Excel -Tutorial: Eingabeteilern Sie die Nummer als Text in Excel ein

Einführung


Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig zu verstehen, wie man Zahlen als Text richtig eingibt. Dieses scheinbar kleine Detail kann einen erheblichen Einfluss auf die Genauigkeit Ihrer Daten und die Funktionalität Ihrer Tabellenkalkulationen haben. Viele Benutzer haben mit diesem Konzept zu kämpfen, was häufig zu Fehlern und Frustrationen führt. In diesem Tutorial werden wir uns mit der Bedeutung des Eingebens von Zahlen als Text in Excel befassen und einen Überblick über die gemeinsamen Fehler geben, die zu vermeiden sind.


Die zentralen Thesen


  • Das Eingeben von Zahlen als Text in Excel ist entscheidend für die Genauigkeit und Funktionalität von Tabellenkalkulationen.
  • Häufige Fehler beim Eingeben von Zahlen als Text können zu Fehlern und Frustrationen führen.
  • Zu den Methoden zum Eingeben von Zahlen als Text gehört die Verwendung von Apostroph, Textfunktion und das Ändern von Zellformat.
  • Zu den Vorteilen des Eingebens von Zahlen als Text gehört die Vermeidung von Fehlern in Berechnungen und die Erhaltung der führenden Nullen in Daten.
  • Best Practices zum Eingeben von Zahlen als Text umfasst die Verwendung von Vorlagen, die Prüfung von Daten und die Bereitstellung von Schulungen für Mitarbeiter.


Das Thema verstehen


Wenn es darum geht, Daten in Excel einzugeben, ist es wichtig, den Unterschied zwischen Eingabe von Zahlen und Text und den Konsequenzen des Eingebens von Zahlen als Zahlen anstelle von Text zu verstehen.

A. Unterschied zwischen Eingabe von Zahlen und Text in Excel
  • Zahlen: Wenn Sie eine Zahl in einer Zelle eingeben, erkennt Excel sie als numerischen Wert und wendet die Zahlungsformatierung standardmäßig an.
  • Text: Wenn Sie eine Nummer als Text in einer Zelle eingeben, behandelt Excel sie als Textstück und wendet keine numerische Formatierung an.

B. Folgen des Eingebens von Zahlen als Zahlen anstelle von Text

1. Datenmanipulation:


Wenn Zahlen als Zahlen eingegeben werden, behandelt Excel sie als numerische Werte und Sie können auf Probleme stoßen, wenn Sie versuchen, Berechnungen für die Daten zu manipulieren oder auszuführen, da Excel versucht, mathematische Operationen für diese Werte auszuführen.

2. Probleme anzeigen:


Wenn Sie Zahlen als Zahlen eingeben, kann dies zu Anzeigenproblemen führen, z.


Methoden zum Eingeben von Zahlen als Text


Das Eingeben von Zahlen als Text in Excel kann in verschiedenen Szenarien nützlich sein, insbesondere wenn es sich um alphanumerische Codes, Telefonnummern oder andere Daten handelt, die nicht als numerische Werte behandelt werden sollten. Hier sind drei Methoden zum Eingeben von Zahlen als Text in Excel:

  • Verwendung von Apostroph vor Eingabe der Nummer
  • Eine einfache Möglichkeit, eine Nummer als Text in Excel einzugeben, besteht darin, sie mit einem Apostroph (') zu präfixen, der Excel anweist, den Eintrag als Text zu behandeln. Zum Beispiel eingeben '012345 führt dazu, dass die Nummer als Text in der Zelle angezeigt wird.

  • Verwenden der Textfunktion in Excel
  • Mit der Textfunktion in Excel können Sie einen numerischen Wert mit einem bestimmten Format in Text umwandeln. Zum Beispiel die Formel = Text (A1, "000000") Konvertiert den Wert in Zelle A1 in ein 6-stelliges Textformat, wobei bei Bedarf führende Nullen gepolstert werden.

  • Ändern des Zellformats in Text
  • Eine andere Methode zum Eingeben von Zahlen als Text besteht darin, das Zellformat in Text zu ändern. Sie können dies tun, indem Sie die Zelle oder den Zellbereich auswählen, mit der rechten Maustaste klicken, auswählen Zellen formatierenund dann wählen Text von dem Nummer Tab.



Vorteile des Eingebens von Zahlen als Text


Wenn Sie mit Daten in Excel arbeiten, ist es wichtig zu verstehen, wie Sie Zahlen als Text eingeben, um potenzielle Fehler zu vermeiden und die Integrität Ihrer Daten zu erhalten. Hier sind einige Vorteile des Eingebens von Zahlen als Text:

  • Vermeiden Sie potenzielle Fehler bei Berechnungen
  • Wenn Sie Nummern als Text eingeben, versucht Excel nicht, Berechnungen für die Daten durchzuführen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mit Zahlen arbeiten, die nicht in Berechnungen wie Telefonnummern, Postleitzahlen oder Identifikationsnummern verwendet werden sollen. Durch Eingeben dieser Zahlen als Text können Sie potenzielle Fehler verhindern, die auftreten können, wenn Excel sie als numerische Werte behandeln.

  • Aufrechterhaltung führender Nullen in Daten
  • Bei der Arbeit mit Daten, die Identifikationsnummern oder -codes enthalten, sind führende Nullen für die Integrität der Daten wesentlich. Zum Beispiel erfordern Postleitzahlen und Produktcodes häufig führende Nullen. Wenn Sie diese Zahlen als Text eingeben, können Sie sicherstellen, dass die führenden Nullen nicht durch Excel entfernt oder geändert werden.

  • Gewährleistung der ordnungsgemäßen Anzeige von Telefonnummern und Postleitzahlen
  • Bei der Arbeit mit Telefonnummern und Postleitzahlen ist es wichtig, sie als Text einzugeben, um sicherzustellen, dass sie korrekt angezeigt werden. Wenn Excel als numerische Werte eingegeben wird, kann er führende Nullen entfernen oder die Daten auf eine Weise formatieren, die nicht für die Anzeige geeignet ist. Wenn Sie diese Zahlen als Text eingeben, können Sie sicherstellen, dass sie wie beabsichtigt angezeigt werden.



Gemeinsame Herausforderungen und wie man sie überwindet


Bei der Arbeit mit Excel gibt es mehrere häufigste Herausforderungen, denen Benutzer beim Eingeben von Zahlen als Text begegnen können. Das Verständnis dieser Herausforderungen und das Lernen, wie sie überwunden werden können, ist für das effektive Datenmanagement und eine effektive Datenverwaltung und -analyse von wesentlicher Bedeutung.

A. Umgang mit großen Datensätzen


Eine häufige Herausforderung bei der Arbeit mit großen Datensätzen ist das Potenzial für menschliche Fehler in der Dateneingabe. Dies kann dazu führen, dass Zahlen als Text eingegeben werden, was die Genauigkeit von Berechnungen und Analysen beeinflussen kann. Um diese Herausforderung zu überwinden, können Benutzer die Datenvalidierungsfunktion von Excel verwenden, um die Dateneingabegeln durchzusetzen und sicherzustellen, dass die Zahlen korrekt eingegeben werden. Durch die Einrichtung spezifischer Kriterien für die Dateneingabe, z. B. die Anforderung, dass die Zahlen als numerische Werte eingegeben werden, können Benutzer das Risiko von Zahlen verringern, die als Text eingegeben werden.

B. Gewährleistung der Konsistenz der Dateneingabe


Eine weitere Herausforderung beim Eingeben von Zahlen als Text in Excel ist die Aufrechterhaltung der Konsistenz in der Dateneingabe. Inkonsistente Formatierung kann zu Fehlern in Berechnungen und Analysen führen, was es entscheidend macht, sicherzustellen, dass die Zahlen konsistent als numerische Werte oder Text eingegeben werden. Um diese Herausforderung zu befriedigen, können Benutzer die Formatzellen von Excel verwenden, um die Formatierung für bestimmte Zellen oder Spalten festzulegen, um sicherzustellen, dass die Zahlen im gesamten Datensatz konsistent eingegeben und angezeigt werden.

C. Zahlen als Text zurück zu Zahlen für Berechnungen konvertieren


Eine der häufigsten Herausforderungen beim Eingeben von Zahlen als Text in Excel ist die Notwendigkeit, sie für Berechnungen in numerische Werte umzuwandeln. Dies kann bei der Ausführung mathematischer Operationen oder Verwendung von Funktionen erforderlich sein, die numerische Eingaben erfordern. Um diese Herausforderung zu überwinden, können Benutzer die integrierten Funktionen von Excel wie die Wertfunktion verwenden, um Zahlen umzuwandeln, die als Text zurück in numerische Werte eingegeben wurden. Zusätzlich können Benutzer die Funktion "Text zu Spalten" verwenden, um Zahlen zu konvertieren, die als Text in numerische Werte gespeichert sind.


Best Practices zum Eingeben von Zahlen als Text


Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, dass die Zahlen als Text eingegeben werden, um Datendiskrepanzen oder Fehler zu verhindern. Hier sind einige Best Practices, denen Sie folgen sollten:

A. Verwenden von Vorlagen zur Durchsetzung der ordnungsgemäßen Dateneingabe


Vorlagen können mit voreingestellten Formaten erstellt werden, die den richtigen Eintrag von Zahlen als Text durchsetzen. Dies kann das Angeben des Formats für Zellen umfassen, in dem Textnummern eingegeben werden, und ein klare Anweisungen für die Dateneingabe bereitzustellen.

B. regelmäßig Daten prüfen, um Probleme zu identifizieren und zu beheben


Es ist wichtig, die in Excel eingegebenen Daten regelmäßig zu prüfen, um Probleme mit dem Eintritt von Zahlen als Text zu identifizieren. Dies kann die Verwendung von Funktionen wie z. Itext Um zu überprüfen, ob eine Zelle Text enthält, und dann alle Einträge zu korrigieren, die fälschlicherweise als Zahlen eingegeben wurden.

C. Bereitstellung von Schulungen für Mitarbeiter zu den richtigen Dateneingabemethoden


Mitarbeiter, die mit Excel arbeiten, sollten Schulungen zu den richtigen Dateneingabemethoden erhalten, einschließlich der Eingabe von Zahlen als Text. Dies kann die Aufklärung über die Wichtigkeit des Eingebens von Zahlen als Text beinhalten und ihnen das Wissen und die Werkzeuge zur korrekten tun.


Abschluss


Zusammenfassung der Bedeutung des Eingebens von Zahlen als Text in Excel: Wie wir erläutert haben, ist das Eingeben von Zahlen als Text in Excel wichtig, um die Datengenauigkeit und -formatierung beizubehalten, insbesondere wenn es sich um Zahlen handelt, die nicht in Berechnungen wie Telefonnummern oder Postleitzahlen verwendet werden sollten.

Ermutigung für die Leser, die im Blogbeitrag diskutierten Tipps und Best Practices anzuwenden: Ich ermutige Sie, die Tipps und Best Practices anzuwenden, die wir in diesem Tutorial behandelt haben, um die Genauigkeit und Konsistenz Ihrer Daten in Excel zu gewährleisten. Durch die Befolgung dieser Richtlinien können Sie gemeinsame Formatierungs- und Berechnungsfehler verhindern und langfristig Zeit und Frustration sparen.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles