Excel -Tutorial: Wie man Zellen in Excel Mac $ Zellen

Einführung


Sind Sie es leid, mit damit umzugehen? leere Zellen in Excel Auf deinem Mac? Nun, Sie haben Glück, weil dieses Tutorial Ihnen das zeigt Schritt-für-Schritt-Prozess des Entfernens leerer Zellen in Excel auf einem Mac. Die Beseitigung leerer Zeilen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung sauberer und organisierter Daten in Ihren Tabellenkalkulationen und kann auch die Leistung Ihrer Excel -Datei verbessern.


Die zentralen Thesen


  • Das Entfernen von Blindzellen in Excel auf einem Mac ist entscheidend für die Aufrechterhaltung sauberer und organisierter Daten.
  • Das Identifizieren und Löschen von leeren Zeilen kann die Leistung Ihrer Excel -Datei verbessern.
  • Wenn Sie die Filterfunktion verwenden, können Sie die Lokalisierung und Entfernen von Blindzeilen in Excel erleichtern.
  • Nach dem Entfernen von leeren Zeilen überprüfen Sie immer doppelt, um sicherzustellen, dass keine zurückgelassen werden.
  • Üben Sie diese Schritte, um Ihre Excel -Fähigkeiten und -Effizienz zu verbessern.


Schritt 1: Öffnen Sie die Excel -Datei


Um den Vorgang des Entfernens leerer Zeilen in Excel auf Ihrem Mac zu beginnen, müssen Sie die Excel -Datei öffnen, die die leeren Zeilen enthält. So können Sie es tun:

  • A. Starten Sie die Excel -Anwendung auf Ihrem Mac
  • Suchen Sie die Microsoft Excel -Anwendung auf Ihrem Mac und klicken Sie, um sie zu öffnen. Sobald die Anwendung gestartet wurde, wird die Excel -Schnittstelle auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

  • B. Öffnen Sie die Excel -Datei, die die leeren Zeilen enthält
  • Suchen Sie die Datei mit den leeren Zeilen, die Sie entfernen möchten. Verwenden Sie die Option "Öffnen" in Excel, um zur Datei zu navigieren und in der Anwendung zu öffnen.



Schritt 2: Identifizieren Sie leere Zeilen


Bei der Arbeit mit großen Datensätzen in Excel ist es wichtig, leere Zeilen zu identifizieren und zu verwalten. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Daten sauber und organisiert werden. Hier sind zwei Methoden zum Identifizieren und Umgang mit leeren Zeilen in Excel für Mac.

A. Scrollen Sie durch die Tabelle, um leere Zeilen zu lokalisieren

Eine Möglichkeit, leere Zeilen in Excel für Mac zu identifizieren, besteht darin, manuell durch die Tabelle zu scrollen und alle Zeilen zu lokalisieren, die keine Daten enthalten. Diese Methode kann zeitaufwändig sein, insbesondere bei großen Datensätzen, kann jedoch für kleinere Tabellenkalkulationen effektiv sein.

B. Verwenden Sie die Filterfunktion, um leere Zeilen einfach zu identifizieren

Eine einfachere und effizientere Methode zur Identifizierung leerer Zeilen in Excel für MAC besteht darin, die Filterfunktion zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie leere Zeilen schnell herausfiltern und sich nur auf Zeilen konzentrieren, die Daten enthalten.

Verwenden der Filterfunktion:


  • Wählen Sie die Header -Zeile Ihres Datensatzes aus
  • Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" in der Excel -Symbolleiste
  • Klicken Sie auf die Option "Filter"
  • Ein Dropdown-Pfeil erscheint neben jedem Spaltenheader
  • Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, die Sie filtern möchten
  • Deaktivieren Sie die Option "All" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen auf "Blankchen".
  • Klicken Sie auf "OK", um den Filter anzuwenden


Schritt 3: Wählen und löschen Sie leere Zeilen


Sobald Sie die leeren Zeilen in Ihrem Excel -Blatt identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, sie auszuwählen und zu löschen, um Ihre Daten zu bereinigen.

A. Klicken und ziehen Sie, um die leeren Zeilen auszuwählen
  • Platzieren Sie zunächst Ihren Cursor in die Zeilennummer links hinter der ersten leeren Zeile, die Sie auswählen möchten.

  • Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor auf die Zeilennummer der letzten leeren Zeile, die Sie auswählen möchten.


B. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option "Löschen" aus dem Menü

Sobald Sie die leeren Zeilen ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zeilennummern. Es wird ein Menü angezeigt und in diesem Menü die Option "Löschen" aus Wählen. Dadurch wird Excel aufgefordert, die ausgewählten leeren Zeilen aus Ihrem Blatt zu löschen.

Zusammenfassung:


Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie leere Zeilen aus Ihrem Excel -Blatt problemlos auswählen und löschen und Ihnen helfen, Ihre Daten für eine bessere Analyse und Präsentation zu organisieren und zu bereinigen.


Schritt 4: Überprüfen Sie die verbleibenden leeren Zeilen


Nachdem Sie die leeren Zeilen in Ihrer Tabelle gelöscht haben, ist es wichtig, sicherzustellen, dass keine leeren Zeilen übrig bleiben. Dies wird dazu beitragen, die Integrität und Genauigkeit Ihrer Daten aufrechtzuerhalten.

A. Drücken Sie erneut durch die Tabelle, um sicherzustellen, dass alle leeren Zeilen entfernt wurden

Nehmen Sie sich ein paar Momente, um die gesamte Tabelle visuell zu durchsuchen, um nach verbleibenden leeren Zeilen zu suchen. Diese manuelle Überprüfung kann Ihnen helfen, übersehene leere Zeilen zu erkennen, die möglicherweise während des ersten Löschprozesses übersehen wurden.

B. Verwenden Sie die Filterfunktion, um die verbleibenden leeren Zeilen zu überprüfen

Wenn Ihre Tabelle umfangreich ist und manuell scrollt, erscheint sie unpraktisch, können Sie die Filterfunktion verwenden, um die verbleibenden leeren Zeilen schnell zu identifizieren. Wenden Sie den Filter einfach auf die erforderlichen Spalten an und suchen Sie nach Zeilen, die keine Daten enthalten. Auf diese Weise können Sie alle übersehenen leeren Zeilen effizient bestimmen.


Schritt 5: Speichern Sie die aktualisierte Excel -Datei


Sobald Sie alle erforderlichen Änderungen an Ihrer Excel -Datei vorgenommen haben, ist es wichtig, die Datei zu speichern, um sicherzustellen, dass alle Ihre Änderungen beibehalten werden. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die aktualisierte Excel -Datei auf Ihrem Mac zu speichern:

  • A. Klicken Sie auf das Menü "Datei"

    Suchen Sie und klicken Sie auf das Menü "Datei" in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit einer Liste von Optionen geöffnet.

  • B. Wählen Sie die Option "Speichern", um die Änderungen an der Excel -Datei zu speichern

    Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Speichern" aus. Alternativ können Sie den Befehl "Tastaturverknüpfung" "S" verwenden, um die Datei schnell zu speichern. Dadurch wird die vorhandene Datei mit allen von Ihnen vorgenommenen Änderungen aktualisiert.



Abschluss


Das Entfernen von leeren Zeilen in Excel ist ein wichtig Schritt, um saubere und organisierte Daten zu gewährleisten. Wenn Sie dem oben genannten Tutorial folgen, können Sie diese Fähigkeit problemlos beherrschen und Ihre Excel -Effizienz verbessern. Es ist ermutigt Um diese Schritte regelmäßig zu üben, um Ihre Excel -Fähigkeiten zu verbessern und Datenmanipulationsaufgaben besser zu behandeln.

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