Excel -Tutorial: So bearbeiten Sie eine Abfrage in Excel

Einführung


In Excel ist eine Abfrage eine Anforderung für bestimmte Daten aus einer Datenbank oder eine Kombination von Datenbanken. Sie können eine Verbindung zu externen Datenquellen herstellen und diese Daten in Ihre Arbeitsmappe einbringen. Fähig sein zu Bearbeiten Sie eine Abfrage in Excel ist wichtig, um die Daten zu verfeinern, mit denen Sie arbeiten möchten, die Genauigkeit sicherstellen und die Daten an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen möchten.


Die zentralen Thesen


  • Verstehen, was eine Frage in Excel und seiner Bedeutung ist
  • Lernen, wie man in Excel zugreift und Fragen eröffnet
  • Beherrschen der Techniken zur Bearbeitung von Abfragen in Excel
  • Erforschung fortschrittlicher Abfragetechniken für komplexere Aufgaben
  • Übernahme von Best Practices für die Bearbeitung von Fragen, um organisiert und effizient zu bleiben


Verständnis von Fragen in Excel


Abfragen in Excel sind ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb der Tabelle abrufen und manipulieren können. Mit der Möglichkeit, Abfragen zu bearbeiten, können Benutzer die Daten auf ihre spezifischen Anforderungen anpassen und aufschlussreichere und umsetzbare Erkenntnisse erstellen.

A. Was ist eine Frage in Excel?

Eine Abfrage in Excel ist eine Anforderung für bestimmte Daten aus einer Datenbank oder Tabelle. Es ermöglicht Benutzern, Daten zu extrahieren, zu filtern und zu transformieren, um ihre analytischen Anforderungen zu erfüllen. Dies kann besonders für große Datensätze oder komplexe Datenstrukturen nützlich sein.

B. verschiedene Arten von Abfragen in Excel (z. B. Power -Abfrage, SQL)

Excel bietet verschiedene Arten von Abfragen an, um die unterschiedlichen Datenmanipulationsanforderungen zu erfüllen.

  • Power -Abfrage


    Power Query ist eine Datenverbindungstechnologie, mit der Sie Daten über eine Vielzahl von Quellen hinweg entdecken, verbinden, kombiniert und verfeinert werden können. Es ermöglicht eine einfache Datenumwandlung und -manipulation innerhalb von Excel und bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle für die Bearbeitung von Abfragen.

  • Sql


    Structured Query Language (SQL) ist eine spezielle Programmiersprache, die zum Verwalten von Daten in einer relationalen Datenbank entwickelt wurde. Mit ExcEL können Benutzer SQL -Abfragen erstellen und bearbeiten, wodurch eine größere Flexibilität und Kontrolle über das Abrufen und Manipulation von Daten bereitgestellt wird.



Zugriff auf und öffnen Abfragen in Excel


Bei der Arbeit mit Excel müssen Sie möglicherweise auf Fragen zugreifen und bearbeiten, um Ihre Daten effektiv zu manipulieren. So können Sie in Excel zugreifen und Fragen öffnen:

A. Finden des Abschnitts Abfragen in Excel
  • Öffnen Sie Excel und navigieren Sie zur Registerkarte "Daten" auf dem Band oben im Fenster.
  • Suchen Sie nach dem Abschnitt "Get & Transformation Data" in der Registerkarte Daten.
  • Klicken Sie auf die Option "Daten abrufen", die ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Datenquellenoptionen angezeigt.
  • Wählen Sie die Datenquelle, in der sich Ihre Abfrage befindet, z. B. "aus Tabelle/Reichweite" oder "aus Online -Diensten".

B. Öffnen einer vorhandenen Abfrage in Excel
  • Wählen Sie nach dem Auffinden des Abschnittsabschnitts "Daten ab" und dann "aus anderen Quellen".
  • Wählen Sie die Art der Datenquelle, in der sich Ihre Abfrage befindet, z. B. eine Datenbank, eine Textdatei, eine Webseite oder andere Optionen.
  • Befolgen Sie die Eingabeaufforderungen, um eine Verbindung zur Datenquelle herzustellen und die spezifische Abfrage zu finden, die Sie bearbeiten möchten.
  • Wählen Sie die Abfrage aus der Liste der verfügbaren Optionen aus und klicken Sie auf "Laden", um sie in Excel zu öffnen.


Bearbeitung von Abfragen in Excel


Das Bearbeiten von Abfragen in Excel kann ein leistungsstarkes Werkzeug für die Manipulation von Daten sein, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Unabhängig davon, ob Sie Spalten hinzufügen oder entfernen müssen, Daten filtern oder Daten sortieren, bietet Excel eine benutzerfreundliche Schnittstelle, um diese Anpassungen vorzunehmen.

Hinzufügen oder Entfernen von Spalten in einer Abfrage


Bei der Arbeit mit einer Abfrage in Excel stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie bestimmte Spalten hinzufügen oder entfernen müssen, um Ihre Daten besser zu analysieren. Sie können dies problemlos tun, indem Sie folgende Schritte ausführen:

  • Hinzufügen einer Spalte: Um Ihrer Abfrage eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte "Spalte hinzufügen" und wählen Sie den Spaltentyp aus, den Sie hinzufügen möchten. Sie können aus Optionen wie dem Hinzufügen einer benutzerdefinierten Spalte, dem Zusammenführen von Spalten oder dem Extrahieren von Daten aus einer bestimmten Spalte wählen.
  • Entfernen einer Spalte: Wenn Sie eine Spalte aus Ihrer Abfrage entfernen möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopfklicken klicken und "entfernen" auswählen.

Daten in einer Abfrage filtern


Das Filtern von Daten in einer Abfrage kann Ihnen helfen, sich auf bestimmte Teilmengen Ihrer Daten zu konzentrieren, die für Ihre Analyse relevant sind. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Daten in einer Abfrage zu filtern:

  • Einen Filter anwenden: Klicken Sie im Spalten -Header auf das Symbol "Filter" und wählen Sie die spezifischen Kriterien aus, mit denen Sie Ihre Daten filtern möchten. Sie können nach Text, Zahlen, Daten oder anderen spezifischen Bedingungen filtern.
  • Entfernen eines Filters: Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie einfach erneut auf das Filtersymbol und wählen Sie "Filter löschen", um die Spalte in ihren ursprünglichen Zustand zurückzusetzen.

Daten in einer Abfrage sortieren


Das Sortieren von Daten in einer Abfrage kann Ihnen helfen, Ihre Daten auf eine Weise zu organisieren, die die Analyse erleichtert. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um Daten in einer Abfrage zu sortieren:

  • Aufsteigend oder absteigender Reihenfolge: Klicken Sie im Spalten -Header auf das Symbol sortieren und wählen Sie, ob Sie die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren möchten.
  • Multi-Level-Sortierung: Wenn Sie nach mehreren Spalten sortieren müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte "Sortieren" klicken und "benutzerdefinierte Sortier" auswählen. Von dort aus können Sie Ihren Sortierkriterien zusätzliche Ebenen hinzufügen.


Fortgeschrittene Abfragetechniken


Wenn Sie mit großen Datensätzen in Excel arbeiten, ist es wichtig, Ihre Abfragen so zu manipulieren und anzupassen, um Ihren spezifischen Anforderungen zu entsprechen. Hier sind einige fortschrittliche Techniken zur Bearbeitung von Abfragen in Excel.

A. Abfragen in Excel zusammenführen oder anhängen
  • Abfragen verschmelzen


    Wenn Sie mehrere Abfragen mit verwandten Daten haben, können Sie sie miteinander verschmelzen, um die Informationen in eine einzige Abfrage zu konsolidieren. Dies kann durch die Auswahl der Option "Abfragen zusammenführen" und angeben, die die Spalten angeben, um sich zu verschmelzen.

  • Anhangsfragen


    Wenn Sie ähnliche Abfragen mit derselben Struktur haben, können Sie sie zusammen anhängen, um eine einzige Abfrage mit allen Daten zu erstellen. Dies kann durch die Auswahl der Option "Anhänge von Abfragen" und ausgewählt werden, um die angehängten Abfragen auszuwählen.


B. GRAUPEN UND FAHREN IN einer Abfrage
  • Gruppierungsdaten


    Sie können Daten in einer Abfrage gruppieren, um die Informationen basierend auf bestimmten Kriterien zu organisieren und zusammenzufassen. Dies kann durch die Auswahl der Option "Gruppe nach" und angeben und die Spalten an GRUPPE BY angeben.

  • Daten zusammenfassen


    Nachdem Sie die Daten gruppiert haben, können Sie Funktionen wie Summe, Anzahl, Durchschnitt usw. verwenden, um zusammenfassende Statistiken für jede Gruppe zu erstellen. Dies kann durch Hinzufügen neuer Spalten und Verwendung der entsprechenden Funktionen zur Berechnung der Zusammenfassungswerte erfolgen.


C. Erstellen Sie benutzerdefinierte Spalten in einer Abfrage
  • Hinzufügen von bedingten Spalten


    Sie können benutzerdefinierte Spalten in einer Abfrage erstellen, basierend auf bestimmten Bedingungen mit der Option "benutzerdefinierte Spalte hinzufügen". Auf diese Weise können Sie Berechnungen durchführen oder neue Kategorien basierend auf den vorhandenen Daten erstellen.

  • Substrings extrahieren


    Wenn Sie bestimmte Teile einer Zeichenfolge oder eines Textes extrahieren müssen, können Sie benutzerdefinierte Spalten erstellen, um Substrings mithilfe von Funktionen wie text zu extrahieren.



Best Practices für die Bearbeitung von Fragen in Excel


Das Bearbeiten von Abfragen in Excel kann ein leistungsstarkes Werkzeug zum Manipulieren und Analysieren von Daten sein. Es ist jedoch wichtig, Best Practices zu befolgen, um Ihre Anfragen organisiert und einfach zu verwalten. Hier sind einige Tipps zur Bearbeitung von Fragen in Excel:

Abfragen organisieren


  • Erstellen Sie einen speziellen Ordner: Speichern Sie alle Abfragen in einem speziellen Ordner in Ihrer Excel -Datei oder auf Ihrem Computer. Dies erleichtert es, Abfragen zu finden und zu verwalten, wenn Sie Änderungen vornehmen müssen.
  • Verwenden Sie die Ordnerstruktur: Wenn Sie mehrere Abfragen haben, sollten Sie eine Ordnerstruktur verwenden, um sie nach Kategorie oder Datenquelle zu organisieren. Dies hilft Ihnen dabei, organisiert zu bleiben und schnell die richtige Abfrage zu finden.

Verwenden beschreibender Namen für Abfragen


  • Sei genau: Verwenden Sie beim Erstellen einer neuen Abfrage einen beschreibenden Namen, der den Zweck oder die Quelle der Daten eindeutig angibt. Dies erleichtert es, in Zukunft Fragen zu identifizieren und zu verwalten.
  • Vermeiden Sie generische Namen: Vermeiden Sie es, generische Namen wie "Query1" oder "Datentabelle" zu verwenden. Diese Namen sind nicht hilfreich und können bei der Verwaltung mehrerer Abfragen zu Verwirrung führen.

Änderungen an Fragen dokumentieren


  • Ein Protokoll halten: Wenn Sie Änderungen an einer Abfrage vornehmen, dokumentieren Sie die Änderungen in einem separaten Protokoll oder Dokument. Dies wird Ihnen helfen, die Geschichte der Abfrage zu verfolgen und die im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen zu verstehen.
  • Kommentare eingeben: Verwenden Sie im Excel -Query -Editor die Kommentarfunktion, um Notizen zu den Änderungen an der Abfrage hinzuzufügen. Dies wird Ihnen und anderen helfen, den Zweck der Änderungen zu verstehen.


Abschluss


Fähig sein zu Bearbeiten Sie eine Abfrage in Excel ist eine wesentliche Fähigkeit für alle, die mit großen Datensätzen arbeiten. Sie können Ihre Daten so manipulieren und anpassen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu entsprechen, Zeit zu sparen und die Effizienz zu erhöhen.

Wir ermutigen Sie dazu Üben Sie Bearbeitung von Fragen in Excel um Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Je vertrauter Sie mit diesem Prozess werden, desto selbstbewusster und kompetenter werden Sie bei der Behandlung und Analyse von Daten in Excel sein.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles