Excel Tutorial: Wie man Vlookups in Excel macht

Einführung


Wenn Sie jemals endlose Zeilen und Datenspalten in Excel durchgesetzt haben und versucht haben, eine bestimmte Information zu finden, wissen Sie den Kampf der manuellen Suche. Zum Glück gibt es eine starke Funktion in Excel, die Ihr Leben erheblich erleichtern kann: vlookup. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen schnell Informationen aus einem großen Datensatz abrufen Basierend auf einer eindeutigen Kennung. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die Vor- und Nachteile der Verwendung von Vlookup in Excel, damit Sie Zeit und Mühe sparen können, wenn Sie mit Ihren Daten arbeiten.


Die zentralen Thesen


  • Vlookup ist eine leistungsstarke Funktion in Excel, die das schnelle Abrufen von Informationen von einem großen Datensatz basierend auf einer eindeutigen Kennung ermöglicht.
  • Das Verständnis der Syntax und Parameter der Vlookup -Funktion ist für eine erfolgreiche Verwendung von wesentlicher Bedeutung.
  • Die korrekte Identifizierung des Suchwerts und die Auswahl des Tabellenarrays sind entscheidende Schritte bei der effektiven Verwendung der VLOOKUP -Funktion.
  • Der Parameter der Spaltenindexnummer und des Range_lookup -Parameters spielen eine wichtige Rolle bei der Ermittlung der Ausgabe der Vlookup -Funktion.
  • Die Praxis und weitere Untersuchung der Verwendung von Vlookup in Excel wird für eine verbesserte Effizienz und Genauigkeit in der Datenanalyse gefördert.


Verständnis der Vlookup -Funktion


Bei der Arbeit mit Daten in Excel ist die Vlookup -Funktion ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie in einer Spalte nach einem Wert suchen und einen entsprechenden Wert aus derselben Zeile zurückgeben können. Diese Funktion wird üblicherweise in der Datenanalyse und Berichterstattung verwendet, um bestimmte Informationen aus großen Datensätzen zu extrahieren. Um die Vlookup -Funktion effektiv zu verwenden, ist es wichtig, ihre Syntax, Parameter und die praktische Anwendung zu verstehen.

Erklären Sie die Syntax der Vlookup -Funktion


Die Syntax der Vlookup -Funktion lautet wie folgt:

  • Lookup-Wert: Dies ist der Wert, nach dem Sie in der ersten Spalte der Tabelle suchen möchten.
  • Table_array: Dies ist der Bereich der Zellen, der die Daten enthält, die Sie suchen möchten.
  • Col_index_num: Dies ist die Spaltennummer in der Tabelle, aus der der Matching -Wert zurückgegeben werden sollte.
  • Range_lookup: Dies ist ein optionaler Parameter, der angibt, ob eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung gefunden werden soll. Wenn es ausgelassen wird, gilt der Standard für eine ungefähre Übereinstimmung.

Besprechen Sie die verschiedenen Parameter, die in der Vlookup -Funktion verwendet werden


Der Lookup-Wert ist normalerweise eine Zellreferenz oder ein Wert, den Sie nachschlagen möchten. Der Table_array ist der Bereich der Zellen, der die Daten enthält, die Sie suchen möchten, und es ist wichtig, den gesamten Bereich einschließlich der Spalte, die den Matching -Wert und die Spalte, die den zu zurückgegebenen Wert enthält, enthalten. Der Col_index_num Gibt an, welche Spalte im table_array den zu zurückgegebenen Wert enthält. Der Range_lookup Der Parameter ist optional und gibt an, ob eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung gefunden werden soll.

Geben Sie Beispiele für die Verwendung der Vlookup -Funktion in Excel an


Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der Vlookup -Funktion in Excel:

= Vlookup (A2, B2: D6, 3, falsch)

Diese Formel sucht nach dem Wert in Zelle A2 innerhalb des Bereichs B2 bis D6. Anschließend gibt es den Wert aus der dritten Spalte des Bereichs (Spalte D) zurück und gibt eine genaue Übereinstimmung (False) an.


Identifizieren des Suchwerts


Wenn es um die Verwendung von Vlookup in Excel geht, ist die korrekte Identifizierung des Lookup -Werts von entscheidender Bedeutung, um genaue Ergebnisse zu erhalten.

A. Erklären Sie die Bedeutung der korrekten Identifizierung des Suchwerts

Das genaue Identifizieren des Lookup -Werts ist wichtig, da er die Daten bestimmt, die aus der Tabelle abgerufen werden. Die Verwendung eines falschen oder ungenauen Suchwerts kann zu fehlerhaften Ergebnissen führen und die Integrität Ihres Analyse- oder Entscheidungsprozesses beeinflussen.

B. Geben Sie Tipps zur Gewährleistung der Genauigkeit des Lookup -Werts

Eine Möglichkeit, die Genauigkeit des Suchwerts zu gewährleisten, besteht darin, die Datenquelle zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass der Suchwert mit dem Format und Inhalt der Daten in der Tabelle übereinstimmt, auf die Sie sich verweisen. Darüber hinaus ist es ratsam, Datenvalidierungs -Tools oder -formeln zu verwenden, um Eingabefehler zu verhindern und sicherzustellen, dass der Suchwert mit den Daten in der Tabelle übereinstimmt.


Auswählen des Tabellenarrays


Wenn es darum geht, Vlookup in Excel zu verwenden, ist die Auswahl des richtigen Tabellenarrays entscheidend für die Genauigkeit Ihrer Datenanalyse.

A. Besprechen Sie die Bedeutung der Auswahl des richtigen Tabellenarrays

Die Auswahl des richtigen Tabellenarrays ist wichtig, da es den Datenbereich bestimmt, in dem VLOOKUP durchsucht wird. Wenn das Tabellenarray falsch ausgewählt ist, kann dies zu ungenauen oder unvollständigen Suchergebnissen führen.

B. Erklären Sie, wie Sie das entsprechende Tabellenarray in Excel auswählen

  • Identifizieren Sie zunächst den Datenbereich, der die Informationen enthält, nach denen Sie suchen möchten.

  • Wählen Sie anschließend den gesamten Datenbereich, einschließlich der Spalte, die die eindeutige Kennung und die Spalte enthält, die die Daten enthält, die Sie abrufen möchten.

  • Wählen Sie bei Verwendung der Vlookup -Funktion den gesamten Datenbereich als Tabellenarray, einschließlich der Spalte, die die eindeutige Bezeichner als erste Spalte enthält. Dies ist entscheidend, damit die Funktion richtig funktioniert.



Angabe der Spaltenindexnummer angeben


Bei Verwendung der Vlookup -Funktion in Excel ist die Angabe der Spaltenindexnummer entscheidend, um die gewünschten Daten genau abzurufen. Die Spaltenindexnummer gibt an, welche Spalte in der Tabelle den zu zurückgegebenen Wert enthält.

A. Heben Sie die Rolle der Spaltenindexnummer in der Vlookup -Funktion hervor

Die Spaltenindexnummer dient als Anleitung für die Vlookup -Funktion, um den spezifischen Wert innerhalb der Tabelle zu lokalisieren. Es wird im Wesentlichen Excel angegeben, in welche Spalte bei der Suche nach den gewünschten Daten untersucht werden soll.

B. Geben Sie Beispiele für die Angabe der Spaltenindexnummer in Excel an

  • Beispiel 1:


    Um die Spaltenindexnummer in Excel anzugeben, zählen Sie einfach die Anzahl der Spalten aus der Spalte links in der Tabelle zu der Spalte, die die Daten enthält, die Sie abrufen möchten. Wenn sich die Daten beispielsweise in der dritten Spalte der Tabelle befinden, wäre die Spaltenindexnummer 3.

  • Beispiel 2:


    Wenn die Tabelle bestimmte Header -Namen enthält, können Sie die Übereinstimmungsfunktion verwenden, um die Spaltenindexnummer automatisch basierend auf dem Header -Namen zu bestimmen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn die Tabelle groß ist und die manuell zählenden Spalten nicht möglich sind.



Umgang mit dem Parameter range_lookup


Mit der Vlookup -Funktion in Excel können Benutzer in der ersten Spalte einer Tabelle nach einem Wert suchen und einen Wert in derselben Zeile aus einer anderen Spalte zurückgeben. Der Parameter range_lookup bestimmt, ob die Funktion eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung finden soll.

A. Erklären Sie den Zweck des Parameters range_lookup

Der Parameter range_lookup in der vlookup -Funktion gibt an, ob Sie eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung finden möchten, wenn Sie nach dem Suchwert in der ersten Spalte der Tabelle suchen.

B. Besprechen Sie die beiden Optionen für den Parameter range_lookup und wann Sie jeweils verwendet werden
  • Richtig oder 1: Diese Option ermöglicht eine ungefähre Übereinstimmung. Es wird verwendet, wenn die Daten in der ersten Spalte der Tabelle in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind, und Sie möchten, dass die Funktion den nächsten Wert findet, der weniger als oder gleich dem Suchwert ist.
  • Falsch oder 0: Diese Option ermöglicht eine genaue Übereinstimmung. Es wird verwendet, wenn die Daten in der ersten Spalte der Tabelle nicht sortiert sind, und Sie möchten, dass die Funktion den genauen Wert ermittelt, der dem Suchwert entspricht.


Abschluss


Insgesamt verwenden Vlookup In Excel kann Ihre Fähigkeit, Daten zu analysieren und zu organisieren, erheblich verbessern. Durch das Verständnis der wichtigsten Punkte der Verwendung von VLOOKUP wie der Syntax und der Bedeutung der Verwendung der genauen Übereinstimmung oder der ungefähren Übereinstimmung können Sie diese Funktion effektiv verwenden, um Ihre Aufgaben zu optimieren. Ich ermutige Sie, mit Vlookup in Excel zu üben und weiter zu untersuchen, da dies ein wertvolles Instrument für alle professionellen Arbeiten mit Daten sein kann.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles