Excel -Tutorial: So machen Sie das heutige Datum in Excel

Einführung


Einschließlich des heutigen Datums in Excel ist eine entscheidende Aufgabe für viele Fachkräfte und Studenten, die die Software für Datenanalysen, Nachverfolgung und Berichterstattung verwenden. Unabhängig davon, ob Sie einen Zeitplan erstellen, ein Protokoll durchführen oder einfach Ihre Arbeit Zeit haben müssen. Wenn Sie wissen, wie Sie das heutige Datum in Excel automatisch eingeben, können Sie Zeit und Mühe sparen. In diesem Excel TutorialWir werden die verschiedenen Methoden abdecken, um diese Aufgabe zu erfüllen, und erleichtert es Ihnen, in Ihrer Arbeit organisiert und effizient zu bleiben.

Überblick über die Tutorial -Themen:


  • Verwenden Sie die Funktion Today ()
  • Verwenden von Tastaturverknüpfungen und benutzerdefinierten Formaten
  • Verwenden Sie die Funktion = Date ()


Die zentralen Thesen


  • Das Einbeziehen des heutigen Datums in Excel ist wichtig für die Datenanalyse, Verfolgung und Berichterstattung.
  • Zu den Methoden zur Einbeziehung des heutigen Datums in Excel gehört die Verwendung der Funktion HODAY (), Tastaturverknüpfungen und benutzerdefinierte Formate sowie die Funktion = Date ().
  • Die heutige Funktion kann in Formeln, bedingte Formatierung und Datenvalidierung verwendet werden, wodurch Flexibilität und Effizienz in Excel bereitgestellt werden.
  • Das Üben und Erforschen anderer Datumsbezogener Funktionen in Excel wird ermutigt, die Kenntnisse mit der Datumsmanipulation in der Software zu verbessern.
  • Die Anwendung der erlernten Methoden im Tutorial wird empfohlen, um Arbeitsprozesse zu optimieren und organisiert zu bleiben.


Verwenden Sie die heutige Funktion


Excel ist ein leistungsstarkes Instrument zur Verwaltung und Analyse von Daten. Eine der nützlichen Funktionen ist die heutige Funktion, mit der Sie das aktuelle Datum in einer Zelle anzeigen können. In diesem Tutorial werden wir die Erläuterung der heutigen Funktion, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einsatz und einige Tipps zur Formatierung des heutigen Funktionsergebnisses durchlaufen.

A. Erläuterung der heutigen Funktion in Excel

Die heutige Funktion in Excel ist eine integrierte Funktion, die das aktuelle Datum als Seriennummer zurückgibt. Es erfordert keine Argumente oder Parameter. Immer wenn das Arbeitsblatt neu berechnet wird, werden die heutigen Funktionsaktualisierungen zum aktuellen Datum angezeigt.

B. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der heutigen Funktion

Um die heutige Funktion in Excel zu verwenden:

  • Wählen Sie die Zelle aus wo Sie das aktuelle Datum anzeigen möchten.
  • Geben Sie die Formel ein = Heute ()) in der ausgewählten Zelle.
  • Drücken Sie Enter Um das aktuelle Datum in der Zelle anzuzeigen.

C. Tipps zur Formatierung des heutigen Funktionsergebnisses

Sobald Sie das aktuelle Datum mit der heutigen Funktion angezeigt haben, können Sie es entsprechend Ihren Einstellungen formatieren:

  • Datumsformat: Sie können das Datumsformat ändern, indem Sie die Zelle auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und auswählen Zellen formatieren. Wählen Sie dann das gewünschte Datumsformat aus dem aus Nummer Tab.
  • Benutzerdefinierte Formatierung: Sie können auch ein benutzerdefiniertes Datumsformat erstellen, indem Sie auswählen Brauch von dem Nummer Registerkarte und Eingabe eines benutzerdefinierten Formatcode.
  • Bedingte Formatierung: Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um das Datum auf der Grundlage bestimmter Bedingungen wie bevorstehenden Fristen oder früheren Fälligkeitsterminen hervorzuheben oder zu formatieren.


Verwenden von Verknüpfungen, um das heutige Datum einzulegen


Excel bietet mehrere Tastaturverknüpfungen an, damit Benutzer das aktuelle Datum in eine Zelle einfügen können. Dies kann ein praktisches Tool sein, um den Überblick über die Eingabe von Daten zu erhalten, oder um dynamische Tabellenkalkulationen zu erstellen, die automatisch mit dem aktuellen Datum aktualisieren. In diesem Tutorial werden wir die verschiedenen verfügbaren Abkürzungen untersuchen und wie sie effektiv verwendet werden.

Überblick über Tastaturverknüpfungen zum Einfügen des aktuellen Datums


Excel bietet zwei Hauptverknüpfungen der Tastatur, um das aktuelle Datum schnell in eine Zelle einzuführen:

  • Strg +; - Diese Verknüpfung fügt das aktuelle Datum in die ausgewählte Zelle ein.
  • Strg + Verschiebung +; - Diese Verknüpfung fügt die Stromzeit in die ausgewählte Zelle ein.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Verknüpfungen zum heutigen Datum


Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Tastaturverknüpfungen zum Einfügen des aktuellen Datums in Excel zu verwenden:

  • Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie das aktuelle Datum einfügen möchten.
  • Drücken Sie Strg +; das aktuelle Datum einfügen.
  • Wenn Sie auch die Zeit einbeziehen möchten, drücken Sie Strg + Verschiebung +; stattdessen.

So können Sie Abkürzungen für persönliche Präferenz anpassen


Wenn Sie es vorziehen, verschiedene Tastaturverknüpfungen zum Einfügen des aktuellen Datums zu verwenden, können Sie diese Verknüpfungen in Excel anpassen. Hier ist wie:

  • Klick auf das Datei Registerkarte und auswählen Optionen im Excel -Band.
  • Klicken Sie im Dialogfeld Excel -Optionen auf Tibbon anpassen im linken Bereich.
  • Klick auf das Tastaturverknüpfungen: Anpassen Schaltfläche unten im Dialogfeld.
  • Im Kategorien Box, auswählen Alle Befehle.
  • Im Befehle Box, scrollen Sie nach unten und wählen Sie Editpaste.
  • Klicken Sie in die Drücken Sie die neue Abkürzungstaste Boxen Sie und drücken Sie die Kombination der Schlüssel, die Sie zum Einfügen des aktuellen Datums verwenden möchten.
  • Klicken Zuordnen Um die neue Verknüpfung zuzuweisen, klicken Sie dann auf Schließen So schließen Sie das Dialogfeld Excel -Optionen.


Verwenden Sie die heutige Funktion in Formeln


Wenn Sie in Excel arbeiten, kann es äußerst nützlich sein, zu wissen, wie Sie die heutige Funktion in Ihre Formeln einbeziehen. Mit dieser Funktion können Benutzer das aktuelle Datum automatisch abrufen und in Berechnungen verwenden oder das Datum nachverfolgen, wenn eine bestimmte Aktion aufgetreten ist.

A. Einführung in die heutige Funktion in Berechnungen

Die heutige Funktion in Excel ist eine integrierte Funktion, die einfach das aktuelle Datum in der ausgewählten Zelle zurückgibt. Es erfordert keine Eingaben, da automatisch das aktuelle Datum aktualisiert wird, wenn die Tabelle geöffnet oder neu berechnet wird.

B. Beispiele für praktische Anwendungen für die Verwendung heute in Formeln

Die heutige Funktion kann in verschiedenen Szenarien verwendet werden, z. B. in der Berechnung des Alters einer Person basierend auf ihrem Geburtsdatum, der Verfolgung der Anzahl der Tage seit einem bestimmten Ereignis oder Erstellen eines dynamischen Zeitstempels für den Zeitpunkt, an dem ein Datensatz zuletzt aktualisiert wurde.

Praktische Beispiele:


  • Berechnung des Alters: = Jahr (heute ()) - Jahr (A2)
  • Tracking -Tage seit einem Ereignis: = heute () - A2
  • Dynamischer Zeitstempel: = if (b2 <> "", heute (), "")

C. Häufige Fehler zu vermeiden, wenn Sie heute in Formeln verwendet werden

Bei Verwendung der heutigen Funktion gibt es einige häufige Fehler, für die Benutzer vorsichtig sein sollten. Einer der häufigsten Fehler ist zu vergessen, dass die Funktion volatil ist, was bedeutet, dass sie jedes Mal aktualisiert, wenn die Tabelle neu berechnet wird. Dies kann zu unbeabsichtigten Änderungen der Daten führen, wenn sie nicht sorgfältig behandelt werden.


Verwenden der heutigen Funktion mit bedingter Formatierung


Wenn Sie mit Daten in Excel arbeiten, kann es unglaublich nützlich sein, eine bedingte Formatierung zu verwenden, um bestimmte Daten basierend auf bestimmten Kriterien hervorzuheben. In diesem Tutorial werden wir untersuchen, wie die heutige Funktion mit bedingter Formatierung verwendet wird, um das heutige Datum in Ihren Excel -Tabellen dynamisch hervorzuheben.

Erklärung der bedingten Formatierung in Excel


  • Bedingte Formatierung Mit Excel können Sie die Formatierungsregeln auf Zellen basierend auf ihrem Inhalt anwenden. Dies kann das Hervorheben von Zellen umfassen, die bestimmte Bedingungen erfüllen, z. B. Daten, die gleich, größer als ein bestimmtes Datum sind.
  • Durch die Verwendung der bedingten Formatierung können Sie schnell und einfach auf wichtige Daten oder Ereignisse in Ihrer Tabelle aufmerksam machen, sodass die Daten einfacher analysiert und interpretiert werden können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der heutigen Funktion mit bedingter Formatierung


  • Schritt 1: Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, die die Daten enthalten, auf die Sie bedingte Formatierung anwenden möchten.
  • Schritt 2: Gehen Sie auf der Registerkarte "Home" auf dem Excel -Band und klicken Sie in der Styles -Gruppe auf "Bedingte Formatierung".
  • Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown -Menü "neue Regel".
  • Schritt 4: Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" Wählen Sie "Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen zu formatieren sind."
  • Schritt 5: Geben Sie im Feld Formel ein = A1 = heute ()Ersetzen von A1 durch die erste Zelle in Ihrem ausgewählten Bereich.
  • Schritt 6: Klicken Sie auf "Format", um den Formatierungsstil für Zellen auszuwählen, die den Zustand erfüllen. Sie können beispielsweise die Zelle mit einer bestimmten Farbe oder Schriftstil hervorheben.
  • Schritt 7: Klicken Sie auf "OK", um die bedingte Formatierungsregel anzuwenden.

Beispiele dafür, wie bedingte Formatierung mit heute nützlich sein kann


  • Hervorhebung des heutigen Datums in einem Projektplan, um die aktuellen Aufgaben oder Fristen einfach zu identifizieren.
  • Die Besucheraufzeichnungen für Mitarbeiter von Mitarbeitern, um schnell zu sehen, wer am aktuellen Datum anwesend ist.
  • Identifizieren Sie bevorstehende oder vergangene fällige Zahlungen in einer finanziellen Tracking -Tabelle.


Excel -Tutorial: So machen Sie das heutige Datum in Excel


Die Verwendung der heutigen Funktion in der Datenvalidierung kann ein sehr nützliches Instrument sein, um genaue und aktuelle Informationen in Ihren Excel-Tabellenkalkulationen sicherzustellen. In diesem Tutorial werden wir den Prozess der Verwendung der heutigen Funktion in Datenvalidierungsregeln untersuchen.

A. Übersicht über die Datenvalidierung in Excel

Die Datenvalidierung in Excel ist eine Funktion, mit der Sie steuern können, welche Art von Daten in eine Zelle oder einen Zellbereich eingegeben wird. Dies kann dazu beitragen, Fehler zu minimieren und eine Konsistenz in Ihren Daten zu gewährleisten. Durch die Verwendung der Datenvalidierung können Sie spezifische Kriterien für die Art der Daten festlegen, die eingegeben werden können, z. B. Daten, Zahlen oder Text.

B. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der heutigen Funktion in Datenvalidierungsregeln

Schritt 1: Wählen Sie die Zelle oder den Bereich von Zellen aus, in dem Sie die Datenvalidierung anwenden möchten


Wählen Sie zunächst die Zelle oder den Bereich von Zellen aus, in dem Sie die Datenvalidierungsregel anwenden möchten. Dies kann durch Klicken auf die erste Zelle und das Ziehen der Auswahl eines Bereichs oder durch Drücken der Strg -Taste und Klicken auf mehrere einzelne Zellen erfolgen.

Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld Datenvalidierung


Gehen Sie anschließend auf der Registerkarte "Daten" in der Excel -Band und klicken Sie auf die Option Datenvalidierung in der Gruppe der Datenwerkzeuge. Dadurch wird das Dialogfeld Datenvalidierung geöffnet.

Schritt 3: Legen Sie die Validierungskriterien fest


Wählen Sie im Dialogfeld "Datenvalidierung" im Dropdown -Menü "Datum" aus. Wählen Sie dann im Datenfeld "weniger als oder gleich" im Datenfeld und geben Sie die Formel ein = Heute ()). Diese Formel stellt sicher, dass das eingegebene Datum weniger oder gleich dem heutigen Datum ist.

Schritt 4: Geben Sie eine benutzerdefinierte Fehlermeldung ein (optional)


Wenn Sie möchten, können Sie eine benutzerdefinierte Fehlermeldung eingeben, die angezeigt wird, wenn die Validierungskriterien nicht erfüllt sind. Dies kann dazu beitragen, dem Benutzer die Anleitung zu den zu erwartenden Datentypen zu geben.

Schritt 5: Speichern und anwenden Sie die Datenvalidierungsregel


Sobald Sie die Validierungskriterien festgelegt und gegebenenfalls eine benutzerdefinierte Fehlermeldung hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK, um die Datenvalidierungsregel auf die ausgewählte Zelle oder den Bereich der Zellen anzuwenden.

C. Vorteile der heutigen Verwendung in der Datenvalidierung
  • Gewährleistet aktuelle Informationen: Durch die Verwendung der heutigen Funktion in der Datenvalidierung können Sie sicherstellen, dass das eingegebene Datum immer aktuell ist und dazu beiträgt, genaue und relevante Daten aufrechtzuerhalten.
  • Minimiert Fehler: Datenvalidierungsregeln können dazu beitragen, Fehler zu minimieren, indem die Art der Daten eingeschränkt werden, die eingegeben werden können, und die heutige Funktion fügt eine zusätzliche Genauigkeitsebene hinzu, indem die Validierungskriterien basierend auf dem aktuellen Datum dynamisch aktualisiert werden.
  • Verbesserte Datenkonsistenz: Durch die Verwendung der Datenvalidierung mit der heutigen Funktion können Sie die Konsistenz im Format und die Art der in Ihre Excel -Tabellenkalkulationen eingegebenen Daten sicherstellen, was zu saubereren und zuverlässigeren Daten führt.


Abschluss


Rekapitulieren: In diesem Tutorial haben wir verschiedene Methoden für das heutige Datum in Excel gelernt. Unabhängig davon, ob es sich um die Funktion von Today (), die Tastaturverknüpfungen oder die benutzerdefinierte Formatierung handelt, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen.

Ermutigung: Ich ermutige Sie, andere Datumsfunktionen in Excel zu üben und zu erkunden. Es kann ein leistungsstarkes Instrument zur Verwaltung und Analyse von Daten sein, und das Verständnis der Datumsfunktionen hilft Ihnen dabei, Excel besser zu verwenden.

Aufruf zum Handeln: Nachdem Sie gelernt haben, wie man das heutige Datum in Excel einbezieht, fordere ich Sie auf, das, was Sie in Ihren eigenen Tabellen gelernt haben, anzuwenden. Experimentieren Sie mit verschiedenen Datumsfunktionen und sehen Sie, wie sie Ihre Datenanalyse und Berichterstattung verbessern können.

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