Excel -Tutorial: So extrahieren Sie Zahlen aus einer Zeichenfolge in Excel

Einführung


Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die Datenanalyse und -manipulation, aber manchmal kann es schwierig sein, mit Strings und Zahlen zusammenzuarbeiten. In diesem Tutorial werden wir untersuchen, wie es geht Extrahieren Sie Zahlen aus einer Zeichenfolge in Excel. Unabhängig davon, ob Sie mit Produktcodes, Telefonnummern oder anderen Datentypen zu tun haben, kann es unglaublich nützlich sein, Zahlen aus einer Zeichenfolge zu extrahieren, um Ihre Daten zu reinigen und zu analysieren.


Die zentralen Thesen


  • In der Lage zu sein, Zahlen aus einer Zeichenfolge in Excel zu extrahieren, ist unglaublich nützlich für die Datenreinigung und -analyse.
  • Die DataFormat -Funktion, linke und rechte Funktionen, mittlere Funktionen, reguläre Ausdrücke sowie erweiterte Techniken wie Makros und benutzerdefinierte Formeln können alle verwendet werden, um Zahlen aus einer Zeichenfolge zu extrahieren.
  • Regelmäßige Ausdrücke bieten leistungsstarke und flexible Möglichkeiten, Zahlen aus einer Saite in Excel zu extrahieren.
  • Die Leser werden ermutigt, die verschiedenen Techniken zu üben und zu experimentieren, um Zahlen aus Saiten in Excel zu extrahieren.
  • Das Verständnis und Beherrschen dieser Techniken erhöht die Datenmanipulations- und Analysefunktionen in Excel erheblich.


Verständnis der DataFormat -Funktion


Die DataFormat -Funktion in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Zahlen aus einer Textzeichenfolge extrahieren können. Unabhängig davon, ob Sie mit einer Liste von Produktcodes, Kunden -IDs oder einer anderen Art von Daten arbeiten, die sowohl Text-

Erklären Sie die Syntax der DataFormat -Funktion


Die Syntax der DataFormat -Funktion ist relativ einfach. Es nimmt das folgende Formular an:

  • = DataFormat(Text, format_text)

Wo:

  • Text Enthält die Zelle die Textdaten, aus denen Sie Zahlen extrahieren möchten?
  • format_text ist der Formatcode, der das gewünschte Format für die extrahierten Zahlen angibt.

Bereitstellung von Beispielen für die Verwendung der DataFormat -Funktion


Schauen wir uns einige Beispiele an, um zu demonstrieren, wie die DataFormat -Funktion verwendet werden kann:

  • Beispiel 1: Zahlen aus Produktcodes extrahieren
  • Wenn Sie eine Liste von Produktcodes haben, die sowohl Text als auch Zahlen enthalten, können Sie die DataFormat -Funktion verwenden, um nur den numerischen Teil zu extrahieren. Wenn der Produktcode beispielsweise "P12345" ist, können Sie die Formel verwenden = DataFormat (A2, "0") Um die Zahl 12345 zu extrahieren.

  • Beispiel 2: Extrahieren von Zahlen aus Kunden -IDs
  • Wenn Sie eine Liste von Kunden -IDs haben, die sowohl Text als auch Zahlen enthalten, können Sie die DataFormat -Funktion verwenden, um die numerische Komponente zu isolieren. Wenn beispielsweise die Kunden -ID "C98765" lautet, können Sie die Formel anwenden = DataFormat (A3, "0") um die Nummer 98765 abzurufen.

  • Beispiel 3: Zahlen aus gemischten alphanumerischen Saiten extrahieren
  • Die DataFormat -Funktion kann auch komplexere Szenarien verarbeiten, in denen der Text und die Zahlen innerhalb derselben Zeichenfolge durchsetzt sind. Wenn Sie beispielsweise eine gemischte alphanumerische Zeichenfolge wie "ABC123xyz456" haben, können Sie die Formel verwenden = DataFormat (A4, "0") So sowohl die Zahlen 123 als auch 456 separat extrahieren.



Verwendung der linken und rechten Funktionen


Wenn Sie sich mit Zeichenfolgen in Excel befassen, können die linken und rechten Funktionen von unschätzbaren Werkzeugen zum Extrahieren dieser Zahlen sein. Mit diesen Funktionen können Sie bestimmte Zeichen aus einer Zeichenfolge isolieren, sodass Sie einfacher mit numerischen Daten in Ihrer Tabelle arbeiten können.

A. zeigen, wie man die linke Funktion verwendet, um Zahlen zu extrahieren


Der LINKS Funktion in Excel wird verwendet, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen zu Beginn einer Textzeichenfolge zu extrahieren. Wenn es darum geht, Zahlen zu extrahieren, kann diese Funktion besonders nützlich sein.

  • Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der sich die ursprüngliche Zeichenfolge befindet.
  • Geben Sie die Formel ein = Links (cell_reference, number_of_characters) Ersetzen Sie in einer neuen Zelle "Cell_Reference" durch den Verweis auf die ursprüngliche Zelle und "number_of_characters" durch die Anzahl der Zeichen, die Sie extrahieren möchten.
  • Drücken Sie die Eingabetaste, um die extrahierten Zahlen in der neuen Zelle anzuzeigen.

B. Erklären Sie, wie Sie die richtige Funktion verwenden, um Zahlen zu extrahieren


Der RECHTS Die Funktion hingegen wird verwendet, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus dem Ende einer Textzeichenfolge zu extrahieren. Diese Funktion kann auch verwendet werden, um Zahlen aus einer Zeichenfolge in Excel zu extrahieren.

  • Ähnlich wie bei der Verwendung der linken Funktion wählen Sie die Zelle, die die ursprüngliche Zeichenfolge enthält.
  • Geben Sie die Formel ein = Rechts (cell_reference, number_of_characters) Ersetzen Sie in einer neuen Zelle "Cell_Reference" unter Bezugnahme auf die ursprüngliche Zelle und "number_of_characters" durch die gewünschte Anzahl von Zeichen, die zu extrahieren sind.
  • Drücken Sie die Eingabetaste, um die extrahierten Zahlen in der neuen Zelle anzuzeigen.

Durch die Verwendung der linken und rechten Funktionen in Excel können Sie leicht Zahlen aus einer Zeichenfolge extrahieren und die numerischen Daten nach Bedarf in Ihrer Tabelle manipulieren.


Implementierung der mittleren Funktion


Bei der Arbeit mit Daten in Excel müssen häufig spezifische Informationen aus einer Textzeichenfolge extrahiert werden. Dies kann besonders nützlich sein, wenn es um alphanumerische Zeichenfolgen geht, die Zahlen enthalten.

A. Diskutieren Sie den Zweck der mittleren Funktion


Der Mitte Die Funktion in Excel wird verwendet, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus einer Textzeichenfolge zu extrahieren, beginnend an einer bestimmten Position. Es dauert drei Argumente: die Textzeichenfolge, die Startposition und die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen.

Wenn Sie beispielsweise eine Zeichenfolge haben, die einen Produktcode enthält, gefolgt von einem numerischen Wert, können Sie die verwenden Mitte Funktion zum Extrahieren nur den numerischen Wert aus der Zeichenfolge.

B. Bereitstellung schrittweise Anweisungen zur Verwendung der MID-Funktion zum Extrahieren von Zahlen


  • Schritt 1: Identifizieren Sie die Zelle, die die Textzeichenfolge enthält, aus der Sie die Zahlen extrahieren möchten.
  • Schritt 2: Geben Sie in einer anderen Zelle die Formel ein = Mittlerer (Text,start_num,num_chars)ersetzen Text unter Bezugnahme auf die Zelle, die die Textzeichenfolge enthält, start_num mit der Ausgangsposition der Zahl in der Zeichenfolge und num_chars mit der Anzahl der Zeichen zu extrahieren.
  • Schritt 3: Drücken Sie Eingeben Um die Formel auszuführen und die extrahierten Zahlen anzusehen.

Durch die Befolgen dieser Schritte und die Verwendung der Mitte Funktion können Sie leicht Zahlen aus einer Zeichenfolge in Excel extrahieren und eine bessere Datenanalyse und -manipulation ermöglichen.


Verwenden regelmäßiger Ausdrücke in Excel


Regelmäßige Ausdrücke können ein leistungsstarkes Werkzeug in Excel sein, um bestimmte Muster aus Text zu extrahieren. Sie sind eine Folge von Zeichen, die ein Suchmuster definieren und verwendet werden können, um Zahlen aus einer Textzeichenfolge zu identifizieren und zu extrahieren.

Erklären, was reguläre Ausdrücke sind


Regelmäßige Ausdrücke sind Muster, die verwendet werden, um Zeichenkombinationen in Saiten zu entsprechen. Sie können verwendet werden, um bestimmte Teile einer Zeichenfolge basierend auf einem definierten Muster zu suchen, zu übereinstimmen und zu extrahieren. In Excel werden regelmäßige Ausdrücke mit dem implementiert Regex Objekt in VBA (Visual Basic für Anwendungen).

Beispiele geben, wie reguläre Ausdrücke verwendet werden, um Zahlen zu extrahieren


Hier sind einige Beispiele für die Verwendung regulärer Ausdrücke in Excel, um Zahlen aus einer Zeichenfolge zu extrahieren:

  • Verwenden der Regexextract -Funktion: In Google -Blättern die Regexextrad Funktion kann verwendet werden, um ein bestimmtes Muster aus einer Zeichenfolge zu extrahieren. Zum Beispiel, =REGEXEXTRACT(A2, "\d+") extrahiert die erste Abfolge von Zahlen aus Zelle A2.
  • Verwenden des Regex -Objekts in VBA: In Excel kann das Regex -Objekt in VBA verwendet werden, um eine benutzerdefinierte Funktion zu erstellen, um Zahlen aus einer Zeichenfolge zu extrahieren. Durch Definieren eines Musters und Verwenden der Ausführen Methode, spezifische Zahlen können aus einer Zelle extrahiert werden.


Erforschung fortschrittlicher Techniken zum Extrahieren von Zahlen


Bei der Arbeit mit Excel gibt es oft Situationen, in denen wir numerische Werte aus einer Textzeichenfolge extrahieren müssen. Dies könnte alles sein, wenn Produktcodes von einer Beschreibung extrahieren und numerische Daten aus einer komplexen Textzeichenfolge herausziehen. In diesem Tutorial werden wir fortschrittliche Techniken zum Erreichen dieser Verwendung von Makros und benutzerdefinierten Formeln untersuchen.

Erörterung der Verwendung von Makros zum Extrahieren von Zahlen aus einer Zeichenfolge


  • Makros verstehen: Makros sind ein leistungsstarkes Tool in Excel, mit dem wir Aufgaben automatisieren können, indem wir eine Reihe von Aktionen aufnehmen und dann zurückspielen.
  • Erstellen eines Makros zum Extrahieren von Zahlen: Wir können ein Makro aufzeichnen, um jedes Zeichen in einer Textzeichenfolge zu durchlaufen, zu überprüfen, ob es sich um eine Zahl handelt, und dann die numerischen Werte in eine separate Zelle extrahieren.
  • Vorteile der Verwendung von Makros: Makros können besonders nützlich sein, wenn es um große Datensätze geht oder wenn wir dieselbe Extraktionsaufgabe wiederholt ausführen müssen.

Demonstration der Verwendung benutzerdefinierter Formeln zum Extrahieren von Zahlen


  • Verwenden der mittleren Funktion: Mit der MID -Funktion können wir eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus einer Textzeichenfolge extrahieren, beginnend an einer definierten Position. Durch die Kombination von Mid mit anderen Funktionen wie IsNumber und Row können wir Zahlen aus einer Textzeichenfolge extrahieren.
  • Verwendung regulärer Ausdrücke: Für komplexere Extraktionsanforderungen können wir benutzerdefinierte Formeln mit regelmäßigen Ausdrücken verwenden, um numerische Werte aus einer Zeichenfolge zu identifizieren und zu extrahieren.
  • Vorteile von benutzerdefinierten Formeln: Benutzerdefinierte Formeln bieten einen flexibleren und skalierbareren Ansatz zum Extrahieren von Zahlen und ermöglichen eine stärkere Kontrolle und Anpassung auf der Grundlage der spezifischen Anforderungen der Aufgabe.


Abschluss


In diesem Tutorial haben wir erforscht Verschiedene Methoden zum Extrahieren von Zahlen aus einer Zeichenfolge in Excel, einschließlich der Verwendung integrierter Funktionen wie Links, rechts, mittlerer und findensowie verwenden Reguläre Ausdrücke Mit Hilfe von VBA. Jede Methode hat ihre eigenen Vorteile und kann in verschiedenen Szenarien nützlich sein. Wir ermutigen die Leser dazu Übung und Experimentieren Mit diesen Techniken, um ein besseres Verständnis dafür zu erlangen, wie Zahlen in Excel effizient extrahieren können.

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