Excel -Tutorial: Wie man das Excel -Diagramm in PowerPoint einbettet

Einführung


Das Einbetten von Excel -Diagrammen in PowerPoint -Präsentationen ist a Entscheidende Fähigkeiten für alle, die Daten effektiv kommunizieren möchten zu ihrem Publikum. Unabhängig davon, ob Sie Ihrem Team vierteljährliche Verkaufszahlen präsentieren oder potenziellen Anlegern Markttrends präsentieren, kann die Verwendung visueller Hilfsmittel die Auswirkungen und das Verständnis Ihrer Botschaft erheblich verbessern. In diesem Tutorial werden wir uns mit dem Prozess der Einbettung von Excel -Diagrammen in PowerPoint befassen, um das Potenzial für das Potenzial auszuschöpfen nahtlose und überzeugende Datenvisualisierung in Ihren Präsentationen.


Die zentralen Thesen


  • Das Einbetten von Excel -Diagrammen in PowerPoint ist entscheidend für die effektive Übermittlung von Daten an ein Publikum
  • Visuelle Hilfsmittel können die Auswirkungen und das Verständnis Ihrer Botschaft in Präsentationen erheblich verbessern
  • Das Erstellen, Kopieren, Einfügen, Anpassen und Aktualisieren von Excel -Diagrammen in PowerPoint sind wesentliche Schritte zum Master
  • Die Verwendung von Excel für die Datenvisualisierung bietet nahtlose und überzeugende Visuals der Präsentation
  • Das Üben von Einbettung von Excel -Diagrammen in PowerPoint kann die Qualität Ihrer Präsentationen verbessern


Schritt 1: Erstellen des Excel -Diagramms


Bevor Sie ein Excel -Diagramm in PowerPoint einbetten, müssen Sie zunächst das Diagramm in Excel erstellen. Hier erfahren Sie, wie es geht:

A. Auswählen der Daten in Excel, die für das Diagramm verwendet werden sollen
  • Öffnen Sie Ihre Excel -Arbeitsmappe und wählen Sie die Daten aus, die Sie für das Diagramm verwenden möchten.
  • Stellen Sie sicher, dass die Daten auf eine Weise organisiert sind, die für die Art des Diagramms, die Sie erstellen möchten, sinnvoll ist.

B. Auswählen des entsprechenden Diagramms für die Daten
  • Sobald die Daten ausgewählt sind, klicken Sie in Excel auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie den Diagrammtyp aus, der Ihre Daten am besten darstellt.
  • Betrachten Sie die Art Ihrer Daten und die Geschichte, die Sie mit dem Diagramm bei der Auswahl des Diagramms erzählen möchten.

C. formatieren Sie das Diagramm, um es visuell ansprechend zu machen
  • Nach dem Erstellen des Diagramms können Sie es formatieren, indem Sie Titel, Beschriftungen und Farben hinzufügen, um es optisch ansprechend zu machen.
  • Passen Sie das Diagramm an den Stil und das Thema Ihrer PowerPoint -Präsentation an.


Schritt 2: Kopieren des Excel -Diagramms


Nachdem Sie Ihr Diagramm in Excel erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, es zu kopieren, um es in Ihre PowerPoint -Präsentation einzubetten.

  • A. Verwenden der Funktion "Kopie" in Excel, um das Diagramm zu kopieren

    Um das Diagramm zu kopieren, klicken Sie einfach darauf, um es auszuwählen, und verwenden Sie dann die Kopierfunktion. Sie können entweder mit der rechten Maustaste klicken und "Kopieren" auswählen oder die Tastaturverknüpfung Strg + C verwenden.

  • B. Sicherstellen, dass das Diagramm vor dem Kopieren ordnungsgemäß ausgewählt ist

    Bevor Sie die Kopierfunktion verwenden, ist es wichtig sicherzustellen, dass das gesamte Diagramm ordnungsgemäß ausgewählt ist. Dies stellt sicher, dass alle Elemente des Diagramms in der Kopie enthalten sind.

  • C. Doppelüberprüfung, dass alle notwendigen Elemente des Diagramms kopiert werden

    Nach dem Kopieren des Diagramms ist es eine gute Praxis, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Elemente des Diagramms, wie Datenbezeichnungen, Achsen und Titel, in der Kopie enthalten sind.



Schritt 3: Einfügen des Excel -Diagramms in PowerPoint


Nach dem Erstellen des Excel -Diagramms besteht der nächste Schritt darin, es in Ihre PowerPoint -Präsentation einzubetten. So können Sie es tun:

A. Öffnen Sie die PowerPoint -Präsentation, in der das Diagramm eingebettet wird

Öffnen Sie zunächst die PowerPoint -Präsentation, in der Sie das Excel -Diagramm einfügen möchten. Dies kann eine neue oder eine vorhandene Präsentation sein.

B. Auswahl der Folie, in der das Diagramm platziert wird

Sobald die Präsentation geöffnet ist, navigieren Sie zur Folie, an der Sie das Excel -Diagramm platzieren möchten. Sie können eine vorhandene Folie auswählen oder eine neue speziell für das Diagramm einfügen.

C. Verwenden Sie die Funktion "Special einfügen", um das Diagramm als Excel -Objekt einzufügen

Gehen Sie nun zurück zu Excel und wählen Sie das Diagramm aus, das Sie einbetten möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie "Kopieren" aus dem Menü. Kehren Sie dann zu PowerPoint zurück und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, auf der Sie das Diagramm einfügen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü "Spezial einfügen".

Unterpunkte:


  • Wählen Sie im Dialogfeld "Spezielle" "Special" ein "Microsoft Excel -Diagrammobjekt" als Option Einfügen.
  • Klicken Sie auf "OK", um das Excel -Diagramm in die PowerPoint -Folie einzufügen.


Schritt 4: Einstellen des eingebetteten Excel -Diagramms


Sobald Sie das Excel -Diagramm erfolgreich in Ihre PowerPoint -Präsentation eingebettet haben, besteht der nächste Schritt darin, sicherzustellen, dass es nahtlos in Ihre Folie passt und das allgemeine Erscheinungsbild Ihrer Präsentation ergänzt. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie das eingebettete Excel -Diagramm einstellen:

A. Größe des Diagramms, um die Folie anzupassen

  • Klicken Auf dem Excel -Diagramm, um es innerhalb der PowerPoint -Folie auszuwählen.
  • Nächste, Klicken und Ziehen an der Ecke des Diagramms zu Größenänderung es nach nötig.
  • Stellen Sie sicher, dass das Diagramm groß genug ist, um es zu sein klar und lesbar für Ihr Publikum, aber auch Anpassungen gut in der Folie, ohne den Inhalt zu überwältigen.

B. Führen Sie die erforderlichen Änderungen des Diagramms innerhalb von PowerPoint vor

  • Wenn es welche gibt Veränderungen in letzter Minute oder Anpassungen, die Sie in das Excel -Diagramm vornehmen müssen, können Sie dies tun direkt in PowerPoint.
  • Bearbeiten Der Diagramm -Titel, Axis -Bezeichnungen, Datenreihen oder andere Elemente nach Bedarf, um sicherzustellen, dass das Diagramm effektiv Ihre Daten kommuniziert.
  • Verwenden Sie PowerPoint Formatierung Werkzeuge an anpassen Das Erscheinungsbild des Diagramms, um sich mit dem Design Ihrer Präsentation auszurichten.

C. Sicherstellen, dass das Diagramm ordnungsgemäß mit dem Folieninhalt ausgerichtet ist

  • Sich einen Moment Zeit nehmen Position das Excel -Diagramm so, dass es es Ergänzungen der umgebende Inhalt auf der Folie.
  • Stellen Sie sicher, dass das Diagramm ist ausgerichtet mit anderen visuellen Elementen wie Bildern oder Textfeldern, um a zu pflegen ausgewogen und visuell ansprechendes Layout.
  • Überprüfen Sie, ob das Diagramm keine wichtigen Informationen über die Folie behindert oder überlappt, und dass es es verbessert Die Gesamtnachricht Ihrer Präsentation.


Schritt 5: Aktualisieren des Excel -Diagramms in PowerPoint


Nach dem Einbetten des Excel -Diagramms in Ihre PowerPoint -Präsentation müssen Sie möglicherweise Änderungen am ursprünglichen Excel -Diagramm vornehmen und in Ihrer Präsentation aktualisieren.

A. Änderungen am ursprünglichen Excel -Diagramm vornehmen
  • Öffnen Sie die ursprüngliche Excel -Datei: Suchen und öffnen Sie die Excel -Datei, die das eingebettete Diagramm enthält.
  • Notwendige Änderungen vornehmen: Aktualisieren Sie die Daten oder die Formatierung des Diagramms nach Bedarf.

B. Verwenden der Funktion "Link aktualisieren" in PowerPoint, um die Änderungen widerzuspiegeln
  • Öffnen Sie die PowerPoint -Präsentation: Navigieren Sie zum Folie, der das eingebettete Excel -Diagramm enthält.
  • Klicken Sie auf das Diagramm: Wählen Sie das eingebettete Excel -Diagramm in der PowerPoint -Folie aus.
  • Klicken Sie auf "Link aktualisieren": Klicken Sie auf der Registerkarte "Excel" auf "Link aktualisieren", um die Änderungen im ursprünglichen Excel -Diagramm widerzuspiegeln.

C. Überprüfen Sie, ob das aktualisierte Diagramm in der Präsentation korrekt angezeigt wird
  • Überprüfen Sie das aktualisierte Diagramm: Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sicherzustellen, dass die Änderungen am ursprünglichen Excel -Diagramm genau in der PowerPoint -Präsentation reflektiert wurden.
  • Bei Bedarf einstellen: Wenn das aktualisierte Diagramm nicht korrekt angezeigt wird, überprüfen Sie das ursprüngliche Excel -Diagramm und wiederholen Sie den Vorgang, um den Link in PowerPoint zu aktualisieren.


Abschluss


Zusammenfassend ist das Einbetten eines Excel -Diagramms in PowerPoint ein einfacher Prozess, der Ihre Präsentationen erheblich verbessern kann. Um zusammenzufassen, kopieren Sie einfach Ihr Diagramm von Excel, fügen Sie es in Ihre PowerPoint -Folie ein und verknüpfen Sie es mit der ursprünglichen Excel -Datei, um eine einfache Aktualisierung zu erhalten. Durch die Verwendung von Excel für die Datenvisualisierung in PowerPoint können Sie dynamische und visuell ansprechende Präsentationen erstellen, die Ihre Daten effektiv kommunizieren. Ich ermutige Sie, Excel -Diagramme in PowerPoint einzubetten, um die Qualität Ihrer Präsentationen zu erhöhen und Ihr Publikum mit überzeugenden Bildern zu beeindrucken.

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