Excel -Tutorial: So duplizieren Sie Excel -Dokument

Einführung


Das Duplizieren von Excel -Dokumenten ist eine entscheidende Fähigkeit für alle, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Sie können identische Kopien Ihres Originaldokuments für verschiedene Zwecke erstellen, z. B. Datenanalyse, Berichterstattung oder Zusammenarbeit mit anderen. Wenn Sie wissen, wie man Excel -Dokumente dupliziert Stürzen Sie Ihren Workflow Indem Sie es Ihnen ermöglichen, gleichzeitig an verschiedenen Versionen desselben Dokuments zu arbeiten.


Die zentralen Thesen


  • Das Duplizieren von Excel -Dokumenten ist für die Datenanalyse, Berichterstattung und Zusammenarbeit von wesentlicher Bedeutung.
  • Wenn Sie wissen, wie Sie Excel -Dokumente duplizieren, sparen Sie Zeit und den Workflow.
  • Um ein Excel -Dokument zu duplizieren, das Original öffnen, den gesamten Inhalt auswählen, kopieren, ein neues Dokument öffnen und den Inhalt einfügen.
  • Das Duplizieren von Excel -Dokumenten ermöglicht die gleichzeitige Arbeit an verschiedenen Versionen.
  • Das Verständnis des Prozess des Duplikierens von Excel -Dokumenten ist in einer professionellen Umgebung wertvoll.


Schritt 1: Öffnen Sie das Excel -Dokument, das Sie duplizieren möchten


Wenn Sie ein vorhandenes Excel -Dokument duplizieren möchten, besteht der erste Schritt darin, die Datei in Excel zu öffnen. Hier erfahren Sie, wie es geht:

A. Gehen Sie zur Datei -Registerkarte in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters

Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", um auf die Menüoptionen für Ihr Excel -Dokument zugreifen zu können.

B. Wählen Sie die Option Öffnen und durchsuchen Sie das Dokument, das Sie duplizieren möchten

Wählen Sie im Menü Datei die Option Öffnen und durchsuchen Sie dann nach dem Excel -Dokument, das Sie duplizieren möchten. Sobald Sie die Datei gefunden haben, klicken Sie darauf, um sie in Excel zu öffnen.


Schritt 2: Wählen Sie den gesamten Inhalt des Dokuments aus


Sobald Sie das Excel -Dokument geöffnet haben, das Sie duplizieren möchten, besteht der nächste Schritt darin, den gesamten Inhalt des Dokuments auszuwählen.

A. Klicken Sie im Dokument auf die erste Zelle

Klicken Sie auf die erste Zelle im Dokument, um den gesamten Inhalt des Dokuments auszuwählen. Dadurch wird sichergestellt, dass das gesamte Dokument in der Auswahl enthalten ist.

B. Drücken Sie Strg + A, um den gesamten Inhalt des Dokuments auszuwählen

Nachdem Sie auf die erste Zelle geklickt haben, können Sie Strg + A auf Ihrer Tastatur drücken, um den gesamten Inhalt des Dokuments auszuwählen. Diese Tastaturverknüpfung ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, alle Daten im Excel -Dokument auszuwählen.


Schritt 3: Kopieren Sie den ausgewählten Inhalt


Sobald Sie den Inhalt ausgewählt haben, den Sie duplizieren möchten, besteht der nächste Schritt darin, ihn zu kopieren.

A. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Inhalt

Um den ausgewählten Inhalt zu kopieren, klicken Sie mit Ihrer Maus mit der rechten Maustaste darauf. Dadurch wird ein Dropdown -Menü mit mehreren Optionen geöffnet.

B. Klicken Sie im Dropdown -Menü auf die Option Kopieren

Klicken Sie im Dropdown -Menü auf die Option "Kopieren". Dadurch werden die ausgewählten Inhalte dupliziert und in der Zwischenablage gespeichert, um an anderer Stelle eingefügt zu werden.


Schritt 4: Öffnen Sie ein neues Excel -Dokument


Sobald Sie das Excel -Dokument dupliziert haben, möchten Sie möglicherweise eine neue Excel -Datei öffnen, um an einem anderen Projekt zu arbeiten oder zusätzliche Kopien für verschiedene Zwecke zu erstellen. So eröffnen Sie ein neues Excel -Dokument:

A. Gehen Sie zur Datei -Registerkarte in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters


Um ein neues Excel -Dokument zu öffnen, suchen Sie nach der Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters. Hier finden Sie verschiedene Optionen für die Verwaltung Ihrer Dokumente.

B. Wählen Sie die neue Option zum Öffnen eines neuen Excel -Dokuments aus


Sobald Sie auf die Registerkarte Datei klicken, wird ein Dropdown -Menü angezeigt. Suchen Sie nach der Option "neu" und klicken Sie darauf. Dadurch wird Excel dazu veranlasst, ein neues, leeres Dokument zu öffnen, an dem Sie arbeiten können.


Schritt 5: Fügen Sie den kopierten Inhalt in das neue Dokument ein


Nachdem Sie den Inhalt aus dem ursprünglichen Excel -Dokument kopiert haben, müssen Sie ihn in das neue Dokument einfügen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um den Prozess zu vervollständigen:

A. Klicken Sie im neuen Dokument auf die erste Zelle

Sobald Sie das neue Excel -Dokument geöffnet haben, in dem Sie den Inhalt einfügen möchten, klicken Sie auf die erste Zelle, in der der kopierte Inhalt eingefügt werden soll.

B. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Einfügen im Dropdown-Menü einfügen

Nachdem Sie auf die gewünschte Zelle geklickt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um das Dropdown-Menü aufzurufen. Wählen Sie in den verfügbaren Optionen die Option "Einfügen" aus, um den kopierten Inhalt in das neue Dokument einzufügen.


Abschluss


Abschließend, Das Duplizieren eines Excel -Dokuments ist ein einfacher Prozess, mit dem Sie Zeit sparen und Ihre Arbeit rationalisieren können. Befolgen Sie dazu einfach die folgenden Schritte: 1) Öffnen Sie das Excel -Dokument, das Sie duplizieren möchten, 2) Klicken Sie auf "Datei" und "Speichern Sie" 3) Wählen Sie das Speicherort- und Dateiformat für das doppelte Dokument und 4). Klicken Sie auf "Speichern". Es ist wichtig zu wissen, wie Excel -Dokumente in einer professionellen Umgebung dupliziert werden können, da Sie Backups erstellen, Informationen mit Kollegen teilen und zufällige Änderungen an wichtigen Daten vermeiden können. Diese Fähigkeit ist ein wertvolles Gut für alle, die in ihrem Berufsleben mit Tabellenkalkulationen arbeiten.

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