Excel -Tutorial: Wie zeichnet man einen Tisch auf Excel

Einführung


Tabellen sind eine wesentliche Funktion in Microsoft Excel, die a bereitstellen strukturierte Art, Daten zu organisieren und zu analysieren. Unabhängig davon, ob Sie ein Budget erstellen, Inventar verfolgen oder Verkaufszahlen analysieren, können Tabellen dazu beitragen, dass Ihre Daten mehr lesbar, organisiert und leichter zu analysieren. In diesem Tutorial führen wir Sie durch das Erstellen einer Tabelle in Excel und erkunden Sie die Vorteile der Verwendung von Tabellen für die Datenorganisation und -analyse.


Die zentralen Thesen


  • Tabellen in Microsoft Excel bieten eine strukturierte Möglichkeit, Daten zu organisieren und zu analysieren, wodurch lesbar und einfacher zu analysieren.
  • Das Erstellen einer Tabelle in Excel bietet zahlreiche Vorteile für die Datenorganisation und -analyse.
  • Wenn Sie Ihre Tabelle anpassen, können Sie Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen sowie die Tabelle formatieren und stylen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu entsprechen.
  • Sortieren und Filtern von Daten in der Tabelle können Sie bei der Analyse und Anzeige bestimmter Daten basierend auf Ihren Kriterien helfen.
  • Durch die Verwendung von Formeln und Funktionen innerhalb der Tabelle ermöglicht einfache Berechnungen und Datenanalysen.


Verständnis der Tabellenfunktion in Excel


Microsoft Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Benutzer Daten effizienter organisieren und analysieren können. Eine der nützlichsten Funktionen ist die Möglichkeit, Tabellen zu erstellen, mit denen die Dateneingabe-, Sortier- und Filterungsaufgaben gestoppt werden können. In diesem Tutorial werden wir untersuchen, wie die Tabellenfunktion in Excel verwendet werden.

A. Erläuterung, wie die Tabellenfunktion in Excel lokalisiert werden kann

Bevor wir mit der Erstellung einer Tabelle beginnen, ist es wichtig zu verstehen, wo die Tabellenfunktion in Excel findet. Die Tabellenfunktion befindet sich in der Registerkarte "Einfügen" auf dem Excel -Band. Wenn Sie Excel geöffnet haben, navigieren Sie einfach zur Registerkarte "Einfügen" und suchen Sie in der Gruppe "Tabellen" nach der Option "Tabelle".

B. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Tabelle in Excel

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Daten vor


Vor dem Erstellen einer Tabelle ist es wichtig, Ihre Daten vorzubereiten. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Daten in Spalten und Zeilen organisiert sind, wobei eine Header -Zeile die Titel für jede Spalte enthält. Dadurch wird es einfacher, eine Tabelle zu erstellen und später mit Ihren Daten zu arbeiten.

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Daten aus


Sobald Ihre Daten fertig sind, wählen Sie den gesamten Bereich der Zellen aus, die Sie in Ihre Tabelle aufnehmen möchten. Dies sollte sowohl alle Daten als auch die Header -Reihe enthalten.

Schritt 3: Fügen Sie eine Tabelle ein


Navigieren Sie mit ausgewählten Daten zur Registerkarte "Einfügen" in der Excel -Band und klicken Sie auf die Option "Tabelle". Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den von Ihnen ausgewählten Datenbereich bestätigen. Stellen Sie sicher, dass die Option "Meine Tabelle enthält" überprüft wird, wenn Ihre Daten eine Header -Zeile enthalten, und klicken Sie dann auf "OK".

Schritt 4: Passen Sie Ihre Tabelle an (optional)


Sobald Sie eine Tabelle erstellt haben, können Sie ihn an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können den Tabellenstil ändern, Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen und sogar den Tabellennamen ändern. Klicken Sie einfach auf die Tabelle, um die Registerkarte "Tabellenwerkzeuge" auf der Excel -Referenzentat anzuzeigen, auf der Sie auf verschiedene Anpassungsoptionen zugreifen können.

Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie eine Tabelle in Excel erstellen und anpassen, sodass Sie Ihre Daten leichter verwalten und analysieren können.


Anpassen Ihrer Tabelle


Sobald Sie Ihre Tabelle in Excel erstellt haben, können Sie ihn an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Dies kann das Hinzufügen oder Entfernen von Zeilen und Spalten sowie das Formatieren und Styling der Tabelle umfassen.

Demonstration, wie Sie Zeilen und Spalten hinzufügen und entfernen


  • Zeilen hinzufügen: Um Ihrer Tabelle eine Zeile hinzuzufügen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer, in der die neue Zeile angezeigt werden soll, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Einfügen". Dadurch wird eine neue Zeile über der ausgewählten Zeile eingefügt.
  • Zeilen entfernen: Um eine Zeile aus Ihrer Tabelle zu entfernen, klicken Sie in der Zeilennummer mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Dropdown-Menü "Löschen". Dadurch wird die ausgewählte Zeile gelöscht.
  • Spalten hinzufügen: Um Ihrer Tabelle eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben, in dem die neue Spalte angezeigt werden soll, und wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü "Einfügen". Dadurch wird eine neue Spalte links von der ausgewählten Spalte eingefügt.
  • Spalten entfernen: Um eine Spalte aus Ihrer Tabelle zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben und wählen Sie im Dropdown-Menü "Löschen". Dadurch wird die ausgewählte Spalte gelöscht.

Erklären Sie, wie Sie den Tisch formatieren und stylen, um Ihren Anforderungen zu entsprechen


Sobald Sie Zeilen und Spalten hinzugefügt oder entfernt haben, möchten Sie möglicherweise die Tabelle formatieren und stylen, um sie optisch ansprechend und leicht zu lesen.

  • Zellformatierung: Sie können einzelne Zellen formatieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und "Formatzellen" aus dem Dropdown-Menü auswählen. Auf diese Weise können Sie die Schriftart, Ausrichtung und Grenzen der Zelle ändern.
  • Tischstile: Excel bietet eine Vielzahl von voreingestellten Tischstilen, die Sie auf Ihre Tabelle anwenden können, um das Erscheinungsbild schnell zu ändern. Wählen Sie einfach Ihre Tabelle aus und navigieren Sie dann zur Registerkarte "Tabellenwerkzeuge" oben im Excel -Fenster, um einen Stil auszuwählen.
  • Anpassungstischdesign: Wenn die voreingestellten Tabellenstile nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie das Design Ihrer Tabelle anpassen, indem Sie "Neue Tabellenstil" auf der Registerkarte "Tabellenwerkzeuge" auswählen. Auf diese Weise können Sie die Schriftart, die Grenze und die Farben der Tabelle füllen, um ein benutzerdefiniertes Erscheinungsbild zu erstellen.


Sortieren und Filtern von Daten in Ihrer Tabelle


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel ist es wichtig, die Informationen zu organisieren und zu filtern, um die Analyse zu erleichtern. So können Sie Daten in Ihrer Tabelle sortieren und filtern:

A. Anweisungen zum Sortieren von Daten innerhalb der Tabelle
  • Wählen Sie die Daten aus:


    Wählen Sie zunächst die gesamte Tabelle oder den Bereich der Zellen aus, den Sie sortieren möchten.
  • Öffnen Sie das Sortierdialogfeld:


    Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" auf der Bandnote und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren", um das Sortierdialogfeld zu öffnen.
  • Wählen Sie die Sortieroptionen aus:


    Im Dialogfeld Sortieren können Sie die Spalte auswählen, nach der Sie sortieren möchten, und die Sortierreihenfolge festlegen (aufsteigend oder absteigend).
  • Wenden Sie die Art an:


    Sobald Sie Ihre Sortieroptionen ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um die Sortierung auf Ihre Tabelle anzuwenden.

B. Leitlinien zum Filtern von Daten basierend auf bestimmten Kriterien
  • Wählen Sie die Daten aus:


    Ähnlich wie bei der Sortierung wählen Sie zunächst die gesamte Tabelle oder den Bereich der Zellen aus, den Sie filtern möchten.
  • Öffnen Sie das Filterdialogfeld:


    Gehen Sie erneut zur Registerkarte Daten in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter", um die Filterung für Ihre Tabelle zu aktivieren.
  • Legen Sie die Filterkriterien fest:


    Sobald die Filterung aktiviert ist, können Sie in den Spaltenschichts auf das Filtersymbol klicken, um bestimmte Kriterien für die Filterung der Daten auszuwählen.
  • Wenden Sie den Filter an:


    Klicken Sie nach Einstellung Ihrer Filterkriterien auf "OK", um den Filter auf Ihre Tabelle anzuwenden und nur die Daten anzuzeigen, die den angegebenen Kriterien entsprechen.


Verwendung von Formeln und Funktionen innerhalb der Tabelle


In diesem Abschnitt werden wir untersuchen, wie verschiedene Formeln und Funktionen verwendet werden, um Berechnungen durchzuführen und Daten innerhalb der Tabelle in Excel zu analysieren.

A. Zeigen, wie Berechnungen innerhalb der Tabelle durchgeführt werden
  • Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll


  • Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der Sie das Ergebnis Ihrer Berechnung anzeigen möchten.

  • Schritt 2: Geben Sie die Formel ein


  • Sobald die Zelle ausgewählt ist, geben Sie das gleiche Vorzeichen (=) ein, gefolgt von der Formel, die Sie verwenden möchten. Zum Beispiel fasst = Summe (A2: A5) die Werte in den Zellen A2 bis A5 zusammen.

  • Schritt 3: Drücken Sie die Eingabetaste


  • Drücken Sie nach Eingabe der Formel die Eingabetaste, um die Berechnung auszuführen und das Ergebnis in der ausgewählten Zelle anzuzeigen.


B. Erklären Sie, wie Funktionen verwendet werden, um die Daten in der Tabelle zu analysieren
  • Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Funktion anwenden möchten


  • Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Funktion verwenden möchten, um die Daten zu analysieren.

  • Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Funktion einfügen"


  • Klicken Sie in der Formelleiste auf die Schaltfläche "Funktion einlegen

  • Schritt 3: Geben Sie den Datenbereich ein


  • Geben Sie nach Auswahl der Funktion den Bereich der Zellen ein, die die Daten enthalten, die Sie analysieren möchten. Dies wird als Argument für die Funktion verwendet.

  • Schritt 4: Drücken Sie die Eingabetaste


  • Sobald die Funktion und der Datenbereich eingegeben wurden, drücken Sie die Eingabetaste, um die Funktion auszuführen und das Ergebnis in der ausgewählten Zelle anzuzeigen.



Tipps für ein effizientes Tabellenmanagement


Wenn Sie mit Tabellen in Excel arbeiten, ist es wichtig, Ihre Daten effizient zu verwalten und zu organisieren, damit die Arbeit einfacher ist. Hier sind einige Tipps, um Ihre Tabellen in Excel effektiv zu verwalten:

Bereitstellung von Tipps zum Benennen und Organisieren Ihres Tisches


  • Nennen Sie Ihre Tabelle: Wenn Sie eine Tabelle in Excel erstellen, geben Sie ihr einen aussagekräftigen Namen an, der die von ihnen enthälten Daten widerspiegelt. Dies erleichtert es, die Tabelle in Formeln und Diagrammen zu verweisen.
  • Verwenden Sie strukturierte Referenzen: Verwenden Sie strukturierte Referenzen, um auf die Tabellenspalten mit Namen zu beziehen, anstatt sich auf bestimmte Zellbereiche in Ihren Formeln zu beziehen. Dadurch wird Ihre Formeln lesbar und leichter zu warten.
  • Organisieren Sie Ihre Daten: Stellen Sie vor dem Erstellen einer Tabelle Ihre Daten logisch organisieren. Verwenden Sie klare Überschriften und halten Sie verwandte Daten zusammen, um die Analyse und Arbeiten zu erleichtern.

Erklären Sie, wie Sie häufige Fehler bei der Arbeit mit Tischen in Excel vermeiden können


  • Vermeiden Sie das Zusammenführen von Zellen: Das Zusammenführen von Zellen in einer Tabelle kann Probleme bei der Sortierung und Filterung verursachen. Verwenden Sie stattdessen die Option "Zentrum zwischen der Auswahl", um einen ähnlichen visuellen Effekt zu erzielen, ohne die Funktionalität der Tabelle zu beeinflussen.
  • Hinterlassen Sie keine leeren Zeilen oder Spalten: Versuchen Sie beim Erstellen einer Tabelle nicht, leere Zeilen oder Spalten innerhalb der Tabelle zu lassen. Dies kann zu Fehlern in Formeln führen und Verwirrung bei der Arbeit mit den Daten verursachen.
  • Vermeiden Sie es, leere Zellen für Daten zu verwenden: Anstatt die Zellen leer zu lassen, um fehlende Daten darzustellen, sollten Sie einen Platzhalterwert verwenden oder die Zelle mit einer bestimmten Notation markieren, um anzuzeigen, dass die Daten fehlen. Dies verhindert Probleme bei der Durchführung von Berechnungen oder einer Analyse in der Tabelle.


Abschluss


Wiederholung der Vorteile der Verwendung Tische in ExcelEs ist offensichtlich, dass sie eine strukturierte und organisierte Möglichkeit zur Verwaltung und Analyse von Daten bieten. Durch die Anwendung des bereitgestellten Tutorials können Benutzer ihre Fähigkeiten zum Datenmanagement und ihre Analyse erheblich verbessern. Wir ermutigen Sie, Tische in Ihre Excel -Tabellenkalkulationen einzubeziehen, um ihre zahlreichen Vorteile zu nutzen und Ihre Produktivität und Effizienz zu verbessern.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles