Excel -Tutorial: So Excel 2013

Einführung


Willkommen zu unserem Excel 2013 -Tutorial! In diesem Beitrag geben wir einen kurzen Überblick über Excel 2013 und diskutieren, wie wichtig es ist, dies zu lernen leistungsfähiges Werkzeug sowohl für den beruflichen als auch für persönlichen Gebrauch. Egal, ob Sie ein Geschäftsprofi sind, der Ihr Datenmanagement rationalisieren möchte, oder ein Student, der Ihre analytischen Fähigkeiten verbessern möchte, Excel 2013 verfügt über eine Vielzahl von Anwendungen, die Sie auf unzählige Weise profitieren können.


Die zentralen Thesen


  • Excel 2013 ist ein leistungsstarkes Tool für den professionellen und persönlichen Gebrauch mit weitreichenden Anwendungen, die den Benutzern auf unzählige Weise zugute kommen können.
  • Zu den grundlegenden Funktionen von Excel 2013 gehören das Navigieren der Schnittstelle, das Erstellen und Formatieren von Tabellenkalkulationen sowie das Eingeben und Bearbeiten von Daten.
  • Zu den erweiterten Funktionen von Excel 2013 gehören die Verwendung von Formeln und Funktionen, das Erstellen von Diagrammen und Diagrammen und die Analyse von Daten mit Pivottables.
  • Mit dem Anpassen von Excel 2013 können Benutzer die Totgebung und die Schnellzugriffs -Symbolleiste personalisieren, Einstellungen und Optionen festlegen und benutzerdefinierte Vorlagen erstellen.
  • Mit der Zusammenarbeit und der Freigabe in Excel 2013 können Benutzer Arbeitsbücher mit anderen teilen, Kommentare verwenden und Änderungen verfolgen und in Echtzeit mit Office 365 zusammenarbeiten.


Grundfunktionen von Excel 2013


Microsoft Excel 2013 ist ein leistungsstarkes Tool zum Organisieren und Analysieren von Daten. Das Verständnis der grundlegenden Funktionen von Excel 2013 ist für den effizienten Einsatz der Software von wesentlicher Bedeutung. In diesem Tutorial werden wir die wesentlichen Fähigkeiten abdecken, die erforderlich sind, um die Schnittstelle zu navigieren, Tabellenkalkulationen zu erstellen und formatieren sowie Daten einzugeben und zu bearbeiten.

A. Navigation der Schnittstelle

Wenn Sie Excel 2013 zum ersten Mal eröffnen, werden Sie mit der Schnittstelle begrüßt, die aus verschiedenen Elementen wie dem Band, der Formelleiste und dem Arbeitsblattbereich besteht. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beim Navigieren der Schnittstelle beachten sollten:

  • Schleife: In dem Band finden Sie alle Tools und Befehle, die für die Arbeit mit Ihren Daten erforderlich sind. Es ist in Registerkarten organisiert, die jeweils verwandte Gruppen von Befehlen enthalten.
  • Formelleiste: Die Formelleiste zeigt den Inhalt der aktiven Zelle an und Sie können sie verwenden, um Daten einzugeben oder zu bearbeiten sowie Formeln zu erstellen.
  • Arbeitsblattbereich: Hier erledigen Sie den größten Teil Ihrer Arbeit und geben Daten in einzelnen Zellen ein und manipulieren Sie.

B. Erstellen und Formatieren von Tabellenkalkulationen

Das Erstellen und Formatieren von Tabellenkalkulationen ist der Kern der Funktionalität von Excel 2013. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Funktionen effektiv nutzen können:

  • Erstellen einer neuen Tabelle: Um eine neue Tabelle zu erstellen, öffnen Sie einfach Excel 2013 und wählen Sie "leere Arbeitsmappe" aus den Vorlagenoptionen. Dies gibt Ihnen eine frische Leinwand, mit der Sie arbeiten können.
  • Daten formatieren: Excel bietet eine breite Palette von Formatierungsoptionen für Ihre Daten, einschließlich Schriftstilen, Farben, Rändern und Zellausrichtung. Sie können auch Zahlenformate wie Währung oder Prozentsätze auf Ihre Daten anwenden.
  • Anwenden von Stilen und Themen: Mit Excel 2013 können Sie vorab gestaltete Stile und Themen auf Ihre Tabellenkalkulationen anwenden und ihnen ein professionelles und poliertes Erscheinungsbild verleihen.

C. Daten eingeben und bearbeiten

Die Eingabe und Bearbeitung von Daten ist für Excel 2013 von grundlegender Bedeutung. So verwalten Sie Ihre Daten in der Software effizient:

  • Daten eingeben: Um Daten in eine Zelle einzugeben, klicken Sie einfach auf die Zelle und beginnen Sie mit der Eingabe. Sie können auch die Pfeiltasten verwenden, um zwischen den Zellen zu navigieren.
  • Daten bearbeiten: Um Daten zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Zelle, die Sie ändern möchten, und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Sie können auch die Formelleiste verwenden, um den Inhalt einer Zelle zu bearbeiten.
  • Verwendung von Autofill: Excel 2013 enthält eine Autofill -Funktion, mit der Sie eine Reihe von Zellen mit einem Muster oder einer Abfolge von Daten, wie z. B. Daten oder Zahlen, schnell füllen können.


Erweiterte Funktionen von Excel 2013


Microsoft Excel 2013 ist ein leistungsstarkes Tool, das über die grundlegende Dateneingabe und Berechnung hinausgeht. In diesem Tutorial werden wir einige der erweiterten Funktionen von Excel 2013 untersuchen, mit denen Sie Ihre Tabellenkalkulationsfähigkeiten auf die nächste Ebene bringen können.

A. Verwenden von Formeln und Funktionen

  • Grundlegende Formeln:


    Mit Excel 2013 können Benutzer einfache arithmetische Operationen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation und Abteilung unter Verwendung von Formeln ausführen. Diese grundlegenden Formeln können verwendet werden, um Berechnungen in der Tabelle durchzuführen.
  • Komplexe Formeln:


    Excel 2013 unterstützt auch komplexe Formeln, die mehrere mathematische Operationen, Zellreferenzen und Funktionen umfassen. Diese komplexen Formeln können dazu beitragen, sich wiederholende Berechnungen zu automatisieren und Zeit zu sparen.
  • Funktionen:


    Excel 2013 verfügt über eine breite Palette von integrierten Funktionen für verschiedene Zwecke wie mathematische, statistische, logische und Textfunktionen. Das Verständnis und die Verwendung von Funktionen kann die Funktionen von Excel erheblich verbessern.

B. Erstellen von Diagrammen und Grafiken

  • Diagrammtypen:


    Excel 2013 bietet eine Vielzahl von Diagrammtypen, darunter Balkendiagramme, Liniengrafs, Kreisdiagramme und vieles mehr. Die Auswahl des richtigen Diagramms kann Ihre Daten auf klare und überzeugende Weise visuell darstellen.
  • Anpassen von Diagrammen:


    Mit Excel 2013 können Benutzer das Erscheinungsbild von Diagrammen und Grafiken durch Anpassung von Farben, Schriftarten, Etiketten und anderen visuellen Elementen anpassen. Das Anpassen von Diagrammen kann sie visuell ansprechender und einfacher zu verstehen.
  • Diagrammwerkzeuge:


    Excel 2013 bietet eine Reihe von Tools für die Arbeit mit Diagrammen und Grafiken, z. B. Hinzufügen von Trendlinien, Datenbezeichnungen und Fehlerbalken. Diese Tools können den Benutzern helfen, ihre Daten effektiv zu analysieren und zu interpretieren.

C. Daten mit Pivottables analysieren

  • Erstellen von Pivottables:


    Mit Pivottables in Excel 2013 können Benutzer große Datensätze zusammenfassen und analysieren, indem die Datenfelder angeordnet und neu angeordnet werden. Durch das Erstellen von Pivottables können Benutzer wertvolle Erkenntnisse aus ihren Daten gewinnen.
  • Filtern und Sortieren von Daten:


    EXCEL 2013 bietet leistungsstarke Filter- und Sortieroptionen in Pivottables, mit der Benutzer sich auf bestimmte Datenpunkte konzentrieren und ausführlich analysieren können.
  • Berechnung der Gesamtzahl und Subtotalen:


    Pivottables können Berechnungen für die Daten wie Summe, Durchschnitt, Zählung und mehr durchführen, um einen umfassenden Überblick über den Datensatz zu geben.


Customizing Excel 2013


Das Anpassen von Excel 2013 kann Ihnen helfen, Ihren Workflow zu optimieren und eine effizientere und personalisiertere Benutzererfahrung zu schaffen. Hier sind einige wichtige Möglichkeiten, wie Sie Excel an Ihre Einstellungen anpassen können:

A. Die Symbolleiste des Bandbandes und der Schnellzugriffspersonierung
  • Befehle hinzufügen oder entfernen


    Sie können das Band anpassen, indem Sie Befehle hinzufügen oder entfernen, um Ihren Anforderungen besser zu entsprechen. Auf diese Weise können Sie auf die Funktionen zugreifen, die Sie am häufigsten verwenden, ohne mehrere Registerkarten durchsuchen zu müssen.

  • Anpassen der Schnellzugriffs -Symbolleiste


    Die Schnellzugriffs -Symbolleiste ist eine anpassbare Symbolleiste, die über oder unterhalb des Bandes positioniert werden kann. Sie können häufig verwendete Befehle zur Symbolleiste hinzufügen, um einen schnellen Zugriff zu erhalten und Ihnen Zeit und Klicks zu sparen.


B. Einstellen von Einstellungen und Optionen
  • Anpassen der Anzeigeoptionen


    Sie können das Erscheinungsbild von Excel personalisieren, indem Sie die Anzeigeoptionen wie die Schriftgröße, das Farbschema und die Sichtbarkeit von Gridline anpassen.

  • Standardeinstellungen ändern


    Mit ExcEL können Sie Standardeinstellungen für eine Vielzahl von Optionen anpassen, einschließlich Berechnungseinstellungen, Bearbeitungsoptionen und Dateispareneinstellungen.


C. Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen
  • Entwerfen von benutzerdefinierten Vorlagen


    Wenn Sie häufig ein bestimmtes Format oder Layout für Ihre Arbeitsblätter verwenden, können Sie eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen, um Zeit zu sparen und eine Konsistenz in Ihren Dokumenten zu gewährleisten.

  • Verwenden integrierter Vorlagen


    Excel bietet eine Vielzahl integrierter Vorlagen für gemeinsame Aufgaben wie Budgetierung, Rechnungsstellung und Projektplanung. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen für die zukünftige Verwendung erstellen und speichern.



Zusammenarbeit und Teilen in Excel 2013


Excel 2013 bietet mehrere integrierte Funktionen, mit denen Benutzer zusammenarbeiten und ihre Arbeit mit anderen teilen können. Egal, ob Sie an einem Teamprojekt arbeiten oder Feedback von Kollegen suchen, Excel 2013 erleichtert es einfach, nahtlos zusammenzuarbeiten.

A. Arbeitsbücher mit anderen teilen

Durch das Teilen von Arbeitsmappen in Excel 2013 können mehrere Benutzer gleichzeitig auf die gleiche Datei zugreifen und diese bearbeiten. Diese Funktion ist besonders nützlich für Teams, die an einem gemeinsamen Projekt arbeiten, oder für Personen, die Feedback aus mehreren Quellen suchen.

  • Aktivieren der Arbeitsmappen -Teilen: Um ein Arbeitsbuch zu teilen, wählen Sie auf die Registerkarte "Rezension" und wählen Sie "Arbeitsmappe" aus der Gruppe "Änderungen" aus. Auf diese Weise können Sie die Optionen für die Freigabe angeben, z. B. gleichzeitig Änderungen durch mehr als einen Benutzer zu ermöglichen.
  • Vertrieb eines gemeinsam genutzten Arbeitsbuchs: Nachdem Sie die Freigabe aktiviert haben, können Sie die Arbeitsmappe per E -Mail oder ein freigegebenes Netzwerk an Ihre Kollegen verteilen, sodass sie gleichzeitig auf die Datei zugreifen und diese bearbeiten können.

B. Verwenden von Kommentaren und Verfolgung von Änderungen

Zusätzlich zum Teilen von Arbeitsmappen enthält Excel 2013 Funktionen zum Hinzufügen von Kommentaren und Verfolgung von Änderungen, wodurch es einfach ist, in der Tabelle selbst zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

  • Hinzufügen von Kommentaren: Um einen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in der Sie einen Kommentar hinterlassen möchten, und wählen Sie "neuer Kommentar". Auf diese Weise können Sie Feedback geben oder Fragen direkt innerhalb der Arbeitsmappe stellen.
  • Verfolgung von Änderungen: Excel 2013 bietet auch die Möglichkeit, Änderungen an der Arbeitsmappe zu verfolgen, einschließlich der, wer die Änderungen vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden. Diese Funktion ist nützlich für die Prüfung und Überprüfung der Geschichte der Datei.

C. in Echtzeit mit Office 365 zusammenarbeiten

Für die Zusammenarbeit in Echtzeit integriert Excel 2013 nahtlos in Office 365, Microsoft Cloud-basierte Produktivitätssuite. Auf diese Weise können Benutzer unabhängig von ihrem physischen Standort gleichzeitig an derselben Arbeitsmappe arbeiten.

  • Verwenden von OneDrive für die Zusammenarbeit in Echtzeit: Durch das Speichern der Arbeitsmappe in OneDrive können Benutzer in Echtzeit zusammenarbeiten und die Änderungen des jeweils anderen bei der Einführung sehen. Dies ist besonders nützlich für Remote -Teams oder Personen, die von verschiedenen Orten aus arbeiten.
  • Zugriff auf die Arbeitsmappe von überall: Mit Office 365 können Benutzer mit einer Internetverbindung von jedem Gerät von jedem Gerät von jedem Gerät zugreifen und Flexibilität und Komfort für die Zusammenarbeit unterwegs bieten.


Tipps und Tricks für die Effizienz in Excel 2013


Durch die Mastering-Tastaturverknüpfungen und die Verwendung zeitsparender Funktionen können Sie Ihre Effizienz in Excel 2013 erheblich verbessern. Außerdem können Sie sich wiederholende Aufgaben mit Makros automatisieren. Im Folgenden finden Sie einige Tipps und Tricks, die Ihnen bei Excel 2013 bei der Excel helfen können:

A. Tastaturverknüpfungen für gemeinsame Aufgaben
  • Strg + C und Strg + V


    - Verwenden Sie diese Verknüpfungen, um Daten schnell zu kopieren und einfügen, ohne das Rechtsklickmenü oder das Gelibne verwenden zu müssen.
  • Strg + z


    - Mit dieser Verknüpfung können Sie Ihre vorherige Aktion rückgängig machen, was ein Lebensretter sein kann, wenn Sie einen Fehler machen.
  • Alt + H + O + i


    - Mit dieser Verknüpfung können Sie ein neues Arbeitsblatt in Ihre Arbeitsmappe einfügen, ohne durch das Band navigieren zu müssen.

B. Verwenden von Blitzfüllung und anderen zeitsparenden Funktionen
  • Blitzfüllung


    - Diese Funktion füllt die Werte automatisch auf der Grundlage von Mustern aus, die sie in Ihren Daten erkennt, und speichert Ihnen Zeit und Mühe, die Informationen manuell einzugeben.
  • Schnellanalyse -Tool


    - Dieses Tool bietet eine schnelle Möglichkeit, Ihre Daten zu analysieren und Formatierung, Diagramme und Tabellen anzuwenden, ohne sich tief in die Bandoptionen eintauchen zu müssen.
  • Auto-Fill


    - Verwenden Sie den Auto-Fill-Handle, um Datenmuster schnell zu kopieren und zu füllen, um sich wiederholte Informationen manuell zu tippen.

C. Automatisierung von Wiederholungsaufgaben mit Makros
  • Aufnahme von Makros


    - Verwenden Sie die Funktion "Makro aufzeichnen", um eine Reihe von Schritten aufzuzeichnen, die Sie häufig ausführen, und spielen Sie sie dann mit dem Klick auf eine Schaltfläche zurück.
  • Makros anpassen


    - Sie können aufgezeichnete Makros anpassen und bearbeiten, um zusätzliche Funktionen hinzuzufügen, und sie an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
  • Tasten zuweisen Makros zuweisen


    - Weisen Sie Schaltflächen in Ihrem Arbeitsblatt oder in der Schnellzugriffs -Symbolleiste Makros zu, um einen einfachen Zugriff und die Ausführung zu erhalten.


Abschluss


Abschließend ist es essentiell Erkennung der Bedeutung von Excel 2013 -Fähigkeiten am heutigen Arbeitsplatz. Egal, ob Sie Student, Profi oder Geschäftsinhaber sind, ein starkes Verständnis für Excel kann Ihre Produktivität und Effizienz erheblich verbessern. Wie Sie weitermachen üben Und lernen Excel, Sie werden zweifellos die Nutzung seiner Funktionen und Funktionen nutzen, um Ihre Aufgaben zu optimieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Mach weiter so harte Arbeit und Engagement für das Mastering Excel 2013, und Sie werden sicherlich Excel Bei Ihren Bemühungen.

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