden = MID (A1, 1, 5).


Verwenden der Funktionen "Find" und "Suche", um Text zu lokalisieren


Excel bietet leistungsstarke Funktionen wie "Find" und "Suche", damit Benutzer spezifische Text aus einer Zelle extrahieren können. Wenn Sie verstehen, wie diese Funktionen verwendet werden, können Sie nur den benötigten Text effizient extrahieren.

Erklären Sie den Unterschied zwischen "Find" und "Suche"


Die Funktionen "Find" und "Suche" helfen beide dabei, Text in einer Zelle zu lokalisieren, haben jedoch einen wichtigen Unterschied. Die "Find" -Funktion ist fälschlichempfindlich, dh sie unterscheidet zwischen Groß- und Kleinbuchstaben. Andererseits ist die Funktion "Such" nicht zu sensibel, sodass sie unabhängig von ihrem Fall Text finden.

So verwenden Sie "Find" und "Suche", um Text in einer Zelle zu finden


Bei Verwendung der Funktion "Find" müssen Sie den Text angeben, den Sie finden möchten, sowie die Zelle, in der Sie suchen möchten. Die Funktion gibt die Position des Textes in der Zelle zurück. Andererseits funktioniert die Funktion "Such" auf ähnliche Weise, berücksichtigt jedoch nicht den Fall des Textes.

Anwenden der Funktionen zum Extrahieren von Text basierend auf ihrer Position innerhalb der Zelle


Sobald Sie den Text in der Zelle mit der Funktion "Find" oder "Suche" gefunden haben, können Sie diese Informationen verwenden, um den gewünschten Text zu extrahieren. Durch die Kombination der Position des Textes mit anderen Excel -Funktionen wie "links", "Mid" oder "Right" können Sie nur den Text extrahieren, den Sie auf seiner Position innerhalb der Zelle benötigen.


Entfernen von Nicht-Text-Zeichen mit der Funktion "Ersatz"


Wenn Sie mit einem großen Datensatz in Excel arbeiten, müssen die Daten häufig durch Entfernen von Nicht-Text-Zeichen aus Zellen bereinigt werden. Mit der "Ersatz" -Funktion in Excel können Sie spezifische Zeichen innerhalb einer Zelle durch ein anderes Zeichen ersetzen, mit dem Nicht-Textzeichen entfernt werden können.

A. Erklärung der "Ersatz" -Funktion


Mit der "Ersatz" -Funktion in Excel können Sie das Vorkommen eines bestimmten Zeichens oder Textes in einer Zelle durch einen neuen Zeichen oder Text ersetzen. Die Syntax für die Ersatzfunktion lautet:

  • Text: Der ursprüngliche Text- oder Zellreferenz, der den Text enthält, den Sie ändern möchten.
  • Old_text: Der Text, den Sie ersetzen möchten.
  • NEW_TEXT: Der Text, mit dem Sie ihn ersetzen möchten.
  • Instance_num (Optional): Das Auftreten von Old_Text, das Sie ersetzen möchten. Wenn Sie dieses Argument weglassen, werden alle Vorkommen von old_text ersetzt.

B. Wie man "Ersatz" verwendet, um Nichttextzeichen aus einer Zelle zu entfernen


Um Nicht-Text-Zeichen aus einer Zelle in Excel zu entfernen, können Sie die Funktion "Ersatz" in Kombination mit anderen Funktionen wie "isNumber" und "len" verwenden. Hier ist ein Beispiel für die Verwendung von "Ersatz", um Nicht-Text-Zeichen zu entfernen:

  • Wählen Sie zunächst eine leere Zelle aus, in der der saubere Text angezeigt werden soll.
  • Geben Sie die folgende Formel ein: = Ersatz (A1, Char (160), "")
  • Ersetzen Sie A1 durch den Verweis auf die Zelle, die den Text enthält, den Sie reinigen möchten.
  • Diese Formel ersetzt nicht blockierte Räume durch eine leere Schnur, wodurch sie effektiv aus der Zelle entfernt werden.

C. Beispiele für das Entfernen von Nicht-Text-Zeichen mit "Ersatz"


Hier sind einige Beispiele für die Verwendung der Funktion "Ersatz", um Nicht-Text-Zeichen aus einer Zelle in Excel zu entfernen:

  • Beispiel 1: Entfernen Sie alle Zahlen aus einer Zelle = Ersatz (A1, "0", "")
  • Beispiel 2: Entfernen Sie alle Sonderzeichen aus einer Zelle = Ersatz (a1, "!", "")
  • Beispiel 3: Entfernen spezifischer Nicht-Text-Zeichen aus einer Zelle = Ersatz (a1, "@", "")


Kombination von Funktionen für die komplexe Textentnahme


Wenn es darum geht, spezifischen Text aus einer Zelle in Excel zu extrahieren, reicht manchmal eine einzelne Funktion nicht aus, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. In solchen Fällen kann die Kombination mehrerer Funktionen eine komplexere und maßgeschneiderte Lösung liefern.

A. So kombinieren Sie mehrere Funktionen für bestimmte Textentzündungsanforderungen

1. Identifizieren Sie die spezifischen Bedürfnisse der Textextraktion


  • Bevor Sie in die Kombination von Funktionen eintauchen, ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse der Textextraktion klar zu identifizieren. Dies könnte das Extrahieren von Text basierend auf bestimmten Kriterien wie Länge, Position oder bestimmten Schlüsselwörtern umfassen.

2. Erforschen Sie und wählen Sie die entsprechenden Funktionen


  • Sobald die spezifischen Bedürfnisse identifiziert sind, recherchieren Sie und wählen Sie die entsprechenden Funktionen, die kombiniert werden können, um die gewünschte Textextraktion zu erreichen. Dies könnte Funktionen wie links, rechts, Mitte, Finden, Suche und andere beinhalten.

B. Demonstration eines Schritt-für-Schritt-Prozess

1. Beispielszenario


Betrachten wir ein Szenario, in dem wir eine Zelle haben, die eine Textfolge enthält, und wir möchten nur den Text extrahieren, der nach einem bestimmten Schlüsselwort oder Symbol kommt.

2. Schritt-für-Schritt-Demonstration


  • Beginnen Sie mit dem FINDEN oder SUCHEN Funktionieren Sie die Position des Schlüsselworts oder Symbols im Text.
  • Verwenden Sie als nächstes die Mitte Funktion zum Extrahieren des Textes aus der im vorherigen Schritt identifizierten Position.
  • Zusätzliche Funktionen wie z. Len oder WENN kann auch kombiniert werden, um den Extraktionsprozess basierend auf bestimmten Bedingungen weiter zu verfeinern.
  • Durch die Kombination dieser Funktionen in einem Schritt-für-Schritt-Prozess können wir eine komplexe Textextraktion erreichen, die den spezifischen Bedürfnissen entspricht.


Abschluss


Nachdem Sie dies durchgemacht haben Excel TutorialSie haben jetzt das Wissen und die Fähigkeiten zu Extrahieren Sie nur Text aus einer Zelle in Excel. Denken Sie an die wichtigsten Punkte: Verwenden Sie die LINKS Und RECHTS Funktionen, um Text aus einer Zelle zu isolieren, und die Mitte Funktion zum Extrahieren von Text aus der Mitte einer Zelle. Mit Übung und Erforschung können Sie Ihre weiter verbessern Textextraktion Fähigkeiten in Excel und beherrschen den Umgang mit verschiedenen Arten von Daten. Erforschen und experimentieren Sie mit unterschiedlichen Funktionen und Techniken, um ein zu werden Excel Experte!

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