Excel -Tutorial: So duplizieren Sie ein Excel -Dokument

Einführung


Bei der Arbeit mit ExcelEs ist wichtig zu wissen, wie es geht Duplikat ein Dokument. Diese einfache Fähigkeit kann Ihnen Zeit sparen und einen versehentlichen Datenverlust verhindern. Wissen, wie man ein dupliziert Excel Das Dokument kann auch Ihren Arbeitsprozess optimieren und Ihre Produktivität steigern.


Die zentralen Thesen


  • Das Duplizieren von Excel -Dokumenten ist für das Speichern von Zeit und die Verhinderung von Datenverlusten von wesentlicher Bedeutung.
  • Wenn Sie wissen, wie Excel -Dokumente dupliziert werden können, können Sie Arbeitsprozesse rationalisieren und die Produktivität steigern.
  • Das Verständnis der Excel -Schnittstelle, einschließlich der Band- und Menüoptionen, ist entscheidend für das Duplizieren von Dokumenten.
  • Die Verwendung der Methode "Save As" und die Methode "Kopieren und Einfügen" sind zwei gängige Möglichkeiten, um Excel -Dokumente zu duplizieren.
  • Es ist wichtig, das doppelte Dokument am gewünschten Ort zu speichern und umzubenennen, um die Arbeit organisiert zu halten.


Verständnis der Excel -Schnittstelle


Bei der Arbeit mit Excel ist es wichtig, sich mit dem vertraut zu machen Band- und Menüoptionen. Das Band befindet sich oben im Excel -Fenster und enthält alle Werkzeuge und Befehle, die Sie für die Arbeit mit Ihren Tabellenkalkulationen benötigen. Es ist in Registerkarten unterteilt, die jeweils Gruppen verwandter Befehle enthalten.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die verschiedenen Registerkarten und Gruppen innerhalb des Bandes zu erkunden, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wo sich alles befindet. Dies erleichtert es Ihnen, zu navigieren und die Tools zu finden, die Sie benötigen, wenn Sie an Ihren Tabellen arbeiten.

Vertraut mit den Optionen Ribbon und Menü vertraut machen


  • Beachten Sie die verschiedenen Registerkarten wie Zuhause, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfung und Ansicht.
  • Jede Registerkarte enthält Gruppen verwandter Befehle wie Schriftart, Ausrichtung und Nummer in der Registerkarte Start.
  • Bewegen Sie sich über jeden Befehl, um eine kurze Beschreibung dessen zu sehen, was es tut.

Identifizieren Sie den Speicherort der Registerkarte "Datei"


  • Auf der Registerkarte "Datei" können Sie auf Ihre Dokumentverwaltungsoptionen zugreifen, z. B. das Öffnen, Speichern und Drucken Ihrer Tabelle.
  • Die Registerkarte "Datei" ist in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters und wird durch ein kleines Symbol dargestellt, das einem Ordner ähnelt.
  • Wenn Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken, wird die Backstage -Ansicht geöffnet, in der Sie auf zusätzliche Optionen zugreifen können, z. B. Informationen, neu, öffnen, speichern und drucken.


Öffnen des Excel -Dokuments


Wenn es darum geht, ein Excel -Dokument zu duplizieren, besteht der erste Schritt darin, das Dokument zu öffnen, das Sie duplizieren möchten. Hier erfahren Sie, wie es geht:

Auffinden des zu duplizierten Excel -Dokuments
  • Schritt 1: Navigieren Sie zum Ordner oder Ort, an dem das Excel -Dokument auf Ihrem Computer gespeichert wird.
  • Schritt 2: Wenn Sie das Dokument nicht finden können, verwenden Sie die Suchfunktion auf Ihrem Computer, um es zu finden, indem Sie den Dateinamen eingeben oder Schlüsselwörter verwenden, die sich auf das Dokument beziehen.

Verstehen der verschiedenen Methoden, um ein Excel -Dokument zu öffnen
  • Methode 1: Doppelklicken Sie auf das Excel-Dokument
    • Schritt 1: Sobald Sie das Excel-Dokument gefunden haben, doppelklicken Sie einfach auf die Datei, um es in Microsoft Excel zu öffnen.
    • Schritt 2: Das Dokument wird in einem neuen Excel -Fenster geöffnet, sodass Sie seinen Inhalt anzeigen und bearbeiten können.

  • Methode 2: Verwenden der Option "Öffnen" in Microsoft Excel
    • Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer.
    • Schritt 2: Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters auf die Registerkarte "Datei".
    • Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown -Menü 'Öffnen' und navigieren Sie zu dem Ort, an dem das Excel -Dokument gespeichert wird.
    • Schritt 4: Wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf "Öffnen", um den Inhalt anzuzeigen und zu bearbeiten.

  • Methode 3: Drag & Drop das Excel-Dokument
    • Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem das Excel -Dokument gespeichert wird.
    • Schritt 2: Klicken Sie und halten Sie das Dokument gedrückt und ziehen Sie es in ein Fenster "Öffnen Sie".
    • Schritt 3: Lassen Sie die Maustaste los, um das Dokument in Excel zur Bearbeitung zu öffnen.



Verwenden Sie die Funktion "speichern als"


Wenn Sie ein Excel -Dokument duplizieren müssen, ist die Funktion "speichern als" eine schnelle und einfache Möglichkeit, eine Kopie Ihrer Datei zu erstellen. Hier erfahren Sie, wie es geht:

Navigieren Sie zur Registerkarte "Datei" zur "Option" als "Option" speichern


  • Schritt 1: Öffnen Sie das Excel -Dokument, das Sie duplizieren möchten
  • Schritt 2: Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters auf die Registerkarte "Datei"
  • Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown -Menü die Option 'speichern als' aus

Auswählen des gewünschten Dateiformats und des gewünschten Speicherorts für das doppelte Dokument


  • Schritt 1: Nach dem Klicken auf "Speichern als" wird ein Dialogfeld angezeigt
  • Schritt 2: Wählen Sie den Ort, an dem Sie das doppelte Dokument speichern möchten, z. B. Ihren Desktop oder einen bestimmten Ordner
  • Schritt 3: Wählen Sie das gewünschte Dateiformat für das doppelte Dokument aus, z. B. das Excel -Arbeitsbuch (.xlsx) oder PDF (.pdf)
  • Schritt 4: Klicken Sie auf "Speichern", um eine doppelte Kopie des Excel -Dokuments zu erstellen


Verwendung der Methode "Kopieren und Einfügen"


Das Duplizieren eines Excel -Dokuments ist ein einfacher Prozess, der mit der Methode "Kopieren und Einfügen" durchgeführt werden kann. Auf diese Weise können Sie eine genaue Nachbildung des Originaldokuments in einem neuen Arbeitsbuch erstellen.

So können Sie ein Excel -Dokument mit der Methode "Kopieren und Einfügen" duplizieren:

Auswählen des gesamten Inhalts des Excel -Dokuments


  • Öffnen Sie das Excel -Dokument, das Sie duplizieren möchten.
  • Klicken Sie auf die erste Zelle des Dokuments.
  • Drücken Sie Strg + a Wählen Sie auf Ihrer Tastatur den gesamten Inhalt des Dokuments aus.

Das Einfügen des Inhalts in ein neues Excel -Arbeitsbuch einfügen


  • Sobald der Inhalt ausgewählt ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich.
  • Klicken Sie im Dropdown -Menü auf "Kopieren".
  • Öffnen Sie eine neue Excel -Arbeitsmappe, in der Sie das Dokument duplizieren möchten.
  • Klicken Sie auf die erste Zelle der neuen Arbeitsmappe.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zelle und wählen Sie im Dropdown-Menü 'Einfügen'.


Speichern und Umbenennen des doppelten Dokuments


Sobald Sie das Excel -Dokument erfolgreich dupliziert haben, besteht der nächste Schritt darin, die duplizierte Datei zu speichern und umzubenennen. Dies ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Sie das Originaldokument nicht überschreiben und die doppelte Datei für zukünftige Referenz einfach finden können.

Geben Sie den neuen Dateinamen für das doppelte Dokument an


Beim Speichern des doppelten Dokuments ist es wichtig, einen neuen Dateinamen anzugeben, um es von der Originaldatei zu unterscheiden. Dies kann durch Auswählen von "Speichern" im Menü Datei und Eingabe eines neuen Namens für die Datei im angezeigten Dialogfeld erfolgen. Es ist wichtig, einen beschreibenden und erkennbaren Namen zu wählen, um die Datei in Zukunft leicht zu identifizieren.

Speichern des doppelten Dokuments am gewünschten Ort


Nach Angabe des neuen Dateinamens können Sie den gewünschten Speicherort auswählen, um das doppelte Dokument zu speichern. Dies kann ein spezifischer Ordner auf Ihrem Computer oder ein gemeinsam genutztes Netzwerk -Laufwerk sein. Durch das Speichern der Datei am entsprechenden Ort können Sie sicherstellen, dass sie leicht zugänglich und mit Ihren anderen Dateien organisiert ist.


Abschluss


Zusammenfassend gibt es mehrere Methoden ein Excel -Dokument duplizieren. Sie können die Funktion "speichern" verwenden, eine Kopie in derselben Arbeitsmappe erstellen oder die Option "Duplikat" im Excel -Menü verwenden. Jede Methode hat ihre eigenen Vorteile und kann je nach Ihren spezifischen Anforderungen verwendet werden.

Jetzt, wo Sie diese gelernt haben Techniken, es ist wichtig, dass üben und nutze sie in deiner Arbeit. Auf diese Weise können Sie Ihren Workflow optimieren und Ihre Excel -Dokumente effizienter verwalten. Denken Sie daran, je mehr Sie üben, desto komfortabler werden Sie mit doppelten Excel -Dokumenten.

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