Excel Tutorial: So bearbeiten Sie das Array in Excel

Einführung


Wenn es um Datenmanipulation in Excel geht, ist es entscheidend zu verstehen, wie man mit Arrays arbeitet. Ein Array in Excel ist eine Sammlung von Werten oder Elementen, die in einer einzigen Variablen gespeichert werden, sodass die Durchführung von Berechnungen und Analysen an mehreren Datenpunkten gleichzeitig einfacher durchgeführt werden kann. In diesem Tutorial werden wir uns mit dem befassen Bedeutung der Bearbeitung von Arrays in Excel und geben Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur effektiven Funktionsweise.


Die zentralen Thesen


  • Arrays in Excel sind entscheidend für die Durchführung von Berechnungen und Analysen an mehreren Datenpunkten gleichzeitig
  • Bearbeiten von Arrays in Excel beinhalten die Änderung von Arraykonstanten, Abmessungen und Werten
  • Zu den Best Practices für die Bearbeitung von Arrays gehören die Verwendung von absoluten Referenzen, benannten Bereichen und dem Evaluieren -Formel -Tool
  • Häufige Fehler, die bei der Bearbeitung von Arrays vermeiden sollten, umfassen das Vergessen, Array -Referenzen zu sperren und Arrays zu bearbeiten, ohne die Auswirkungen auf verwandte Formeln zu verstehen
  • Praktizierende Array -Bearbeitungstechniken in Excel können zu erhöhten Kenntnissen bei der Verwendung von Arrays in Formeln führen


Arrays in Excel verstehen


A. Definition eines Arrays

  • Ein Array in Excel bezieht sich auf eine Sammlung von Werten wie Zahlen oder Zeichenfolgen, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind.
  • In einfachen Worten kann ein Array als Gitter oder Zellengruppe innerhalb eines Arbeitsblatts betrachtet werden.
  • Arrays können verwendet werden, um gleichzeitige Berechnungen zu mehreren Werten durchzuführen, wodurch sie zu einem leistungsstarken Werkzeug für die Datenanalyse und -manipulation werden.

B. Wie Arrays in Excel -Formeln verwendet werden

  • Arrays können in Excel -Formeln verwendet werden, um Berechnungen auf mehreren Zellen gleichzeitig durchzuführen.
  • Bei der Verwendung eines Arrays in einer Formel ist es wichtig, das Array in Klammern ({}) einzuschließen, wodurch Excel angewiesen ist, die Werte als einzelne Entität zu behandeln.
  • Arrays können mit einer Vielzahl von integrierten Funktionen in Excel verwendet werden, z. B. Summe, Durchschnitt und min, um schnell Berechnungen für einen Wertebereich durchzuführen.
  • Arrays können auch verwendet werden, um Array -Operationen durchzuführen, z.
  • Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Excel -Funktionen Arrays unterstützen. Daher ist es wichtig, die Dokumentation für jede Funktion zu überprüfen, um festzustellen, ob sie mit Arrays verwendet werden kann.


Methoden zur Bearbeitung von Arrays in Excel


Die Array -Bearbeitung in Excel kann je nach den spezifischen Änderungen, die Sie vornehmen möchten, auf verschiedene Weise durchgeführt werden. Hier sind einige Methoden zum Bearbeiten von Arrays in Excel:

A. Verwenden der Formelleiste zum Bearbeiten von Array -Konstanten

Bei der Arbeit mit Array -Konstanten in Excel können Sie die Werte direkt in der Formelleiste bearbeiten. Auf diese Weise können Sie schnell Änderungen am Array vornehmen, ohne komplexe Formeln oder Funktionen verwenden zu müssen.

B. Verwenden der Transponierungsfunktion, um Array -Dimensionen zu ändern

Mit der Transponierungsfunktion in Excel können Sie die Zeilen und Spalten eines Arrays schalten und ihre Abmessungen effektiv ändern. Dies kann nützlich sein, wenn Sie das Layout Ihrer Daten neu organisieren oder Berechnungen basierend auf einer anderen Anordnung des Arrays durchführen müssen.

C. Verwenden Sie die Indexfunktion, um Array -Werte zu ändern

Die Indexfunktion in EXCEL kann verwendet werden, um bestimmte Werte aus einem Array abzurufen, kann jedoch auch verwendet werden, um die Werte innerhalb des Arrays zu ändern. Durch Kombination der Indexfunktion mit anderen Funktionen oder Formeln können Sie die Werte in einem Array dynamisch anhand bestimmter Bedingungen oder Kriterien ändern.


Best Practices für die Bearbeitung von Arrays in Excel


Bei der Arbeit mit Arrays in Excel ist es wichtig, Best Practices zu befolgen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arrays problemlos verwalten und bearbeiten können, ohne Probleme zu treffen. Hier sind einige Best Practices für die Bearbeitung von Arrays in Excel:

A. Verwenden Sie absolute Verweise, um die Änderung von Array -Referenzen zu vermeiden
  • Verwenden Sie absolute Referenzen


    Bei der Bearbeitung von Arrays in Excel ist es wichtig, absolute Verweise zu verwenden, um die Verweise des Array -Referenzen versehentlich zu vermeiden. Absolute Referenzen stellen sicher, dass sich die Zellreferenzen in Ihren Array -Formeln nicht ändern, wenn sie über Zellen kopiert oder gefüllt sind.

  • Vermeiden Sie die Verwendung von relativen Referenzen


    Vermeiden Sie es, relative Referenzen in Array -Formeln zu verwenden, da sie unerwartete Änderungen an Ihren Array -Referenzen verursachen können, was zu Fehlern in Ihren Berechnungen führt.


B. Verwenden der benannten Bereiche zum einfachen Verwalten und Bearbeiten von Arrays
  • Erstellen Sie benannte Bereiche


    Erstellen Sie benannte Bereiche für Ihre Arrays, um sie einfach zu verwalten und zu bearbeiten. Mit den benannten Bereichen erleichtert es, Ihre Arrays in Formeln zu verstehen und zu verweisen, und sie können leicht bearbeitet oder aktualisiert werden, ohne einzelne Zellreferenzen ändern zu müssen.

  • Verwenden Sie benannte Ranges in Array -Formeln


    Verwenden Sie mit den benannten Bereichen, um Ihre Formeln lesbar und leichter zu verwalten. Dies erleichtert auch die Aktualisierung oder Änderung der Arrays in Ihren Formeln.


C. Verwenden des Tools für das Formel Evaluieren, um Array -Bearbeitungsprobleme zu beheben
  • Verwenden Sie das Tool aus dem Evaluieren von Formel


    Verwenden Sie bei Problemen mit dem Bearbeiten von Arrays in Excel das Evaluieren -Formel -Tool, um den Berechnungsprozess durchzusetzen und Fehler oder unerwartete Ergebnisse zu identifizieren. Dies kann bei der Fehlerbehebung und Lösung von Problemen bei der Bearbeitung von Array helfen.

  • Identifizieren Sie Array -Berechnungsschritte


    Mit dem Tool für die Bewertung des Formel können Sie jeden Schritt des Array -Berechnungsprozesses identifizieren und alle möglicherweise auftretenden Diskrepanzen oder Fehler genau bestimmen. Dies kann Ihnen helfen, Probleme mit der Bearbeitung von Arrays in Excel zu verstehen und zu lösen.



Häufige Fehler zu vermeiden


Bei der Arbeit mit Arrays in Excel gibt es einige häufige Fehler, die Benutzer häufig machen. Wenn Sie sich dieser Fallstricks bewusst sind, können Sie Zeit und Frustration in Ihrer Tabellenkalkulationsarbeit ersparen.

A. Vergessen Sie, Array -Referenzen beim Kopieren von Formeln zu sperren

Einer der häufigsten Fehler bei der Arbeit mit Arrays in Excel ist, die Array -Referenzen beim Kopieren von Formeln zu sperren. Dies kann zu unerwarteten Änderungen der Daten führen und zu Fehlern in Ihren Berechnungen führen.

B. Bearbeiten von Arrays, ohne die Auswirkungen auf verwandte Formeln vollständig zu verstehen

Ein weiterer häufiger Fehler ist die Bearbeitung von Arrays, ohne die Auswirkungen auf verwandte Formeln vollständig zu verstehen. Wenn Sie ein Array bearbeiten, kann es einen Welligkeitseffekt auf andere Formeln in Ihrer Tabelle haben. Wenn Sie nicht aufpassen, kann dies zu falschen Ergebnissen und Datenkonsistenzen führen.


Praktische Beispiele für die Bearbeitung von Array in Excel


Die Array -Bearbeitung in Excel kann ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung und Analyse von Daten sein. Unabhängig davon, ob Sie eine Multi-Zell-Array-Konstante bearbeiten müssen, Array-Dimensionen so ändern, dass sie verschiedene Datensätze anpassen, oder Array-Werte mit der Indexfunktion aktualisieren. Wenn Sie das Manipulieren von Arrays, können Sie Ihre Excel-Fähigkeiten erheblich verbessern.

Bearbeitung einer Mehrzell-Array-Konstante


Multi-Zell-Array-Konstanten sind eine bequeme Möglichkeit, mehrere Werte innerhalb einer einzelnen Formel einzutreten und zu manipulieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Multi-Zell-Array-Konstante in Excel zu bearbeiten:

  • Wählen Sie das gesamte Array aus: Klicken und ziehen Sie die Maus, um das gesamte Array von Zellen auszuwählen, die die Konstante enthalten.
  • Bearbeiten Sie die Werte: Sobald das Array ausgewählt ist, geben Sie einfach die neuen Werte ein, die die vorhandenen ersetzen möchten.
  • Drücken Sie Strg + Shift + Eingabetaste: Drücken Sie nach Eingabe der neuen Werte Strg + Shift + Eingabetaste, um die Änderungen an der Array -Konstante zu bestätigen.

Ändern Sie Array -Dimensionen, um verschiedene Datensätze anzupassen


Wenn Sie mit Arrays in Excel arbeiten, können Sie auf Situationen stoßen, in denen die Abmessungen des Arrays angepasst werden müssen, um verschiedene Datensätze aufzunehmen. So können Sie Array -Dimensionen ändern:

  • Verwenden Sie die Transponierungsfunktion: Wenn Sie die Ausrichtung des Arrays ändern müssen (z. B. von Zeilen bis hin zu Spalten oder umgekehrt), können Sie die Transponierungsfunktion dazu verwenden.
  • Größen Sie die Größe des Arrays: Durch Auswahl und Ziehen der Ecke des Arrays können Sie die Größe der Größe des neuen Datensatzes ändern.
  • Verwenden Sie die Offset -Funktion: Die Offset -Funktion kann verwendet werden, um die Abmessungen eines Arrays basierend auf der Größe des Datensatzes dynamisch anzupassen.

Aktualisieren von Array -Werten mit der Indexfunktion


Die Indexfunktion in Excel kann verwendet werden, um Array -Werte basierend auf bestimmten Kriterien zu aktualisieren. So können Sie die Indexfunktion verwenden, um Array -Werte zu aktualisieren:

  • Geben Sie den Array -Bereich an: Verwenden Sie die Indexfunktion, um den Bereich der Zellen anzugeben, aus denen das Array ausgesetzt ist, das Sie aktualisieren möchten.
  • Definieren Sie die Zeilen- und Spaltenzahlen: Geben Sie die Zeilen- und Spaltennummern an, um die spezifische Zelle innerhalb des Arrays zu identifizieren, die Sie aktualisieren möchten.
  • Geben Sie den neuen Wert ein: Sobald die Zelle innerhalb des Arrays ausgewählt ist, geben Sie einfach den neuen Wert ein, den Sie durch den vorhandenen ersetzen möchten.


Abschluss


AbschließendDas Verständnis und effektives Bearbeiten von Arrays in Excel ist für alle, die mit Formeln und Datenanalysen arbeiten, unerlässlich. Durch die Beherrschung von Array -Bearbeitungstechniken können Sie Ihre Fähigkeit, große Datenmengen zu manipulieren und zu analysieren, die Zeit sparen und die Produktivität erhöhen. Wir ermutigen Sie dazu üben Diese Array -Bearbeitungstechniken in Excel, um kompetenter und sicherer zu werden, Arrays innerhalb Ihrer Formeln und Datenanalysen zu verwenden.

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